راهکار ویژه شرکتها و سازمانهای دولتی پیوست، در راستای پوشش دادن کامل به انواع فرآیندهای اجرایی در حوزه شرکتها و سازمانهای دولتی طراحی و پیاده سازی شده است. در این حوزه انواع عملیات اجرایی و عملیاتی مبتنی بر بودجه انجام می شود که نیازمند یک سیستم یکپارچه مالی و اداری با تحلیل کامل نیازهای تخصصی و اشراف بر نیازهای واقعی تیم های مختلف عملیاتی است.
در پیاده سازی این راهکار از تجربه ملی پیاده سازی مجموعه نرم افزارهای جامع مالی پیوست در سازمان صدا و سیمای جمهوری اسلامی (۱۰۵ مرکز) ، دیوان محاسبات کشور (کل کشور) ، شرکت ملی گاز ایران (یکی از بزرگترین شرکتهای گاز جهان)، مراکز استانی، شرکتهای تابعه و پالایشگاههای گاز در سراسر کشور استفاده کرده و در بخش توسعه نرم افزاری از تجربه و نیازهای کارفرمایان در توسعه قسمتهای مختلف آن سود برده ایم.از جمله دستاوردهای پیاده سازی این راهکار، پیاده سازی سازمان الکترونیک و گردش الکترونیکی اسناد، توزیع شدگی نرم افزار در سطح کل سازمان، جمع آوری اطلاعات به صورت آنلاین، نظارت سیستم بودجه بر کل ساختار هزینه ای، به حداقل رساندن صدور سند دستی و بدست آوردن گزارش های دقیق، جامع و کاربردی ، پیاده سازی ساختار مالی بر مبنای محاسبه بهای تمام شده فعالیتها و بودجه ریزی عملیاتی می باشد.کیفیت عملکرد، ثبت اطلاعات دقیق و گزارشهای کامل این مجموعه نرم افزاری موجب اطمینان مدیران شرکتها و سازمانهای دولتی، حسابرسان و مراجع قانونی شده است.در این حوزه فرآیندهای مختلفی پیاده سازی شده اند.همچنین قابلیت پیاده سازی انواع فرآیندهای جدید به صورت سفارشی در این مجموعه دیده شده است.
■ پیاده سازی ساختار کدینگ دلخواه برای محاسبه بهای تمام شده فعالیت، پروژه و واحد
■ پیاده سازی ساختار مراکز هزینه در ساختار درختی باز حسابها به تفکیک مراکز، واحدهای ستادی و عملیاتی
■ ارائه دفتر حسابهای ریالی و ارزی با مانده به تفکیک ارزهای مختلف
■ گزارش درآمد و هزینه های هر مرکز و بخش به تفکیک انواع منابع و مصارف
■ امکان دسترسی مدیران بخشهای واگذار شده (طرف قرارداد) به گزارش دفاتر مالی بخش خاص
■ ارائه گزارشهای سناما (وزارت دارایی) و سامانه سماد(دیوان)
■ کنترل فرآیند و عملیات خرید و تامین کالا و میزان درخواست کالا در واحدها و بخش ها
■ مدیریت قراردادها و فاکتورهای خرید خدمات و کالا به صورت ترکیبی با تحویل چند مرحله ای و زماندار
■ مدیریت درخواست کالا در واحدها، مدیریت تامین، تحویل و سفارش خرید کالا
■ محاسبه بهای تمام شده ماشین آلات خاص خریداری شده به روش “شناسایی ویژه”
■ ارائه گزارش خرید و فروش سه ماهانه (ماده ۱۶۹) و تولید فایل TTMS
■ مدیریت پیمان و قراردادهای خرید و فروش (پیمانکاری و کارفرمایی)
■ مدیریت قراردادهای متمم ، اضافه کاری ، اصلاحیه و الحاقیه با نگهداری سوابق تغییرات
■ مدیریت صورت وضعیت ها به همراه محاسبه انواع اضافات و کسورات متعلقه
