نرم‌افزار سازمان و تشکیلات پیوست

نرم‌افزار سازمان و تشکیلات پیوست ابزاری تحت وب برای مدیریت و نگهداری ساختار سازمانی، چارت سازمان، واحدها، پست‌های مصوب و طبقه‌بندی مشاغل است؛ با چارت‌های متعدد با تاریخ مؤثر، کنترل شرایط احراز و حفظ تاریخچهٔ تغییرات.

اطلاعات پایهٔ تشکیلاتی را برای پرسنلی و صدور احکام، حقوق و دستمزد و سایر نرم‌افزارهای منابع انسانی فراهم می‌کند.

چارت سازمانیمدیرعاملواحد مالیواحد منابع انسانیواحد فنیچارت فعال: نسخهٔ جاریچارت با تاریخ مؤثرسوابق تغییرات چارتنگهداری تاریخچه

نرم‌افزار سازمان و تشکیلات چیست؟

نرم‌افزار سازمان و تشکیلات ابزاری برای مدیریت و نگهداری اطلاعات ساختار سازمانی است: چارت سازمان، واحدهای سازمانی، پست‌های مصوب و طبقه‌بندی مشاغل. این اطلاعات به‌عنوان اطلاعات پایه و تشکیلاتی سازمان در بخش‌های دیگر مثل پرسنلی و صدور احکام، پرداخت حقوق و آموزش استفاده می‌شود.

  • چارت سازمانی
  • پست‌های مصوب
  • طبقه‌بندی مشاغل
  • تاریخچهٔ تغییرات
واحدها و پست‌های مصوبمشاغل و طبقات شغلیسازمان و تشکیلاتپرسنلی و صدور احکامحقوق و دستمزدآموزش و سایر واحدها+++++

واحد سازمان و تشکیلات با تعریف رسته‌ها، ردیف‌های شغلی، طبقات مشاغل و شرایط احراز هر شغل، بستری منسجم برای مدیریت ساختار سازمانی و سرمایهٔ انسانی فراهم می‌کند و در استانداردسازی و توسعهٔ ساختار سازمان نقش مهمی دارد.

انجام چنین فعالیت‌هایی، به‌خصوص در سازمان‌های دولتی که تبعیت از قوانین و مقررات مربوط در آن‌ها اهمیت دارد، نیاز به نرم‌افزار سازمان و تشکیلات را برای ثبت، نگهداری و گزارش‌گیری از این اطلاعات، همراه با حفظ تاریخچهٔ تغییرات آن‌ها، دوچندان می‌کند.

+۴۰۰ کاربر
+۴۰۰ نصب موفق
+۱۰۰٬۰۰۰ پست تعریف شده
Microsoft SQL Server
نقشهٔ کامل سازمان و تشکیلات

ارتباط‌ها و قابلیت‌های نرم‌افزار سازمان و تشکیلات پیوست

چارت، پست‌ها و مشاغل در یک پایگاه واحد ثبت می‌شود و در همهٔ زیرسیستم‌های منابع انسانی استفاده می‌شود.

تعدد تعریف چارت با تاریخ مؤثر

نسخه‌های چارت در زمان‌های مختلف

استفاده از چارت تشکیلاتی یکپارچه

در تمامی زیرسیستم‌ها

آرشیو شناسنامهٔ شغلی

شرح وظایف و شرایط هر شغل

گزارش چارت و پست‌ها

نمای درختواره و آماری

سازمان و تشکیلات

ساختار پویا، تاریخچهٔ کامل

تعریف و کنترل شرایط احراز

کنترل هنگام انتصاب

قابلیت دسترسی کاربران به تفکیک چارت

سطح دسترسی بر اساس نقش

نگهداری سوابق تغییرات چارت تشکیلاتی

تاریخچهٔ کامل تغییرات

تحت وب

دسترسی از هر مکان

ویژگی‌های شاخص نرم‌افزار سازمان و تشکیلات پیوست

اطمینان از اجرای دقیق ساختار تشکیلاتی مصوب

  • قابلیت تطبیق‌پذیری با انواع ساختارهای تشکیلاتی
  • تعریف نامحدود درختوارهٔ واحدهای سازمانی و تشکیلاتی

