نرمافزار فرمساز و موتور گردش کار
سازمان الکترونیک بدون کاغذ را با فرمهای دلخواه و گردش کار هوشمند محقق کنید: فرم بسازید، مسیر گردش را ترسیم کنید و فرایندهای ایزو را روی وب اجرا کنید.
فرمساز و موتور گردش کار پیوست (Form Generator & Work Flow Engine) ابزاری بومی برای طراحی فرمهای سازمانی و گردش الکترونیک آنها در کارتابل است؛ یکپارچه با اتوماسیون اداری و قابل‌استفادهٔ مستقل.
- طراح گرافیکی فرم
- گردش کار بدون محدودیت
- ریسپانسیو روی موبایل
- فرایندهای ایزو
- 100,000+کاربر
- 1,000+نصب موفق
- 1,000,000+فرم در گردش در سال
نرمافزار فرمساز و موتور گردش کار چیست؟
دو ابزار در یک بسته: طراح فرمهای سازمانی و موتور گردش هوشمند آنها
نرمافزار فرمساز و موتور گردش کار به شما اجازه می‌دهد فرمهای دلخواه سازمانی را طراحی کنید و با موتور گردش کار، آنها را بهصورت الکترونیکی در سطح سازمان به گردش بیندازید و با انواع شرطها به فرایندها هوشمندی بدهید.
در شرکتهایی که مطابق استانداردهای ایزو رفتار میکنند، فرمها و فرایندها مستند، کدگذاری‌شده و دارای ساختار اطلاعاتی کامل‌اند. این فرمها نظم سازمانی می‌آورند، اما برای پیادهسازی بهینه به فرمساز مناسب و موتور گردش کار نیاز دارند. این ابزار از زیرساخت سازمان الکترونیک پیوست استفاده می‌کند، کاملاً بومی و ایرانی است و تیم نرم‌افزاری پیوست آن را توسعه داده است.
محیط کاربری آن یکپارچه با کارتابل نرمافزار اتوماسیون اداری پیوست ارائه میشود و قابلیت استفادهٔ مجزا و مستقل هم دارد. فرمها در نرمافزار مدیریت اسناد بایگانی می‌شوند.
فرمساز و موتور گردش کار چه می‌کند؟
فرمساز
طراحی انواع فرمهای عملیاتی و اداری با فیلدهای متنوع و در چند صفحه، با طبقه‌بندی و سطح امنیتی
موتور گردش کار
اجرای گردش فرم در کارتابل‌ها و تصمیم‌گیری هوشمند برای انتخاب مسیر بر اساس شرطها
سطح دسترسی
هر کاربر فقط فرم و فیلدهای مجاز مرحلهٔ خود را می‌بیند
ریسپانسیو
گردش فرم در محیط وب، قابلاستفاده روی موبایل و تبلت
یکپارچگی
بایگانی در مدیریت اسناد و ثبت خودکار در نرمافزارهای مالی، منابع انسانی و اداری
گزارش و پایش
گزارش‌های کنترلی، مدیریتی و آماری برای پایش اجرای صحیح فرایندها
مدیران سازمان میتوانند
ساختارهای فرایندی و فرمهای الکترونیک دلخواه را طراحی کنند، ارتباط نرم‌افزارها و جریان آزاد اطلاعات را برقرار کنند و سازمانی با فرهنگ ایزو، روالمند، پاسخ‌گو، منعطف و چابک داشته باشند.
پرسنل سازمان میتوانند
در محیط تحت وب اطلاعات را در فرمهای ساده و کاربرپسند وارد کنند، به اطلاعات حوزهٔ مجاز خود دسترسی داشته باشند، فرمهای در گردش را پیگیری کنند و در یک سازمان بدون کاغذ کار را توزیع کنند.
