بایگانی

[vc_row][vc_column][vc_column_text] کارتابل در سیستم اتوماسیون اداری کارتابل محیطی است که کاربر سیستم اعم از مدیر، کارشناس و کارمند برای مشاهده، رسیدگی و پیگیری امور جاری خود به آن مراجعه می‌کند. در سیستم اتوماسیون پیوست، ابزار کارتابل به صورت الکترونیک و بازاء پست اداری تعریف شده در اختیار افراد یک سازمان قرار می‌گیرد تا با مراجعه به آن،  امور جاری خود را به ساده‌ترین شکل ممکن به انجام رساند.کارتابل در سیستم به دو بخش اصلی جاری و پیگیری تقسیم شده که در هر کدام برای  هر نوع ورودی (نظیر نامه، یادداشت اداری، فرم اداری، ایمیل ...

در سیستم اتوماسیون اداری پیوست برای تولید محتوای نامه از برنامه Microsoft Word استفاده می شود و این کار بر حسب انتخاب کاربر به یکی از دو شیوه مستقیم یا غیرمستقیم صورت می پذیرد. در روش مستقیم برنامه Word داخل فرم برنامه اتوماسیون باز شده و کاربر برای نگارش متن خود نیازی به سوئیچ میان دو برنامه ندارد در حالیکه در روش غیر مستقیم کاربر با انتخاب لینک برنامه word به محیط این برنامه هدایت شده و با بسته شده آن به محیط پیوست باز می گردد. استفاده از روش غیر مستقیم بنا بدلایل زیر به روش مستقیم ترجیح داده می شود: ۱٫ عدم وابستگی به نسخه و ویرایش برنامه Word. نصب شده. ۲٫ عدم تداخل احتمالی میان پروسه های موجود Word در حافظه. ۳٫ از بین رفتن احتمال اختلال عملکرد میان برنامه اتوماسیون با...

تنها افرادی می‌توانند به عنوان در اختیار گیرنده کارهای شما به سیستم معرفی شوند که در چارت سازمانی هم‌ رده و هم‌ ارز شما محسوب شوند. به عبارت دیگر شما می‌توانید کارتابل خود را تنها در اختیار کسانی قرار دهید که در حیطه ارجاع شما به سیستم معرفی شده باشند....

در سازمان هایی که چارت سازمانی کل سازمان یا بخشی از آن جزئی از اطلاعات طبقه بندی شده محسوب شده و افراد یک بخش سازمان نمی بایست از چگونگی سلسله مراتب سازمانی در بخش های دیگر مطلع شوند، با غیر فعال کردن این گزینه، سیستم را بگونه ای تنظیم می کنیم که بدون نمایش چارت سازمانی به افراد امکان یافتن پست سازمانی مقصد خود را می دهد. این امکان عمدتا در سازمان های نظامی و امنیتی مورد نظر می باشد. در حالت پیش فرض این گزینه فعال می باشد....

بطور پیش فرض ترتیب کنترل ها روی فرم بر حسب ترتیب قرار دادن آنها تعیین می شود که معمولا این ترتیب در ویرایش ها و تغییرات متوالی فرم  کاملا بهم می ریزد. برای تنظیم مجدد آن می بایست از کمبو باکسی که لیست کنترل ها در آن قرار دارد استفاده نمود. این کمبو باکس در سمت چپ صفحه طراحی فرم در قسمت بالای لیست ویژگی ها قرار گرفته است، اسامی کنترل ها در این کمبو به ترتیب و با شماره  مربوطه درج شده است به کمک دکمه های کنار این کمبو می توان ترتیب کنترل انتخاب شده را به عقب یا جلو برو در جای مناسب قرار داد. موارد ۸۶ تا ۹۰ از ۱۴۷ مورد ...