پیوست

نرم افزار ارزیابی عملکرد کارکنان

گروه نرم افزاری پیوست > محصولات > نرم افزار ارزیابی عملکرد کارکنان

سامانه ارزیابی عملکرد چیست؟

مدیریت عملکرد پس از جذب و استخدام، از فرایندهای اصلی مدیریت منابع انسانی به شمار می رود که بیشترین سهم و نقش را در تقویت، تحکیم، تعمیق و یا تغییر فرهنگ سازمانی دارد. با در نظرگرفتن این نکته ارزیابی عملکرد از پیچیده ترین فعالیت ها و فرایند های مدیریت منابع انسانی میباشد. چرا که معیار ها و ملاک های ارزیابی نشان دهنده و منعکس کننده ارزشها، اولویت ها، استراتژی ها و چالش های سازمان هستند و به کارکنان نشان می دهد که هنجارها و استانداردهای سازمان چیست و سازمان از کارکنان چه انتظاراتی دارد.

مدیریت سازمان می تواند از طریق ارزیابی رفتارها و کارکردها و بررسی نتایج آن اثرگذاری زیادی بر کیفیت عملکرد کارکنان داشته باشد. همچنین استفاده از یک سیستم ارزیابی عملکرد منظم و پویا، پرسنل را آماده پاسخگویی به نیازهای سازمان می نماید .

سامانه ارزیابی عملکرد پیوست ابزاری است که به مدیران ارشد سازمان کمک می کند کیفیت و میزان اجرای برنامه ها  و تحقق اهداف سازمان به صورت مستمر بررسی کنند و عملکردهای رضایت بخش و مطلوب و یا غیر مطلوب را شناسایی و زمینه را برای بهبود و ارتقای عملکرد و رفتار پرسنل فراهم کنند.

سامانه ارزیابی عملکرد یک ابزار تشخیصی است. ترکیبی ساختار یافته از تکنیک‌های، شاخص ها، فرایند ها که  امکان ارزیابی کلی و دقیق از پرسنل و واحد سازمانی را فراهم می آورد.

null

سامانه ارزیابی عملکرد، ترکیبی ساختار یافته برای شناخت و آنالیز توانایی ها و مهارتهای کارکنان و بهبود عملکرد کلی سازمان از قابل قبول و مطلوب به شرایط ایده آل می باشد.

 چرا سامانه ارزیابی عملکرد پیوست را پیشنهاد می کنیم ؟

◻️ قابلیت پیاده سازی و اجرا در تمامی سازمانها و شرکت ها

سامانه ارزیابی عملکرد پرسنل پیوست با  قابلیت تعریف فرایندها بر اساس کسب و کار های مختلف و استراتژی های هر سازمان به صورت کامل طراحی و ارائه گردیده است. در این سامانه، فرم ها و فرایندهای ارزیابی عملکرد پرسنل بر اساس مشخصه های شغلی، وظایف سازمانی، مسئولیت ها و اختیارات و پارامتر ها و شاخص های کمی و کیفی قابل طراحی بوده و در آن روال های مستمر و مداوم ارزیابی، تعریف می گردد. امکان گزارش گیری، کنترل و مدیریت، تغییر و بهینه سازی شاخص ها و پرسش نامه ها و مراحل در طول بهره برداری از سیستم در این سامانه در نظر گرفته شده است .

 

◻️ پیاده سازی روشهای مختلف ارزیابی عملکرد (ساده تا ۳۶۰ درجه)

در این سامانه امکان ارزیابی عملکرد هر پرسنل از نگاه درون سازمان ( پرسنل- پرسنل هم رده- مدیران- ذینفعان سازمانی- تیم تخصصی ارزیابی عملکرد) و از نگاه بیرون سازمان (مشتریان و شرکای تجاری) پیش بینی شده و نتایج آن تجمیع و تکمیل می گردد در حقیقت در این سامانه بیش یک فرد یا گروه در ارزیابی پرسنل نقش دارند. نظرات گروه های ارزیابی مختلف کمک می کند تا اطمینان پیداکنیم که خطای نگرشی از هر یک از ارزیابان بر نتایج نهایی فرایند ارزیابی تاثیر ناروا نخواهد گذاشت.