تحقق یکپارچگی در مهم‌ترین ابعاد مدیریت منابع انسانی

  • تعریف درختوارهٔ مشاغل به‌صورت رسته و رشتهٔ شغلی
  • تعریف انواع طبقات شغلی و پارامترهای مؤثر در عوامل حکمی هر طبقه

تسهیل در تصمیم‌گیری و سیاست‌گذاری حوزهٔ منابع انسانی

  • تعریف شرایط احراز مرتبط با هر یک از طبقات رشته‌های شغلی
  • تعریف فهرست پست‌های سازمانی و پارامترهای مرتبط

پیاده‌سازی ساختارهای تشکیلاتی سازمان‌های دولتی و شرکت‌های خصوصی

  • تعریف و تعیین شرح وظایف مرتبط با هر یک از پست‌های سازمانی

امکانات نرم‌افزار سازمان و تشکیلات پیوست

برای دیدن هر گروه از امکانات، آن را از فهرست انتخاب کنید.

چارت‌های سازمانی

مدیریت چارت‌های سازمانی و پست‌ها با درختواره.

  • تعریف نامحدود درختوارهٔ واحدهای سازمانی و تشکیلاتی
  • مدیریت چارت‌های سازمانی متعدد و تعیین چارت سازمانی فعال
  • تعریف فهرست پست‌های سازمانی و پارامترهای مرتبط
  • تعریف و تعیین شرح وظایف مرتبط با هر یک از پست‌های سازمانی
  • سطح‌بندی پست‌های سازمانی در قالب عناوین سازمانی و تهیهٔ گزارش‌های مدیریتی از آن‌ها
  • اجرای دقیق سیاست‌های تعیین‌شده در حوزهٔ تشکیلات سازمانی و تطبیق‌پذیری با انواع ساختارها

مشاغل و طبقات شغلی

درختوارهٔ مشاغل، رسته‌ها، رشته‌ها و طبقات شغلی.

  • تعریف درختوارهٔ مشاغل به‌صورت رسته و رشتهٔ شغلی
  • تعریف انواع طبقات شغلی و پارامترهای مؤثر در عوامل حکمی مرتبط با هر طبقه
  • تشخیص خودکار گروه و طبقهٔ شغلی پرسنل بر اساس پارامترهای تحصیلی و تجربی

آشنایی بیشتر با نرم‌افزار پرسنلی و صدور احکام پیوست

شرایط احراز و کنترل انتصاب

کنترل شرایط احراز و وضعیت تصدی هنگام انتصاب.

  • تعریف شرایط احراز مرتبط با هر یک از طبقات رشته‌های شغلی
  • کنترل شرایط احراز مرتبط با طبقات شغلی و پست‌های سازمانی در زمان انتصاب
  • کنترل وضعیت تصدی پست‌های سازمانی در زمان انتساب پست به پرسنل

مستندات سازمانی

مدیریت الکترونیک مستندات سازمانی و تشکیلاتی.

  • مدیریت مستندات سازمانی و تشکیلاتی مثل بخشنامه‌ها، قوانین و آیین‌نامه‌ها به‌صورت الکترونیک

گزارش‌های نرم‌افزار سازمان و تشکیلات پیوست

گزارش‌های چارت و پست‌ها و گزارش‌های مدیریتی، با چند کلیک.

گزارش پست‌ها و چارت

گزارش پست‌های سازمانی، وضعیت تصدی و چارت درختی.

  • گزارش از فهرست پست‌های سازمانی و وضعیت تصدی هر یک از آن‌ها
  • گزارش از چارت سازمانی شامل واحدهای سازمانی و پست‌های سازمانی به‌صورت درختواره
  • گزارش آماری از تعداد پست‌های سازمانی بر اساس وضعیت تصدی و عناوین سازمانی

گزارش‌های مدیریتی و دلخواه

گزارش‌های کنترلی، مدیریتی، آماری و دلخواه.

