بایگانی

برای این منظور می توان از دو مسیر اقدام نمود: ۱- مدیریت سازمان --> مدیریت برنامه های کاربردی --> اتوماسیون اداری --> دبیرخانه ها --> دبیرخانه مرکزی --> آیتم "کلاسه های بایگانی " ، در این قسمت  کلاسه مورد نظر را انتخاب نموده و با راست کلیک روی آن آیتم "امنیت" را انتخاب نمائید ، در پنجره باز شده با کلیک روی دکمه"انتخاب از چارت" می توانید پست یا پست های مورد نظر را انتخاب نمائید و با کلیک روی دکمه "اضافه از گروه" می توانید از گروه های دسترسی ) با قرار دادن افراد در یک گروه مشخص بمنظور داشتن دسترسی های مشترک ) تعریف شده در سیستم استفاده نمائید. ۲- دبیرخانه --> پانل مدیریت --> آیتم بایگانی --> از آیتم های فعال شده از بالای صفحه گزینه "کلاسه بایگانی" را انتخاب نمائید ، در پنجره باز شده روی کلاسه مورد نظر...

برای تهیه گزارش از ورودی ها و خروجی های کارتابل ، از مسیر زیر اقدام نمائید :  اتوماسیون اداری، تب منوی گزارش ها ، آیتم لیستی ، از منوی باز شده گزینه " گزارش آمار ورودی کارتابل بر حسب نوع ورودی"  را انتخاب نمائید. در پنجره باز شده بازه زمانی را مشخص نموده و روی دکمه "بازیابی" کلیک کنید. گزارشی به تفکیک نوع ورودی در بازه زمانی مشخص شده  نمایش داده می شود. همچنین برای تهیه گزارش از خروجی های کارتابل از منوی باز شده گزینه " گزارش آمار خروجی کارتابل بر حسب نوع خروجی "  را انتخاب نمائید. در پنجره باز شده بازه زمانی را مشخص نموده و روی دکمه "بازیابی" کلیک کنید. گزارشی به تفکیک نوع خروجی در بازه زمانی مشخص شده نمایش داده می شود....

[vc_row][vc_column][vc_column_text] نامه پاسخ یا به عبارت دیگر نامه بازگشت به نامه ای گفته می شود که در جواب نامه ای که مخاطب قبلا برای ما ارسال نموده است، تهیه و ارسال می کنیم، در حالیکه در نامه عطف، ما نامه خود را به نامه ای مرتبط می کنیم که مخاطب ما نیز آن نامه را دریافت کرده در حالیکه ممکن است ما فرستنده آن نبوده ایم و یا اینکه او گیرنده نامه نبوده است ( نامه را بصورت رونوشت دریافت نموده باشد) می توان گفت نامه عطف اعم از نامه پاسخ می باشد یعنی نامه پاسخ راهم دربر می گیرد.   [/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column][vc_single_image image="26925" img_size="full" alignment="center" onclick="custom_link" link="https://payvast.com/products/%d9%86%d8%b1%d9%85-%d8%a7%d9%81%d8%b2%d8%a7%d8%b1-%d8%a7%d8%aa%d9%88%d9%85%d8%a7%d8%b3%db%8c%d9%88%d9%86-%d8%a7%d8%af%d8%a7%d8%b1%db%8c/"][/vc_column][/vc_row]...

برای تغییر کلمه عبور، بعد از ورود به سیستم، روی صفحه اصلی سازمان الکترونیک پیوست کلیک راست کرده و گزینه "تغییر کلمه عبور" را انتخاب کنید. در این صفحه با وارد کردن کلمه عبور قبلی و تعریف کلمه عبور جدید و تکرار مجدد آن، اقدام به تغییر کلمه عبور نمائید. نکته: اگر کاربری رمز عبور خود را فراموش کرده باشد باید به مدیر سیستم اتوماسیون اداری اطلاع دهد تا مدیر سیستم  از قسمت "مدیریت سازمان"،" منوی کاربران" ، روی نام کاربری فرد مورد نظر کلیک راست کرده و گزینه تغییر کلمه عبور را انتخاب و اقدام به تغییر کلمه عبور کاربر نماید....

رفتار پیش فرض سیستم عدم امکان مشاهد درختواره ورودیهای کارتابل برای مدیر سطح بالاتر می باشد، ولی در صورت نیاز برای مشاهد درختواره ارجاعات ورودی های کارتابل کاربران، می باید در قسمت تنظیمات مدیریتی اتوماسیون ، تنظیم  "امکان مشاهده درختواره ورودی ها در کارتابل کاربران توسط مدیر" را اعمال نماید. برای این منظور مدیر سیستم می باید از قسمت اتوماسیون اداری --> تب منوی مدیریت --> آیتم تنظیمات سازمانی را انتخاب نماید و تنظیم " امکان مشاهده درختواره ورودی ها در کارتابل کاربران توسط مدیر" را اعمال نماید. با اعمال این تنظیم دکمه درختواره ارجاعات در قسمت نظارت کارتابل کاربران فعال شده و مدیر قادر خواهد بود درختواره ارجاعات تمامی داده های موجود در کارتابل را مشاهده نماید....