◻️ تحلیل نتایج مراحل مختلف ارزیابی بر اساس ارزش گذاری شاخص ها (value of KPIs)

نتایج و خروجی های سامانه ارزیابی عملکرد پیوست در قالب گزارشهای حرفه ای (آماری و مقایسه) زمینه ساز بازخوردهای توسعه‌ای، اصلاح و بهینه سازی برنامه‌ها و اهداف سازمانی می گردد. همچنین نتایج ارزیابی عملکرد در سازمان الکترونیک پیوست به صورت خودکار در زیر سیستم های دیگر(مانند: پرونده پرسنلی، حقوق دستمزد، صدور احکام و قراردادها و…) تاثیر گذارمیباشد.

 

◻️ ابزار مدیریتی سنجش مستمر

این سامانه ابزاری مناسب و حرفه ای برای حرکت پایدار در مسیر تحقق آرمانها و اهداف سازمان می باشد. با تکیه بر ابزاری آزموده می توان مدیریت منابع انسانی ممتاز در سازمان ایجاد نمود .

📈 طراحی فرایند ارزیابی عملکرد :

طراحی تمامی مراحل : دوره های ارزیابی ،واحد های منتخب ارزیابی در هر دوره، سطوح ارزیابی ، مشخص نمودن ابعاد ارزیابی  (ارزیابان)، تعریف  شاخص های ارزیابی بر اساس سمت و مسئولیت پرسنل، طراحی فرم ها در هر مرحله، تعریف فرایند گردش فرم ها پس از تکمیل هر مرحله ، جمع بندی تمامی فرم ها و تکمیل ارزیابی.

 

📊 کنترل و مدیریت نتایج ارزیابی عملکرد:

تجمیع و کنترل امتیازات هر مرحله، محاسبات مربوط به استخراج امتیازات نهایی بر اساس فرمول ها و اولویت های تعریف شده، تهیه گزارشها و کارنامه های فردی و گروهی، ثبت نتایج نهایی هر دوره ارزیابی در آرشیو سامانه ، ارسال خودکار نتایج به زیر سیستم های مورد نیاز پس از تائید (زیر سیستم های پرسنلی و حقوق و دستمزد)، استخراج گزارشات مدیریت و خروجی های مورد نیاز داشبورد مدیریتی .

اتوماسیون اداری برای پرسنل

پرسنل سازمان می توانند :

دوره های ارزیابی عملکرد فرصتی را فراهم می کند تا قابلیت ها توانایی افراد کشف شده و نیاز ها و الزامات رشد و شکوفایی آنها مشخص شود و همچنین با ایجاد عدالت سازمانی در پرداخت بر مبنای شایستگی یا ارتقا بر مبنای شایستگی نقش پررنگی در آفرینش و افزایش انگیزه ایفا می نماید.

اتوماسیون اداری برای مدیران

مدیران سازمان می توانند :

سامانه ارزیابی عملکرد ابزاری دقیق  و منعطف است که با کمک آن مدیران بر شناخت، توسعه و توانمند سازی  پرسنل و بهبود فرایند های کلی سازمان متمرکز می شوند. شناخت نقاط قوت و ضعف پرسنل و یا تشخیص توانایی های بالقوه افراد و ایجاد بستر شکوفایی مناسب، مسیر را برای مدیریت حرفه ای سازمان هموار می نماید.