  • انواع گزارش‌های کنترلی، مدیریتی و آماری
  • گزینش، جست‌وجو و گروه‌بندی بر اساس پارامترهای دلخواه برای همهٔ گزارش‌ها
  • تهیه و طراحی خروجی‌های چاپی، تصویری و نموداری
  • پردازش و گزارش از فهرست پرسنل مشمول ارتقا و ترفیع در تاریخ تعیین‌شده
  • انواع گزارش‌های لیستی و آماری با محتوا و ساختار دلخواه با گزارش‌ساز پویا

مدیران و پرسنل با نرم‌افزار سازمان و تشکیلات چه کارهایی انجام می‌دهند؟

مدیران سازمان می‌توانند

  • ساختار سازمانی را به‌صورت متمرکز طراحی و مدیریت کنند
  • چارت سازمانی را در لحظه مشاهده و تغییرات آن را کنترل کنند
  • پست‌های سازمانی، واحدها و سطوح سازمان را تعریف و ساماندهی کنند
  • سوابق تغییرات ساختار و جابه‌جایی‌های سازمانی را نگهداری و بررسی کنند
  • ظرفیت پست‌های سازمانی و وضعیت اشغال آن‌ها را مدیریت کنند

پرسنل سازمان می‌توانند

  • جایگاه سازمانی خود را در چارت سازمان مشاهده کنند
  • واحد، مدیر مستقیم و ارتباطات سازمانی خود را به‌سادگی شناسایی کنند
  • اطلاعات پست و سمت سازمانی خود را ببینند
  • از آخرین تغییرات ساختار سازمان و واحدهای مرتبط مطلع شوند
  • همکاران هر واحد و مسئولیت‌های سازمانی را سریع‌تر پیدا کنند

چرا نرم‌افزار سازمان و تشکیلات پیوست را پیشنهاد می‌کنیم؟

۱. چارت سازمانی پویا و منعطف

طراحی چارت سازمانی پویا و منعطف، متناسب با ساختار و فرآیندهای هر سازمان.

۳. مدیریت متمرکز واحدها، پست‌ها و سمت‌ها

واحدها، پست‌ها و سمت‌های سازمانی در یک پایگاه اطلاعاتی واحد مدیریت می‌شود.

۴. ثبت و نگهداری سوابق تغییرات سازمانی

برای ردیابی و تحلیل تغییرات در طول زمان.

۵. گزارش‌های تحلیلی و مدیریتی

برای تصمیم‌گیری دقیق‌تر در حوزهٔ سرمایهٔ انسانی.

۶. سطوح دسترسی و گردش اطلاعات بر اساس نقش

تعریف سطوح دسترسی و گردش اطلاعات سازمانی بر اساس نقش کاربران.

اصطلاحات نرم‌افزار سازمان و تشکیلات

سازمان و تشکیلات
واحدی که ساختار سازمانی، چارت، واحدها، پست‌های مصوب و طبقه‌بندی مشاغل را مدیریت و نگهداری می‌کند.
چارت سازمانی
نمودار درختی واحدها و پست‌های سازمان و روابط آن‌ها.
پست سازمانی
جایگاه مصوب در چارت سازمانی که یک پرسنل در آن منصوب می‌شود.
رسته و رشتهٔ شغلی
دسته‌بندی مشاغل در درختوارهٔ مشاغل؛ رسته گروه کلی و رشته زیرگروه آن است.
طبقهٔ شغلی
سطح یک شغل که پارامترهای مؤثر در عوامل حکمی به آن وابسته است.
شرایط احراز
شرایط تحصیلی، تجربی و غیره که فرد برای تصدی یک شغل یا پست باید داشته باشد.
وضعیت تصدی
وضعیت اشغال یک پست سازمانی: دارای متصدی یا خالی.
تاریخ مؤثر
تاریخی که یک چارت یا قانون جدید از آن به بعد اعمال می‌شود و نسخه‌های قبلی را حفظ می‌کند.

