بایگانی

برای تعریف دوره های محاسباتی بصورت دلخواه و بدون وابستگی به تاریخ آغاز و پایان ماههای سال مراحل زیر را دنبال کنید: ۱- از منوی اطلاعات پایه وارد فرم "مدیریت سال" شوید و سال مورد نظر را ایجاد کنید. ۲- پس از تعریف سال، کلید "اطلاعات مرتبط"  را بزنید و در فرم باز شده، کلید جدید را زده و دوره های محاسباتی مورد نظرتان را تعریف کنید. نکته ۱: برای هر دوره محاسباتی لازم است تا تاریخ آغاز و پایان تعریف شود که این تاریخ ها لزوما نمی بایست منطبق بر تاریخ های شروع و پایان ماه های سال باشند. نکته ۲: دوره های محاسباتی نباید با یکدیگر همپوشانی داشته باشند....

هنگام تعریف گروه قوانین جدید ، اگر فرمول های محاسباتی این گروه قوانین مشابه فرمول های محاسباتی گروه قوانین دیگری است که قبلا تعاریف لازم برای آن انجام شده است، می‌توان فرمول های آن را عینا برای گروه قوانین جدید ایحاد نمود. برای این کار مراحل زیر را دنبال کنید : ۱٫ از منوی سازمان وارد فرم "گروه‌های قوانین" شوید. ۲٫ کلید جدید را زده و گروه قوانین دلخواه را ایجاد نمایید. ۳٫ عنوان گروه قوانین ایجاد شده را انتخاب کنید و کلید " کپی ویژگی‌های گروه قوانین خاص" را بزنید. ۴٫ در لیست باز شده گروه قوانینی را که میخواهید فرمول های محاسباتی آن برای گروه قوانین جدید ایجاد شود انتخاب نمایید کلید تائید را بزنید. نکته: با اینکار نحوه ارزیابی عوامل کارکرد برای گروه قوانین جدید ایجاد خواهد شد ....

برای اینکه معادل ماموریت های انجام شده در روزهای تعطیل به مانده مرخصی پرسنل افزوده شود مراحل زیر را دنبال کنید: ۱- از منوی کارکرد وارد فرم "عوامل کارکرد" شوید و یک عامل جدید با نوع "ماموریت ایام تعطیل" تعریف کنید. ۲- نحوه ارزیابی جدیدی برای گروه قوانین مورد نظر ایجاد نمایید. ۳- فرمول محاسباتی مناسب را برای این عامل را بنویسید. به عنوان مثال فرمول را به گونه ای طراحی کنید که در صورتی که ماموریت روزانه در روز تعطیل انجام شده است، یک روز ماموریت ایام تعطیل محاسبه شود. با انجام مراحل بالا، مقدار محاسبه شده برای عامل "ماموریت ایام تعطیل" در هر دوره محاسباتی به مانده مرخصی افزوده می شود. نکته ۱: در "گزارش مرخصی پرسنل" ستون "ماموریت ایام تعطیل" منعکس کننده مقدار افزوده شده به مانده مرخصی مطابق با روش یادشده می باشد. نکته ۲: همانطور که از توضیحات ارائه شده مشخص...

ستون "نام عامل" در این گزارش، جهت نمایش عامل متناظر پیش کارت ها را طراحی شده است، با توجه به اینکه سازمانی ممکن است دارای چند فرمت کارت ساعت باشد، باید مشخص شود که پیش کارتهای کدام فرمت قرار است در نظر گرفته شود، به همین دلیل نمایش این ستون دارای تنظیماتی به شرح زیر است: ۱- تنظیم مربوط به فرم شماره ۷۴ در "مدیریت گروه های کاری" با عنوان، "کد فرمت ساعت جهت نمایش اسامی عوامل" مارک شود. ۲- تنظیم مذکور را انتخاب کرده و دکمه "عدد مرتبط" را فشار داده و "کد ساعت" فرمت ساعتی که جهت نمایش اسامی عوامل در نظر گرفته شده را در باکس ورودی فرمی که باز می شود، وارد کنید. نکته۱: قابل ذکر است که فقط یک فرمت ساعت را می توان در نمایش ستون نام عامل در نظر گرفت....

با استفاده از تابع "خالص حضور از ساعت تا ساعت" می توان به مقدار خالص حضور پرسنل دسترسی پیدا کرد. این تابع دارای ۲ پارامتر ورودی می باشد. پارامتر اول "ساعت شروع" و پارامتر دوم "ساعت پایان" می باشد و این تابع زمان حضور هر پرسنل از ساعت شروع تا ساعت پایان را محاسبه خواهد کرد. توجه داشته باشید که فاصله های عدم حضور در بازه وارد شده در این تابع درنظر گرفته نخواهد شد. به مثال زیر توجه کنید. در این مثال ورود و خروج یک پرسنل در یک روز خاص نمایش داده شده است و فرمول روزانه ای بصورت( Proc0010(480;1380 طراحی شده است : ورود : ۸:۰۰      خروج : ۱۰:۰۰             ورود : ۱۲:۰۰    خروج : ۱۳:۰۰ در مثال بالا خروجی فرمول ذکر شده ۳ ساعت می باشد...