فرمساز و موتور گردش کار؛ طراحی، اجرا و مدیریت فرایندهای سازمانی
هشت قابلیت کلیدی که فرم، گردش و دسترسی را در یک موتور واحد جمع میکنند
ارتباط با سایر سیستم‌ها
یکپارچگی و تبادل اطلاعات
تعیین شرایط گردش کار
تعریف قوانین و مسیرهای اجرایی
تعیین مهلت زمانی برای هر مرحله
زمان‌بندی و کنترل SLA
طراحی صفحهٔ شروع و گزارشات
صفحات کاربری و داشبوردها
فرمساز و موتور گردش کار
طراحی، اجرا و مدیریت فرایندهای سازمانی
طراحی فرایند گرافیکی کار
Workflow Engine
کارتابل Responsive وب
دسترسی از تمامی دستگاه‌ها
طراحی فرم
Form Designer
دسترسی به سطح فیلد در هر مرحله
کنترل دسترسی و مجوزها
فیلم آموزشی فرمساز و موتور گردش کار پیوست
طراحی یک فرم مرخصی روزانه را در فرمساز پیوست ببینید
آموزش اتوماسیون اداری پیوست | طراحی فرم مرخصی روزانه در سیستم فرمساز
در این آموزش می‌بینید یک فرم مرخصی روزانه در فرمساز پیوست چگونه طراحی میشود: چینش فیلدها، تعریف مراحل و مسیر گردش تا کارتابل مدیر.
درخواست دمو رایگانیک فرم چگونه در سازمان به گردش می‌افتد؟
از ثبت تا بایگانی؛ در پنج گام و بدون کاغذ
ثبت فرم
کاربر فرم را تکمیل می‌کند؛ شماره براساس الگوی دلخواه می‌خورد
کارتابل مدیر
فرم در کارتابل می‌نشیند؛ تأیید، ارجاع یا واگذاری
شرط هوشمند
موتور گردش با شرط روی فیلدها مسیر را انتخاب می‌کند
اطلاعرسانی و مهلت
ایمیل، پیامک یا تلگرام؛ با اتمام مهلت، مسیر اختصاصی
بایگانی
ارسال خودکار به مدیریت اسناد و ثبت در نرمافزار مقصد
ویژگی‌های شاخص نرمافزار فرمساز و موتور گردش کار پیوست
افزایش بهره‌وری، پیادهسازی فرایندهای ایزو و نظم سازمانی
اجرای صحیح روالها
اطمینان از اجرای صحیح روالها و فرایندهای سازمانی و نظارت و کنترل دقیق روی آنها
دقت و سرعت
افزایش دقت، سرعت و بهره‌وری و کاهش چشمگیر خطای انسانی
کاهش هزینه
کاهش هزینه‌های ریالی و زمانی اجرای غیرمکانیزهٔ فرایندها و افزایش نظم سازمانی
فرمساز حرفه‌ای
فرمساز با کاربری و راهبری ساده برای سازمان بدون کاغذ
فرم و فرایند نامحدود
پیادهسازی تعداد نامحدود فرم و فرایند توسط تیم راهبری سازمان در محیط کاربرپسند
ریسپانسیو
گردش فرم در محیط وب، قابلاستفاده روی موبایل و تبلت
طراحی فرمهای سازمانی با مدیریت هوشمندانهٔ گردش کار
هر چه برای تبدیل یک فرم کاغذی به فرایند الکترونیک لازم است
فرم و گردش نامحدود
تعریف انواع فرمهای سازمانی و روال گردش کار بدون محدودیت
فیلد دلخواه
تعریف انواع فیلدهای اطلاعاتی دلخواه روی فرمها و اسناد ضمیمه با رعایت سطح دسترسی
طراحی گرافیکی فرم
محیط گرافیکی ساده و قدرتمند برای طراحی شکل ظاهری فرمها
عبارت محاسباتی
استفاده از عبارت‌های محاسباتی روی فرم
مراحل نامحدود
تعیین روال گردش و مراحل بدون محدودیت در محیط گرافیکی
اقدام‌کنندهٔ هر مرحله
براساس اقدام‌کنندهٔ جاری، درخواست‌کننده، فهرست قابل انتخاب یا آزاد
مسیر اختصاصی
مسیر ویژه در صورت عدم تأیید یا اتمام مهلت رسیدگی
عملیات کارتابل
تأیید، عدم تأیید، ارجاع و واگذاری فرم در کارتابل
درختوارهٔ مراحل
مشاهدهٔ مراحل کار بهصورت درختواره و اطلاع از وضعیت فرم
اطلاعرسانی
