بایگانی

"تاریخ پایان" ثبت شده برای هر پروژه در فرم "معرفی پروژه ها" مبنای نمایش آن ها در زمان تسهیم کارکرد به تفکیک پروژه می باشد به این معنی که اگر تاریخ پایان پروژه ای قبل از تاریخ جاری سیستم عامل باشد، نام پروژه جهت ثبت کارکرد روی آن نمایش داده نمی شود و با اینکار امکان تسهیم کارکرد روی پروژه های به اتمام رسیده غیر ممکن می شود. به عبارت دیگر سیستم در زمان تسهیم کارکرد به تفکیک پروژه، همواره پروژه هایی را در دسترس کاربر قرار می دهد که تاریخ پایان آنها بزرگتر از تاریخ جاری باشد. ...

مدیران می توانند در شل حضور و غیاب تحت وب با استقاده از گزارش "کارکرد ماهانه پرسنل" ، گزارشی از کارکرد پرسنل زیر مجموعه خود در دوره محاسباتی دلخواه تهیه نمایند. برای انجام تنظیمات مرتبط با این امکان مراحل زیر را دنبال کنید: ۱- در منوی امکانات وارد فرم "مدیریت کاربران" شوید. ۲ -از لیست کاربران نمایش داده شده ، نام مدیر مورد نظر را خود را انتخاب نمایید و بروی کلید "دسترسی ویژه کاربران"  کلیک کنید. ۳- در  فرم "دسترسی ویژه کاربران" از لیست بازشدنی نوع، عنوان "واحد های سازمانی" را انتخاب کنید. با اینکار لیست واحد های سازمانی نمایش داده خواهد شد. ۴- بر روی واحد های مورد نظر که در سمت راست فرم، دو بار کلیک کنید تا واحد مورد نظر به سمت چپ فرم افزوده شود. سپس بروی کلید "ذخیره" کلیک کنید. با انجام مراحل بالا، مدیر مورد نظر می تواند کارکرد پرسنل...

برای مشاهده برخط رویداد های ثبت شده روی دستگاه کارت ساعت از طریق سیستم حضور و غیاب کافی است از منوی گزارشهای وارد فرم "نمایش برخط اطلاعات کارت ساعت" شوید. در این فرم هر رویدادی که بروی دستگاه کارت ساعت ثبت شود، همراه با مشخصات کارت و دارنده آن، تاریخ و ساعت ثبت رویداد، نمایش داده خواهد شد. نکته : این گزارش قابل استفاده در شرایطی است که اطلاعات کارت ساعت به صورت فایل به سیستم حضورو غیاب منتقل می شود نیست و تنها در سازمان هایی کاربرد خواهد داشت که سرویس ارتباط برخط با کارت ساعت راه اندازی شده باشد....

دو پارامتر "روز جاری" و "روز محاسبه" در قسمت روزانه فرمولهای محاسباتی سیستم حضور و غیاب قابل استفاده هستند. در زیر مقدار خروجی هر یک از این پارامتر ها شرح داده شده است. ۱-  "روزجاری" معرف این است که محاسبه فرمول در چندمین روز ماه انجام می گیرد. در حقیقت برای هر روز از ماه مقدار خروجی این پارامتر متفاوت است به عنوان مثال پس از پردازش، مقدار این پارامتر برای روز سوم ماه محاسبه عدد سه خواهد بود. ۲-  "روز محاسبه" معرف این است که محاسبه فرمول در چندمین روز هفته انجام می گیرد. در حقیقت مقدار این پارامتر برای روزهای هفته در تمامی دوره ها یکسان است به عنوان مثال مقدار این تابع برای روز شنبه همواره عدد ۱ است و برای روز یکشنبه عدد ۲ ....

برای دسترسی به ساعت ورود و خروج پرسنل در فرمول های محاسباتی از دو پارامتر "ورود ساعت" و "خروج ساعت" استفاده کنید. این دو پارامتر به ترتیب ساعت ورود  و خروج را برای هر پرسنل در روز در دسترس قرار می دهد.این دو پارامتر از زیر مجموعه "اطلاعات ورود خروج پرسنل" در فرم "انتخاب پارامتر " فرمولهای محاسباتی قابل انتخاب می باشد. نکته ۱ :از این دو پارامتر می بایست در قسمت روزانه فرمول محاسباتی استفاده کرد. نکته ۲ :مقدار خروجی این دو پارامتر بصورت دقیقه می باشد به عنوان مثال ساعت ۰۸:۳۰ در این پارامترها بصورت ۵۱۰ انعکاس داده می شود. نکته ۳ : در صورتی که پرسنلی چندین ورود و خروج در یک روز داشته باشد، مقدار اولین ورود برای پارامتر "ورود ساعت" و آخرین خروج برای پارامتر "خروج ساعت" درنظر گرفته خواهد شد....