پیوست

بایگانی

چگونه می توان کاربران را در هنگام تکمیل اطلاعات فرم های اداری، ملزم به رعایت قواعد موردنظر نمود؟

برای تحقق این امر کافیست از آیتم "شرط درستی داده ها" در هنگام طراحی فرم استفاده نمود. پس از قرار دادن این آیتم روی فرم، می بایست ویژگی "عبارت شرط" را انتخاب نموده و با استفاده از پنجره باز شده شرط مورد نظر را برای چک کردن مقدایر مجاز فیلدها وارد نمود. عبارت شرط را می توان براساس فیلدهای اطلاعاتی موجود فرم و با کمک توابع متنوع موجود در پنجره اعم از ریاضی، رشته ای، زمان و تاریخ و سایر تبدیلات و نیز عملکرهای...

بیشتر بخوانید

نحوه ایجاد پست سازمانی جدید در چارت سازمانی چیست؟

برای تعریف پست سازمانی جدید باید با کاربر ادمین وارد سازمان الکترونیک پیوست شده و از مسیر زیر اقدام نمود: مدیریت سازمان/ مدیریت منابع انسانی/ تشکیلات/ چارت سازمانی، روی واحد سازمانی ای که قصد اضافه کردن پست به آن را دارید راست کلیک کرده و گزینه پست سازمانی جدید را زده و اطلاعات مربوط به نام و جایگاه و متصدی را وارد نموده و دکمه تایید را بفشارید. نکته : اگر متصدی این پست از قبل در سیستم تعریف شده باشد با...

بیشتر بخوانید

آیا می توان روی سندی که تا به حال بخش بندی نشده اقدام به تعریف بخش جدید نمود؟

خیر ، تنها در مرحله تعریف سند میتوان Section ( بخش) روی سند تعریف نمود. بعد از مرحله تکمیل تعریف سند ، دکمه " تنظیمات "  (به منظور تعریف بخش جدید و انجام تنظیمات آن) غیر فعال شده و امکان تعریف بخش جدید وجود ندارد....

بیشتر بخوانید

چگونه می توان در هنگام ارجاع برای گیرنده مهلت انجام تعیین نمود؟

برای این منظور کافی است به بخش ویژگی های پنجره ارجاع رفته و با تعیین محدوده زمانی بر حسب ساعت، زمان انجام کار را برای گیرنده محدود نمود. در صورتیکه موعد مقرر تعیین شده در محدوده زمانی سرآید ارجاع در کارتابل جاری گیرنده و پیگیری فرستنده به رنگ قرمز در خواهد آمد. نکته : گیرنده ارجاع برای اطلاع از زمان باقی مانده می تنواند از دکمه "وضعیت زمانی ارجاع " واقع در نوار ابزار پایین کارتابل استفاده نماید....

بیشتر بخوانید

چگونه می توان محدوده زمانی استفاده کاربر از سیستم را مشخص نمود؟

در صورتیکه مدیر سیستم بخواهد به یک کاربر در محدوده زمانی مشخص مجوز استفاده از سیستم رابدهد ابتدا می بایست با ورود به برنامه مدیریت سازمان الکترونیک به بخش "ساعات کاری" که در مسیر "مدیریت عملیات سیستم / تنظیمات" واقع شده است رفته و محدوده زمانی مورد نظر را با دادن یک عنوان مشخص تعریف نماید، سپس با رفتن به بخش "مدیریت کاربران / کاربران" کاربر مورد نظر را انتخاب کرده و پس از راست کلیک گزینه "مشخصات" را انتخاب نماید در سربرگ "تنظیمات ورود" از فرم مشخصات...

بیشتر بخوانید

چگونه می توان با استفاده از کد رهگیری ، نامه ای را پیگیری نمود؟

برای این کار کافی است در سیستم دبیرخانه، وارد پانل مکاتبات شده و بخش نامه را انتخاب نمائید، سپس از طریق آیکون "رهگیری نامه" در نوار ابزار بالای صفحه ، صفحه ای باز میشود که می باید در این صفحه کد رهگیری تایپ شود ، سپس دکمه جستجو انتخاب شود ، در این صورت صفحه ای باز میشود که وضعیت نامه را مشخص می کند...

بیشتر بخوانید