نرم افزار فرم ساز و موتور گردش کار پیوست چه کاربردی دارد ؟
فرم ساز و موتور گردش کار پیوست، از دو بخش فرم ساز برای طراحی انواع فرمها و موتور گردش کار برای پیاده سازی فرآیندهای گردش کار تشکیل شده است.
نرم افزار فرم ساز پیوست، امکان طراحی انواع فرم های عملیاتی و اداری با فیلدهای اطلاعاتی متنوع و در چند صفحه را در اختیار کاربران می گذارد. این فرم ها می توانند در دسته های مختلف طبقه بندی شده و برحسب سطوح امنیتی در اختیار افراد مختلف قرار گیرند.
موتور گردش کار پیوست بر اساس انواع روال های گردش فرم که توسط کاربران طراحی می شود ، عملیات گردش فرم درون کارتابل ها و تصمیم گیری هوشمند براساس انواع شرطها را در انتخاب مسیر مناسب گردش فرم برعهده دارد.
تجربه پیاده سازی :
استفاده از این ابزار مخصوصا در سازمانهایی که فرآیندها و فرم های مستند شده (طبق استاندارد ایزو) دارند توصیه می شود.
با این نرم افزار شما می توانید انواع فرمها و فرآیندهای زیر را پیاده سازی نمایید:
۱- فرمهای اداری پرسنلی مانند فرم مرخصی، ماموریت مرتبط با نرم افزار حضور و غیاب
۲- فرمهای درخواست خدمات مانند خدمات هلپ دسک ، شبکه ، تعمیرات
۳- فرمهای درخواست کالا و سفارش تامین کالا مرتبط با نرم افزار انبار
۴- فرمهای سفارش تولید و سفارش خرید و فروش مرتبط با نرم افزار تولید و بازرگانی
۵- فرمهای دلخواه سازمانی براساس فرآیندهای ایزو
محیط کاربری نرم افزار فرم ساز و موتور گردش کار پیوست به صورت یکپارچه با کارتابل نرم افزار اتوماسیون اداری پیوست ارائه شده و قابلیت استفاده مجزا و مستقل نیز دارد. این ابزار از زیرساخت سازمان الکترونیک پیوست استفاده می کند و نرم افزاری کاملا بومی و ایرانی بوده و توسط تیم نرم افزاری پیوست توسعه یافته است .
ابزارهای تکمیلی :
به این نرم افزار می توان بخش های زیر را به صورت انتخابی اضافه نمود :
۱- وب سرویس دریافت اطلاعات از نرم افزارهای دیگر برای شروع فرآیند گردش فرم
۲- پلاگین برای ارتباط دوطرفه با نرم افزارهای شرکتهای دیگر و تبادل اطلاعات
۳- تولید فرمهای مرتبط و تو در تو و ایجاد فرم جدید بر اساس عملیات خاص در حین گردش فرم
۴- لینک و ارتباط مستقیم با بانکهای اطلاعاتی SQL Server و نوشتن Query
نرم افزار فرم ساز پیوست ایرانیه یا اوپن سورس و خارجیه؟
نرم افزار فرم ساز و مدیریت گردش فرم پیوست با افتخار از محصولات تیم نرم افزاری محصولات اداری پیوست می باشد. با توجه به اینکه این ابزار بومی و محصول پیوست می باشد محیط راهبری و طراحی آن به زبان فارسی بوده و بسیار کاربرپسند است و آموزش استفاده از آن به سرعت انجام می شود.
ویرایش های مختلف این نرم افزار بنا برنیاز کاربران و سازمانها تولید شده و به جامعه خریداران ارائه می شود. این نرم افزار ارتباطات قدرتمند و کاملی با بخش های مختلف نرم افزارهای مالی و منابع انسانی پیوست دارد.
فرمهایی که طراحی میشه می‌تونه با نرم افزار حسابداری یا فروش پیوست مرتبط بشه؟
بله ،
اگر از نرم افزار فرآیندساز پیوست استفاده نمایید می توانید فرمهایی داشته باشید که با نرم افزارهای حسابداری، فروش و انبار ارتباط داشته باشند،
مثلا فرم سفارش فروش تحت وب توسط نمایندگان فروش شما در شهرستانها و کارتابل تحت وبشان پر شود، توسط مدیرفروش در کارتابل تایید شده و در سیستم فروش پیوست ثبت شود، عملیات رهگیری سفارش توسط نماینده از سفارش تا تحویل کالا هم می تواند تحت وب انجام شود .
این فرآیندها کاملا سفارشی و براساس نیازها و فرآیندهای هر شرکت طراحی و تحویل می شوند.
