چرا نرم افزار خزانه داری پیوست را پیشنهاد می کنیم ؟
طراحی و ساخت حرفه ای و کاربرپسند:
نرم افزار خزانه داری پیوست براساس سالها تجربه در تیم طراحی و توسعه پیوست ، به گونه ای طراحی و پیاده سازی شده است که می تواند با استفاده از مراکز خزانه داری و باجه های مختلف دریافت و پرداخت در اندازه های مختلف اجرا شود. سطح دسترسی خزانه داران روی صندوق ها ، بانکها ، اسناد دریافتنی و پرداختنی مجزا شده است. اسناد تضمینی ، تسهیلات و مدیریت تنخواه پرسنل و صدور سند مالی در سیستم خزانه داری پشتیبانی می شود . انواع عملیات دریافت پرداخت به صورت نقد، چک ، واریز به بانک، ارتباط با دستگاه پوز، حواله، برات، سفته ، اسناد تضمینی ، ارز و سکه می تواند در این سیستم ثبت گردد.
ارتباط منسجم با نرم افزارهای دیگر پیوست:
نرم افزار خزانه داری عملیات دریافت و پرداخت خود را در قالب سند حسابداری برای نرم افزار حسابداری ارسال می نماید. تسویه فاکتورهای خرید و فروش را در نرم افزار بازرگانی انجام داده و مدیریت دریافت و پرداخت چک و اسناد تضمینی را در نرم افزار پیمان و قراردادها انجام می دهد. این به مفهوم مدیریت متمرکز دریافت و پرداخت اسناد بهادار ، وجوه نقد و ارز در نرم افزار خزانه داری خواهد بود .
پوشش تعدد شرکت یا گستردگی جغرافیایی :
نرم افزار خزانه داری پیوست قابلیت پیاده سازی در مدلهای متمرکز یا توزیع شده و پشتیبانی از عملیات سازمانهای گسترده کشوری را دارا می باشد. در این حالت می توان از مراکز خزانه داری با سطح دسترسی مجزا استفاده نمود. پیاده سازی این ساختار در انواع شرکتهای بزرگ ، صرافیها و هلدینگها در سالهای متمادی تجربه کاری کارشناسان پیوست انجام شده است.
اتصال به نرم افزارهای دیگر سازمان :
نرم افزار مالی پیوست می تواند اسناد مالی را از طریق وب سرویس یا فایل اکسل دریافت نماید . پس با پیوست می توان تسویه حساب بانکی و واریز وجه به حساب را در نرم افزارهای فروش آنلاین را از طریق وب سرویس به خزانه داری متصل کرد و نتیجه عملیات به صورت سند خودکار تجمیعی یا روزانه در نرم افزار حسابداری ثبت می گردد. این نرم افزار می تواند دریافت ، کنترل و جمع آوری اطلاعات در حوزه داخلی سازمان (Back Office) را انجام دهد ، در حالی که نرم افزارهای فروش تحت وب به صورت توزیع شده در شعب یا در سایت ، عملیات دریافت وجه را شبانه روزی انجام می دهند.
سیستم خزانه داری پیوست سررسید چک‌ها رو آلارم میده ؟
بله
در زمان ورود به سیستم گزارشی به کاربر نمایش داده می شود که سررسید شدن چکهای پرداختنی و دریافتنی را (چند روز قبل از سررسید به انتخاب کاربر) را نمایش می دهد.
در این گزارش همچنین سررسید شدن اقساط وام هم هشدار داده می شود.
این امکانات با خرید سیستم خزانه داری در اختیار قرار می گیرد و سطح دسترسی روی آنها اعمال می شود .
چند تا از پرسنل شرکت ما تنخواه میگیرن، چطور باید به سیستم مالی دسترسی داشته باشند تا هزینه های تنخواهشون رو ثبت کنند؟
درود بر شما
در نرم افزار خزانه داری تحت ویندوز امکان ثبت تنخواه توسط کارشناسان دیده شده است.
