سامانه ارزیابی عملکرد پیوست ابزاری تشخیصی و ساختاریافته از تکنیک‌ها، شاخص‌ها و فرایندهاست که ارزیابی دقیق پرسنل و واحدهای سازمانی را ممکن می‌کند؛ از ارزیابی ساده تا ۳۶۰ درجه، با فرم‌ها و گردش کار دلخواه، موتور محاسبهٔ امتیاز و ثبت خودکار نتایج در پرسنلی و حقوق.
ارزیابان درون و بیرون سازمان، فرم‌ها و گردش دلخواه، کارنامهٔ فردی و گروهی و ارسال نتایج به پرسنلی و صدور احکام و حقوق و دستمزد.
سامانه ارزیابی عملکرد یک ابزار تشخیصی و ترکیبی ساختاریافته از تکنیک‌ها، شاخص‌ها و فرایندهاست که ارزیابی کلی و دقیق از پرسنل و واحد سازمانی را فراهم می‌کند. هدف آن شناخت و تحلیل توانایی‌ها و مهارت‌های کارکنان و بهبود عملکرد کلی سازمان از سطح قابل‌قبول به شرایط ایدئال است.
مدیریت عملکرد پس از جذب و استخدام، از فرایندهای اصلی مدیریت منابع انسانی است و بیشترین سهم را در تقویت، تحکیم، تعمیق یا تغییر فرهنگ سازمانی دارد. ارزیابی عملکرد از پیچیده‌ترین فرایندهای مدیریت منابع انسانی است، چون معیارها و ملاک‌های ارزیابی، ارزش‌ها، اولویت‌ها، استراتژی‌ها و چالش‌های سازمان را منعکس می‌کنند و به کارکنان نشان می‌دهند هنجارها و استانداردهای سازمان چیست و سازمان چه انتظاراتی از آن‌ها دارد.
مدیریت سازمان با ارزیابی رفتارها و کارکردها و بررسی نتایج آن‌ها اثر زیادی بر کیفیت عملکرد کارکنان دارد و یک سیستم ارزیابی منظم و پویا، پرسنل را برای پاسخگویی به نیازهای سازمان آماده می‌کند. سامانهٔ ارزیابی عملکرد پیوست به مدیران ارشد کمک می‌کند کیفیت و میزان اجرای برنامه‌ها و تحقق اهداف را به‌طور مستمر بررسی کنند، عملکردهای مطلوب و نامطلوب را شناسایی کنند و زمینهٔ بهبود و ارتقای عملکرد و رفتار پرسنل را فراهم کنند.
دوره‌ها، شاخص‌ها و ارزیابان در یک فرایند داده‌محور جمع می‌شود و به کارنامه، گزارش و برنامهٔ توسعه می‌رسد.
مدیریت سلسله‌مراتب ارزیابی
ارزیابی توسط مدیر، همکاران و زیرمجموعه‌ها
فرم‌های آنلاین و گردش کار
ثبت بازخورد و برنامهٔ اقدام
شناسایی نیروهای کلیدی و برنامهٔ جانشین‌پروری
داده‌محور، شفاف و توسعه‌محور
تعریف دوره، قالب و شاخص‌ها
گزارش‌های تحلیلی و نموداری
عمومی، تخصصی و رفتاری
تعیین اهداف و مسیر رشد
داشبوردهای آنلاین و قابل تنظیم
ارزیابی هر پرسنل از نگاه درون سازمان (پرسنل، همکار هم‌رده، مدیران، ذینفعان سازمانی، تیم تخصصی ارزیابی عملکرد) و بیرون سازمان (مشتریان و شرکای تجاری) پیش‌بینی شده و نتایج تجمیع و تکمیل می‌شود.
در این سامانه بیش از یک فرد یا گروه در ارزیابی پرسنل نقش دارند؛ نظرات گروه‌های ارزیابی مختلف کمک می‌کند خطای نگرشی هر یک از ارزیابان بر نتیجهٔ نهایی اثر ناروا نگذارد.
طراحی تمام مراحل از دوره‌های ارزیابی تا جمع‌بندی فرم‌ها و تکمیل ارزیابی.
