نرم افزار فرم ساز و موتور گردش کار

نرم افزار فرم ساز و مدیریت گردش فرم پیوست با افتخار از محصولات تیم نرم افزاری محصولات اداری پیوست می باشد. با توجه به اینکه این ابزار بومی و محصول پیوست می باشد محیط راهبری و طراحی آن به زبان فارسی بوده و بسیار کاربرپسند است و آموزش استفاده از آن به سرعت انجام می شود.
ویرایش های مختلف این نرم افزار بنا برنیاز کاربران و سازمانها تولید شده و به جامعه خریداران ارائه می شود. این نرم افزار ارتباطات قدرتمند و کاملی با بخش های مختلف نرم افزارهای مالی و منابع انسانی پیوست دارد.

بله ،
اگر از نرم افزار فرآیندساز پیوست استفاده نمایید می توانید فرمهایی داشته باشید که با نرم افزارهای حسابداری، فروش و انبار ارتباط داشته باشند،
مثلا فرم سفارش فروش تحت وب توسط نمایندگان فروش شما در شهرستانها و کارتابل تحت وبشان پر شود، توسط مدیرفروش در کارتابل تایید شده و در سیستم فروش پیوست ثبت شود، عملیات رهگیری سفارش توسط نماینده از سفارش تا تحویل کالا هم می تواند تحت وب انجام شود .
این فرآیندها کاملا سفارشی و براساس نیازها و فرآیندهای هر شرکت طراحی و تحویل می شوند.

درود بر شما
در نظر داشته باشید که اگر تا بحال از محیط اتوماسیون اداری استفاده نکرده اید و با آن غریبه هستید، استفاده از کارتابل الکترونیک تحت وب بعد از مدتی کار کاملا راحت خواهد بود.
البته از امکانات اتوماسیون اداری پیوست ارسال فرمهای مورد نظر برای کاربران خاص به آدرس ایمیل مورد نظرشان است و اطلاعات فرم توسط کاربر در آن محیط باز و تکمیل می شود.
لطفا برای انجام تنظیمات لازم در این زمینه با راهبر اتوماسیون اداری در سازمانتان هماهنگ کنید.

نرم افزار فرم ساز و مدیریت گردش فرم پیوست بدون محدودیت در تعداد فرم و فرآیند فعال به خریداران پیوست تحویل می شود.

آموزش طراحی فرمهای جدید به راهبر معرفی شده از طرف خریدار داده می شود و این قابلیت وجود دارد که فرمهای سفارشی توسط تیم پشتیبانی پیوست طراحی شود.

درود بر شما
ابزار فرمساز و مدیریت گردش فرم پیوست ابزاری فارسی و تولید شده توسط تیم نرم افزاری پیوست می باشد، برای استفاده از این ابزار نیازی به دانش برنامه نویسی نیست و فرمهاو فرآیندهای ساده را می توانید با دانشی در حد ICDL طراحی کنید، در ادامه برای طراحی فرمهای پیچیده و فرآیندهای گردشی یا ارتباط با نرم افزارهای دیگر می توانید از منابع آموزشی پیوست یا کمک همکاران پشتیبانی استفاده نمایید.
همچنین در نظر داشته باشید فرمها و فرآیندهای پیچیده را می توانید به واحد پشتیبانی پیوست سفارش دهید و پس از طراحی، آن در قالب یک فایل در مجموعه فرمهای خودتان ایمپورت نمایید.

سلام
یکی از امکانات تکمیلی و قابل انتخاب توسط کاربران نرم افزار فرمساز و مدیریت گردش فرم پیوست، وب سرویس می باشد.
با استفاده از وب سرویس می توان ارتباط سایت یا پورتال سازمانی را با فرم ساز پیوست برقرار کرد. با ثبت فرم در سایت، اطلاعات توسط وب سرویس به فرم ساز منتقل شده ، فرمی معادل فرم اصلی در کارتابل براساس فرآیندهای تعریف شده به گردش می افتد. شماره رهگیری فرم هم می تواند به کاربر منعکس شود تا به صورت آنلاین مراحل انجام کار را رهگیری نماید.

درود بر شما
یکی از زیرسیستم های جذاب و کاربردی نرم افزار جامع اتوماسیون اداری ، نرم افزار مدیریت کار یا Task Management می باشد.
وظیفه این بخش ، ثبت کارها و فعالیت های انجام شده در هر حوزه به صورت مستقل یا در ارتباط با یک نامه ، فرم، فرآیند یا گزارش می باشد.

درود بر شما
یکی از کاربری های اصلی نرم افزار فرم ساز و مدیریت گردش کار پیوست در شرکتها و سازمانهای مختلف، پیاده سازی روال های مدون شده براساس استانداردهای ایزو و اجرای بدون کاغذ این فرآیندهاست.
با این ابزار پایش فرآیندها، کیفیت تکمیل فرمها و اعمال اصلاحات بعدی هم با سرعت بالایی انجام می شود.
کار با نرم افزار فرمساز در زمان پیاده سازی در شرکت خریدار، به راهبر معرفی شده آموزش داده می شود و شما می توانید با این دوره آموزشی انواع فرمها و روالهای خاص خود را بدون محدودیت در شرکت اجرا و پیاده سازی نمایید.

