نرم افزار پرسنلی و صدور احکام

اعمال تغییرات قوانین در فرمولهای محاسباتی :

 با استفاده از قابلیت فرمول نویسی انعطاف پذیر با محیطی کاربر پسند، راهبر نرم افزار کارگزینی پیوست ، می تواند به فرمول های تعریف شده برای انواع عوامل حکمی و قراردادی دسترسی داشته باشد و آن ها را مطابق با تغییرات به وجود آمده در قوانین اصلاح کند.

همچنین در صورت نیاز ، راهبر در شرایط خاص و فرمولهای پیچیده محاسباتی می تواند با واحد پشتیبانی پیوست تماس حاصل نماید تا با همکاری کارشناسان پشتیبانی اصلاحات لازم را انجام دهند.

امضای احکام در کارگزینی :

پس از محاسبه و صدور احکام یا قراردادهای پرسنل ، آنها می توانند به کارتابل مدیر یا مدیران امضا کننده قرارداد ارسال شود، این قراردادها در این کارتابلها امضا شده و طی فرآیندی قابل تعریف ، می توان آنها را برای پرسنل ارسال و در پرونده پرسنلی در بخش احکام و قراردادها بایگانی نمود.

نکته : برای پیاده سازی این فرآیند نیاز به نرم افزار فرم ساز و بایگانی پرونده پرسنلی به عنوان نرم افزارهای مکمل دارید.

تولید حکم کارگزینی :

 در سیستم پرسنلی و صدور احکام پیوست می توانید انواع ظاهر چاپی برای احکام یا قراردادهای پرسنل سازمان داشته باشید.

این فرمهای چاپی می توانند برای انواع استخدام یا پرسنل متفاوت انتخاب شوند.

این احکام یا قراردادها به شیوه های زیر می توانند به پرسنل ارائه شوند:

• چاپ حکم روی کاغذ عادی یا سربرگ و گلاسه
• توزیع احکام در نرم افزار صندوق پستی تحت وب پیوست
• ارائه اطلاعات به پورتال پرسنلی سازمان خریدار از طریق وب سرویس
• توزیع احکام از طریق ایمیل

انواع گزارش در سیستم کارگزینی پیوست عبارتند از :

• گزارشهای لیستی براساس ترکیب اطلاعات پرسنلی ، پستی ، شغلی ، احکام و …
• گزارشهای پیش بینی تغییر وضعیت احکام شامل : پایان قرارداد ، بازنشستگی، تغییر گروه ، تغییر تعداد اولاد مشمول و …
• گزارشهای لیستی و پارامتریک قابل ساخت براساس پارامترهای دلخواه کاربر
• گزارشهای آماری قابل ساخت براساس پارامترهای دلخواه مانند : ترکیب مدارک تحصیلی و جنسیت در واحدهای مختلف

۸ مرحله پیاده سازی نرم افزار کارگزینی سازمان:

نرم افزار کارگزینی و صدور احکام پیوست یک نرم افزار کاملا منعطف و فرمول پذیر است .

برای پیاده سازی نرم افزار کارگزینی در سازمان خریدار مراحل زیر انجام می شود :

1. تهیه گزارش شناخت : گزارش شناخت از نیاز خریدار و نظام پرداخت مورد نظر تهیه می شود.
2. کانورت اطلاعات پرسنلی : اطلاعات پرسنل از دیتابیس های قبلی کانورت و به بانک اطلاعاتی پیوست منتقل می شود.
3. تعریف جداول و پارامترها : انواع جداول و پارامترهای حکمی و متغیرهای مربوط به پرسنل ، پست ، شغل ، سازمان تعریف می شود.
4. تعریف فرمولها : فرمولهای مربوط بر هر کدام از مزایای حکمی بر اساس این متغیرها و جداول مرجع نوشته شده و در سیستم پیاده سازی می شود.
5. پیاده سازی فرمهای چاپی : فرم چاپی احکام نیز براساس ساختار مورد نظر سازمان خریدار تنظیم می شود.
6. طراحی گزارشها : گزارشهای خاص مورد نیاز کاربران نیز در بخش گزارشهای پارامتریک ساخته شده و به مجموعه گزارشهای سیستم افزوده می شود.
7. تحویل آزمایشی : سیستم به صورت آزمایشی اجرا شده و احکام کارگزینی صادر شده و گزارشهای مورد نظر خریدار تهیه می شود.
8. تحویل نهایی : پس از اجرای موفق فاز آزمایشی و رفع اشکالات کاربری و سیستمی ، نرم افزار کارگزینی به تیم راهبری خریدار تحویل می شود.

مثالهایی از نظامهای پیاده سازی شده با نرم افزار کارگزینی پیوست :

در نرم افزار کارگزینی پیوست انواع نظام پرداخت قابل پیاده سازی است. در اکثر سازمانها با استفاده از یگ نرم افزار و در یک بانک اطلاعاتی چند نوع نظام پرداخت پیاده سازی می شود، چند نمونه از نظامهای کارگزینی و پرداخت اجرا شده با نرم افزارهای پیوست عبارتند از :

1. نظام مدیریت خدمات کشوری : سازمان فضایی ایران ، سازمان قضایی نیروهای مسلح ، سازمان ملی بهره وری
2. نظام هماهنگ پرداخت : دیوان محاسبات کشور
3. نظام امتیازی بانکی : بانک سینا ، موسسه اعتباری نور
4. طرح طبقه بندی مشاغل : بیمارستان مفرح ، شرکت واژه پرداز اندیشه
5. قانون کار : بیمارستانهای مهر، کسری ، عرفان، ایرانمهر ، امید
6. نظام هیات علمی : موسسه تحقیقات سرم سازی رازی ، پژوهشکده توسعه محیط زیست