حسابداری فروش چیست؟

زمان مطالعه: ۵ دقیقه

تاریخ انتشار: ۱۴۰۲/۱۱/۲۵

حسابداری فروش چیست؟

آنچه در این مقاله میخوانید…

• اهمیت حسابداری فروش • انواع عملیات در حوزه حسابداری فروش • تیم حسابداری فروش و انواع نقش ها • دانش تیم حسابداری فروش • آموزش حسابداران فروش

🔹 اهمیت حسابداری فروش

حسابداری فروش از حوزه‌های مهم و مشترک بین حسابداری و بازرگانی است که به ثبت اطلاعات عملیات فروش و تجزیه و تحلیل تراکنش‌های مالی مرتبط با فروش و درآمد یک شرکت می‌پردازد. این حوزه اطلاعات مالی مربوط به فروش، درآمد، موجودی کالاها، مانده حساب‌های دریافتنی و دیگر عناصر مالی مرتبط با عملیات فروش و بازرگانی را مدیریت و ثبت می‌کند. حسابداری فروش نقش بسیار مهمی در ارائه گزارشهای مالی دقیق و استفاده‌پذیر در حوزه فروش و درآمدهای جاری برای تصمیم‌گیران شرکت دارد.

🔹 انواع عملیات در حوزه حسابداری فروش :

در حسابداری فروش انواع عملیات تعریف شده است که به عنوان عملیات حوزه حسابداری بازرگانی تعریف شده اند. این کارها عبارتند از:

۱. ثبت تراکنش‌های فروش:

حسابداری فروش شامل ثبت تمام تراکنش‌های مالی مربوط به فروش کالا یا خدمات است. این شامل فاکتورهای فروش، سفارشات، پرداخت‌های مشتریان، برگشت کالا و سایر تراکنش‌های مالی است.

۲. مدیریت درآمد:

حسابداری فروش به محاسبه و رصد درآمدهای شرکت که از فروش کالا یا خدمات بدست آمده اند می‌پردازد. این ها شامل تجزیه و تحلیل درآمدهای ناخالص و خالص، تعیین و به روز رسانی قیمت‌ها، تخفیفات و سایر عوامل مرتبط با درآمد است.

۳. موجودی انبارها:

حسابداری فروش شامل مدیریت و کنترل موجودی کالا یا خدمات است. این شامل ثبت و رصد موجودی ابتدای دوره، خریدها، فروش‌ها، برگشت‌ها و سایر تغییرات موجودی کالا در حوزه حسابداری انبارها است.

۴. حساب‌های دریافتنی:

حسابداری فروش شامل پیگیری و مدیریت حساب‌های دریافتنی از مشتریان و تسویه حساب آنها است. این عملیات شامل ثبت فاکتورهای پرداخت نشده، کنترل بدهکاران جاری و بدهکاران سنواتی و سایر اطلاعات مالی مربوط به دریافتنی‌ها است.

۵. گزارشهای مالی:

حسابداران فروش وظیفه تهیه گزارشات مالی دقیق و قابل اعتماد را بر عهده دارند. این گزارشات شامل صورت سود و زیان مراکز فروش، تجزیه و تحلیل هزینه‌های فروش و سود ناخالص فروش کالاها و گروه های محصول و دیگر گزارشهای فروش است.

۶. پایش عملکرد:

حسابداران فروش به پایش عملکرد مالی شرکت از طریق تجزیه و تحلیل نتایج فروش، تعقیب هزینه‌ها و افزایش سودآوری کمک می‌کنند. همچنین عملکرد نمایندگان و شعب نیز تحت کنترل آنها قرار دارد.

به طور خلاصه، حسابداری فروش یک حوزه حسابداری حائز اهمیت است که به مدیران شرکت کمک می‌کند تا عملکرد واحد بازرگانی را بهتر مدیریت و کنترل نمایند و تصمیمات بهتری در زمینه فروش، درآمد و سودآوری بگیرند. این حوزه در بهبود عملکرد مالی شرکت و بهبود روند تصمیم‌گیری‌های استراتژیک برای رشد بهتر شرکت موثر است.

نکته مهم: توصیه می شود برای مدیریت و کنترل عملکرد دقیق حسابداری فروش، از نرم افزار بازرگانی به صورت یکپارچه با نرم افزار حسابداری استفاده کنید.

🔹 تیم حسابداری فروش چه نقشهایی دارند ؟

معمولاً در یک شرکت، حسابداری فروش توسط یک تیم ترکیبی از حسابداری و فروش انجام می‌شود و یک یا چند فرد مسئول این حوزه هستند. افراد زیر ممکن است درگیر حسابداری فروش باشند:

۱. حسابدار فروش:

این شخص مسئول ثبت و تجزیه و تحلیل تراکنش‌های مالی مرتبط با فروش، درآمد، موجودی و حساب‌های دریافتنی است. او وظیفه دارد اطلاعات مالی مربوط به فروش را به صورت دقیق و منظم ثبت و مدیریت کند.

۲. مدیر حسابداری فروش:

این شخص مسئول نظارت بر کار حسابداران فروش، تهیه گزارشهای مالی و ارائه تحلیل‌های مربوط به عملکرد فروش به مدیران عالی سازمان است.

۳. کارشناسان مالی:

افراد دیگری که در تیم حسابداری فروش مشغول به کار هستند، ممکن است به عنوان کارشناسان مالی یا حسابداران کمکی وظایف خاصی را بر عهده داشته باشند، مانند پایش حساب‌های دریافتنی، پیگیری وصول مطالبات، تحلیل هزینه‌های فروش و غیره.