شما می توانید فرمها و روالهای نمونه خود را برای واحد فروش ما ارسال نمایید ، این فرمها و روالهای گردش مربوط به آنها در این مجموعه بررسی شده و پاسخ قطعی پیاده سازی، مدت و چگونگی آن به شما داده می شود.
همچنین می توانید با واحد فروش برای پیاده سازی بخشی از این فرمها و روالها و ارائه دمو نرم افزار به صورت رایگان بر مبنای فرآیندهای خودتان هماهنگی لازم را انجام دهید.
در زمان شروع قرارداد ، همکاران ما گزارش شناختی از فرآیندهای سازمان در راستای انجام بهینه کارها تهیه و برای انجام آنها برنامه ریزی می کنند که کلیه موارد در این بخش هم قبل از شروع کار بررسی می شود.

در کارتابل الکترونیک این امکان وجود دارد که در زمان ورود فرم جدید به کارتابل اطلاع رسانی به چند طریق انجام شود
۱- ارسال پیامک
۲- ارسال ایمیل
۳- ارسال پیام در تلگرام
۴- ارسال پیام روی کامپیوتر کاربر از طریق Payvast Agent
همچنین این امکان وجود دارد که در میسر گردش فرم، در صورتی که رسیدگی به فرم در یک کارتابل از مدت زمان خاصی بیشتر شد اطلاع رسانی از طریق ارسال پیامک یا یادداشت اداری به افراد دیگر یا مدیر بالاتر انجام شود.

یکی از دستاوردهای پیاده سازی سازمان الکترونیک امکان نظارت بر فرآیند گردش کارها و فرمها در سازمان است، در این نرم افزار قابلیت نظارت برگردش یک فرم و فرآیند به صورت خاص وجود دارد همچنین می توانیم یک نوع فرم را مشخص کنیم و زمانهای طی گردش در محدوده زمانی خاص را کنترل کنیم و جایگاههایی که بیشترین تاخیر در انجام کار را در طی فرآیند دارند را مشخص کرده و در جهت بهبود سرعت انجام کار راهکار مناسبی را انتخاب کنیم.
همچنین می توانی در مسیر گردش در صورت وجود تاخیر بیش از حد مجاز در انجام کار ،از ابزارهای اطلاع رسانی برای پایش تاخیر مانند ارسال ایمیل یا پیامک برای مسئولین مربوطه استفاده کنیم.

بله، نرم افزار فرم ساز پیوست می تواند انواع فرمهای اداری پرسنل را به گردش بیاندازد و این فرمها می توانند براساس اطلاعاتی که نرم افزار حضور و غیاب شما ارائه می دهد مانده مرخصی پرسنل را هم در فرم مرخصی نمایش دهند و اگر وب سرویس برای درج اطلاعات در بانک اطلاعاتی موجود باشد ، اطلاعات فرمهای تایید شده مرخصی و ماموریت پرسنل را به بانک اطلاعاتی نرم افزار حضور و غیاب شما ارسال نمایند.
البته درج اطلاعات به صورت مستقیم در بانک اطلاعاتی حضور و غیاب هم امکان پذیر است ولی ممکن است در صورت ارتقای نرم افزار حضور و غیاب شما به ویرایشهای جدید و تغییر ساختار بانک اطلاعاتی ، نیاز به برقراری ارتباط مجدد باشد که در مجموع این راهکار توصیه نمی شود.

فرمهای طراحی شده قابلیت مشاهده و تکمیل روی موبایلهای هوشمند با سیستم عامل اندروید یا iOS را دارد، البته کارکردن با فرمهای بزرگ روی صفحات بزرگتر مانند تبلت یا لپ تاپ راحت تر است،
فیلدهای اطلاعاتی که در فرم استفاده می شود را می توانید از منابع خارجی مانند بانکهای اطلاعاتی که خودتان طراحی کردید بخوانید و همچنین می توانید اطلاعات را در مسیر گردش با نرم افزار خودتان تبادل نمایید.

یکی از قابلیت های مهم و کاربردی نرم افزار فرآیندساز پیوست در زمان تحلیل انواع فرآیندهای سازمانی، امکان استقلال فرم ها و فرآیندها و اتصال و ارتباط آنها برحسب نیاز است، با این ابزار می توانید مثلا یک فرآیند پرداخت تعریف کنید و انواع شرط ها را روی آن اعمال نمایید و از طریق انواع فرمهای مختلف مانند فرمهای درخواست خرید ، درخواست وام و … در صورت تایید ، فرم درخواست پرداخت را صدا زده و فرآیند گردش آن را شروع نمایید .