نرم‌افزار حضور و غیاب پیوست

برای انتخاب دستگاه کارت‌ساعت مدل‌ها، برندها و روش‌های مختلفی در بازار وجود دارد و مهم این است که مناسب‌ترین گزینه برای کار مورد نظر انتخاب شود. باید به این سؤال‌ها پاسخ داد: کنترل تردد یا حضور و غیاب؟ عدم تماس مستقیم فرد با دستگاه به دلایل امنیتی یا بهداشتی؟ کنترل تردد مدیران بر اساس تگ خودرو؟ ثبت تردد همراه با دسترسی به محل خاص؟ نرم‌افزار حضور و غیاب پیوست به سخت‌افزار خاصی وابسته نیست و اطلاعات تردد با سرویس تخلیهٔ اطلاعات دستگاه از دستگاه حضور و غیاب، گیت کنترل تردد یا راه‌بند پارکینگ به بانک اطلاعاتی پیوست منتقل می‌شود. مطالعهٔ چگونه دستگاه کارت‌ساعت مناسب انتخاب کنیم؟ پیشنهاد می‌شود.

در سیستم حضور و غیاب پیوست امکان تعریف نامحدود قوانین در قالب عوامل کارکرد با فرمول‌نویسی منعطف وجود دارد. با تعریف نامحدود شیفت‌ها، تقویم‌ها و پارامترهای مرتبط با شیفت می‌توان انواع آیین‌نامه‌ها و قوانین را دقیق پیاده کرد.

کنترل تردد پرسنل مجاز به ساختمان‌ها، به‌دست آوردن معیاری برای محاسبهٔ زمان حضور و کارکردها، افزایش و پیگیری عملکرد و کارایی کارمندان، صرف زمان کمتر کارمندان منابع انسانی برای ثبت و پردازش ورود و خروج و مرخصی، جلوگیری از خطای انسانی و تقلب، شفافیت اطلاعات تردد برای مدیران و شناسایی کارمندان منظم و پیاده‌سازی نظم و انضباط.

راهبر نرم‌افزار با قابلیت فرمول‌نویسی انعطاف‌پذیر و محیط کاربرپسند می‌تواند به فرمول‌های تعریف‌شده برای انواع کارکردها دسترسی داشته باشد و آن‌ها را مطابق تغییرات قوانین اصلاح کند. در شرایط خاص و فرمول‌های پیچیده می‌تواند با واحد پشتیبانی پیوست تماس بگیرد تا با کارشناسان پشتیبانی اصلاحات انجام شود.

دسترسی به نرم‌افزار برای سازمان‌های با گستردگی جغرافیایی، عدم نیاز به سرور مجزا در مراکز جغرافیایی مختلف، دسترسی آنلاین مدیران به تردد و وضعیت حضور کارکنان، امکان صدور و تکمیل فرم‌های مرخصی و مأموریت هنگام عدم حضور در محیط کار اصلی و عدم نیاز به نصب و به‌روزرسانی روی کامپیوترهای مختلف.

در نرم‌افزار حضور و غیاب پیوست امکان تعریف محل ثبت تردد وجود دارد. اگر اطلاعات تردد را با سرویس‌های تخلیهٔ دستگاه به سرورهای مرکزی منتقل کنید، در بانک اطلاعاتی حضور و غیاب متمرکز و پس از پردازش اولیه روی تایم‌شیت نمایش داده می‌شود. مدیران آنلاین می‌بینند ورود و خروج پرسنل از کدام نقاط و ساختمان‌ها بوده است.

اگر شعبه‌ها و ساختمان‌های مختلف دارید، از شرکت ارائه‌کنندهٔ سخت‌افزار کنترل تردد نرم‌افزاری بخواهید که اثر انگشت یا کارت پرسنل مأمور را آنلاین در دستگاه محل مأموریت تعریف کند. با این روش افراد مجاز به تردد در هر ساختمان را مرکزی مدیریت می‌کنید و از دسترسی افراد غیرمجاز به محل‌های مهم جلوگیری می‌کنید.

