نرم افزار فرم ساز و موتور گردش کار پیوست چه کاربردی دارد ؟
فرم ساز و موتور گردش کار پیوست، از دو بخش فرم ساز برای طراحی انواع فرمها و موتور گردش کار برای پیاده سازی فرآیندهای گردش کار تشکیل شده است.
نرم افزار فرم ساز پیوست، امکان طراحی انواع فرم های عملیاتی و اداری با فیلدهای اطلاعاتی متنوع و در چند صفحه را در اختیار کاربران می گذارد. این فرم ها می توانند در دسته های مختلف طبقه بندی شده و برحسب سطوح امنیتی در اختیار افراد مختلف قرار گیرند.
موتور گردش کار پیوست بر اساس انواع روال های گردش فرم که توسط کاربران طراحی می شود ، عملیات گردش فرم درون کارتابل ها و تصمیم گیری هوشمند براساس انواع شرطها را در انتخاب مسیر مناسب گردش فرم برعهده دارد.
تجربه پیاده سازی :
استفاده از این ابزار مخصوصا در سازمانهایی که فرآیندها و فرم های مستند شده (طبق استاندارد ایزو) دارند توصیه می شود.
با این نرم افزار شما می توانید انواع فرمها و فرآیندهای زیر را پیاده سازی نمایید:
۱- فرمهای اداری پرسنلی مانند فرم مرخصی، ماموریت مرتبط با نرم افزار حضور و غیاب
۲- فرمهای درخواست خدمات مانند خدمات هلپ دسک ، شبکه ، تعمیرات
۳- فرمهای درخواست کالا و سفارش تامین کالا مرتبط با نرم افزار انبار
۴- فرمهای سفارش تولید و سفارش خرید و فروش مرتبط با نرم افزار تولید و بازرگانی
۵- فرمهای دلخواه سازمانی براساس فرآیندهای ایزو
محیط کاربری نرم افزار فرم ساز و موتور گردش کار پیوست به صورت یکپارچه با کارتابل نرم افزار اتوماسیون اداری پیوست ارائه شده و قابلیت استفاده مجزا و مستقل نیز دارد. این ابزار از زیرساخت سازمان الکترونیک پیوست استفاده می کند و نرم افزاری کاملا بومی و ایرانی بوده و توسط تیم نرم افزاری پیوست توسعه یافته است .
ابزارهای تکمیلی :
به این نرم افزار می توان بخش های زیر را به صورت انتخابی اضافه نمود :
۱- وب سرویس دریافت اطلاعات از نرم افزارهای دیگر برای شروع فرآیند گردش فرم
۲- پلاگین برای ارتباط دوطرفه با نرم افزارهای شرکتهای دیگر و تبادل اطلاعات
۳- تولید فرمهای مرتبط و تو در تو و ایجاد فرم جدید بر اساس عملیات خاص در حین گردش فرم
۴- لینک و ارتباط مستقیم با بانکهای اطلاعاتی SQL Server و نوشتن Query
شهرام الهامیان
نرم افزار فرم ساز پیوست ایرانیه یا اوپن سورس و خارجیه؟
پیوست
نرم افزار فرم ساز و مدیریت گردش فرم پیوست با افتخار از محصولات تیم نرم افزاری محصولات اداری پیوست می باشد. با توجه به اینکه این ابزار بومی و محصول پیوست می باشد محیط راهبری و طراحی آن به زبان فارسی بوده و بسیار کاربرپسند است و آموزش استفاده از آن به سرعت انجام می شود.
ویرایش های مختلف این نرم افزار بنا برنیاز کاربران و سازمانها تولید شده و به جامعه خریداران ارائه می شود. این نرم افزار ارتباطات قدرتمند و کاملی با بخش های مختلف نرم افزارهای مالی و منابع انسانی پیوست دارد.
علی هوشمند
فرمهایی که طراحی میشه میتونه با نرم افزار حسابداری یا فروش پیوست مرتبط بشه؟
پیوست
بله ،
اگر از نرم افزار فرآیندساز پیوست استفاده نمایید می توانید فرمهایی داشته باشید که با نرم افزارهای حسابداری، فروش و انبار ارتباط داشته باشند،
مثلا فرم سفارش فروش تحت وب توسط نمایندگان فروش شما در شهرستانها و کارتابل تحت وبشان پر شود، توسط مدیرفروش در کارتابل تایید شده و در سیستم فروش پیوست ثبت شود، عملیات رهگیری سفارش توسط نماینده از سفارش تا تحویل کالا هم می تواند تحت وب انجام شود .
این فرآیندها کاملا سفارشی و براساس نیازها و فرآیندهای هر شرکت طراحی و تحویل می شوند.
مهدی امین زاده
من کلا با ایمیل کار می کنم و با اتوماسیون اداری راحت نیستم، میشه فرمهایی که برام به کارتابلم فرستاده میشه برای من خودکار ایمیل بشه؟
پیوست
درود بر شما
در نظر داشته باشید که اگر تا بحال از محیط اتوماسیون اداری استفاده نکرده اید و با آن غریبه هستید، استفاده از کارتابل الکترونیک تحت وب بعد از مدتی کار کاملا راحت خواهد بود.
