بایگانی

در وضعیتی که از سازمان الکترونیک استفاده می شود و بیش از یک پایگاه داده حضور و غیاب موجود باشد، لازم است تا یکی از آنها به عنوان پایگاه داده مقصد، فرم های الکترونیک را از سازمان الکترونیک دریافت کند. در حقیقت تنها پایگاه داده ای فرم های الکترونیک را دریافت خواهد کرد که تنظیمات ذکر شده در ادامه، برای آن انجام شده باشد. برای انجام تنظیمات مراحل زیر را دنبال کنید : ۱- برنامه حضور و غیاب را اجرا کنید و وارد شرکت مورد نظر شوید. ۲- از منوی امکانات وارد فرم "تنظیمات محیطی" شوید. ۳- در بخش "تنظیمات عمومی" چک باکس "پردازش رویداد های سازمان الکترونیک" را مارک کنید....

پس از اینکه پردازش اطلاعات برای دوره محاسباتی مورد نظر انجام گرفت برای جلوگیری از حذف اطلاعات پردازش شده، می توان محاسبات را بست. برای این کار مراحل زیر را دنبال کنید : ۱- از منوی کارکرد وارد فرم "کارکرد روزانه" شوید و دوره محاسباتی مورد نظر را از لیست بازشدنی "دوره" انتخاب کنید. ۲- بروی کلید "محاسبات ماهانه" کلیک کرده و در cm فرم گزینه "بستن محاسبات انجام شده برای همه استخدام ها" را انتخاب کنید. با اینکار محاسبات انجام شده بسته خواهد شد و تا زمان باز کردن مجدد آن ، قابل حذف نخواهد بود. نکته۱: تنها کاربرانی قادر به باز و بسته کردن محاسبات خواهند بود که دسترسی اینکار به انها اعطا شده باشد. برای آگاهی از نحوه اعطاء دسترسی به پرسش و پاسخ کد مراجعه کنید. نکته۲: برای باز کردن محاسبات، در cm فرم "محاسبات ماهانه" گزینه "باز شدن محاسبات برای همه استخدامها" را انتخاب...

در صورتی که به هر دلیل پرسنلی ساعت ورود و خروج خود را برروی دستگاه کارت ساعت ثبت نکرده باشد می تواند از فرم الکترونیک "فراموشی کارت" (با استفاده از سازمان الکترونیک) برای ثبت ساعت استفاده نماید. برای دسترسی به تعداد دفعات استفاده پرسنل از فرم فراموشی کارت در یک دوره محاسبه می توان از پارامتر "تعداد فراموشی کارت در ماه" در فرمول های محاسباتی استفاده نمود. این پارامتر از زیر مجموعه "اطلاعات ورود خروج پرسنل" در فرم "انتخاب پارامتر " فرمولهای محاسباتی قابل انتخاب می باشد و مجموع دفعات استفاده از فرم فراموشی کارت در یک دوره محاسباتی  برای پرسنل را به صورت عدد صحیح خروجی می دهد....

در صورتی که پرسنلی بین شیفت کاری از سازمان خارج شود و پس از مدتی بازگردد لازم است تا مدت زمان عدم حضور وی در بین شیفت از کارکرد حضور وی کسر شود. برای دسترسی به مدت زمان عدم حضور پرسنل در بین شیفت می توان از پارامتر "خروج بین شیفت" در فرمول های محاسباتی استفاده نمود. این پارامتر از زیر مجموعه "اطلاعات ورود خروج پرسنل" در فرم "انتخاب پارامتر " فرمولهای محاسباتی قابل انتخاب می باشد و مجموع زمان هایی که فرد در یک روز و در مدت زمان شیفت، حضور نداشته است را بصورت دقیقه خروجی می دهد. نکته ۱ : از این پارامتر می بایست در قسمت روزانه فرمول محاسباتی استفاده کرد. نکته ۲ : این پارامتر مدت زمان های عدم حضور پرسنل را بر اساس عامل "ورود و خروج" محاسبه می نماید . به عنوان مثال...