من کلا با ایمیل کار می کنم و با اتوماسیون اداری راحت نیستم، میشه فرمهایی که برام به کارتابلم فرستاده میشه برای من خودکار ایمیل بشه؟
درود بر شما
در نظر داشته باشید که اگر تا بحال از محیط اتوماسیون اداری استفاده نکرده اید و با آن غریبه هستید، استفاده از کارتابل الکترونیک تحت وب بعد از مدتی کار کاملا راحت خواهد بود.
البته از امکانات اتوماسیون اداری پیوست ارسال فرمهای مورد نظر برای کاربران خاص به آدرس ایمیل مورد نظرشان است و اطلاعات فرم توسط کاربر در آن محیط باز و تکمیل می شود.
لطفا برای انجام تنظیمات لازم در این زمینه با راهبر اتوماسیون اداری در سازمانتان هماهنگ کنید.
چند تا فرم و فرایند میشه توی نرم افزار فرم ساز پیوست طراحی کرد؟ خودمون میتونیم طراحی کنیم یا واحد پشتیبانی تون باید طراحی کنه؟
نرم افزار فرم ساز و مدیریت گردش فرم پیوست بدون محدودیت در تعداد فرم و فرآیند فعال به خریداران پیوست تحویل می شود.
آموزش طراحی فرمهای جدید به راهبر معرفی شده از طرف خریدار داده می شود و این قابلیت وجود دارد که فرمهای سفارشی توسط تیم پشتیبانی پیوست طراحی شود.
با سلام و احترام
برای استفاده از فرمسازی و طراحی فرمهای جدید چه دانشی لازمه؟
برنامه نویسی باید بلد باشیم ؟
درود بر شما
ابزار فرمساز و مدیریت گردش فرم پیوست ابزاری فارسی و تولید شده توسط تیم نرم افزاری پیوست می باشد، برای استفاده از این ابزار نیازی به دانش برنامه نویسی نیست و فرمهاو فرآیندهای ساده را می توانید با دانشی در حد ICDL طراحی کنید، در ادامه برای طراحی فرمهای پیچیده و فرآیندهای گردشی یا ارتباط با نرم افزارهای دیگر می توانید از منابع آموزشی پیوست یا کمک همکاران پشتیبانی استفاده نمایید.
همچنین در نظر داشته باشید فرمها و فرآیندهای پیچیده را می توانید به واحد پشتیبانی پیوست سفارش دهید و پس از طراحی، آن در قالب یک فایل در مجموعه فرمهای خودتان ایمپورت نمایید.
نرم افزار فرمسازی پیوست می‌تونه اطلاعات فرمهایی که روی سایت پر شده رو دریافت کنه و به گردش بندازه؟ فرمهای روی سایت ، بیشتر درخواست‌ها و شکایت‌های مشتریان ما هستند.
سلام
یکی از امکانات تکمیلی و قابل انتخاب توسط کاربران نرم افزار فرمساز و مدیریت گردش فرم پیوست، وب سرویس می باشد.
با استفاده از وب سرویس می توان ارتباط سایت یا پورتال سازمانی را با فرم ساز پیوست برقرار کرد. با ثبت فرم در سایت، اطلاعات توسط وب سرویس به فرم ساز منتقل شده ، فرمی معادل فرم اصلی در کارتابل براساس فرآیندهای تعریف شده به گردش می افتد. شماره رهگیری فرم هم می تواند به کاربر منعکس شود تا به صورت آنلاین مراحل انجام کار را رهگیری نماید.
با سلام
آیا در این مجموعه امکان در اختیار داشتن کانبان بورد مانند ترلو و نرم افزارهای مشابه وجود دارد؟
لطفا اگر وجود ندارد ایجاد بفرمایید که در جامع شدن راهکار پیوست برای سازمانها بسیار موثر است
درود بر شما
یکی از زیرسیستم های جذاب و کاربردی نرم افزار جامع اتوماسیون اداری ، نرم افزار مدیریت کار یا Task Management می باشد.
وظیفه این بخش ، ثبت کارها و فعالیت های انجام شده در هر حوزه به صورت مستقل یا در ارتباط با یک نامه ، فرم، فرآیند یا گزارش می باشد.