سؤالات متداول نرم‌افزار سازمان و تشکیلات پیوست

نرم‌افزار سازمان و تشکیلات چیست و چه کاری انجام می‌دهد؟

ابزاری برای مدیریت و نگهداری اطلاعات ساختار سازمانی است: چارت سازمان، واحدهای سازمانی، پست‌های مصوب و طبقه‌بندی مشاغل، همراه با حفظ تاریخچهٔ تغییرات و گزارش‌گیری.

چرا سازمان‌های دولتی به نرم‌افزار سازمان و تشکیلات نیاز دارند؟

در سازمان‌های دولتی، تبعیت از قوانین و مقررات مربوط به ساختار سازمانی اهمیت دارد و ثبت، نگهداری و گزارش‌گیری از اطلاعات تشکیلاتی همراه با حفظ تاریخچهٔ تغییرات، نیاز به این نرم‌افزار را دوچندان می‌کند.

آیا می‌توان چند چارت سازمانی تعریف کرد؟

بله. امکان مدیریت چارت‌های سازمانی متعدد و تعیین چارت سازمانی فعال وجود دارد و چارت‌ها با تاریخ مؤثر تعریف می‌شوند.

شرایط احراز شغل چگونه کنترل می‌شود؟

شرایط احراز برای هر یک از طبقات رشته‌های شغلی تعریف می‌شود و هنگام انتصاب فرد به پست، شرایط احراز مرتبط با طبقهٔ شغلی و پست سازمانی و همچنین وضعیت تصدی پست کنترل می‌شود.

گروه و طبقهٔ شغلی پرسنل چگونه مشخص می‌شود؟

نرم‌افزار می‌تواند گروه و طبقهٔ شغلی پرسنل را بر اساس پارامترهای تحصیلی و تجربی و جداول تعریف‌شده به‌صورت خودکار تشخیص دهد.

اطلاعات تشکیلاتی در کدام نرم‌افزارهای دیگر پیوست استفاده می‌شود؟

اطلاعات پایهٔ تشکیلاتی در پرسنلی و صدور احکام، حقوق و دستمزد، حضور و غیاب، آموزش و ارزیابی عملکرد استفاده می‌شود و چارت یکپارچه در همهٔ زیرسیستم‌ها در دسترس است.

آیا سوابق تغییرات چارت و پست‌ها نگهداری می‌شود؟

بله؛ سوابق تغییرات ساختار و جابه‌جایی‌های سازمانی برای ردیابی و تحلیل تغییرات در طول زمان نگهداری و قابل بررسی است.

چطور دموی نرم‌افزار سازمان و تشکیلات پیوست را دریافت کنم؟

با ثبت درخواست دمو یک جلسهٔ دموی اختصاصی رایگان و مشاوره با کارشناسان پیوست دریافت می‌کنید.

مطالب و نرم‌افزارهای مرتبط

نرم‌افزارهایی که با این سامانه یکپارچه‌اند و مطالبی که برای شناخت بهتر پیشنهاد می‌کنیم

دموی نرم‌افزار حقوق و دستمزد پیوست را ببینید

با شرکت در یک جلسه دمو اختصاصی رایگان و مشاوره با کارشناسان متخصص ما، نرم‌افزارهای پیوست را متناسب با سازمان خود بررسی نمایید.

ثبت درخواست دمو

5 1 رای
Article Rating

درخواست دمو رایگان

با شرکت در یک جلسه دمو اختصاصی رایگان و مشاوره با کارشناسان متخصص ما، نرم‌افزارهای پیوست را متناسب با سازمان خود بررسی نمایید.

  • رایگان
  • دمو اختصاصی
  • مشاوره با کارشناسان متخصص
ثبت درخواست دمو