[vc_row][vc_column][vc_column_text] تنوع نامه های ثبت شده در اتوماسیون اداری پیوست   در یک سیستم اتوماسیون اداری حرفه ای مانند اتوماسیون اداری پیوست، دبیرخانه نقشی اساسی به عنوان دروازه و کنترل کننده مستندات و نامه های ورودی و خروجی به سازمان ایفا می نماید. در نرم افزار دبیرخانه ، دفاتر اندیکاتور، نقش ثبت کننده و شماره دهنده به نامه های مختلف را ایفا می کنند و در مسیر ورود و خروج نامه ها به سازمان ، مدیریت ثبت و گردش صحیح نامه ها را بر عهده می گیرند. این نامه ها به انواع شیوه های دریافت به دست ما می رسند و یا برای مخاطب ارسال می گردند.   انواع نامه هایی که در سیستم دبیرخانه ثبت می شوند عبارتند از : نامه های وارده : از طرف شرکتها و سازمانهای دیگر برای ما ارسال می شوند. ...

بیستر بخوانید

[vc_row][vc_column][vc_column_text] شیوه های ارسال و دریافت نامه :   نامه های ارسالی توسط سازمان فرستنده به انواع شیوه های زیر می توانند دریافت شوند: دریافت مستقیم : نامه وارده ارسالی توسط سازمان فرستنده، توسط پیک یا پستچی به صورت حضوری تحویل دبیرخانه می گردد، مستند دریافتی اسکن شده و در نرم افزار دبیرخانه ثبت می گردد. دریافت الکترونیکی: نامه وارده ارسالی توسط سازمان فرستنده، به صورت ایمیل یا فکس وارد مجموعه شده و توسط دبیرخانه ثبت می گردد. دریافت الکترونیکی خودکار: نامه وارده ارسالی توسط سازمان فرستنده، با امکان ارسال نامه توسط ایمیل با پروتکل ECE یا استفاده از وب سرویس، به صورت خودکار در نرم افزار دبیرخانه پیوست ثبت می گردند. سپس شماره رسید ثبت به صورت خودکار برای نرم افزار ارسال کننده ارسال می گردد. نامه های ارسالی ما...

بیستر بخوانید

در حالتیکه پرسنل به طور کلی معاف از مالیات نباشند ولی مورد شمول پاره ای از معافیتهای مالیاتی باشند از فرم ثبت "معافیتهای مالیاتی" استفاده می نماییم. مراحل و ملاحظات مرتبط با ثبت معافیتهای مالیاتی عبارتند از: ۱- از منوی حقوق فرم "معافیتهای مالیاتی" را فراخوان می نماییم. ۲- پرسنل مورد نظر را با توجه به ردیف استخدامی/واحد سازمانی مرتبط انتخاب می نماییم. ۳- اطلاعات مرتبط با معافیت مورد نظر را وارد می نماییم به ویژه: ۳-۱- بازه تاریخی شمول معافیت مالیاتی برای پرسنل ۳-۲- مبلغ و درصد معافیت ۳-۳- نوع معافیت شامل "افزاینده/کاهنده درآمد مشمول مالیات" یا "افزاینده/کاهنده مالیات مشمول" را بسته به اینکه این معافیت بایستی روی درآمد مشمول مالیات و یا مالیات مشمول اعمال شود را انتخاب می نماییم. توجه داشته باشید مبلغ می تواند به صورت مثبت/منفی وارد شود که گویای افزاینده/کاهنده بدون معافیت می باشد. ۴- نوع معافیت را نیز جهت ملاحظات...

بیستر بخوانید

بیمه آینده ساز دارای محاسبات کاملا مشابه با بیمه تامین اجتماعی می باشد لذا در صورتی که پرسنل سازمانی تحت پوشش بیمه آینده ساز هستند، محاسبات را دقیقا مطابق با بیمه تامین اجتماعی انجام دهید و تنها تفاوت در تهیه فایل بیمه می باشد که در ادامه شرح داده شده است. برای تهیه فایل مرتبط با بیمه آینده ساز مراحل زیر را دنبال کنید: ۱- از منوی گزارش ها و زیر منوی گزارش های مرتبط با دیگر سازمانها وارد فرم "لیست بیمه تامین اجتماعی" شوید. ۲- تاریخ گزارش را تنظیم کنید و سپس محل خدمت مرتبط با بیمه آینده ساز را انتخاب کنید. ۳- از CM فرم، گزینه "تهیه فایلهای بیمه آینده ساز" را انتخاب کنید. ۴- در فرم باز شده مسیر فایل را تنظیم کنید و سپس بروی کلید "انتقال اطلاعات به فایل" کلیک کنید. با این کار دو فایل برای بیمه...

بیستر بخوانید

در شرایطی کسر اقساط وام باعث منفی شدن خالص پرداختی حقوق ماهانه می شود. برای جلوگیری از منفی شدن خالص پرداختی حقوق  در بخش تنظیمات کاربری سیستم فرم شماره ۰۲۸ تنظیم "عدم کسر اقساط وام در صورت منفی شدن خالص پرداختی" انجام می شود.با انجام این تنظیم تنها اقساطی از وامهای پرداختی کسر می شود که حالص پرداختی حقوق منفی نشود. نکته : در صورت فعال بودن عوامل "مانده ماه قبل" و "مانده ماه جاری" و در صورت منفی شده خالص پرداختی مابه التفاوت به صورت "مانده ماه جاری"  به پرسنل پراخت می شود تا سرجمع خالص پرداختی صفر شود....

بیستر بخوانید