ارسال ایمیل، پیامک یا پیام تلگرام هنگام رسیدن فرم به کارتابل
شماره‌گذاری
شماره‌گذاری فرمها بر اساس الگوی دلخواه
کنترل‌های داخلی و هوشمند برای جلوگیری از خطای کاربری
دسترسی، شرط و اعتبارسنجی در هر مرحله
دسترسی در هر مرحله
ثبت، ویرایش و مشاهدهٔ اطلاعات فرم براساس سطح دسترسی در هر مرحله
دسته‌بندی فرمها
دسته‌بندی فرمها و اعمال سطح دسترسی دقیق کاربران هر واحد سازمانی
شرط انتخاب مسیر
تعیین شروط انتخاب مسیر گردش براساس فیلدهای فرم، اقدام‌کنندهٔ جاری یا درخواست‌کننده
نمایش اختصاصی هر مرحله
تعیین نحوهٔ نمایش اختصاصی فرم برای هر مرحله
اعتبارسنجی ورود
کنترل صحت ورود اطلاعات مطابق شروط تعیین‌شده
ارتباط فرمساز با ابزارها و نرمافزارهای دیگر اتوماسیون اداری
بایگانی، ثبت خودکار و توسعه‌های ویژه
بایگانی خودکار
بایگانی خودکار فرم در مرحلهٔ دلخواه یا بایگانی فرمهای پایانی در نرمافزار مدیریت اسناد
ثبت در سایر نرم‌افزارها
فراخوانی یا ثبت خودکار اطلاعات فرم در نرمافزارهای مالی، منابع انسانی و اداری پیوست
کارتابل تحت وب
دریافت و ارسال فرمهای اداری در کارتابل الکترونیک تحت وب پیوست
فرمهای تودرتو
طراحی روال برای فرمهای تودرتو و لینک‌شده
وب‌سرویس
ایجاد فرم از پورتال خارجی با وب‌سرویس
پلاگین
دریافت اطلاعات از نرمافزارهای دیگر با پلاگین
گزارش‌های لیستی و آماری از گردش فرمها
پایش اجرای فرایندها و شناسایی گلوگاه‌ها
فرمهای در گردش
وضعیت فرمهای در گردش در کارتابل‌های مختلف و کنترل اتمام فرایند
زمان‌های گردش
گزارش زمان‌های صرف‌شده در گردش فرمها برای بهبود بهره‌وری
پایش فرایندها
گزارش‌های کاربردی برای پایش اجرای صحیح فرایندها و بهبود زمان کار
وضعیت فرمها
گزارش از همهٔ فرمها در وضعیت تأییدشده، در گردش یا ردشده
بر اساس حوزهٔ دسترسی
گزارش فرمها در مرحلهٔ دلخواه بر اساس حوزهٔ دسترسی
ارسال به نرمافزار نهایی
ارسال اطلاعات فیلدهای دلخواه به نرمافزار نهایی
خروجی Excel
خروجی Excel از همهٔ فیلدهای اطلاعاتی فرمها
جستجو
جستجوی فرمها بر اساس همهٔ فیلدهای اطلاعاتی طراحی‌شده
چه فرمها و فرایندهایی را میتوان پیادهسازی کرد؟
مخصوصاً در سازمانهایی که فرمها و فرایندهای مستند (طبق استاندارد ایزو) دارند
فرمهای اداری پرسنلی
فرم مرخصی و ماموریت مرتبط با نرمافزار حضور و غیاب
درخواست خدمات
فرمهای هلپ‌دسک، شبکه و تعمیرات
درخواست کالا
درخواست کالا و سفارش تأمین مرتبط با نرمافزار انبار
تولید و بازرگانی
سفارش تولید، خرید و فروش مرتبط با نرمافزار تولید و بازرگانی
فرمهای دلخواه ایزو
فرمهای دلخواه سازمانی بر اساس فرایندهای ایزو
لینک با SQL Server
ارتباط مستقیم با بانک‌های اطلاعاتی SQL Server و نوشتن Query (ابزار تکمیلی)
کاربرد فرمهای اداری الکترونیک و هوشمند در سازمان‌ها
چرا فرم الکترونیک جایگزین فرم کاغذی میشود؟
فرمهای الکترونیک و هوشمند نسخهٔ دیجیتال فرمهای کاغذی‌اند که با رایانه تولید، پردازش، ارسال و ذخیره می‌شوند و امکاناتی مثل فیلد سفارشی، گردش هوشمند، امضای الکترونیکی، پردازش خودکار و اتصال به پایگاه داده دارند؛ نتیجه، فرایندهایی سریع‌تر، ارزان‌تر و کم‌خطاتر است.
