پیوست

نرم افزار پیام رسان

گروه نرم افزاری پیوست > نرم افزار پیام رسان

نرم افزار پیام رسان سازمانی

در تمامی سازمان ها همواره حجم بسیار زیادی از تعاملات کاری در بین پرسنل در حال انجام است. تعاملاتی مانند مذاکره، تبادل نظر، پیگیری، نظرخواهی و … که معمولا با گفتگو و پیام های غیر رسمی انجام می شود. در بسیاری موارد گروه های کاری برای طوفان فکری طراحی می شود که قرار است حول مسئله خاصی صحبت و بحث نمایند. این تعاملات به دلیل رسمیت کم در قالب مکاتبات و اتوماسیون های اداری گنجانده نمی شود. از طرفی سهم زیادی از ارتباطات درون سازمانی را تشکیل می دهند و بخشی از دانش سازمانی را در خود جای می دهند.

برای بهبود کیفیت این ارتباطات، گروه نرم افزاری پیوست محیطی امن، تحت وب و یکپارچه در بستر سازمان الکترونیک پیوست در نظر گرفته است. نرم افزار پیام رسان پیوست محیط گفتگو و تبادل اطلاعات و مستندات بین اعضای سازمان را به صورت فردی و گروهی فراهم می نماید. یک بستر ارتباطی امن و چابک متشکل از اعضای سازمان و جهت انجام فرایند های کاری.

null

انجام فرایند های غیررسمی کاری با ابزاری چابک، ساده و سرعت بالا

چرا نرم افزار پیام رسان پیوست را پیشنهاد می کنیم؟

 

■  طراحی جامع با کاربری ساده درخدمت اهداف سازمانی

تمامی امکانات مورد انتظار از یک پیام رسان در این نرم افزار پیش بینی گردیده و علاوه بر آن ابزار مدیریت سازمانی کاربری و امنیت این سیستم را تضمین می نماید.

وجه تمایز پیام رسان های عمومی و  پیام رسان سازمانی  پیوست، توسعه بستر امن تبادل اطلاعات بین پرسنل سازمان است. در پیام رسان سازمانی امکان اضافه شدن افراد خارج از سازمان وجود نداشته و حیطه گردش اطلاعات و تعاملات محدود به شبکه داخلی سازمان و قابل مدیریت می باشد.

همچنین در پیام رسان سازمانی پیوست کار و زندگی افراد از هم تفکیک شده و مشکل عدم تمرکز را ایجاد نمی کند. در حقیقت در این پیام رسان افراد با هویت سازمانی خود فعالیت می کنند .

■  ارتباط منسجم با سایر نرم افزار های سازمان الکترونیک پیوست

برنامه پیام رسان پیوست در بستر سازمان الکترونیک و اتوماسیون اداری پیوست توسعه یافته است. عدم نیاز به تغییر محیط کاری و جابجا شدن بین نرم افزارها سرعت کار را افزایش داده و خطای عدم تمرکز کاربر را به حداقل میرساند .

در سازمان الکترونیک نیاز به تعریف مجدد پرسنل نبوده و پرسنل با دسترسی اتوماسیون اداری از سیستم پیام رسان استفاده می کنند عدم نیاز به استفاده از شماره تلفن همراه منجر به حفظ حریم خصوصی پرسنل می گردد (در پیام رسان سازمانی برای ارسال پیام به شخص دیگر نیازی به دانستن شماره همراه وی نخواهیم داشت) همچنین جستجوی همکار بر اساس اطلاعات سازمانی بر منبای ساختار سازمان یکپارچه مقدور می گردد .

کاربردهای عمومی پیام رسان سازمانی پیوست :

با پیاده سازی اتوماسیون اداری و الزام بهره گیری از فرم ساز و تبعیت از قوانین و آیین نامه ها، ساختار کلی سازمان به سمت رسمیت بیشتر پیش می رود که این روال چابکی سازمان ها را تحت تاثیر قرارمی دهد. همچنین با فراگیر شدن شبکه های اجتماعی ، نیاز به ابزاری احساس می شود که بتواند با همان سادگی و چابکی در محیط شبکه داخلی سازمان ایفای نقش داشته باشد. در این راستا استفاده از پیام رسان سازمانی پیوست برای حفظ چابکی در مراودات سازمانی و گردش اطلاعات در عین رعایت امنیت اطلاعات، ابزار کاربردی و مفید می باشد.