البته از امکانات اتوماسیون اداری پیوست ارسال فرمهای مورد نظر برای کاربران خاص به آدرس ایمیل مورد نظرشان است و اطلاعات فرم توسط کاربر در آن محیط باز و تکمیل می شود.
لطفا برای انجام تنظیمات لازم در این زمینه با راهبر اتوماسیون اداری در سازمانتان هماهنگ کنید.
اسفندیار تنابنده راد
چند تا فرم و فرایند میشه توی نرم افزار فرم ساز پیوست طراحی کرد؟ خودمون میتونیم طراحی کنیم یا واحد پشتیبانی تون باید طراحی کنه؟
پیوست
نرم افزار فرم ساز و مدیریت گردش فرم پیوست بدون محدودیت در تعداد فرم و فرآیند فعال به خریداران پیوست تحویل می شود.
آموزش طراحی فرمهای جدید به راهبر معرفی شده از طرف خریدار داده می شود و این قابلیت وجود دارد که فرمهای سفارشی توسط تیم پشتیبانی پیوست طراحی شود.
مریم سوادکوهی
با سلام و احترام
برای استفاده از فرمسازی و طراحی فرمهای جدید چه دانشی لازمه؟
برنامه نویسی باید بلد باشیم ؟
پیوست
درود بر شما
ابزار فرمساز و مدیریت گردش فرم پیوست ابزاری فارسی و تولید شده توسط تیم نرم افزاری پیوست می باشد، برای استفاده از این ابزار نیازی به دانش برنامه نویسی نیست و فرمهاو فرآیندهای ساده را می توانید با دانشی در حد ICDL طراحی کنید، در ادامه برای طراحی فرمهای پیچیده و فرآیندهای گردشی یا ارتباط با نرم افزارهای دیگر می توانید از منابع آموزشی پیوست یا کمک همکاران پشتیبانی استفاده نمایید.
همچنین در نظر داشته باشید فرمها و فرآیندهای پیچیده را می توانید به واحد پشتیبانی پیوست سفارش دهید و پس از طراحی، آن در قالب یک فایل در مجموعه فرمهای خودتان ایمپورت نمایید.
احمد علیزاده
نرم افزار فرمسازی پیوست میتونه اطلاعات فرمهایی که روی سایت پر شده رو دریافت کنه و به گردش بندازه؟ فرمهای روی سایت ، بیشتر درخواستها و شکایتهای مشتریان ما هستند.
پیوست
سلام
یکی از امکانات تکمیلی و قابل انتخاب توسط کاربران نرم افزار فرمساز و مدیریت گردش فرم پیوست، وب سرویس می باشد.
با استفاده از وب سرویس می توان ارتباط سایت یا پورتال سازمانی را با فرم ساز پیوست برقرار کرد. با ثبت فرم در سایت، اطلاعات توسط وب سرویس به فرم ساز منتقل شده ، فرمی معادل فرم اصلی در کارتابل براساس فرآیندهای تعریف شده به گردش می افتد. شماره رهگیری فرم هم می تواند به کاربر منعکس شود تا به صورت آنلاین مراحل انجام کار را رهگیری نماید.
سید علی قمصری
با سلام
آیا در این مجموعه امکان در اختیار داشتن کانبان بورد مانند ترلو و نرم افزارهای مشابه وجود دارد؟
لطفا اگر وجود ندارد ایجاد بفرمایید که در جامع شدن راهکار پیوست برای سازمانها بسیار موثر است
پیوست
درود بر شما
یکی از زیرسیستم های جذاب و کاربردی نرم افزار جامع اتوماسیون اداری ، نرم افزار مدیریت کار یا Task Management می باشد.
وظیفه این بخش ، ثبت کارها و فعالیت های انجام شده در هر حوزه به صورت مستقل یا در ارتباط با یک نامه ، فرم، فرآیند یا گزارش می باشد.
حمیدرضا جواهری
من مدرک مهندسی صنایع دارم و در یک شرکت تولیدی در واحد کنترل کیفی مشغول هستم و مطابق با استانداردهای ایزو فرم ها، روالهای گردش فرمها و دستورالعملهای تکمیل فرمها را مکتوب کردم، ایا با فرم ساز پیوست خودم میتونم این فرمها و روالها رو بدون کاغذ اجرایی کنم؟
پیوست
درود بر شما
یکی از کاربری های اصلی نرم افزار فرم ساز و مدیریت گردش کار پیوست در شرکتها و سازمانهای مختلف، پیاده سازی روال های مدون شده براساس استانداردهای ایزو و اجرای بدون کاغذ این فرآیندهاست.
با این ابزار پایش فرآیندها، کیفیت تکمیل فرمها و اعمال اصلاحات بعدی هم با سرعت بالایی انجام می شود.
کار با نرم افزار فرمساز در زمان پیاده سازی در شرکت خریدار، به راهبر معرفی شده آموزش داده می شود و شما می توانید با این دوره آموزشی انواع فرمها و روالهای خاص خود را بدون محدودیت در شرکت اجرا و پیاده سازی نمایید.