همچنین با داشتن ماژول مدیریت تنخواه تحت وب ، پرسنل شرکت می توانند اطلاعات تنخواه خود را در فرمهای مربوطه ثبت نمایند، اطلاعات اسناد مثبته را اسکن و ضمیمه نموده و به گردش درآورده و اطلاعات دفتر تنخواه و مانده تنخواه خود را تحت وب گزارش گیری نمایند.
سلام
ما واریز به حساب زیاد داریم ، چطوری میشه از صورتحساب بانک اطلاعات رو توی خزانه داری اتوماتیک وارد کرد؟
درود بر شما
برای انتقال اطلاعات صورتحساب بانک در قالب سند مالی به سیستم حسابداری پیوست می توانید از ابزار انتقال اطلاعات که در بخش امکانات سیستم قرار دارد استفاده نمایید. این ابزار به صورت رایگان در اختیار خریداران قرار دارد.
در صورتی که بخوهید فایل اکسل صورتحساب را در قالب فرمهای دریافت مختلف در سیستم خزانه داری ثبت نمایید باید از ابزار ویژه انتقال اطلاعات از اکسل استفاده نمایید که ساختار کارکرد آن براساس نیاز شما تعریف و پیاده سازی می شود. این ابزار را می توانید به صورت سفارشی و جداگانه از واحد فروش پیوست خریداری کنید.
نرم افزار چاپ چک رایگان دارید؟
درود بر شما
از امکانات زیرمجموعه نرم افزار خزانه داری پیوست، امکان چاپ چک است، امکان طراحی ظاهرهای دلخواه چاپی با فونتهای فارسی و انگلیسی و حتی فونت پرفراژ دار از جمله امکانات نرم افزار چاپ چک رایگان زیرمجموعه نرم افزار خزانه داری پیوست می باشد .
ابزار راس گیری چک در نرم افزار خزانه داری رایگان دیده شده یا باید خریداری بشه؟
درود بر شما
یکی از امکانات کاربردی و رایگان در نرم افزار خزانه داری پیوست ، امکان استفاده از ابزار راس گیری چک براساس اطلاعات چکهای ثبت شده در سیستم خزانه داری یا چکهای فرضی و در حال دریافت یا پرداخت می باشد.
ما برای یک مجموعه تولیدی شیرهای صنعتی نیاز به یک نرم افزار سفارشی داریم که نماینده هامون بتونن اطلاعات دفتر حساب و مانده خودشون رو تحت وب ببینن و گزارش چکهایی که از مشتریا گرفتن و وضعیت وصول شده یا برگشتی اون رو کنترل کنن، امکان تولید این نرم افزار رو دارین؟
درود بر شما
در حال حاضر این نرم افزار به نام ابزار گزارشهای عمومی وب به صورت انتخابی قابل اضافه شدن به مجموعه نرم افزارهای خریداران است.
گزارشهای موردنیاز برای هر خریدار می تواند کاملا اختصاصی طراحی شود و در دسترس کاربران مختلف قرار گیرد که برای حوزه نمایندگان شما کاملا کاربردی و پاسخگو است.
امکان صدور حواله الکترونیک بانک مرکزی رو دارین؟
در سازمانهای دولتی که حسابهای بانکیشان نزد بانک مرکزی نگهداری می شود امکان استفاده از حواله الکترونیک برای انتقال وجه به حساب های موردنظر بدون صدور چک فراهم شده است که این امکان در نرم افزار دریافت و پرداخت پیوست نیز پشتیبانی می شود.
لطفا برای استفاده از این امکان با واحد پشتیبانی پیوست هماهنگ نمایید.
شرکت ما یکسری عملیات ارزی و صندوق و حساب بانکی ارزی داره، اطلاعات ارزی داخل حسابداری ثبت میشه یا خزانه داری؟
در صورتی که از نرم افزار ارزی و خزانه داری پیوست استفاده کنید، عملیات دریافت و پرداخت شما به صورت ارزی در نرم افزار خزانه داری ثبت می شود، همچنین سند حسابداری مربوط به عملیات دریافت و پرداخت به صورت خودکار در نرم افزار حسابداری پیوست صادر می شود .