طراحی دوره‌های ارزیابی
تعیین واحدهای منتخب ارزیابی در هر دوره
تعریف سطوح ارزیابی
مشخص‌کردن ابعاد ارزیابی (ارزیابان)
تعریف شاخص‌های ارزیابی بر اساس سمت و مسئولیت پرسنل
طراحی فرم‌ها در هر مرحله
تعریف فرایند گردش فرم‌ها پس از تکمیل هر مرحله
جمع‌بندی همهٔ فرم‌ها و تکمیل ارزیابی
برای دیدن هر گروه از امکانات، آن را از فهرست انتخاب کنید.
طراحی جامع فرایندهای ارزیابی عملکرد.
کنترل و مدیریت هوشمند ارزیابی عملکرد.
یکپارچگی با نرم‌افزارهای دیگر سازمان الکترونیک پیوست.
گزارش‌های تحلیلی و مقایسه‌ای و گزارش از روال و نتایج ارزیابی.
گزارش‌های جامع مدیریتی، کنترلی و مقایسه‌ای ارزیابی عملکرد.
گزارش از روال انجام ارزیابی و نتایج افراد و واحدها.
تصاویر سامانه را از فهرست انتخاب کنید.
نمایی از سامانهٔ ارزیابی عملکرد پیوست
سامانهٔ ارزیابی عملکرد کارکنان
ارزیابی عملکرد در پیوست
ارزیابی عملکرد کارکنان
ارزیابی عملکرد کارکنان پیوست
فرم ارزیابی عملکرد
فرم ارزیابی عملکرد کارکنان
با کمک این ابزار دقیق و منعطف بر شناخت، توسعه و توانمندسازی پرسنل و بهبود فرایندهای کلی سازمان متمرکز شوند. شناخت نقاط قوت و ضعف پرسنل یا تشخیص توانایی‌های بالقوهٔ افراد و ایجاد بستر شکوفایی مناسب، مسیر را برای مدیریت حرفه‌ای سازمان هموار می‌کند.
دوره‌های ارزیابی عملکرد فرصتی فراهم می‌کند تا قابلیت‌ها و توانایی‌های افراد کشف شود و نیازها و الزامات رشد و شکوفایی آن‌ها مشخص شود؛ و با ایجاد عدالت سازمانی در پرداخت بر مبنای شایستگی یا ارتقا بر مبنای شایستگی، نقش پررنگی در ایجاد و افزایش انگیزه دارد.
سامانه با قابلیت تعریف فرایندها بر اساس کسب‌وکارهای مختلف و استراتژی‌های هر سازمان طراحی شده است. فرم‌ها و فرایندهای ارزیابی بر اساس مشخصه‌های شغلی، وظایف سازمانی، مسئولیت‌ها و اختیارات و شاخص‌های کمی و کیفی قابل طراحی است و روال‌های مستمر ارزیابی تعریف می‌شود. گزارش‌گیری، کنترل، تغییر و بهینه‌سازی شاخص‌ها، پرسش‌نامه‌ها و مراحل در طول بهره‌برداری هم در نظر گرفته شده است.
ارزیابی هر پرسنل از نگاه درون سازمان و بیرون سازمان پیش‌بینی شده و نتایج تجمیع و تکمیل می‌شود. نظرات گروه‌های ارزیابی مختلف کمک می‌کند خطای نگرشی هیچ ارزیابی بر نتیجهٔ نهایی اثر ناروا نگذارد.
تجمیع و کنترل امتیازات هر مرحله، محاسبهٔ امتیازات نهایی بر اساس فرمول‌ها و اولویت‌های تعریف‌شده، تهیهٔ گزارش‌ها و کارنامه‌های فردی و گروهی، ثبت نتایج نهایی هر دوره در آرشیو سامانه، ارسال خودکار نتایج پس از تأیید به زیرسیستم‌های پرسنلی و حقوق و دستمزد و استخراج گزارش‌ها و خروجی‌های داشبورد مدیریتی.
بر اساس ارزش‌گذاری شاخص‌ها (value of KPIs)؛ نتایج در قالب گزارش‌های حرفه‌ای آماری و مقایسه‌ای زمینه‌ساز بازخوردهای توسعه‌ای و اصلاح و بهینه‌سازی برنامه‌ها و اهداف سازمانی می‌شود و به‌صورت خودکار در زیرسیستم‌های دیگر (پروندهٔ پرسنلی، حقوق و دستمزد، صدور احکام و قراردادها) اثر می‌گذارد.