من مدرک مهندسی صنایع دارم و در یک شرکت تولیدی در واحد کنترل کیفی مشغول هستم و مطابق با استانداردهای ایزو فرم ها، روالهای گردش فرمها و دستورالعملهای تکمیل فرمها را مکتوب کردم، ایا با فرم ساز پیوست خودم میتونم این فرمها و روالها رو بدون کاغذ اجرایی کنم؟
درود بر شما
یکی از کاربری های اصلی نرم افزار فرم ساز و مدیریت گردش کار پیوست در شرکتها و سازمانهای مختلف، پیاده سازی روال های مدون شده براساس استانداردهای ایزو و اجرای بدون کاغذ این فرآیندهاست.
با این ابزار پایش فرآیندها، کیفیت تکمیل فرمها و اعمال اصلاحات بعدی هم با سرعت بالایی انجام می شود.
کار با نرم افزار فرمساز در زمان پیاده سازی در شرکت خریدار، به راهبر معرفی شده آموزش داده می شود و شما می توانید با این دوره آموزشی انواع فرمها و روالهای خاص خود را بدون محدودیت در شرکت اجرا و پیاده سازی نمایید.
سلام
ما فرمهای بزرگ با روالهای پیچیده ای برای گردش داریم، چطور میشه قبل از خرید نرم افزار مطمئن بشیم که نرم افزار شما پاسخگوی نیاز ما هست؟
شما می توانید فرمها و روالهای نمونه خود را برای واحد فروش ما ارسال نمایید ، این فرمها و روالهای گردش مربوط به آنها در این مجموعه بررسی شده و پاسخ قطعی پیاده سازی، مدت و چگونگی آن به شما داده می شود.
همچنین می توانید با واحد فروش برای پیاده سازی بخشی از این فرمها و روالها و ارائه دمو نرم افزار به صورت رایگان بر مبنای فرآیندهای خودتان هماهنگی لازم را انجام دهید.
در زمان شروع قرارداد ، همکاران ما گزارش شناختی از فرآیندهای سازمان در راستای انجام بهینه کارها تهیه و برای انجام آنها برنامه ریزی می کنند که کلیه موارد در این بخش هم قبل از شروع کار بررسی می شود.
در نرم افزار فرم ساز در زمان ورود یک فرم به کارتابل، اطلاع رسانی به کاربر از چه طریقی امکان پذیر است تا کارتابلش را چک کند؟ کاربران شرکت ما دیر کارتابلشون را کنترل می کنند و تاخیر در مشاهده فرمهای برای ما معضل شده است.
در کارتابل الکترونیک این امکان وجود دارد که در زمان ورود فرم جدید به کارتابل اطلاع رسانی به چند طریق انجام شود
۱- ارسال پیامک
۲- ارسال ایمیل
۳- ارسال پیام در تلگرام
۴- ارسال پیام روی کامپیوتر کاربر از طریق Payvast Agent
همچنین این امکان وجود دارد که در میسر گردش فرم، در صورتی که رسیدگی به فرم در یک کارتابل از مدت زمان خاصی بیشتر شد اطلاع رسانی از طریق ارسال پیامک یا یادداشت اداری به افراد دیگر یا مدیر بالاتر انجام شود.
برای افزایش سرعت انجام کارها و بهینه سازی فرآیندها چه گزارشهایی ارایه می کنید؟
یکی از دستاوردهای پیاده سازی سازمان الکترونیک امکان نظارت بر فرآیند گردش کارها و فرمها در سازمان است، در این نرم افزار قابلیت نظارت برگردش یک فرم و فرآیند به صورت خاص وجود دارد همچنین می توانیم یک نوع فرم را مشخص کنیم و زمانهای طی گردش در محدوده زمانی خاص را کنترل کنیم و جایگاههایی که بیشترین تاخیر در انجام کار را در طی فرآیند دارند را مشخص کرده و در جهت بهبود سرعت انجام کار راهکار مناسبی را انتخاب کنیم.
همچنین می توانی در مسیر گردش در صورت وجود تاخیر بیش از حد مجاز در انجام کار ،از ابزارهای اطلاع رسانی برای پایش تاخیر مانند ارسال ایمیل یا پیامک برای مسئولین مربوطه استفاده کنیم.
از یک نرم افزار حضور و غیاب استفاده می کنیم ولی فرمهای مرخصی و ماموریت ما کاغذی داره گردش پیدا می کنه، امکان داره به صورت سفارشی فرمهای مرخصی و ماموریت شرکت رو پیاده سازی کنید که بره داخل بانک اطلاعاتی نرم افزار حضور غیاب ما بشینه؟
بله، نرم افزار فرم ساز پیوست می تواند انواع فرمهای اداری پرسنل را به گردش بیاندازد و این فرمها می توانند براساس اطلاعاتی که نرم افزار حضور و غیاب شما ارائه می دهد مانده مرخصی پرسنل را هم در فرم مرخصی نمایش دهند و اگر وب سرویس برای درج اطلاعات در بانک اطلاعاتی موجود باشد ، اطلاعات فرمهای تایید شده مرخصی و ماموریت پرسنل را به بانک اطلاعاتی نرم افزار حضور و غیاب شما ارسال نمایند.
