بایگانی

برای ارسال گزارش تایم شیت به صندوق پستی هر یک از پرسنل مراحل زیر را دنبال کنید : ۱- از منوی گزارشها وارد فرم "گزارش تایم شیت پرسنل" شوید. ۲- پرسنل مورد نظر را با استفاده از کلید + انتخاب کنید (Ctrl +A انتخاب همه) ۳- بروی کلید "ارسال به صندوق پستی" کلیک کنید. با انجام مراحل بالا، گزارش تایم شیت برای پرسنل انتخاب شده به صندوق پستی آنها ارسال خواهد شد . نکته ۱: گزارش تایم شیت بر اساس فرم چاپی پیش فرض ارسال خواهد شد. نکته ۲: قبل از ارسال گزارش اطمینان حاصل کنید که چاپگر مجازی XPS به عنوان چاپگر پیش فرض سیستم عامل انتخاب شده باشد....

در حالت عادی، نمایش دوره های محاسباتی در سیستم حضور و غیاب بر اساس دوره های سال جاری می باشد. برای تغییر این وضعیت و مشاهده دوره های محاسباتی سالهای قبل در سیستم حضور و غیاب مراحل زیر را دنیال کنید : ۱- از منوی امکانات وارد فرم "تنظیمات نمایشی" شوید. ۲- در بخش تنظیمات عمومی، مقدار فیلد "تاریخ جاری" را معادل سال مورد نظر قرار دهید. ۳- پس از تائید، از مدیریت شرکتها، مجددا وارد پایگاه داده مورد نظر شوید. با اینکار در لیست های بازشدنی دوره های محاسباتی در فرم های مختلف، مقادیر مرتبط با سال جاری تعیین شده قابل انتخاب خواهد بود....

[vc_row][vc_column][vc_empty_space][vc_single_image image="27569" img_size="full" alignment="center"][vc_empty_space][vc_column_text] به طور پیش فرض هنگام ثبت برگه های مرخصی و ماموریت و یا سایر برگه ها(وفق عامل کارکرد خاص) یک رکورد در کاردکس کارکرد روزانه پرسنل ثبت می شود. اگر کاربر به دلایلی مایل به درج این رکوردها نباشد می تواند مراحل ریز را جهت جلوگیری از درج رکورد انجام شده: ۱- از منوی امکانات وارد فرم "مدیریت کاربران" شوید. ۲- در این فرم بر روی کلید "گروه های کاری" کلیک نمایید و گروه کاری کاربر مورد نظر را انتخاب نمایید. ۳- در تنظیمات فرم شماره ۰۲۶ "برگه های سایر عوامل" آیتم "عدم درج رکورد روزانه جهت عوامل ساعتی" را مارک کنید. ۴- در تنظیمات فرم شماره ۰۳۷ "برگه های ماموریت" آیتم "عدم درج رکورد روزانه جهت عوامل ساعتی" را مارک کنید. [/vc_column_text][/vc_column][/vc_row]...

بطور عادی پیش کدهای استفاده شده بروی دستگاه کارت ساعت تعیین کننده عامل مرتبط با ورود و خروج می باشد. به عنوان مثال در سازمانی کلید F2 برای ماموریت ساعتی تعبیه شده است و بنابراین پرسنل در زمانی که به ماموریت ساعتی می روند از این پیش کد بروی دستگاه کارت ساعت استفاده میکنند و سیستم حضور و غیاب نیز با توجه به این پیش کد عامل مرتبط ورودو خروج را لحاظ می کند. اما در مواردی از جمله سازمانهایی که بجای دستگاه کارت ساعت از Gate های ورود و خروج استفاده میکنند، چنین پیش کدهایی برای استفاده وجود ندارد. در این موارد می توان سیستم را به گونه ای تنظیم کرد تا ورود و خروج بین شیفت پرسنل بر اساس برگه های ثبت شده در سیستم تعبیر شود. به عبارت...