پیوست

بایگانی

در سیستم اتوماسیون اداری پیوست این امکان وجود دارد که مدیر اتوماسیون اداری بتواند متن خوشامدگویی به کاربران را در صفحه ی پس از ورود کاربران به برنامه تحت ویندوز، تغییر دهد. بدین منظور کافیست مراحل زیر را دنبال کنید: ۱- در اتوماسیون اداری وارد منوی "مدیریت " شده و بر روی گزینه  " تنظیمات سازمان" کلیک کنید. ۲- عبارت مورد نظر را در جعبه متنی " متن خوشامدگویی به اتوماسیون اداری " درج کنید. ۳- برای ذخیره تغییرات بر روی دکمه " تایید " کلیک کنید. بدین طریق کاربران با هر بار ورود به سیستم پیغام خوشامدگویی را مشاهده خواهند کرد....

بیشتر بخوانید

در کارتابل تحت وب این وجود دارد که بتوان کیفیت تصویر نامه پس از تصویرسازی را بهینه سازی کرد. بدین منظور می بایست با دسترسی مدیر در فرم تعریف انواع قالب نامه در کارتابل از منوی مدیریت، قالب متن مورد نظر را انتخاب کنید و مقدار گزینه "کیفیت" را بر روی "Medium ((150 * 150 dpi" قرار دهید. بدین ترتیب هنگام تصویرسازی نامه کیفیت تصویر نامه بهبود خواهد یافت....

بیشتر بخوانید

در کارتابل تحت وب تعیین زبان عبارت نمایش داده شده بر روی کنترل "اطلاعات اقدام کننده" در طراحی فرم اداری امکانپذیر می باشد. فعالسازی امکان مذکور به این صورت می باشد که  در صفحه طراحی فرم اداری، با انتخاب کنترل "اطلاعات اقدام کننده"، می بایست از لیست خاصیتهای کنترل، گزینه "زبان" را انتخاب و مقادیر "Persian" و یا "English" را انتخاب نمود. تعیین مقدار بر روی گزینه "English"، بر روی نوع اطلاعات "نام و نام خانوادگی"، "پست"، "واحد سازمانی" و "تاریخ" اعمال شده و در مورد تاریخ، تاریخ را به صورت میلادی نمایش می دهد. با فعالسازی امکان فوق بر روی کنترل "اطلاعات اقدام کننده"، هنگام ایجاد فرم توسط کاربر انگلیسی زبان، نوع اطلاعات مذکور، بر روی کنترل به صورت لاتین نمایش می یابد....

بیشتر بخوانید

می توان گفت کاربرد محصول SharePoint راه‌اندازی سایت‌های سازمانی برای تسهیم اطلاعات، مدیریت مستندات و انتشار گزارشات می‌باشد نه مدیریت مکاتبات اداری درون و برون سازمانی و از آنجا که در سازمانهای ایرانی مفاهیم مکاتبات اداری جایگاه ویژه ای دارد و موجودیت‌ها، کارکردها و قواعدی خاص و متفاوت از SharePoint در سازمان‌ها و ادارات ما وجود دارد، چنین محصولی قابلیت پاسخگویی به نیازمندی‌های کاربران و مدیران در این بخش را ندارد. بطور مثال ویژگی‌هایی مانند شماره‌نامه یا ارجاع، عطف و پیرو نامه، پاراف و هامش، دبیرخانه و مواردی مشابه آن امکان استفاده از SharePoint به جای اتوماسیون اداری را تقریبا غیرممکن می‌سازد. البته این موضوع در نفی قابلیتهای عمده SharePoint نیست ولیکن می توان گفت که برنامه اتوماسیون با محوریت گردش مکاتبات نگاهی بومی تر و ساختار یافته تر را در...

بیشتر بخوانید

در کارتابل تحت وب نیز امکان خاتمه ورودیهای کارتابل جاری و در دست اقدام مشابه با کارتابل تحت ویندوز وجود دارد. بدین صورت که به منظور خاتمه هریک از ورودی های کارتابل، می توانید با انتخاب ورودی، فرمان "خاتمه" را از نوار منوی موجود انتخاب نموده و مشابه با فرم "اقدام"موجود در کارتابل تحت ویندوز، فیلد "شرح اقدامات" را مقداردهی کنید. در صورت تمایل پوشه بایگانی را انتخاب کرده و با قرار دادن گزینه "حذف از کارتابل"، اقدام به حذف از کارتابل ورودی پس از خاتمه نمایید....

بیشتر بخوانید