البته درج اطلاعات به صورت مستقیم در بانک اطلاعاتی حضور و غیاب هم امکان پذیر است ولی ممکن است در صورت ارتقای نرم افزار حضور و غیاب شما به ویرایشهای جدید و تغییر ساختار بانک اطلاعاتی ، نیاز به برقراری ارتباط مجدد باشد که در مجموع این راهکار توصیه نمی شود.
فرمهایی که طراحی می کنید روی موبایل هم قابلیت تکمیل داره، روی موبایل های اپل هم کار می کنه؟ می‌تونه اطلاعات نرم افزاری که خودم برای شرکت طراحی کردم روی فرمها بیاره و از بانک اطلاعاتی من بخونه؟
فرمهای طراحی شده قابلیت مشاهده و تکمیل روی موبایلهای هوشمند با سیستم عامل اندروید یا iOS را دارد، البته کارکردن با فرمهای بزرگ روی صفحات بزرگتر مانند تبلت یا لپ تاپ راحت تر است،
فیلدهای اطلاعاتی که در فرم استفاده می شود را می توانید از منابع خارجی مانند بانکهای اطلاعاتی که خودتان طراحی کردید بخوانید و همچنین می توانید اطلاعات را در مسیر گردش با نرم افزار خودتان تبادل نمایید.
فرمهایی که طراحی می کنید امکان وابسته بودن دارن؟ فرم درخواست خرید دارم که اگه تایید بشه باید فرم درخواست پرداخت هم در ادامه اون به گردش بیافته، اگه تایید نشه پرداختی هم درکار نیست، اطلاعات ریالی خرید در فرم پرداخت دیده میشه ولی توضیحات فنی نباید دیده بشه
یکی از قابلیت های مهم و کاربردی نرم افزار فرآیندساز پیوست در زمان تحلیل انواع فرآیندهای سازمانی، امکان استقلال فرم ها و فرآیندها و اتصال و ارتباط آنها برحسب نیاز است، با این ابزار می توانید مثلا یک فرآیند پرداخت تعریف کنید و انواع شرط ها را روی آن اعمال نمایید و از طریق انواع فرمهای مختلف مانند فرمهای درخواست خرید ، درخواست وام و … در صورت تایید ، فرم درخواست پرداخت را صدا زده و فرآیند گردش آن را شروع نمایید .
شرکت فنی مهندسی با پروژه های مختلف داریم و مدیر پروژه ها به ایمیل عادت دارن، میشه فرمهایی که باید تایید یا تکمیل بشن رو براشون ایمیل کرد؟
در همه شرکتها پیشنهاد می شود که استفاده از کارتابل الکترونیک به صورت تدریجی به عادت سازمانی تبدیل شود. ولی در صورتی که نیاز دارید برای برخی از کاربران فرمهای خاصی را ایمیل نمایید، این امکان توسط تیم پشتیبانی پیوست برای شرکت ها قابل راه اندازی است و فرمهای ایمیل شده پس از تکمیل، مراحل گردش خود را در کارتابلهای بعدی دنبال خواهند کرد.
با فرایندساز پیوست چه نرم افزارهایی رو می شه تولید کرد؟
درود بر شما
نرم افزار فرآیند ساز برای طراحی فرم ها و فرآیندها برای گردش و تکمیل اطلاعات استفاده می شود.
فرآیندهای ساده ای وجود دارند که اطلاعات پایه مرتبط با نرم افزار خاصی ندارند یا در همان فرم این اطلاعات درج می شود. در این حالت فرمهای ساده ای که معمولا در قالب نامه تولید می شوند می توانند شبیه سازی شده و فیلدهای اطلاعاتی مرتبط را در فرم جایگذاری کرد.
ولی این موضوع با تولید نرم افزار جدید متفاوت است و این ابزار برای تولید نرم افزار کامل با بانک اطلاعاتی مستقل و گزارش گیری روی آن طراحی نشده است و به اصطلاح یک اپلیکیشن ساز نمی باشد.
فرآیند ساز می تواند انواع اطلاعات را از یک نرم افزار موجود دریافت کرده ، در کارتابل افراد مختلف این اطلاعات را در قالب فرم به گردش در آورد و اطلاعات نهایی را به کاربر نمایش داده و به بانک اطلاعاتی نرم افزارهای مورد نظر انتقال دهد.
