بایگانی

در سیستم کارگزینی تشخیص و تخصیص "طبقه شغلی" به پرسنل بر اساس گروه موثر هر یک از پرسنل و اطلاعات تعریف شده به عنوان طبقات شغلی بصورت خودکار انجام می شود. زمانی که در فرم "اطلاعات پرسنلی" رشته شغلی پرسنل تعیین شود، بر اساس گروه موثر ثبت شده برای آن پرسنل، طبقه شغلی متناسب به وی تخصیص داده می شود که در حالت عادی کاربر قادر به اصلاح دستی طبقه شغلی در فرم "اطلاعات پرسنلی" نیز خواهد بود و برای اینکار کافی است بروی فیلد طبقه کلید Enter را بزند و از لیست باز شده "طبقه شغلی"  دلخواه را انتخاب نماید. نکته : در صورتی که تنظیم "تحصیص خودکار طبقه شغلی" در فرم شماره ۱۴ (اطلاعات پرسنلی) برای گروه کاری مرتبط مارک شده باشد، کاربر قادر به اصلاح طبقه ای که بصورت خودکار به پرسنل تخصیص داده شده است، نخواهد بود....

برای غیر فعال کردن واحد های سازمانی دلخواه مراحل زیر را دنبال کنید : ۱- از منوی سازمان وارد فرم "واحدهای سازمانی" شوید و عنوان واحد سازمانی دلخواه را انتخاب کنید. ۲- بروی کلید "ویرایش" کلیک کنید و چک باکس "غیر فعال" را مارک کنید و بروی کلید تائید کلیک کنید. با انجام مراحل بالا واحد سازمانی مورد نظر غیر فعال خواهد شد و کاربر قادر نخواهد بود آنرا به پرسنل، پست سازمانی و یا رسته و رشته های شغلی اختصاص دهد. نکته : این امکان برای سازمانه ایی که چارت سازمانی خود را تغییر داده اند و قصد دارند چارت سازمانی سابق غیر فعال شود، مفید و کاربردی خواهد بود و با اینکار لیست انتخاب واحد های سازمانی برای انتصاب به پرسنل/پست/شغل محدود به واحد های سازمانی فعال خواهد کرد....

برای مشاهده گزارش سنوات خدمت در تاریخ مورد نظر دو گزارش در سیستم کارگزینی موجود است. گزارش اول : گزارش سنوات خدمت به ریز نوع سنوات - برای تهیه این گزارش کافی است از منوی گزارش های وارد فرم "گزارش سنوات خدمت" شوید. در این گزارش، سه ستون "سنوات سال"، "سنوات ماه" و "سنوات روز" مجموع سنوات قابل قبول پرسنل در تاریخ گزارش را نمایش می دهد. در همین گزارش می توان در ستون های مجزا، انواع سنوات هایی که مجموع آنها سنوات پرسنل به سال، ماه و روز را تشکیل داده شده است و همچنین سنواتهای غیر تاثیرگذار را نیز مشاهده کرد. گزارش دوم: گزارش سنوات خدمت - برای تهیه این گزارش کافی است از منوی احکام وارد فرم "محاسبه سنوات خدمت پرسنل" شوید و گزارش را در تاریخ مورد نظر تهیه نمایید. در این گزارش سنوات خدمت قابل قبول پرسنل تا...

با استفاده از تابع تعداد تنبیه(نوع؛وضعیت) که در فرمول های محاسباتی قابل استفاده است،می توان تعداد احکام تشویقی یا تنبیه پرسنل را از فرم "تشویقات و تنبیهات" استخراج نمود. این تابع دو پارامتر "نوع" و "وضعیت" را به عنوان ورودی دریافت میکند و تعداد رکوردهای ثبت شده در فرم سوابق تشویقات و تنبیهاتی که نوع و وضعیت آنها با پارامتر های ورودی تابع یکسان باشد را خروجی می دهد. به عنوان مثال عبارت Proc0007(2;1) تعداد احکامی که کد نوع آنها ۲  و کد وضعیت آنها ۱ باشد را در اختیار قرار می دهد. نکته۱ : "تاریخ انقضاء" هر رکورد در خروجی تابع تاثیر گذار است. به عبارت دیگر تنها رکوردهایی برای محاسبه درنظر گرفته خواهند شد که تاریخ انقضاء آنها پس از تاریخ اجرای حکم کارگزینی باشد. نکته۲ : برای آگاهی از کد نوع و وضعیت احکام کافی است به از منوی...

گروه بندی پرسنل امکانی است که به وسیله آن کاربر می تواند پرسنل را در گروه های مختلف عضو کرده و گزارشات را به تفکیک گروه های تعریف شده تهیه کند.در حقیقت این گروه بندی فارغ از تقسیم بندی پرسنل در انواع استخدام، واحد های سازمانی و یا محل های خدمت است. برای تفکیک پرسنل به گروه های مورد نظر خود مراحل زیر دنبال کنید : ۱- از منوی "اطلاعات پایه" ،زیر منوی "گروه های پرسنلی" را انتخاب کنید. ۲- روی کلید جدید کلیک کنید و نام دلخواهی برای گروه مورد نظرتان وارد و ثبت کنید. ۳- روی رکورد ثبت شده،۲ بار کلیک نموده و بروی کلید جدید کلیک کنید و مقدار فیلد "تاریخ موثر" را تکمیل و روی کلید "عضویت پرسنل در گروه" کلیک نمائید. ۴- در فرم بعدی پرسنل مورد نظر را از لیست بالا به وسیله کلید "+"...