ذخیره‌سازی و مدیریت داده
اطلاعات بهصورت الکترونیک در پایگاه داده سازمان ثبت و مدیریت میشود و بر اثر خطای دستی از بین نمی‌رود
امضای الکترونیکی
امضا ساده‌تر، سریع‌تر و امن‌تر میشود؛ تفویض امضا و تعیین جانشین سرعت کار را بالا می‌برد
پردازش خودکار
پردازش اطلاعات بدون دخالت انسان و تعیین خودکار مسیر گردش براساس داده‌های بانک‌های اطلاعاتی
کاهش هزینه‌ها
کاهش هزینهٔ چاپ، نگهداری و توزیع فرمهای کاغذی و کار تکراری
سهولت دسترسی
دسترسی از هر مکان و زمان در محیط وب با موبایل و تبلت؛ امکان دورکاری
افزایش سرعت فرایندها
پردازش خودکار، امضای الکترونیکی و اتصال به سیستم‌ها زمان انجام کار را کم می‌کند
کاهش خطاها
قوانین سازمانی روی فرم، ورود اطلاعات ضروری را الزامی می‌کند و انتخاب از فهرست جای تایپ دستی را می‌گیرد
هماهنگی و همکاری
اطلاعات آنلاین و به‌روز؛ تفویض کارتابل و توزیع فرم براساس حجم کار
امنیت اطلاعات
دسترسی محدود و نمایش فقط اطلاعات مرتبط؛ قفل‌شدن اطلاعات مراحل قبل
انطباق با استانداردها
نگهداری تاریخچهٔ طراحی و ویرایش‌های فرم براساس ایزو و قوانین داخلی
نظارت بر اجرا
گزارش‌های زمانی برای شناسایی گلوگاه‌های کاهندهٔ سرعت و اصلاح سریع
کارتابل واحد
فرمهای الکترونیک در کارتابل واحد (میز خدمت یا پورتال کارکنان) کنار نامه‌ها
تصاویر نرمافزار فرمساز پیوست
نمونه‌ای از صفحات نرمافزار؛ هر تصویر را از فهرست انتخاب کنید
مطالب و نرمافزارهای مرتبط
مطالبی که برای شناخت بهتر پیشنهاد میکنیم و نرم‌افزارهایی که با این سامانه یکپارچه‌اند
مقالات مرتبط
مقاله تخصصیاجرای فرایندها با فرمسازچگونه فرایندها را مکانیزه کنیم؟مطالعه مطلب ←- مقاله تخصصی۱۰ فرایند پرکاربرد پرسنلینمونه فرایندهای آمادهٔ پیادهسازیمطالعه مطلب ←
مقاله تخصصیانواع درخواست کالا در سازمانهاچرا یک فرم درخواست برای همه نیازها کافی نیست؟مطالعه مطلب ←- فایل PDFکاتالوگ نرمافزارهای اداری پیوستکاربردها و امکانات در یک نگاهدریافت کاتالوگ ↓
نرمافزارهای مرتبط
سؤالات متداول دربارهٔ نرمافزار فرمساز و موتور گردش کار
پاسخ کوتاه به رایج‌ترین پرسش‌ها
نرمافزار فرمساز در چه سازمانهایی استفاده میشود؟
پیادهسازی فرمهای سازمانی
نرمافزار فرمساز در هر سازمان و شرکت کوچک و بزرگی قابلاستفاده است و هر مجموعهای در هر سطح میتواند روالهای ساده و پیچیدهٔ خود را با ماژول فرمساز پیوست مکانیزه کند.