■   ارزیابی عملکرد پیوست؛ سامانه حرفه ای سنجش سازمانی با رویکرد فراگیر

■   ساماندهی انواع ابزارهای انگیزشی بر اساس نتایج ارزیابی عملکرد در راستای رسیدن به اهداف راهبردی سازمان


■   معماری فرایند محور با قابلیت اجرای فرایندها مطابق با استراتژی ها و اهداف سازمان همراه با کنترل و پایش فرایندها


■   ابزاری حرفه ای برای پیاده سازی متدها و روشهای مختلف ارزیابی عملکرد براساس انواع ساختار های سازمانی

■   تعریف نامحدود مراحل ارزیابی و طراحی فرم ها و فرآیندهای دلخواه


■   معماری فرایند محور با قابلیت اجرای فرایندها مطابق با استراتژی ها و اهداف سازمان همراه با کنترل و پایش فرایندها


■   ارزیابی انتخابی محدود یا جامع براساس واحد ها یا کل سازمان


■   موتور محاسباتی برای محاسبه نتایج بر اساس فرمولها و ضرایب ارزش شاخص های کمی و کیفی


■   ارائه انواع  گزارش های مدیریتی به صورت آماری و نموداری


■   پیاده سازی کارنامه ارزیابی پرسنل و واحد و نگهداری سوابق دوره های مختلف ارزیابی


 
■ طراحی جامع فرایند های ارزیابی عملکرد

■   امکان تعریف متد های مختلف ارزیابی بر اساس ساختار سازمانی


■   امکان تعریف تمامی مراحل گردش فرم ها براساس سیاست و متد انتخاب شده ارزیابی عملکرد


■   امکان مدیریت  گردش فرم ها به صورت مداوم و یا موازی (Parallel OR Continuous assessment)


■   امکان تعریف و طراحی فرمهای متنوع برای مراحل مختلف  و پست های متفاوت


■   امکان تعریف شاخص ها و سنجه های عمومی و اختصاصی بر اساس مشخصات پست سازمانی


■   امکان تعریف امتیاز و وزن هر شاخص و محدوده امتیازدهی متناسب با آن


■   امکان تغییر شاخص ها و فرم ها دردوره ها و مراحل مختلف ارزیابی


■   قابلیت ذخیره شاخص ها و سوالات ارزیابی در بانک شاخص ها برای استفاده در فرم ها و دوره های مختلف ارزیابی


■ کنترل و مدیریت هوشمند ارزیابی عملکرد

■   امکان تعریف فرمولهای محاسباتی و یا روابط بین شاخص ها و امتیاز و وزن آنها


■   امکان تعریف آیتمهای کنترلی در هنگام ثبت نظرات در فرمها


■   امکان نمایش اطلاعات مراحل قبلی فرم ها در هر مرحله وتبدیل آیتمهای انتخابی به  آیتم محاسباتی و یا نمایشی در مرحله بعدی


■   امکان تجمیع تمامی مراحل پس از اتمام دوره ارزیابی و کنترل فرم های ناقص


■   امکان کنترل تغییرات ناگهانی و جهش در نتایج دوره های مختلف


■ سامانه تشخیصی سازمان الکترونیک پیوست

■   امکان دریافت و ثبت خودکار پارامترهای سیستمی ارزیابی عملکرد از سایر نرم افزارهای سازمان الکترونیک پیوست


■   امکان ثبت خودکار نتایج در سامانه های مرتبط در سازمان الکترونیک پیوست (پرسنلی، حقوق دستمزد و صدور احکام)


■   امکان تغییر فرایندهای گردش فرم براساس تغییرات چارت سازمانی در دوره های مختلف به صورت خودکار


■   امکان استخراج کارنامه های  شخصی و گروهی


■   امکان ثبت درخواست بازنگری ارزیابی از سوی پرسنل  یا مدیران


 

■   گزارش های جامع ارزیابی عملکرد

■   گزارش های متنوع مدیریتی و کنترلی به صورت آماری و مقایسه ای


■   تعریف انواع فیلتر ها و گزینش پارامترها در تمامی گزارش ها


■   گزارش های خاص تحلیلی (مانند : گزارش صعود و نزول امتیازات فردی یا جهش ها)


