18
فروردین
۹۴۶ | یک سند اداری از چه بخش هایی تشکیل می شود؟
در
نظرات
زمان مطالعه: < 1 دقیقه
یک سند اداری از دو بخش عمده به شرح ذیل تشکیل می شود:
۱٫ اطلاعات شناسنامه ای : این بخش، ویژگی های سند را توصیف کرده و علاوه بر نگهداری بخشی از اطلاعات مربوط به سند برای دسته بندی، بایگانی، جستجو گزارش گیری اسناد کاربرد دارد.
۲٫ اطلاعات محتوایی : این بخش شامل بدنه محتوایی سند بوده و بخشی است که معمولا جنبه رسمی و قانونی داشته و در اغلب موارد علاوه بر نگهداری الکترونیکی نیاز به نگهداری فیزیکی آن نیز می باشد. محتوای یک سند خود می تواند دارای ساختاری از بخش های متعدد باشد. پرونده های اداری و یا فنی نمونه هایی از اسناد با محتوای ساختاری می باشند.
[کل: ۰ میانگین: ۰]
فروردین ۱۸, ۱۳۹۸ ۱۴۴۸
Total ۰ Votes:
۰
۰
