پیوست

بایگانی

آیا می توان از Microsoft SharePoint به جای اتوماسیون اداری استفاده کرد؟

می توان گفت کاربرد محصول SharePoint راه‌اندازی سایت‌های سازمانی برای تسهیم اطلاعات، مدیریت مستندات و انتشار گزارشات می‌باشد نه مدیریت مکاتبات اداری درون و برون سازمانی و از آنجا که در سازمانهای ایرانی مفاهیم مکاتبات اداری جایگاه ویژه ای دارد و موجودیت‌ها، کارکردها و قواعدی خاص و متفاوت از SharePoint در سازمان‌ها و ادارات ما وجود دارد، چنین محصولی قابلیت پاسخگویی به نیازمندی‌های کاربران و مدیران در این بخش را ندارد. بطور مثال ویژگی‌هایی مانند شماره‌نامه یا ارجاع، عطف و...

بیشتر بخوانید

در بخش نظارت کارتابل کاربران، چگونه می توان درختواره ارجاعات ورودی های کارتابل را مشاهده نمود؟

رفتار پیش فرض سیستم عدم امکان مشاهد درختواره ورودیهای کارتابل برای مدیر سطح بالاتر می باشد، ولی در صورت نیاز برای مشاهد درختواره ارجاعات ورودی های کارتابل کاربران، می باید در قسمت تنظیمات مدیریتی اتوماسیون ، تنظیم  "امکان مشاهده درختواره ورودی ها در کارتابل کاربران توسط مدیر" را اعمال نماید. برای این منظور مدیر سیستم می باید از قسمت اتوماسیون اداری --> تب منوی مدیریت --> آیتم تنظیمات سازمانی را انتخاب نماید و تنظیم " امکان مشاهده درختواره ورودی ها در...

بیشتر بخوانید

نحوه ریست کردن شمارنده دفتر ثبت با آغاز سال جدید چگونه است ؟

برای این منظور با نام کاربری ادمین وارد برنامه شوید ، وارد بخش مدیریت سازمان شده و مسیر زیر را دنبال نمائید : مدیریت برنامه کاربردی، اتوماسیون اداری، دبیرخانه ها، دبیرخانه مرکزی، دفتر ثبت، در لیست دفاتر ثبت نمایش داده شده، روی دفتر ثبت مورد نظر راست کلیک کرده و گزینه  "اصلاح" را انتخاب نمائید. در پنجره باز شده روی دکمه "شروع مجدد شمارنده" کلیک نموده و تائید نمائید. با این تغییر شماره دفتر ثبت به مقدار اولیه شمارنده ریست می شود....

بیشتر بخوانید

چگونه می توان روی داده های موجود در کارتابل یادداشت شخصی ثبت نمود؟

برای ثبت یاداشت شخصی بر روی داده مورد نظر کلیک راست کرده و از منوی باز شده آیتم یادداشت شخصی را انتخاب نمائید . در فرم ظاهر شده یادداشت خود را وارد و بر روی دکمه خروج کلیک نمائید.این امکان بر خلاف گفتگو هنگام ارسال داده همراه با آن ارسال نمی شود و تنها جهت اطلاع از اموری خواهد بود که شما بر رویداده مورد نظر انجام داده اید . برای مشاهده یادداشت شخصی ثبت شده میتوانید روی داده مورد نظر راست...

بیشتر بخوانید

آیا می توان تنها مشاهده نامه های خاصی را از یک سازمان از کارتابل خود به کارتابل دیگری تفویض نمود؟

به طور معمول این امکان را با استفاده از ابزار تفویض کارتابل نمی توان انجام داد اما اگر بخواهید به طور مثال دسترسی به مشاهده و یا اقدام بر روی نامه هایی خاص یا حتی تمامی نامه ها، یادداشت ها، فرمها و ...

بیشتر بخوانید

تنظیمات امنیتی مرتبط با کاربر در سازمان الکترونیک چه کاربردی دارد؟

به طور متداول تعاریف اولیه کاربر مانند مشخصات عمومی، کلمه عبور، ویژگی های خاص، گروههای کاری، تنظیمات ورود و پرسنل مرتبط با کاربر از منوی "کاربران" در ابزار مدیریت سازمان انجام می شود که ویژگی های امنیتی گسترده ای در آن نهفته نشده است. حال اگر بخواهیم برای کاربر سطوح امنیتی وِیژه تری، خصوصا در مورد نام کاربری و کلمه عبور تعریف کنیم از ابزار "تنظیمات امنیتی کاربران" از زیر منوی "تتظیمات" استفاده می کنیم. با استفاده از این ابزار می توان موارد خاصی را...

بیشتر بخوانید