بایگانی

می توان سیستم حضور و غیاب را به گونه ای تنظیم کرد تا در صورتی که میزان مغایرت بین برگه های مرخصی ساعتی / ماموریت ساعتی و تردد پرسنل بیش از حد مجاز بود، این میزان به عنوان عامل غیر مجاز در سیستم محاسبه شود. برای اینکار علاوه بر تعریف فرمول محاسباتی ماموریت و مرخصی ساعتی لازم است تا اقدامات زیر انجام شود: ۱- تعریف عامل مرخصی و ماموریت ساعتی بدون برگه: در این مرحله می بایست دو عامل جداگانه برای مرخصی ساعتی غیر مجاز و ماموریت ساعتی غیر مجاز در سیستم تعریف شود. برای اینکار از منوی کارکرد وارد فرم "عوامل کارکرد" شوید و دو عامل جدید برای این منظور تعریف کنید. مقدار لیست بازشدنی نوع را برای مرخصی ساعتی غیر مجاز، "مرخصی ساعتی بدون برگه" و برای ماموریت ساعتی غیر مجاز، "ماموریت ساعتی...

عوامل کارکردی که چک باکس "مشاهده در تایم شیت" در فرم عوامل کارکرد برای آنها مارک شده باشد با عنوان وارد شده در فیلد "نام مخفف" در گزارش تایم شیت پرسنل نمایش داده می شوند. ترتیب نمایشی در گزارش تایم شیت بر اساس مقدار وارد شده در فیلد ترتیب برای عوامل کارکرد در فرم معرفی عوامل کارکرد می باشد. ...

حداکثر مانده مرخصی قابل انتقال، در فیلد میزان ذخیره در نحوه ارزیابی عامل کارکرد با نوع مرخصی استحقاقی روزانه به تفکیک گروه های قوانین قابل تعریف است. برای وارد کردن میزان ذخیره مراحل زیر را دنبال کنید: ۱- از منوی حقوق وارد فرم عوامل کارکرد شویدو بروی عامل کارکرد با نوع مرخصی استحقاقی روزانه دوبار کلیک نمایید. ۲- در فرم باز شده ( نحوه ارزیابی مرخصی استخقاقی روزانه ) می توانید میزان ذخیره را برای گروه قوانین مورد نظر وارد نمایید....

برای این کار لازم است تا چک باکس "محاسبه خودکار عوامل کارکرد همزمان با دریافت فرم الکترونیک" برای فرم شماره ۸۱ (تنظیم نحوه محاسبه عوامل) در مدیریت گروه های کاری مارک شود.  با انتخاب این تنظیم، به محض ورود یک فرم الکترونیک ( شامل برگه های ماموریت، مرخص و فراموشی کارت) محاسبات مرتبط با آن روز و برای پرسنل مورد نظر بصورت خودکار توسط سیستم انجام می شود و به تبع آن عوامل محاسبه شده در محاسبات ماهانه تحت تاثیر قرار خواهند گرفت....