بایگانی

به طور معمول در هنگامیکه نامه ای به صورت چاپ شده به واحد دبیرخانه در یک سازمان تحویل می شود خصوصا در سازمان های بزرگ، در مقابل رسیدی به تحویل دهنده نامه ارائه می شود که در کنار اطلاعات کلی نامه دریافتی شماره ای به عنوان کد رهگیری نامه در آن درج شده است. تحویل دهنده نامه و یا مسئول پی گیری با استفاده از یک سامانه به نام رهگیری نامه که اصطلاحاً سامانه تکریم ارباب رجوع نامیده می شود...

برای اینکه حذف از کارتابل در تمامی ارجاع های انجام یافته در طول روز فعال باشد، می باید از قسمت اتوماسیون اداری --> تب منوی تنظیمات شخصی -->آیتم تنظیمات شخصی را انتخاب و در پنجره باز شده در تب ارجاع با فعال نمودن گزینه "حذف از کارتابل بعد از ارجاع" نامه ها همزمان با ارجاع ، از کارتابل جاری نیز حذف می شوند....

یکی از امکانات سیستم اتوماسیون اداری ابزاری است که آنرا "تابلوی اعلان" یا اصطلاحا رسانه سازمانی می نماند. کاربرد این ابزار بیشتر در مواقعی است که بخواهند اعلان یا ابلاغ و یا محتوایی را مبتنی بر نیاز و برای گروهی خاصی از پرسنل ارجاع نمود. ویژگی شاخص این ابزار اول امکان زمانبندی آن است. یعنی با استفاده از آن می توان یک اعلان را در محدوده زمانی خاصی به نمایش در آورد و وِیژگی دیگر آن عدم وابستگی به کارتابل است. یعنی...

با استفاده از این آیتم که در زیر گروه مدیریت عملیات سیستم در بخش مدیریت سازمان وجود دارد، کاربر مدیر سیستم قادر خواهد بود که یک یا چند آیتم پر کاربرد را برای کلیه کاربران سیستم، جهت استفاده، بر روی میز کار کاربران (Desktop) قرار دهد. برای انجام این کار، کافیست به آیتم برنامه های افزودنی در مدیریت سازمان مراجعه و در پانل مقابل آن راست کلیک کرده و دکمه جدید را انتخاب کنید. سپس در بخش آدرس فایل، مسیر پوشه یا...

در بخش مدیریت فرم های اداری در صورتیکه فرمی داشته باشیم که از آن نمونه هایی ایجاد و گردش پیدا کرده باشد و قصد کنیم که در یکی از فیلدهای آن ویژگی «پر کردن این فیلد الزامی می باشد» را فعال کنیم در پایان اصلاح این گزینه و با زدن دکمه اتمام با پیغام خطای Internal Server Exception مواجه می شویم؛ علت این پیغام این است که جدول اطلاعاتی مربوط به این فرم حاوی رکودهایی است که در آنها فیلد مورد بحث ممکن...

آری. در مواردی لازم است متناسب با مرحله ای که فرم در آن قرار می گیرد برخی طلاعات نمایش داده نشوند و یا اطلاعات خاصی که قبلا مخفی بوده اند به نمایش درآیند. همچنین ممکن است امکان تغییر دادن برخی اطلاعات در مرحله ای از کاربر سلب شده و یا بالعکس این امکان به او داده شود و یا حتی در برخی مراحل، شکل ظاهری فرم بطور کلی تغییر یابد. همه این ها در هنگام طراحی روال امکان پذیر می...