۴. مدیران عالی:

در نهایت، مدیران عالی سازمان نیز نقش مهمی در حسابداری فروش دارند. آن‌ها باید از گزارشات مالی درست و به موقع آگاه شوند و بر اساس آن‌ها تصمیمات اساسی برای تعیین مسیر حرکت واحد فروش و تعیین جهت کسب درآمد را بگیرند.

به طور کلی، تعداد افراد مسئول حسابداری فروش در یک شرکت، بستگی به اندازه و پیچیدگی عملکرد فروش و نیازهای مالی شرکت دارد. این افراد با همکاری و هماهنگی خوب، به بهبود عملکرد مالی و تصمیم‌گیری‌های استراتژیک شرکت کمک می‌کنند.

🔹 تیم حسابداری فروش چه دانشی باید داشته باشند؟

حسابداری فروش نیازمند دانش و توانایی‌های مختلف است که شامل موارد زیر می‌شود:

۱. دانش حسابداری:

حسابداران فروش باید دانش کاملی از اصول حسابداری داشته باشند، از جمله دانش تحلیل گزارشهای مالی مانند ترازنامه، صورت سود و زیان، و اشراف کلی روی گزارش‌گری مالی و استانداردهای حسابداری.

۲. تجربه در حوزه فروش:

شناخت عملکرد فروش، نحوه ثبت و تجزیه و تحلیل تراکنش‌های مالی مربوط به فروش و دسترسی به اطلاعات مربوط به محصولات، مشتریان و قراردادهای فروش از مهمترین دانش‌های لازم برای حسابداران فروش است.

۳. مهارت‌های محاسباتی:

توانایی انجام محاسبات دقیق و سریع برای تجزیه و تحلیل داده‌های مالی و ارائه گزارشات مالی به صورت منظم و دقیق. محاسبه و کنترل قیمتها و تخفیف ها و کنترل هزینه ها برای جلوگیری از زیان شرکت بسیار مهم است.

۴. توانایی استفاده از نرم‌افزارهای حسابداری:

آشنایی با نرم‌افزارهای حسابداری مختلف برای ثبت و پردازش تراکنش‌های مالی، تولید گزارشات مالی و انجام تحلیل‌های مالی. اشراف و توانایی هر چه بیشتر در این حوزه و تسلط کامل بر نرم افزار های حسابداری فروش امکان تهیه گزارشهای بهتری را فراهم می کند.

۵. مهارت‌های ارتباطی:

توانایی ارتباط موثر با اعضای دیگر تیم فروش، مدیران عالی و دیگر اعضای شرکت برای انجام همکاری‌های لازم و ارائه گزارشات به صورت روشن و قابل فهم.

۶. توانایی حل مسئله:

قابلیت تجزیه و تحلیل مسائل پیچیده مالی و پیدا کردن راه‌حل‌های منطقی و کارآمد برای بهبود عملکرد مالی فروش.

۷. آگاهی از قوانین و مقررات مالی:

آگاهی از قوانین مالی، مالیاتی و حسابداری که بر سازمان تأثیر دارند و رعایت آن‌ها در ثبت و گزارش تراکنش‌های مالی فروش.

این دانش و توانایی‌ها به حسابداران فروش کمک می‌کند تا به طور کامل و دقیق تراکنش‌های مالی فروش را ثبت و پردازش نموده و گزارش دهند و به بهبود عملکرد مالی فروش کمک کنند.

🔹 چه دوره های آموزشی برای حسابداران  فروش پیشنهاد می شود؟

برای افزایش دانش و مهارت‌های یک حسابدار فروش، می‌توان به دوره‌های آموزشی زیر اشاره کرد:

۱. دوره‌های حسابداری عمومی:

این دوره‌ها شامل مباحث اصول حسابداری، گزارشهای مالی اساسی شامل ترازنامه، صورت سود و زیان، گزارش‌ها و استانداردهای حسابداری می‌شود.

۲. دوره‌های حسابداری فروش:

این دوره‌ها به حسابداران فروش کمک می‌کنند تا با مفاهیم و تکنیک‌های حسابداری خاص فروش، مانند تجزیه و تحلیل تراکنش‌های مالی فروش، شناخت محصولات، مفاد و بندهای قانونی قراردادهای فروش و تولید گزارشات مالی مربوط به فروش آشنا شوند.

۳. دوره‌های نرم‌افزارهای حسابداری:

آشنایی با نرم‌افزارهای حسابداری مختلف برای ثبت و پردازش تراکنش‌های مالی، تولید گزارشات مالی و انجام تحلیل‌های مالی از جمله دوره‌های مفید برای حسابداران فروش است.

۴. دوره‌های مهارت‌های ارتباطی:

این دوره‌ها به حسابداران فروش کمک می‌کنند تا مهارت‌های ارتباطی خود را بهبود بخشند و بتوانند به طور موثر با اعضای دیگر تیم فروش و سایر اعضای سازمان ارتباط برقرار کنند.

۵. دوره‌های قوانین و مقررات مالی:

آگاهی از قوانین مالی، مالیاتی و حسابداری که بر سازمان تأثیر دارند و رعایت آن‌ها در ثبت و گزارش تراکنش‌های مالی فروش از جمله دوره‌های ضروری برای حسابداران فروش است.

با شرکت در این دوره‌ها، حسابداران فروش می‌توانند دانش و توانایی‌های لازم برای انجام وظایف خود به بهترین شکل را کسب کنند و بهبود عملکرد مالی فروش را تسریع کنند.

در صورت تمایل میتوانید دمو نرم افزار بازرگانی پیوست را مشاهده بفرمایید…