پیوست

بایگانی

جهت ثبت معاملات بازرگانی در سیستم، و تهیه گزارشات متنوع از طرف مقابل این معاملات، نیاز است نام و مشخصات کامل طرف حساب در سیستم تعریف شود. برای این منظور در سیستم فرمی تحت عنوان "معرفی طرف حساب" در نظر گرفته شده است.برای تعریف طرف حساب مراحل زیر را انجام نمایید: ۱- از منوی بازرگانی، فرم معرفی طرف حساب را باز کنید ۲- برروی دگمه جدید کلیک کنید ۳- در فرم نمایش داده شده ابتدا باید نوع طرف حساب (حقیقی،حقوقی، حقوقی دولتی) را مشخص نمایید.(با تعیین نوع، عناوین فیلدهای مشخصات طرف حساب تغییر خواهد کرد.) ۴- پس از تعیین نوع طرف حساب، مشخصات شخص مورد نظر را در فرم درج نمایید. این مشخصات شامل موارد زیر می باشند: شخص حقیقی: نام، نام خانوادگی، تلفن، نمابر، تلفن همراه، نام پدر،تاریخ تولد،شماره شناسنامه و محل صدور، کدهای ملی/اشتراک/اقتصادی/پستی، ایمیل،نشانی، تصویر شخص حقوقی: نام، شناسه،...

بیشتر بخوانید

برای تایید گروهی اسناد بازرگانی ابتدا از منوی بازرگانی ،زیر منوی "دفتر خرید فروش" را باز می نمائیم،سپس فاکتور های مورد نظر را با استفاده از دکمه +/-  انتخاب و با استفاده از کلیک راست در CM  فرم ، گزینه  "تائید فاکتورهای انتخابی" را کلیک می کنیم. با این کار فاکتورهای انتخابی در وضعیت تائید شده قرار می گیرند . نکته ۱: برای برگشت از این حالت میتوان با کلیک راست در CM  همان فرم ، گزینه "برگشت از  تائید فاکتورهای انتخابی" را کلیک می کنیم. نکته ۲: تنها گروه کاربرانی به "تائید فاکتورهای انتخابی" دسترسی  دارند که در مدیریت گروهها ،در منوی سیستم بازرگانی،            امکان تائید اسناد در قسمت خاکستری رنگ، برای فرم های عملیاتی بازرگانی فعال باشد . نکته ۳: تنها اسنادی قابلیت تائید شدن دارند که در وضعیت "ثبت شده" قرار گرفته باشند. نکته ۴: برای تایید یا برگشت از تایید...

بیشتر بخوانید

برای جلوگیری از دسترسی کاربر به گزارش سود و زیان فاکتور در دو حالت مختلف به ترتیب زیر عمل می کنیم: ۱- گزارش سود و زیان فاکتور در CM فاکتور فروش و برگشت از فروش از طریق فرم مدیریت گروههای کاری در بخش تنظیمات مرتبط با فاکتور فروش/برگشت از فروش چک باکس "عدم دسترسی به سود و زیان فاکتور" را مارک می کنیم. ۲- گزارش لیست سود وزیان فاکتورها به صورت گروهی این گزارش در منوی "گزارشهای حسابداری فروش" با نام "گزارش سود وزیان فاکتورها" قابل تهیه است که از طریق تنظیمات عمومی فرمها در زیر سیستم بازرگانی قابلیت دسترسی/عدم دسترسی به کاربران را دارد....

بیشتر بخوانید

برای تهیه گزارش سود وزیان فاکتور های فروش به تفکیک اقلام کالا از منوی گزارشهای حسابداری فروش، منو آیتم "گزارش سود وزیان فاکتورها" را انتخاب می نماییم.  حالت پیش فرض گزارش سود وزیان عملیات بازرگانی شامل(فروش وبرگشت از فروش) به تفکیک هر فاکتور در فاصله تاریخ مشخص می باشد. از کمبوباکس نوع گزارش نوع "به تفکیک اقلام فاکتور" را انتخاب می نماییم.سیستم در این حالت گزارش سود وزیان اقلام فاکتورها را به تفکیک نمایش می دهد. مشخصات کالا به همراه مقدار، قیمت واحد، تخفیف و مبلغ کل(مقدار*قیمت واحد-تخفیف)،قیمت تمام شده و سود وزیان(مبلغ کل-قیمت تمام شده) از جمله ستونهای این گزارش هستند. نکته ۱: گزارش سود و زیان اقلام ریز فاکتور در فاصله تاریخی مشخص قابل تهیه است. نکته ۲: در تهیه این گزارش عملیات فروش افزاینده سود و برگشت از فروش کاهنده سود در نظر گرفته شده است. نکته ۳: گزارش سود...

بیشتر بخوانید

گزارش صورت حساب در واقع شرح جزییات عملیات بازرگانی و دریافت پرداخت با یک طرف حساب مشخص است. در این گزارش طرف حساب(مشتری) با کلید ترکیبی Alt+A قابل انتخاب است و با انتخاب طرف حساب، سیستم وفق حساب و تفصیلی مرتبط با این طرف حساب گزارش کاملی از تراکنشهای مرتبط را ارائه می کند. در این گزارش به صورت پیش فرض می توان به صورت مستقیم هم حساب و تفصیلی انتخاب کرد(حتی حساب و تفصیلی که ربط مستقیم به طرف حساب ندارد) واین می تواند از لحاظ امنیتی در شرایط خاص قابل قبول نباشد. جهت جلوگیری از انتخاب مستقیم(آزاد) حساب و تفصیلی در این گزارش و محدود کردن کاربـــــــــر به لیست طرف حسابهای تعریف شده در سیستم، در بخش تنظیمات کاربری فرم آیتم "عدم امکان انتخاب حساب مستقیم" قابل انتخاب می باشد. با انجام ایــن تنظیم کاربر منحصرا به طرف...

بیشتر بخوانید