به صورت استاندارد نگهداری اسناد در سیستم آرشیو بر اساس محل قرار گیری آنها در پوشه های مرتبط است اما کابینت نگاهی متفاوت به اسناد را به کاربر ارائه می دهد. با استفاده از این ابزار می توان اسناد را بدون در نظر گرفتن محل قرار گیری آنها در پوشه ها و تنها با تفکیک به نوع اسناد مورد جستجو قرار داد. کلیه اسناد بدون در نظر گرفتن محل های قرارگیری و طبقه بندی های مرتبط به صورت لیستی یا ویژگی های نمایشی دیگر چیدمان می شود.
نکته دیگری که در این ابزار پیش بینی شده، نمایش کلیه فیلدهای مرتبط به یک نوع سند در ستون ها است. با استفاده از این قابلیت می توان به محتوای فیلدهای مرتبط با یک سند بدون ورود به سند دسترسی داشت.