تعدادی فرم داریم که فرایند گردش اونها هم مکتوب شده و موجوده، چقدر هزینه داره که شرکت شما این فرمهای رو طراحی کنه و ما نرم افزار با تمام فرمهای درخواستی را با هم تحویل بگیریم؟
برای طراحی هر فرم و فرآیند، باید کاربرد آن ، سطح دسترسی افراد، فیلدهای اطلاعاتی و نحوه پرشدن آنها در مسیر گردش توسط افراد مختلف، شرط های گردش و … تحلیل شوند .
بر مبنای این تحلیل، زمان و هزینه طراحی هر فرم و فرآیند توسط کارشناسان فنی شرکت به شما اعلام می شود.
بعضی از فرمها عمومی هستند و قبلا در شرکتهای دیگر پیاده سازی شده اند که زمان مورد نیاز برای طراحی آنها بسیار کمتر از فرمها و فرآیندهای کاملا جدید و سفارشی می باشد.
البته آموزش طراحی فرم به راهبر نرم افزار در شرکت شما هم آموزش داده می شود و این امکان وجود دارد که این فرمها توسط ایشان هم بررسی و اجرا شوند.
برای پیاده سازی الکترونیکی فرآیندهای سازمانی دغدغه اجرای بهترین روش رو داریم تا چندباره کاری نکنیم، از کمک پیوست در این زمینه چطور استفاده کنیم؟
در زمان طراحی فرآیندها، پیشنهاد می شود بعد از طراحی، این فرآیندها را به صورت تستی (به صورت کاغذی یا الکترونیکی یا صفحات مختلف در فایل اکسل ) اجرا نمایید تا بتوانید با برخی از مواردی که در استفاده واقعی ممکن است پیش بیاید مواجه شوید.
برای پیاده سازی فرم ها و فرآیندها توسط تیم استقرار پیوست، اطلاعات فرمهای شما به صورت کامل و مکتوب دریافت می شود . این فرمها بر اساس تجارب قبلی این تیمها تکمیل شده و در نهایت مستند نهایی با تایید تیم خریدار برای اجرا ارسال می شود.
در حوزه فرآیندهایی که قبلا در شرکتهای دیگر پیاده سازی شده است، از نمونه ها و تجربیات موفق استفاده می شود تا براساس دانش همکاران ما، بهترین حالت اجرا به خریدار پیشنهاد شود.
فرم درخواست کالا برای انبارهای مختلف می‌تونه ارسال بشه و واحد‌های مختلف در کارخانه ما لیست کالاهای متفاوتی با هم دارند، نرم افزار می‌تونه براساس نام انبار لیست کالاها رو تغییر بده؟
درود بر شما
در صورتی که کالاهای موجود در هر انبار با انبارهای دیگر متفاوت باشند یا برای انبارها برای استفاده های مختلفی (انبار کالاهای مصرفی، انبار تجهیزات و …) طراحی شده باشند می توانیم لیست کالاهای فراخوان شده در فرمهای درخواست کالا را براساس خصوصیاتی که راهبر نرم افزار مشخص می کند در فرمهای مختلف فیلتر کنیم و لیست های دلخواه را به کاربران مختلف نمایش دهیم.
در این حالت لیست کالاها برای انتخاب توسط کاربر در فرم درخواست کالا برای کالاهای مصرفی از درخواست کالا برای تجهیزات یا اموال متفاوت خواهد بود.
یک سری مواد رو برای آزمایش ارسال می کنم و واحد آزمایشگاه نتایج کیفی رو برای هر نمونه ثبت می کنه، اگر مواد درصد خلوص بالایی داشته باشن اطلاعات ثبت و کالا اجازه ورود به کارخانه رو پیدا می کنه، به نظرتون اینکار با فرمساز قابل طراحیه؟
فرآیند کنترل کیفی مواد اولیه QC که به کارخانه وارد می شوند می تواند با استفاده از فرآیندساز حرفه ای پیوست براساس فرمها و فرآیندهای سفارشی و مورد تایید مدیریت کارخانه پیاده سازی شود، در این فرآیند می توان براساس درصد خلوص مواد اجازه ثبت اطلاعات و گردش برای صدور اجازه تخلیه را کنترل کرد و با ورود مواد اولیه به کارخانه ، رسید انبار در انبار مواد اولیه صادر خواهد شد.
برای این کار می توانید از فرم ساز و فرآیندساز پیوست در کنار سیستم انبار استفاده نمایید.