بایگانی

هنگامی که ارتباط کارت ساعت با نرم افزار حضور و غیاب به صورت برخط باشد، جهت انتقال و نمایش اطلاعات دریافت شده از کارت ساعت می بایست مراحل زیر انجام شود : ۱-  از منوی کارکرد وارد "فرم کارکرد روزانه" شوید و برروی کلید "دریافت و پردازش اطلاعات" کلیک کنید و یا از منوی کارکرد وارد فرم "دریافت اطلاعات کارت ساعت" شوید. ۲- بازه تاریخی مورد نظر که قصد دارید اطلاعات کارت ساعت در بازه منتقل شود را وارد کنید . ۳- بروی کلید "انتقال اطلاعات بصورت داخلی" کلیک کنید . با اینکار اطلاعات کارت ساعت از جدول مربوطه منتقل خواهد شد . ۴- بروی کلید "پردازش اولیه اطلاعات کارت ساعت" کلیک کنید و در صورتی که قصد دارید پردازش برای پرسنل خاصی انجام شود، بروی کلید تایید در پیام ارائه شده کلیک کنید و شماره کارت پرسنل مورد نظر را ثبت و تایید...

پردازش اولیه اطلاعات کارت ساعت به تفکیک نوع استخدام، واحد سازمانی، گروه قوانین و گروه تردد خاص قابل انجام می باشد . برای این کار کافی است تا از منوی کارکرد وارد "فرم کارکرد روزانه" شوید و با استفاده از لیست های بازشدنی مربوط به استخدام / واحد سازمانی/ گروه تردد / گروه قوانین ، مقدار مورد نظر را انتخاب و سپس بروی کلید "دریافت و پردازش اطلاعات"کلیک کرده و در فرم باز شده، مقادیر تاریخ شروع و پایان را تنظیم و بروی کلید "پردازش اولیه اطلاعات کارت ساعت" کلید کنید. با این کار پردازش اولیه اطلاعات کارت ساعت تنها برای پرسنل فیلتر شده انجام خواهد شد . نکته : در صورتی که پردازش کارکرد ماهانه برای پرسنل انتخابی در بازه تاریخی تعیین شده وجود داشته باشد، سیستم اقدام به پردازش اولیه کارت ساعت نخواهد کرد . ...

عواملی که چک باکس "ذخیره شونده" برای آنها مارک شده باشد، پس از پردازش کارکرد، در Database ذخیره می شوند و در لیست عوامل محاسبه شده در فرم پردازش کارکرد روزانه و ماهانه نمایش داده می شوند اما عواملی که این چک باکس برای آنها مارک نشده باشد، پس از محاسبه ذخیره نمی شوند و در فرم پردازش کارکرد ماهانه و روزانه نیز نمایش داده نمی شوند در حقیقت عواملی که ذخیره شونده نیستند، مناسب برای محاسبات بصورت موقتی می باشند به عنوان مثال می خواهیم میزان اضافه کاری پاس شده با تاخیر در ورود را بصورت موقتی جهت انجام عملیاتی در اختیار داشته باشیم اما نیازی به ثبت این عامل و نمایش آن به کاربر نداریم....

گزارش اطلاعات نامعتبر ساعت یکی از گزارش های سیستم حضور و غیاب می باشد که به کاربر وضعیت تردد ناقص پرسنل را در دوره انتخابی نمایش می دهد و امکان اصلاح آنها را (در صورت وجود رکورد ناقص) نیز فراهم می کند. به عنوان مثال در صورتی که پرسنلی بدون ثبت ساعت خروج روی دستگاه ساعت از سازمان خارج شود، اطلاعات این پرسنل در روز مذکور به عنوان اطلاعات ناقص در این گزارش نمایش داده خواهد شد. کاربر سیستم حضور و غیاب می تواند قبل از انجام محاسبات ابتدا وارد این فرم شده و اطلاعات موجود در این فرم را برای دوره محاسبه موردنظر اصلاح نماید برای اصلاح این عوامل کافیست روی رکورد مورد نظر کلیک کرده و کارکرد ناقص فرد را اصلاح نمایید. لازم به توضیح است بعد از اصلاح...