بایگانی

تعریف شرح های تکراری در فرم "شرحهای تکراری" در منوی امکانات انجام می شود. در این فرم با ایجاد رکورد جدید و انتخاب نوع شرح تکراری می توان شرح تکراری مورد نظر را وارد کرد. توجه داشته باشید که شرحهای تکراری می تواند: ۱- برای عملیات خاص نظیر(آرتیکل سند مالی، اقلام فاکتور فروش، اقلام حواله انبار، اسناد دریافتنی و ...

[vc_row][vc_column][vc_empty_space][vc_column_text] ملاحظاتی که در مورد سند افتتاحیه وجود: نکته ۱: سند افتتاحیه سندی می باشد که مانده اولیه حسابها در ابتدای دوره مالی در آن ثبت می شود. یعنی اصطلاحا دوره مالی جدید با این سند افتتاح می گردد. نکته ۲: سند افتتاحیه معمولا اولین سند حسابداری در هر دوره مالی می باشد. نکته ۳: در برخی از شرکتها، صدور سند افتتاحیه تا تیرماه طول می کشد و ترازهای مانده حسابهای دائمی این شرکتها تا این زمان صحیح نمی باشد. نکته ۴: در سند افتتاحیه فقط از حسابهای دائمی و رابط (افتتاحیه) و انتظامی استفاده می شود . نکته ۵: در سند افتتاحیه باید معادله اصلی حسابداری (دارایی = بدهی + سرمایه) با توجه به افتتاح مانده تمامی حسابهای دائمی برقرار باشد. برای این منظور ابتدا تمامی دارائیها را بدهکار و در مقابل حساب افتتاحیه را بستانکار می کنند. سپس بدهیها...

نکته ۱- تراز آزمایشی گزارشی است که طی آن عملکرد ثبت اسناد بر اساس حسابداری دوبل با آن چک شده و صحت عملکرد حسابداران را نشان می دهد (باید جمع ستونهای بدهکار و بستانکار جفت در هر ستون از گزارش برابر باشند)بنابراین اگر در حسابداری سنتی تراز آزمایشی ناتراز باشد نشان از عملکرد نادرست و گزارش اشتباه و یا ثبتهای اشتباه مالی و ورود سندهای ناتراز به مجموعه است. نکته ۲- این گزارش معادل ترازنامه شرکت بعلاوه گزارش سود و زیان می باشد (در دو ستون آخر) و در صورت بسته شدن تمامی حسابهای موقت معادل تراز نامه می باشد نکته ۳- تراز آزمایشی بر دو اساس نمایش داده می شود  (تراز بر اساس سند های ثبت شده در محدوده تاریخی دلخواه یا سندهای ثبت شده و ثبت نشده در محدوده زمانی دلخواه) تکته ۴- تراز در...

تنظیم طول کد حسابها در دو بخش حسابهای ثابت و حسابهای تفصیلی(شناور) انجام می شود. بخش حسابهای ثابت: هنگام تعریف هر شرکت یا بانک اطلاعاتی در سیستم حسابداری ، امکان تنظیم طول کد حسابها در سطوح مختلف در اختیار مدیر سیستم قرار دارد. نکته ۱- تعیین تعداد ارقام کد حساب در هر سطح جداگانه انجام می شود و باید بنابر تعداد بیشترین حساب موجود در آن سطح تعداد ارقام را انتخاب کرد.    (مثال : در سطح کل حداکثر ۳۵ حساب خواهیم داشت بنابراین اختصاص دو رقم به این سطح منطقی است ولی می خواهیم مشتریان خود را در سطح تفصیلی ثابت تعریف کنیم و بیش از ۱۰۰۰ مشتری داریم بنابراین تعداد ارقام ۴ یا حتی ۵ رقم در این سطح مناسب خواهد بود.) نکته ۲- تعداد ارقام کد حسابها ، درصورت نیاز توسط مدیر سیستم قابل افزایش خواهد بود ولی...

در سند حسابداری به دو روش می توان ایجاد آرتیکل نمود: ۱- با استفاده از کلید Space: معمولا این روش بدلیل سهولت و سرعت بالای آن، بیشتر مورد استفاده قرار می گیرد. در این روش با فشردن کلید space ، یک آرتیکل خالی در سند ایجاد می شود و با کلید Enter می توان برروی فیلدهای آرتیکل حرکت نمود در حالت نیز کافیست در فیلد انتخاب حساب، قسمتی از نام یا کد حساب درج شود تا حساب مورد نظر قابل انتخاب باشد. نکته ۱: با انتخاب گزینه "انتخاب درختواره ای حسابها" در CM فرم سند مالی، هنگام ایجاد آرتیکل در این روش، حساب مورد نظر به صورت انتخاب از درخوتواره سرفصلها جستجو و انتخاب می شود. به این صورت که با فشردن کلید Enter در فیلد انخاب حساب فرم دختواره انتخاب حساب نمایش داده می شود و باید ابتدا...