نرم افزار مدیریت اسناد چیست؟
نگهداری حجم انبوه و رو به تزاید اسناد، مدارک و پرونده ها یکی از چالش های بزرگ در سازمان ها و ادارات است. از طرف دیگر، سرعت فوق تصور تولید اطلاعات که عمدتا به شکلی دیجیتالی نگهداری می شوند، ابعاد مشکل یاد شده را فراتر از حدی می برند که دیگر مشکل بتوان با روشهای ناکارآمد سنتی بر آن غلبه یافت.
خوشبختانه فناوری اطلاعات و ارتباطات در قالب سیستم های سخت افزاری و نرم افزاری امروزه پاسخی مناسب برای معضل مدیریت و نگهداری اطلاعات و تشکیل پایگاه دانش فراهم آورده اند. بگونه ای که به کمک این سیستم ها می توان اطلاعات این دارایی ارزشمند را بصورتی حفاظت شده و امن ذخیره سازی و طبقه بندی نمود و برحسب اصول سازمانی بصورتی مناسب بازیابی نموده و در اختیار افراد ذیصلاح قرار داد.
امیر میرزایی
نرم افزار آرشیو اسناد پیوست وب سرویس داره که به نرم افزارهای دیگه وصل بشه؟
من می خوام پرونده پرسنلی ها رو داخل آرشیو داشته باشم و با وب سرویس به نرم افزار پرسنلی که خودمون نوشتیم وصلش کنم
پیوست
درود بر شما
بله، نرم افزار مدیریت اسناد پیوست امکان ارائه وب سرویس به نرم افزارهای دیگر را دارد، از این وب سرویس برای به روز رسانی و ثبت اطلاعات جدید در نرم افزار آرشیو و همچنین درخواست اطلاعات و بازکردن پرونده ها یا ارسال اطلاعات به نرم افزارهای دیگر استفاده می شود .
در این راستا نرم افزار آرشیو می تواند پرونده های پرسنلی را در اختیار نرم افزار منابع انسانی خاص و مورد نظر شما که وب سرویس آرشیو پیوست را استفاده کند قرار دهد.
حسن ایرانمنش
اطلاعات پرونده های پرسنلی رو اگه الان اسکن کنیم بعدا که نرم افزار رو بخریم میتونیم وارد آرشیو اسناد کنیم؟
پیوست
درود بر شما
در صورتی که اطلاعات را در یک ساختار استاندارد و تکرار شونده دسته بندی نمایید قابلیت انتقال به سیستم آرشیو پیوست به صورت دسته ای خواهید داشت.
مثلا اگر پرونده پرسنلی را اسکن می کنید اسم فولدر اصلی هر پرونده را کد پرسنلی فرد قرار دهید.
برای اطلاعات بیشتر و مشاوره با همکاران ما در واحد فروش پیوست در ارتباط باشید.
مریم صالح نیا
نرم افزار آرشیو اسناد مگه داخل اتوماسیون اداری نیست ؟ چرا باید نرم افزار جدا بخریم ؟
پیوست
نرم افزارهای حوزه منابع انسانی پیوست به صورت کامل توسط تیم استقرار پیوست اجرا و پیاده سازی می شوند. تعریف فرمولها، کانورت اطلاعات، طراحی گزارشها و گرفتن خروجی فایلهای سازمانی توسط همکاران ما در واحد استقرار انجام می شود و نرم افزار حقوق و دستمزد به صورت تست شده و کامل برای بهره برداری تحویل سازمان خریدار می شود.
تعریف فرمولها و طراحی گزارشها به تیم راهبری سازمان خریدار آموزش داده می شود تا بتوانند به صورت مستقل از پیوست کار خود را توسعه دهند.
حمید آهنگی
نرم افزار مدیریت اسناد پیوست فایلها رو داخل دیتابیس نگهداری میکنه یا خارج از دیتابیس؟
پیوست
نرم افزار مدیریت اسناد پیوست قابلیت مدیریت و نگهداری انواع فایلهای الکترونیک را دارد. نگهداری این فایلها برحسب تنظیماتی که در اختیار مدیر سیستم قرار دارد در داخل دیتابیس یا روی فایل سیستم خواهد بود.
تشخیص این موضوع توسط مدیر سیستم به محرمانگی، حجم یا نوع فایل، میزان تغییرات و … بستگی دارد.
حسن عمران زاده
سلام
دسترسی کاربرانی که وارد نرم افراد آرشیو می شوند در سطح پرونده تعریف میشه یا سند؟
پیوست
درود بر شما
در سیستم بایگانی و مدیریت اسناد پیوست ، دسترسی ها به چند دسته تقسیم می شود :
۱- دسترسی به بایگانی های مختلف
۲- دسترسی به کابینتهای مختلف
۳- دسترسی به نوع پرونده های مختلف
۴- دسترسی به بخش های مختلف پرونده
۵- دسترسی به یک پرونده خاص
این دسترسی ها براساس نیاز و توسط راهبر سیستم تنظیم می شود .
حسن اعتمادنیا
نرم افزار آرشیو اسناد پیوست تعریف چند نوع سند رو در اختیار خریدار میزاره؟
خدمات شما برای خریدار چیه؟
پیوست
درود بر شما
نرم افزار آرشیو اسناد پیوست، امکان تعریف تعداد نامحدود نوع سند را در اختیار خریداران می گذارد، در زمان استقرار و پیاده سازی نرم افزار به صورت استاندارد سه نوع سند سازمانی خریدار تحلیل شده و در سیستم اجرا و پیاده سازی می شود، ولی محدودیتی در تعریف انواع سند جدیدی با ساختار دلخواه توسط خریدار در نرم افزار وجود ندارد.