بایگانی

در کارتابل تحت وب، علاوه بر امکان "جستجوی سریع" که با یک جعبه متنی در قسمت بالای پانل کارتابل جاری تعبیه شده است و امکان جستجو بر اساس مقادیر ستونهای همه ورودی های کارتابل را فراهم می آورد، امکان جستجوی فرم های اداری به صورت پیشرفته نیز مطابق با آنچه در ویندوز امکان پذیر می باشد، پیاده سازی شده است. به منظور استفاده از امکان جستجوی پیشرفته فرم می بایست در جعبه متنی مربوط به جستجوی سریع کلیک نموده و با ظاهر شدن عبارت "جستجوی پیشرفته" و کلیک بر آن به صفحه جستجوی فرم وارد شد. صفحه "جستجوی پیشرفته" شامل تعدادی از فیلدهای عمومی فرم اعم از عنوان، شماره ثبت، تاریخ، وضعیت، شخص و پست و واحد درخواست کننده فرم و فیلدهای اختصاصی فرم می باشد که فیلدهای اختصاصی فرم پس از انتخاب فرم مورد نظر...

در فرم ایجاد نامه در کارتابل تحت وب، چنانچه هریک از مقادیر فیلدهای بخشهای "سوابق و نمایه" و "مشخصات" پنج مرتبه به طور متوالی در روند ایجاد نامه مورد استفاده قرار بگیرند، به صورت hot-field یعنی بیرون از بخش خود قرار خواهند گرفت تا به عنوان فیلد پراستفاده، با سهولت بیشتری در دسترس کاربر قرار داشته باشند. اگر این فیلدها پنج مرتبه متوالی مورد استفاده قرار نگیرند از حالت Hot-Field خارج شده و از طریق لیست مربوطه قابل دسترس خواهند بود....

برای جستجوی پیشرفته نامه در کارتابل تحت وب کافیست مراحل زیر را دنبال نمایید ۱- در کارتابل تحت وب در جعبه متنی موجود در بخش فوقانی کارتابل جاری، کلیک کرده و گزینه "جستجوی پیشرفته" را انتخاب کنید. ۲- سپس در فرم "جستجوی پیشرفته"، از لیست کشویی نوع موجودیت، گزینه ی نامه را انتخاب نمایید. ۳- پس از وارد کردن مشخصات نامه مورد نظر به منظور انجام جستجو نیز می بایست فرمان "جستجو" را از نوار ابزار انتخاب کنید.  بدین ترتیب می‌توان با توجه به دسترسی های موجود اعم از دبیرخانه، حوزه و کارتابل و مقداردهی به سایر گزینه های موجود، جستجوی مورد نظر را انجام داد. نکته ۱: منظور مقداردهی به گزینه هایی غیر از لیست های کشویی (Combobox) که از نوع متنی نیستند، می توان بخشی از عنوان مورد نظر را تایپ و از لیست ظاهر شده گزینه مورد نظر را انتخاب...

تا پیش از این برای حذف یک موضوع بایگانی در بخش  "بایگانی" برنامه دبیرخانه سازمان الکترونیک پیوست،  لازم می بود ابتدا از این امر مطمئن می شدیم که هیچ نامه ای حاوی موضوع بایگانی مورد نظر ما نیست در غیر اینصورت می بایست موضوع را از نامه های حاوی آن حذف میکردیم که این کاری دشوار و زمانبر بود. اکنون با حذف موضوع بایگانی عملیات حذف موضوع بایگانی از نامه های مربوطه بطور اتوماتیک انجام شده  و دیگر لازم نیست به هر کدام از نامه‌های حاوی آن موضوع بایگانی، جهت حذف، مراجعه نمود. مراحل حذف موضوع بایگانی بقرار زیر است : ۱-دربخش "بایگانی" برنامه دبیرخانه سازمان الکترونیک پیوست،  برروی سربرگ "موضوعات بایگانی" کلیک کنید ۲-بر روی موضوع نامه مورد نظر کلیک راست کنید و گزینه "حذف" را انتخاب نمایید....