البته می توانید در نرم افزار حسابداری و در فرم سند حسابداری، سند ریالی و ارزی صادر کنید و گزارشهای ارزی مرتبط را دریافت نمایید .
شرکت پیمانکاری ما ضمانت نامه بانکی زیاد داره، هم به کارفرما می‌دیم هم بابت قراردادها از پیمانکارهای پایین دستی ضمانت نامه میگیریم، سررسید تاریخ ضمانت نامه ها هشدار داره؟
در نرم افزار خزانه داری پیوست اطلاعات ضمانت نامه های بانکی دریافتی و پرداختی ثبت و کنترل می شود، با ورود کاربر خزانه داری به نرم افزار آلارم ضمانت نامه های در حال سررسید به ایشان نمایش داده می شود.
انواع عملیات برای تعیین تکلیف ضمانت نامه سررسید شده در سیستم قابل انجام می باشد که سندهای مالی مرتبط با آنها هم صادر می شود.
پروسه دستور پرداخت تا صدور چک یا واریز به حساب فروشندگان در کارخانه ما چند مرحله تایید داره که کاغذی انجام میشه و زمانبره، دستور پرداخت الکترونیکی دارید؟
بله ، امکان پیاده سازی دستور پرداخت به صورت الکترونیکی با استفاده از فرم ساز و فرآیند ساز پیوست به صورت یکپارچه با نرم افزار خزانه داری وجود دارد.
لطفا برای ارائه پیشنهاد انجام کار، نمونه ای از فرم و فرآیند طراحی شده به صورت کاغذی، را برای ما ارسال نمایید تا پیشنهاد قیمت انجام کار و مدت زمان اجرای آن به شما اعلام گردد.
ما پرداختهای زیادی در طول روز برای راننده های کامیون و تریلی که بارهامون رو حمل می کنند داریم و ممکنه فرم درخواست پرداخت تکراری برای یک نفر صادر بشه، چطور میشه این موضوع رو کنترل کرد؟
درود بر شما،
معمولا فرمهای درخواست پرداخت توسط تیم بازرگانی صادر شده و به گردش درمی آیند، موارد زیر از جمله اطلاعاتی است که در فرم درخواست پرداخت می تواند به کارشناس صادر کننده فرم یا تایید کننده نهایی نمایش داده شود :
1- تاریخ و مبلغ آخرین فرم پرداخت ثبت شده برای طرف حساب
2- مانده حساب طرف حساب در نرم افزار حسابداری
همچنین می توانیم به صورت لیستی فرمها را گزارش گیری نماییم و فرمهای درگردش درخواست پرداخت در مراحل مختلف گردش صادر شده برای یک طرف حساب را مقایسه نماییم تا از اشتباهات کاربری جلوگیری کنیم.
هزینه های مربوط به ساتنا یا پایا باید جدا ثبت مالی بخوره؟ این هزینه های بانکی داخل صورت مغایرت بانکی دیده میشه؟
درود بر شما
در فرمهای پرداخت در نرم افزار خزانه داری یا دریافت و پرداخت پیوست می توانید انواع هزینه های مالی مرتبط با آن پرداخت را ثبت کنید .
این هزینه ها می توانند شامل انواع هزینه های مالی مانند هزینه حواله بانکی و … باشند که در صورتحساب بانک هم درج می شوند بنابراین در زمان گرفتن صورت مغایرت بانکی باید دیده شوند.
چاپ چک با پرفراژ عدد هم دارید؟
سلام
چاپ چک در نرم افزار با استفاده از پرینترهای استاندارد انجام می شود که معمولا لیزری هستند، در این حالت برای شبیه سازی پرفراژ از فونتهای خاص استفاده می شود .
اگر از پرینترهای قدیمی سوزنی برای چاپ چک استفاده شود می توان پرفراژ را با استفاده از کاربن در پشت چک شبیه سازی کرد ولی هیچکدام از این روشهای پرینت، موجب چاپ برجسته و سه بعدی عدد روی برگه چک نخواهد شد.
