نرم‌افزار مدیریت جلسات

نرم‌افزار مدیریت جلسات کل چرخهٔ جلسه را مدیریت می‌کند: تعریف جلسه روی تقویم، دعوت و تعیین دستور جلسه، پیگیری پاسخ حضور، حضور و غیاب، ثبت و ارسال صورتجلسه، اطلاع‌رسانی مصوبات و پیگیری اقدامات.

بله. هنگام ثبت جلسه از همپوشانی زمان جلسات جلوگیری می‌شود تا هماهنگی بین مدیران و کارشناسان دچار تعارض نشود.

دعوت‌شوندگان از طریق کارتابل اتوماسیون اداری پیوست و همچنین با ایمیل و پیامک مطلع می‌شوند و پیش از جلسه هم یادآوری دریافت می‌کنند.

پاسخ هر فرد به دعوت (شرکت یا عدم شرکت) قابل‌پیگیری است.

با لغو جلسه، دعوت‌شوندگان به‌صورت خودکار مطلع می‌شوند و نیازی به تماس جداگانه نیست.

از صورتجلسه تا پیگیری اقدامات

صورتجلسه در نرم‌افزار ثبت و برای شرکت‌کنندگان ارسال می‌شود، مصوبات اطلاع‌رسانی می‌شود و اقدامات انجام‌شده بر اساس مصوبات پیگیری می‌شود. صورتجلسات در اتوماسیون اداری پیوست ثبت و بایگانی می‌شوند.

عملیات جلسات در کارتابل اتوماسیون اداری پیوست دریافت و پیگیری می‌شود و تقویم شخصی و رویدادها هم در همان کارتابل در دسترس است. برای بررسی نحوهٔ راه‌اندازی متناسب با سازمان خود، دمو بگیرید.

بله، امکان اشتراک‌گذاری تقویم با افراد مرتبط وجود دارد.

نرم‌افزار مدیریت جلسات پیوست حدود ۷ سال سابقه دارد و روی Microsoft SQL Server و Microsoft .NET Framework اجرا می‌شود.