طراحی همهٔ مراحل: دوره‌های ارزیابی، واحدهای منتخب ارزیابی در هر دوره، سطوح ارزیابی، ابعاد ارزیابی (ارزیابان)، شاخص‌های ارزیابی بر اساس سمت و مسئولیت پرسنل، فرم‌ها در هر مرحله، فرایند گردش فرم‌ها و جمع‌بندی و تکمیل ارزیابی.
ابزاری مناسب و حرفه‌ای برای حرکت پایدار در مسیر تحقق آرمان‌ها و اهداف سازمان؛ با تکیه بر ابزاری آزموده می‌توان مدیریت منابع انسانی ممتاز در سازمان ایجاد کرد.
ابزاری تشخیصی و ساختاریافته از تکنیک‌ها، شاخص‌ها و فرایندهاست که ارزیابی کلی و دقیق پرسنل و واحدهای سازمانی را فراهم می‌کند و به شناخت و تحلیل توانایی‌ها و بهبود عملکرد سازمان کمک می‌کند.
بله. ارزیابی هر پرسنل از نگاه درون سازمان (پرسنل، همکار هم‌رده، مدیران، ذینفعان سازمانی و تیم تخصصی ارزیابی) و بیرون سازمان (مشتریان و شرکای تجاری) پیش‌بینی شده و نتایج تجمیع می‌شود. روش‌های ساده‌تر هم قابل پیاده‌سازی است.
بله؛ مراحل ارزیابی نامحدود است و فرم‌ها و فرایندها بر اساس مشخصه‌های شغلی، وظایف، مسئولیت‌ها و شاخص‌های کمی و کیفی قابل طراحی هستند. شاخص‌ها و فرم‌ها در دوره‌های مختلف قابل تغییرند و در بانک شاخص‌ها ذخیره می‌شوند.
گردش فرم‌ها بر اساس سیاست و متد انتخاب‌شده تعریف می‌شود و می‌تواند مداوم یا موازی (Parallel OR Continuous assessment) باشد. اگر چارت سازمانی در دوره‌های مختلف تغییر کند، فرایندهای گردش فرم به‌صورت خودکار تغییر می‌کنند.
موتور محاسباتی سامانه نتایج را بر اساس فرمول‌ها و ضرایب ارزش شاخص‌های کمی و کیفی محاسبه می‌کند. می‌توانید امتیاز و وزن هر شاخص و محدودهٔ امتیازدهی را تعریف کنید و پس از اتمام دوره، همهٔ مراحل تجمیع و فرم‌های ناقص کنترل می‌شود.
نتایج به‌صورت خودکار و پس از تأیید در سامانه‌های مرتبط سازمان الکترونیک پیوست، یعنی پرسنلی و صدور احکام و حقوق و دستمزد ثبت می‌شود و در پروندهٔ پرسنلی اثر می‌گذارد.
بله؛ امکان ثبت درخواست بازنگری ارزیابی از سوی پرسنل یا مدیران وجود دارد.
گزارش‌های مدیریتی و کنترلی آماری و مقایسه‌ای، گزارش صعود و نزول امتیازات، روال انجام ارزیابی (مثل فرم‌های پرنشده)، نتایج ارزیابی یک فرد در بازهٔ زمانی، پرسنل ارزیابی‌نشده و دلایل آن، نفرات برتر، میانگین امتیازات و محدودهٔ نرمال و گزارش‌های مقایسه‌ای فردی و گروهی.
با ثبت درخواست دمو یک جلسهٔ دموی اختصاصی رایگان و مشاوره با کارشناسان پیوست دریافت می‌کنید.
نرم‌افزارهایی که با این سامانه یکپارچه‌اند و مطالبی که برای شناخت بهتر پیشنهاد میکنیم
با شرکت در یک جلسه دمو اختصاصی رایگان و مشاوره با کارشناسان متخصص ما، نرم‌افزارهای پیوست را متناسب با سازمان خود بررسی نمایید.
