بایگانی

[vc_row][vc_column][vc_empty_space][vc_single_image image="27169" img_size="full" alignment="center"][vc_empty_space][vc_empty_space][vc_column_text] هنگامی که در کارتابل یک یادداشت اداری دریافت می کنیم می توانیم آن یادداشت را به افراد دیگر ارجاع بزنیم و یا از امکان ارسال پاسخ استفاده کنیم. اگر از امکان ارجاع استفاده کنیم: ۱- می توانیم به محدوده افرادی که در حوزه دسترسی کاربر تعریف شده است یادداشت مذکور را به همراه یک متن تکمیلی ارسال کنیم. در این حالت یادداشت اداری زنجیره ارتباطی خود را حفظ کرده و در درختواره ارجاعات ، در ادامه درختواره گردش قبلی، ادامه گردش یادداشت، ثبت می گردد. ۲- معمولا ارجاع برای انجام کار معین یا جهت اطلاع گیرندگان ارسال می شود. اگر از امکان ارسال پاسخ استفاده کنیم: ۱- گیرنده ارسال پاسخ به صورت پیش فرض پستی است که ارسال کننده اولیه یادداشت اداری می باشد و ممکن است در حلقه دسترسی کاربر قرار...

هنگام ارجاع نامه ،در قسمت " رونوشت گیرنده" با انتخاب گیرنده رونوشت و اعمال تیک "مخفی" و سپس استفاده از دکمه افزودن رونوشت ، نامه برای این فرد بصورت مخفی ارسال میشود. یعنی در درختواره ارجاعات نامه، دیگر گیرندگان این نامه نام این فرد را در درختواره ارجاعات نمی بینند....

برای این منظور کافی است به بخش ویژگی های پنجره ارجاع رفته و با تعیین محدوده زمانی بر حسب ساعت، زمان انجام کار را برای گیرنده محدود نمود. در صورتیکه موعد مقرر تعیین شده در محدوده زمانی سرآید ارجاع در کارتابل جاری گیرنده و پیگیری فرستنده به رنگ قرمز در خواهد آمد. نکته : گیرنده ارجاع برای اطلاع از زمان باقی مانده می تنواند از دکمه "وضعیت زمانی ارجاع " واقع در نوار ابزار پایین کارتابل استفاده نماید....

برای مرتب سازی لیست نامه های ثبت شده در دبیرخانه می بایست بر ستون مورد نظر مرتب سازی، یک بار کلیک کرد سپس با دکمه های فلشی بالا و پایین صفحه کلید اقدام به مرتب سازی صعودی یا نزولی مقادیر آن ستون نمود. نکته : مرتب سازی لیست نامه های ثبت شده، پس از اعمال فیلتر بر هریک از ستونها نیز امکان پذیر می باشد....

برای استفاده ترکیبی از نام و کد سازمان طرف مکاتبه کافیست کاربر در پنجره انتخاب طرف مکاتبه، آیکون تنظیمات مربوط به فرستنده، که در کنار نام فرستنده است را انتخاب نماید سپس گزینه "جستجوی ترکیبی" را علامت بزند. در این حالت متنی که توسط وی وارد می شود علاوه بر نام در میان کد های طرف مکاتبه نیز جستجو می شود. لازم به یادآوری است پیش فرض جستجو نام طرف مکاتبه می باشد....