ارتباط پرسنل با یکدیگر و مدیران سازمان با پرسنل در بستر پیام رسان سازمانی قابل مدیریت بوده و تمامی تاریخچه و سوابق تعاملات ثبت شده و قابل استناد می باشد . به بیان دیگر در تعاملات جاری سازمان بخش قابل توجهی از فعالیت های شفاهی می باشد، در جایی ثبت نمی شود، فراموش می شود و یا قابل پیگیری نیستند. هر سازمان نیازمند استفاده از ابزاری مناسب جهت سامان دهی به این تعاملات می باشد.

در برخی از سازمانها نیز راه حل جایگزین مکاتبات اداری برای فرایند هایی با رسمیت بسیار کم، استفاده از ایمیل سازمانی و شبکه های اجتماعی داخلی یا خارجی میباشد .این ابزارها با دلایل واضح مناسب این فرایند نیست . دلایلی همچون نامنظم بودن و عدم طبقه بندی و عدم حفظ ارتباط بین موضوعات و گفتگوها، از دست رفتن اطلاعات، عدم امکان مدیریت و کنترل درون سازمانی و …

 

کاربردهای عمومی پیام رسان سازمانی پیوست :

■  ارتباط مستقیم و سریع پرسنل درمحیطی تحت وب و یکپارچه با سازمان الکترونیک

■  انتقال اطلاعات و فایل بین پرسنل سازمان در بستر امن شبکه داخلی سازمان (یا در صورت داشتن دسترسی در بیرون از سازمان)

■  تشکیل گروه های کاری بر مبنای واحد سازمانی، پروژه ، موضوعات سازمان و گروه های کاری همتراز

■  تشکیل گروه های اطلاع رسانی تخصصی سازمان مانند : منابع انسانی، مالی، فنی و پشتیبانی و اطلاع رسانی عمومی سازمان

■  اطلاع رسانی رویدادهای مهم یا پرتکرار مانند : آیین نامه ها، قوانین، همایش ها، جلسات عمومی و …

■  اطلاع رسانی خدمات سازمانی مانند خرابی سیستم ها، فعال یا غیر فعال شدن یک خدمت و ….

■  استفاده از یک بستر انتقال پیام قابل کنترل و مدیریت درون سازمانی

پرسنل سازمان می توانند :

در محیط پیام رسان در قالب گروه های داخلی در خصوص مسائل کاری و سازمانی با سایر پرسنل و مدیران مذاکره، مشورت ، پیگیری و تبادل فایل داشته باشند و بدون صرف زمان و انرژی زیاد با افراد مختلف در کل سازمان ارتباطی چابک و قابل پیگیری برقرار نمایند.

تنظیم سندهای مالی با کدینگ دلخواه

مدیران سازمان می توانند :

در فضای مجازی همراه پرسنل خود باشند و در سازمان الکترونیک از بستر امن گفتگو و پیام رسانی استفاده نمایند. مدیران می توانند نحوه کار تیم خود را تغییر دهند، گروه های کاری را مدیریت نمایند، تعاملات غیر ضروری و وقتگیر را حذف کنند، در بین تمامی پرسنل نگرش همسو با اهداف سازمان ایجاد کنند.

نظارت بر گردش اسناد مالی و نرم افزارهای مرتبط

■  کنترل و مدیریت سازمانی با حفظ حریم خصوصی


■   نصب نرم افزار بر روی سرور های داخلی سازمان و ارتقای امنیت اطلاعات گفتگو ها و فایلهای ارسالی


■   کنترل و مدیریت ایجاد گروه های سازمانی زیر نظر مدیریت سازمان


■   ذخیره تمامی اطلاعات بر روی سرورهای سازمان و امکان پشتیبان گیری آن


■   کنترل حجم و محتوای فایل های قابل انتقال در گروه های تعریف شده


■   نگهداری سوابق تمامی گفتگوهای خصوصی و گروه ها


 