■   گزارش روال انجام ارزیابی (مانند : فرم های پرنشده ، فرایند های ناقص و…)


■   گزارش نتایج ارزیابی یک فرد در بازه زمانی قابل تعریف


■   گزارش پرسنل ارزیابی نشده و دلایل آن


■   گزارش نفرات برتر ارزیابی و بیشترین امتیازات


■   گزارش میانگین امتیازات و محدوده های نرمال امتیازی


■   گزارش ارزیابی عملکرد پرسنل یک واحد برای مدیر آن واحد


■   گزارش مقایسه ای به صورت فردی در دوره های مختلف ارزیابی


■   گزارش مقایسه ای گروهی (فرد در گروه و یا گروه با گروه)


 


۸ سال تجربه ۴۰+ نسخه نصب شده Microsoft SQL

 

 

قابل اجـرا در تـمامی مرورگــرها

در صورت تمایل میتوانید دمو نرم افزار ارزیابی عملکرد کارکنان پیوست را مشاهده بفرمایید

 

دمو نرم افزار ارزیابی عملکرد کارکنان

[کل: ۲۹ میانگین: ۵]
اشتراک در
اطلاع از
20 دیدگاه
قدیمی‌ترین
تازه‌ترین بیشترین رأی
بازخورد (Feedback) های اینلاین
مشاهده همه دیدگاه ها
سلمان صفری
2 سال قبل

ارزیابی عملکرد کارکنان دولت مطابق بخشنامه سازمان امور استخدامی رو اجرا کردین؟

بهرامی
1 سال قبل

فرم های ارزیابی عملکرد در شرکت ما دو بخش داره ، عمومی که سوالهای مشترک رو شامل میشه و اختصاصی که در مجموع حدود۱۲ مجموعه رو بنا بر حوزه تخصصی کارشناس یا مدیر پوشش میده، ارزیابی هم سه مرحله گردش داره و ۲۷۰ درجه طراحی شده، این ساختار رو میتونید اجرا کنید؟

مهدی بابایی
1 سال قبل

در زمان طراحی فرم ارزیابی یکسری اطلاعات رو لازم داریم خودکار پر بشه و از نرم افزار دیگه خونده بشه، مثلاً تعداد تاخیرهاو غیبتهایی که فرد داشته یا تعداد تنبیهات و تشویقاتش، تعداد مرخصی هاش و… این فرم ارزیابی رو می تونین طراحی کنید؟

عسل بزرگی
1 سال قبل

ارزیابی عملکرد کارکنان رو معمولا سالانه اجرا می کنید یا فصلی؟

زیبا نراقی
1 سال قبل

فرم ارزیابی عملکرد کارکنان می‌تونه توسط مشتریان پر بشه؟

سعادت
1 سال قبل

فرمهای ارزیابی عملکرد مدیران رو باید تک به تک میتونیم ارسال کنیم و فرمهای پرسنل واحدها رو گروهی، ارسال فرمهای برای شروع پروسه ارزیابی چطور انجام میشه؟

خلیلی
1 سال قبل

فرمهای ارزیابی عملکرد در شرکت ما طراحی میشه یا باید نرم افزار رو برای پیاده کردنش ارتقا بدین؟

نیکنام
1 سال قبل

سیستم ارزیابی عملکرد یک نرم افزار کامله یا ترکیبی از چند نرم افزار برای پیاده سازی نظام ارزیابی باید پیاده سازی بشه؟ چقدر قابلیت سفارشی سازی داره؟

حمید خالصی
1 سال قبل

اگر شیوه ارزیابی عملکرد کارکنان شرکت را تغییر بدیم، تغییرات توسط پیوست انجام میشه یا خودمان باید انجام بدیم؟

سارا زیدآبادی
1 سال قبل

امتیازات ارزیابی عملکرد کارکنان تاثیری هم در حقوق پرداختی داره؟