■ مدیریت اسناد اسکن شده و ضمائم قراردادها و صورت وضعیت ها
■ تکمیل خودکار گزارش خرید و فروش فصلی در حوزه پیمان و قراردادها
■ اختصاص عوامل خاص مانند بدی آب و هوا، ماموریت و … به هر محل خدمت یا پروژه
■ تعریف و پیاده سازی انواع مزایا و کسور عمومی و اختصاصی با فرمولهای دلخواه
■ محاسبه انواع کارانه و پرداخت حقوق ماهانه و پرداختهای بین ماه
■ تهیه انواع گزارشها به تفکیک قراردادی، گردشی و پرسنل اداری
■ توزیع فیش حقوقی تحت وب برای دسترسی همه پرسنل
■ تعریف انواع شیفتهای عادی، ماموریتی، چند روزه، گردشی و گروه های تردد عمومی و شخصی
■ مدیریت لوح شیفت توسط مدیران بخشها برای پوشش حضور تخصصهای مورد نیاز در پستهای گردشی
■ ارائه اطلاعات کارکرد روزانه و ماهانه به پرسنل در تایم شیت تحت وب
■ کنترل اطلاعات تردد پرسنل توسط مدیران واحدها
■ صدور فرمهای مرخصی روزانه و ساعتی ، ماموریت و مجوزهای کاری یکپارچه با کارتابل مدیران
■ نگهداری مکاتبات مرتبط با پروژه های مختلف در کلاسه ها و بایگانی های اختصاصی
■ توزیع شدگی نرم افزار بر روی سرورهای مستقل در ساختار هولدینگ با قابلیت تبادل اطلاعات
■ پیاده سازی ساختار مدیریت کار و دریافت گزارش از انجام کارهای محوله
■ مدیریت کارتابل مدیران دارای چند پست مختلف
■ مدیریت ارتباط خودکار با اتوماسیون اداری شرکتها و سازمانهای مختلف با استاندارد ECE
■ پیاده سازی انواع فرمهای اداری و سازمانی و توزیع شدن آن در کل شرکت
■ تسریع در رسیدگی به فرمهای درخواست و اولویت بندی کارها
■ طراحی فرمهای خاص با روال گردش دلخواه بر حسب نیاز واحدها
■ گزارش گیری از سرعت انجام فرآیندها و مدیریت و نظارت کامل بر انجام کارها
■ هوشمند کردن فرآیندها و اعمال انواع شرطهای خاص برای گردش فرمها
■ یکپارچگی فرمهای درگردش با سیستمهای مالی، لجستیک و منابع انسانی
■ مدیریت اسناد مثبته مالی (اسکن شده) در حوزه حسابداری
■ نگهداری و طبقه بندی آیین نامه ها، قوانین و رویه های سازمانی
■ نگهداری و طبقه بندی گزارشهای ارائه شده به مراجع رسمی
■ مدیریت الکترونیک پرونده های پرسنلی، حقوقی، پروژه ها و مناقصات
■ مدیریت اسناد و برگه های اسکن شده اطلاعات پیمانکاران، قراردادها و صورت وضعیتها
در صورت تمایل میتوانید دمو راهکار ویژه شرکتها و سازمانهای دولتی پیوست را مشاهده بفرمایید
فرمهای نظام پرداخت در سازمانهای دولتی رو دارید؟
فرمهای نظام پرداخت در سازمانهای دولتی ، فرمهایی هستند که اطلاعات کارکردهای اضافه کاری ، بهره وری و … واحدهای مختلف را از نرم افزار های مرجع دریافت نموده و در اختیار مدیران می گذارند ، این اطلاعات در قالب فرم به گردش درآمده و پس از طی مراحل تایید مانند کنترل اعتبار، در نرم افزار حقوق و دستمزد ثبت می شوند.
این فرآیندها در چند سازمان دولتی پیاده سازی شده و موجب تسهیل و سرعت در انجام کار نیز شده است.