بایگانی

برای این منظور با نام کاربری ادمین وارد برنامه شوید ، وارد بخش مدیریت سازمان شده و مسیر زیر را دنبال نمائید : مدیریت برنامه کاربردی، اتوماسیون اداری، دبیرخانه ها، دبیرخانه مرکزی، دفتر ثبت، در لیست دفاتر ثبت نمایش داده شده، روی دفتر ثبت مورد نظر راست کلیک کرده و گزینه  "اصلاح" را انتخاب نمائید. در پنجره باز شده روی دکمه "شروع مجدد شمارنده" کلیک نموده و تائید نمائید. با این تغییر شماره دفتر ثبت به مقدار اولیه شمارنده ریست می شود....

برای این مورد علاوه بر دسترسی به آن دفتر ثبت باید در قسمت امنیت، دسترسی "مشاهده کلیه نامه های ثبت شده" در تب "بایگانی" به آن کاربر داده شود نکته: برای مشاهده نامه های ثبت شده حتی در یک دفتر ثبت، باید کاربر دسترسی دبیرخانه را داشته باشد که در امنیت تب "ثبت" دسترسی "مشاهده نامه های ثبت شده در دبیرخانه" این امکان را فراهم می آورد، که در پرسش بالا فرض بر این است که آن کاربر این دسترسی را دارد....

با حذف داده های موجود در پوشه های بایگانی، گزینه "حذف پوشه" روی منوی راست کلیک روی پوشه های بایگانی فعال شده و کاربر می تواند اقدام به حذف پوشه مورد نظر نماید....

درصورتیکه که در تنظیمات سازمان امضاء دیجیتال فعال شده باشد، کاربر امکان، امضاء نامه های درخواست شده جهت امضاء را در کارتابل تفویض شده ندارد و باید نامه ها را به جای عملیات امضاء، تفویض امضاء دهد. این امر جهت رعایت امنیت در برنامه لحاظ گریده است....

ماکرو، مجموعه ای از عملیات است که به هنگام فراخوانی توسط کاربر اجرا می شود. تفاوت آن با عملیات اتوماتیک این است که، عملیات اتوماتیک به صورت خودکار و به محض ورود ارجاع به کارتابل و در صورت وقوع شرط قواعد تعریف شده، اجرا می شود اما ماکرو هربار که کاربر به انجام آن قاعده خاص نیاز داشته باشد می تواند آن را اجرا کرده و نتیجه آن را مشاهده کند....