لطفا برای پیاده سازی پرینت چک درخواستی با همکاران پشتیبانی ما در تماس باشید.
چطور می تونم دو واحد صندوق مختلف که در دفتر مرکزی و کارخانه داریم رو با نرم افزار مدیریت کنم، دو تا صندوق و دو حساب بانکی مستقل دارند ولی یک حساب بانکی مشترک هم دارند
درود بر شما
در سیستم خزانه داری پیوست، امکان تعریف مراکز خزانه داری مستقل با سطح دسترسی مجزا وجود دارد.
بنابراین می توانید دو مرکز خزانه داری برای دفتر مرکزی و کارخانه ایجاد کنید، این دو مرکز می توانند حسابهای مستقل و حسابهای مشترک داشته باشند. همچنین می توانید صندوق ها و حسابهای بانکی مستقل را تعریف کنید و سطح دسترسی را اعمال کنید و یک حساب بانکی مشترک داشته باشید که هر دو به آن دسترسی داشته باشند.
گزارشی دارید که برای مدیریت موجودی بانکها کمک کنه؟ می‌خوام قبل از سررسید چک‌ها ، موجودی بانکهای مختلف رو پیش بینی کنه تا تامین موجودی کنم.
درود بر شما
یکی از گزارشهای کاربردی در حوزه خزانه داری ، گزارش تفصیلی نقدینگی می باشد
در این گزارش می توانید مانده موجودی بانکها و صندوق ها را به تفکیک ارزهای مختلف و معادل ریالی آنها مشاهده نمایید، همچنین اسناد دریافتنی و پرداختنی که تا تاریخ مورد نظر شما برای تهیه گزارش به زمان وصول یا پاس شدن می رسند را ببینید و مانده موجودی بانکهای مختلف و مجموع پیش بینی شده نقدینگی خود را در زمان آتی مورد نظر مشاهده نمایید.
دراین گزارش فرض بر این است که کلیه اسناد بهادار تا زمان پیش بینی با لحاظ تاخیرهای مجاز پاس و وصول می شوند .
سقف هزینه های تنخواه که همکاری ما ثبت می کنند برای کارشناسان عادی و واحد تدارکات با هم متفاوته، همکارانشان در واحد تدارکات با تنخواهشان کالای مصرفی هم می توانند خرید نمایند، آیا دسترسی کاربران را می توانید کنترل و تفکیک کنید؟
در فرمهای تنخواه ، نوع هزینه های کارشناسان عادی از واحد تدارکات یا مدیران قابل تفکیک می باشد. همچنین می توانیم دسترسی برای ثبت خرید کالا از محل تنخواه را در اختیار تیم تدارکات قرار دهیم.
در این حالت خرید کالا در سیستم تنخواه ثبت شده و اطلاعات خرید به نرم افزار بازرگانی منتقل می شود و گزارش خرید و فروش فصلی نیز به صورت خودکار به روز می گردد.
سیستم خزانه داری برای حسابهای بانکی ارزی ، چطور سند حسابداری ریالی ثبت می کنه؟
درود بر شما
در زمان دریافت یا پرداخت ارزی ، برای هر ارز معادل ریالی هم از کاربر دریافت می شود و سند خودکار صادر شده برای این عملیات در سیستم حسابداری با توجه به نرخ برابری ارز با ریال به صورت ریالی/ ارزی صادر می شود.
اگر فرد تنخواه داری بیشتر از تنخواهی که در اختیار داره خرج کنه چه ثبت مالی باید زده بشه؟
اگر تنخواه دار بیش از تنخواه در اختیار ثبت هزینه و پرداخت نماید ، حساب تنخواه در اختیار بستانکار و مانده آن منفی خواهد شد.
ثبت مالی بعد از رسیدگی به تنخواه و شارژ مجدد تنخواه یا تسویه آن خواهد بود.
در ماژول تنخواه پیوست می توانیم ثبت هزینه ها بیش از سقف تنخواه را کنترل کرده و در صورت هزینه کرد بیش از مانده تنخواه، تنخواه دار می تواند درخواست شارژ تنخواه داشته باشد.