■   ایجاد ارتباط سریع و چابک بین اعضای سازمان


■  تبادل اطلاعات و اشتراک گذاری سریع اطلاعات در بستر امن سازمانی


■  ارتباط نزدیک اعضا و تسریع انجام کار ها


■  حذف فاصله غیر ضروری بین مدیران و پرسنل واحد ها


■  هماهنگی بیشترپرسنل و پیش برد وظایف


■  اطلاع رسانی سریع وضعیت خدمات عمومی و اخبار سازمان


■  جستجوی کامل کلمات در گروه ها و گفتگوها



■   ایجاد ارتباط سریع و چابک بین اعضای سازمان


■  حذف رسمیت غیر ضروری و نا کارآمد در تعاملات جاری سازمان


■  جلوگیری از گم شدن اطلاعات و فراموشی مکالمات در تعاملات شفاهی


■  سیستم امن و چابک داخلی و متناسب با نیازهای شرکت


■  صرفه جویی در هزینه ارسال پیام تلفن همراه و دریافت تائیدیه مشاهده پیام در پیام رسان



■  امکان گفتگوی مستقیم تمامی پرسنل با یکدیگر


■  نصب و راه اندازی سیستم بر روی سرور اختصاصی کارفرما


■  امکان اشتراک گذاری و یا ارسال سریع و امن فایل ها و اطلاعات


■  امکان ساخت گروه های کاری با اعضای منتخب


■  امکان هشتگ و برچسب گذاری پیام ها


■  امکان تگ کردن پرسنل در متن پیام


■  امکان ارسال انواع فایل با حجم قابل تنظیم مدیر سیستم


■  امکان پاسخ دادن به پیام ها ( ریپلای کردن)


■  امکان ارسال مجدد پیام ها به فرد یا گروه دیگر


■  امکان ارسال پاسخ سریع متنی و استیکر به هر پیام


■  امکان جستجوی پیشرفته در تمامی گفتگوها و گروه ها و کانال ها


■  امکان جستجو در فایل های ارسالی و دریافتی


■  امکان کار تحت وب روی سیستم های عامل و مرورگرهای استاندارد


■  امکان استفاده بر روی گوشی تلفن همراه و تبلت با سیستم عامل های مختلف


■  امکان تعریف سطوح دسترسی و ادمین های مختلف برای گروه ها


■  امکان پشتیبان گیری خودکار اطلاعات


 


گروه نرم افزاری پیوست
۱۵ سال تجربه Microsoft NET FrameWork
 

 

قابل اجـرا در تـمامی مرورگــرها

ارتباط با فکس، ایمیل و اسکنر



در سازمان ما استفاده از اینترنت ممنوع است و کلا به اینترنت دسترسی نداریم . چطور می توانیم از پیام رسان سازمانی پیوست استفاده کنیم؟

برای استفاده از پیام رسان سازمانی الزامی برای ارتباط با اینترنت وجود ندارد و این سامانه در بستر شبکه داخلی سازمان ها نیز قابل راه اندازی است. پرسنل در داخل سازمان با استفاده از کامپیوترهای داخل شبکه می توانند از امکانات پیام رسان پیوست استفاده کنند و در صورت نیاز می توان سیستمهایی را برای استفاده عمومی پرسنل در نظر گرفت..

آیا امکان تشکیل گروه های کاری و کانال های اطلاع رسانی توسط پرسنل در این پیام رسان وجود دارد؟

در پیام رسان سازمانی پیوست، مدیر سیستم و یا مدیرانی که دسترسی ایجاد گروه را دارند می توانند این کار را انجام دهند و دسترسی ایجاد گروه می تواند توسط ادمین به پرسنل مورد نظر در شرکت داده شود.

آیا در پیام رسان شما مانند چت های عمومی امکان ساخت استیکر ها و استفاده از آنها وجود دارد ؟

در پیام رسان پیوست تعدادی برچسب و استیکر عمومی وجود دارد و کاربر تنها می تواند از آنها استفاده کند و سفارش اختصاصی ساخت استیکر های سازمان توسط تیم پیوست قابل انجام است .

ما از اتوماسیون دیگری در شرکت خودمون استفاده می کنیم که پیامرسان ندارد . آیا می تونیم پیامرسان شما رو هم خریداری کنیم؟

بله این امکان وجود دارد ولی بستر کاری پیام رسان از سامانه اتوماسیون اداری شما جدا می شود و کاربر باید با دو محیط کاری مجزا کار کند .

ارتباط با فکس، ایمیل و اسکنر


در صورت تمایل میتوانید دمو نرم افزار پیام رسان پیوست را مشاهده بفرمایید

 

دمو نرم افزار پیام رسان

[کل: ۷ میانگین: ۴.۹]
اشتراک در
اطلاع از
0 دیدگاه
بازخورد (Feedback) های اینلاین
مشاهده همه دیدگاه ها