بایگانی

در منوی حسابداری، عملیات اسناد مالی، فرم کنترل اسناد امکان کنترل و تصحیح وضعیتهای نامطلوب اسناد را در اختیار کاربر قرار می دهد. از آنجاییکه هنگام کار مستقیم بر روی سند یا انجام عملیات اتوماتیک از طریق سایر زیر سیستم­ها گاه مواردی پیش می آید که بطور ناخواسته سندی خالی بماند، آرتیکل غیرمعتبری ایجاد شود یا سندی ازحالت تراز خارج شود، فرم کنترل اسناد حسابداری، کنترل این گونه موارد را جهت جلوگیری از بروز اشکال انجام می دهد و عملیات قابل انجام در این فرم شامل مشاهده، کنترل و احیانا حذف اسناد مذکور می باشد. این فرم موارد زیر را کنترل کرده و نمایش می دهد: ۱- آرتیکلهای بدون مبلغ: با کلیک روی این آیتم گزارش خلاصه اسناد حسابداری باز می شود و تمامی آرتیکلهایی که فیلد مبلغ (بدهکار وبستانکار)آن خالی است را نمایش می دهد...

برای کپی شرح ارتیکل قبلی در آرتیکل جاری می توان از کلید ترکیبی  Alt+4 در کیبورد استفاده نمود، به این صورت که در آرتیکل جاری در ستون شرح آرتیکل ، دکمه های مزبور را انتخاب نموده و با این کار کپی شرح آرتیکل قبلی در آرتیکل جاری انتقال داده می شود. نکته : با توجه به اینکه معمولا آرتیکلهای مالی به صورت دوبل و با شرح آرتیکل یکسان ثبت می شود این امکان سرعت ورود اطلاعات اسناد مالی را بهبود می بخشد....

درصورتیکه دکمه برگشت سند مالی غیر فعال بود موارد زیر باید بررسی شود: ۱- درصورتیکه سند مالی ثبت نشده باشد دگمه برگشت غیر فعال است. ۲- اگر وضعیت سند ثبت شده باشد ممکن است کاربر جاری دسترسی برگشت سند حسابداری را نداشته باشد. ۳- اگر وضعیت سند تایید شده باشد، ابتدا باید تیک تایید سند برداشته شود بعد اقدام به برگشت سند گردد. ۴- اگر وضعیت سند ثبت قطعی باشد، ابتدا باید توسط مدیر سیستم یا کاربر مجاز از حالت ثبت قطعی خارج شود....

درصورتیکه دکمه ثبت در پایین فرم سند غیر فعال بود موارد زیر باید بررسی گردد: ۱- سند مالی تراز باشد و مانده نداشته باشد ،در غیر اینصورت ابتدا باید سند تراز شود تا آماده ثبت شدن گردد. ۲- اگر سند مالی تراز بود ممکن است کاربر جاری دسترسی ثبت سند حسابداری را نداشته باشد. ۳- اگر سند مالی در وضعیت ثبت موقت ، تایید شده یا ثبت قطعی باشد نیز دگمه ثبت سند غیر فعال است، چون قبلا ثبت شده است....