بایگانی

بله، جهت تغییر دفتر ثبت، کافیست ثبات روی نامه ای که به اشتباه ثبت شده در لیست نامه های ثبت شده در دبیرخانه راست کلیک کرده سپس با انتخاب گزینه "تغییر دفتر ثبت" از منوی باز شده میتواند دفتر ثبت مقصد و قالب شماره مورد نظر را انتخاب نماید. همچنین در صورت انتخاب اشتباه کد الگوی شماره نامه هنگام ثبت دردبیرخانه، نیز کافیست روی نامه مورد نظر در لیست نامه های ثبت شده راست کلیک کرده سپس از منوی باز شده گزینه اصلاح کد را انتخاب نمود بدین ترتیب در فرم باز شده باید الگوی شماره مورد نظر را تعیین کرد. لازم به توضیح است عملیات ذکر شده در صورتی قابل انجام است که ثبات به هر دو دفتر دسترسی داشته باشد....

برای اینکه بتوان بدون نظر گرفتن حیطه ارجاع ، اسامی تمامی افراد سازمان را در قسمت رونوشت گیرنده مشاهده و برای آنها رونوشت ارسال نمود می باید مدیر سیستم در قسمت تنظیمات مدیریتی کارتابل تنظیم "امکان انتخاب گیرنده رونوشت بدون محدودیت" را اعمال نماید. برای این منظور از مسیر اتوماسیون اداری --> تب منوی مدیریت --> آیتم تنظیمات سازمانی را انتخاب و در پنجره باز شده تنظیم "امکان انتخاب گیرنده رونوشت بدون محدودیت" را اعمال نمائید. با اعمال این تنظیم افراد می توانند در قسمت رونوشت گیرنده اسامی تمام افراد سازمان را ببینند و بدون محدودیت برای آنها رونوشت ارسال کنند....

امکان حذف پیش نویس نامه تنها برای تهیه کننده و امضا کننده نامه فعال است، در غیر این صورت امکان حذف آن برای بقیه افراد وجود ندارد. جهت فعال شدن این امکان برای تمامی افراد سازمان، مدیر سیستم می باید از مسیر اتوماسیون اداری --> تب منوی مدیریت --> آیتم تنظیمات سازمانی را انتخاب و تنظیم "امکان حذف نامه پیش نویس برای همه"را فعال نماید. با اعمال این تنظیم امکان حذف پیش نویس نامه برای تمامی افراد مهیا می شود....

زمانیکه بخواهید میز کارتان را ترک نموده ولی از برنامه خارج نشوید می توانید برنامه را قفل نمایید، برای این منظور  روی صفحه اصلی برنامه راست کلیک کرده و گزینه "قفل کردن" را انتخاب نمایید؛ جهت ورود مجدد به برنامه باید در فرم ورود به برنامه  رمز عبور را وارد نمایید. در ضمن قفل کردن برنامه از طریق دکمه "شروع" نیز امکان پذیر می باشد....

برای این منظور باید در تنظیمات مدیریتی دبیرخانه ، تنظیم "الزام به ارسال نامه پس از ثبت " را اعمال کنیم. مدیر سیستم باید در قسمت دبیرخانه --> پانل مدیریت --> آیتم ثبت، از بالای صفحه گزینه تنظیمات را انتخاب و در صفحه باز شده تنظیم "الزام به ارسال نامه پس از ثبت " را اعمال نماید.  با اعمال این تنظیم دکمه ثبت در پنجره ثبت نامه غیر فعال شده و کاربر دبیرخانه ملزم میشود با کلیک روی دکمه  "ثبت و ارسال" نامه مورد نظر را همزمان ثبت و به کارتابل گیرنده ارسال نماید....