پوشش انواع شیفت (شناوری، مجوزهای اضافه‌کار، زمان استراحت)، تعریف تقویم گروهی و اختصاصی، پردازش خودکار ترددها و فرم‌ها در زمان‌های تنظیم‌شده، پیاده‌سازی نامحدود کارکردها، تغییر آسان نحوهٔ محاسبه، محاسبهٔ دقیق مرخصی، تعریف دسترسی گروهی و فردی، دسترسی آنلاین پرسنل به ترددهای خود و رصد آنلاین پرسنل زیرمجموعه توسط مدیران هر واحد.

در تایم‌شیت پورتال پرسنلی دو امکان وجود دارد: گزارش کارکرد ماهانهٔ پرسنل که خلاصهٔ محاسبات هر ماه را نشان می‌دهد (و در صورت نیاز جزئیات روزبه‌روز) و گزارش پرسنل حاضر که در تاریخ و ساعت دلخواه مدیر، وضعیت حضور یا عدم حضور هر پرسنل را نشان می‌دهد.

سه روش: ۱) اگر از نرم‌افزار حقوق و دستمزد پیوست استفاده می‌کنید، کارکردها پس از محاسبه مستقیم به آن ارسال می‌شود. ۲) برای نرم‌افزار حقوق دیگر، می‌توان گزارش پارامتریک هم‌خوان با ورودی آن را تهیه کرد. ۳) با طراحی وب‌سرویس هم‌خوان با سیستم حقوق شما، کارکردها مستقیم درج می‌شود، که نیاز به همکاری شرکت سازندهٔ نرم‌افزار حقوق دارد.

دانش فنی دربارهٔ نرم‌افزارهای حضور و غیاب، مهارت مدیریتی، دقت بالا در ثبت و بررسی اطلاعات، قابلیت حل مسئله، حساسیت به حفظ حریم خصوصی کارکنان، توانایی همکاری، توانایی تحلیل و گزارش‌دهی، آشنایی با قوانین و مقررات و مسئولیت‌پذیری؛ چون تأخیر در محاسبهٔ کارکرد باعث تأخیر در پرداخت حقوق و عدم دقت باعث محاسبات نادرست می‌شود.

برای مدیریت و ثبت حضور و غیاب و تردد کارکنان استفاده می‌شود؛ مدیران آنلاین حضور را رصد می‌کنند، ساعات کار و کارکردها را محاسبه می‌کنند، بهره‌وری را بالا می‌برند، دسترسی به مناطق خاص را کنترل می‌کنند و گزارش‌های جامع می‌گیرند.

کارکرد

نتیجهٔ محاسبات تردد پرسنل مثل ساعات حضور، اضافه‌کار، تأخیر و مرخصی که برای محاسبهٔ حقوق استفاده می‌شود.

تایم‌شیت

خلاصهٔ ماهانه و روزانهٔ تردد و کارکرد هر پرسنل که پرسنل و مدیران آن را می‌بینند.

شیفت شناور

شیفتی که ساعت شروع یا پایان آن در یک بازهٔ مجاز قبل و بعد قابل جابه‌جایی است.

دستگاه کارت‌ساعت

دستگاه ثبت تردد پرسنل که می‌تواند کارت، اثر انگشت یا روش‌های دیگر استفاده کند.

سرویس تخلیهٔ اطلاعات

نرم‌افزاری از شرکت سازندهٔ سخت‌افزار که ترددها را از دستگاه به بانک اطلاعاتی منتقل می‌کند.

مانده مرخصی

مرخصی باقی‌ماندهٔ پرسنل که بر اساس قواعد تعریف‌شده محاسبه و در صورت ذخیرهٔ مجاز به سال بعد منتقل می‌شود.

وب‌سرویس

روشی برای ارسال مستقیم کارکردها از سیستم حضور و غیاب به سیستم حقوق.

گردش کار

مسیر بررسی و تأیید یک درخواست مثل مرخصی یا مأموریت بین افراد و واحدهای سازمان.

با ثبت درخواست دمو یک جلسهٔ دموی اختصاصی رایگان و مشاوره با کارشناسان پیوست دریافت می‌کنید.