معمولاً شرکتهایی که استاندارد ایزو دریافت میکنند میتوانند روالها و فرمهای عملیاتی خود را با فرمساز بهصورت مکانیزه و تحت وب پیادهسازی کنند. شرکتهایی که میخواهند طراحی فرمها را خودشان انجام دهند و فرایند منظم گردش فرم داشته باشند هم بهراحتی از آن استفاده میکنند.
چگونه فایل به فرم در گردش ضمیمه میشود؟
افزودن ضمیمه به فرم در گردش
در زمان ایجاد یا در حین گردش فرم در کارتابل میتوان هر نوع فایلی را به فرم ضمیمه کرد. ضمیمه میتواند دو نوع باشد:
- هر نوع فایل از روی فایلسیستم
- فرم دیگری یا سند فراخوانشده از نرمافزار مدیریت اسناد
نکته: میتوان چند نوع مستند ضمیمهٔ مختلف را در صفحات مختلف یک فرم تعریف کرد و برای نمایش آنها سطح دسترسی مجاز مشخص کرد.
چگونه برای فرمهای در گردش زمان مجاز رسیدگی تعیین میشود؟
پیادهسازی فرایندهای زمان‌دار
در محیط طراحی فرایند گردش فرم، با تنظیمات مهلت زمانی مشخص می‌کنید که اگر به فرم در مدت مقرر رسیدگی نشد، چه عملیاتی انجام شود. این عملیات میتواند ارسال فرم به مرحلهٔ دیگر یا ارسال پیامک و مانند آن باشد.
چگونه میتوان فرمها را آرشیو کرد؟
بایگانی‌کردن فرمها
در طراحی فرایند گردش فرم میتوان مرحلهٔ نهایی در نظر گرفت که براساس آن فرم بهصورت خودکار به سیستم مدیریت اسناد ارسال و ذخیره شود. این فرم میتواند بخشی از یک سند اصلی باشد؛ مثلاً اضافهشدن فرم ماموریت به پروندهٔ پرسنلی.
چگونه یک فرم را طوری طراحی کنیم که هر کاربر فقط بخشهای مجاز را ببیند؟
طراحی فرم با ظاهر امنیتی دلخواه
در فرمساز پیوست یک فرم کامل با انواع پارامترها و کنترلها در چند صفحه طراحی میشود. این فرم در مراحل گردش میتواند بهگونهای خاص طراحی شود که هر کاربر در کارتابل خود فقط فرم مجاز و فیلدهایی را ببیند که باید نمایش داده یا تکمیل شود.
کاربر در این حالت اجازهٔ تغییر اطلاعات تکمیلشده توسط دیگران را ندارد.
شرطگذاری در فرایند گردش فرم چگونه انجام میشود؟
شرطگذاری در فرایند گردش فرم
در فرایند گردش فرم میتوان روی انواع فیلدهای اطلاعاتی شرط تعیین کرد. صحت شرطها براساس فیلدهای تعریفشده در فرم، اطلاعات خواندهشده از نرمافزارهای دیگر، محاسبهٔ ریاضی یا مقایسهای و مانند آن بررسی میشود و در محاسبه از ماشین محاسبهٔ قدرتمند پیوست با عملگرهای ریاضی و منطقی استفاده میشود. در صورت برآوردهشدن، شرطها میتوانند این کارها را انجام دهند:
- تغییر مسیر فرایند گردش فرم
- نیاز به تکمیل بخشهای جدیدی از فرم
- شروع یک فرم جدید با فرایندی متفاوت
- تبادل اطلاعات با نرمافزارهای دیگر
- اطلاعرسانی با یادداشت اداری، پیامک و مانند آن
فرمها و فرایندهای سازمان خودتان را الکترونیک کنید
با شرکت در یک جلسهٔ دمو اختصاصی رایگان و مشاوره با کارشناسان متخصص ما، نرمافزارهای پیوست را متناسب با سازمان خود بررسی کنید.
