درخواست دمو رایگان
با شرکت در یک جلسه دمو اختصاصی رایگان و مشاوره با کارشناسان متخصص ما، نرم‌افزارهای پیوست را متناسب با سازمان خود بررسی نمایید.
راهکار جامع اتوماسیون صرافی پیوست
اتوماسیون صرافی پیوست راهکاری جامع و تحت وب برای مدیریت فرآیندها و مستندات صرافی‌ها و شرکت‌های تضامنی است؛ از خرید و حوالهٔ ارز تا کارتابل، بایگانی اسناد مثبته و گزارش‌گیری، همه در یک سامانهٔ یکپارچه.
این راهکار یکی از اجزای سازمان الکترونیک پیوست است و با نرم‌افزارهای مالی، منابع انسانی و اداری یکپارچه راه‌اندازی می‌شود.
اتوماسیون صرافی چیست؟
اتوماسیون صرافی یعنی گردش فرم‌ها و مستندات خرید، حواله و تأمین ارز در کارتابل کارشناسان و مدیران، با بایگانی خودکار اسناد برای استفادهٔ حسابرسان داخلی، حسابرسان بانک مرکزی و سازمانهای ذی‌ربط.
- گردش فرم
- کارتابل
- اسناد مثبته
- کنترل هوشمند
مزایای اتوماسیون صرافی پیوست
مدیران صرافی با راهکاری که یکپارچه با سیستم‌های مالی، منابع انسانی و اداری راه‌اندازی می‌شود، فعالیت‌های مالی و اداری را بهتر مدیریت و بهره‌وری را افزایش می‌دهند.
مدیریت متمرکز منابع و توزیع کار همگون
افزایش سرعت پردازش و تعریف اولویت انجام کار
بایگانی، مستندسازی و جمع‌آوری خودکار اطلاعات پرونده‌ها
جانشین‌پروری و توزیع کار کارتابل‌محور
گزارش‌ها و فرآیندهای پویا و سفارشی
راهکار جامع اتوماسیون صرافی پیوست در یک نگاه
کاهش خطای انسانی و هزینه‌های عملیاتی
مطابقت با قوانین و مقررات جاری صنعت مالی کشور
حفظ محرمانگی اطلاعات و معاملات
پاسخگوی تمامی نیازهای حسابداری و مالی صرافی‌ها
ارتقای بهره‌وری فرآیندهای صرافی
مدیریت هوشمندانه و یکپارچهٔ فرآیندهای صرافی
اهداف اجرای راهکار جامع اتوماسیون صرافی پیوست
افزایش سرعت واکنش و کار، کاهش هزینه‌ها و افزایش سود واحد صرافی
یکپارچه‌سازی انجام کار و ثبت اطلاعات در سیستم‌های صرافی
پیاده‌سازی فرآیندهای گردش اطلاعات با نظارت و گزارش‌گیری دقیق و کامل
افزایش سرعت انجام کارها با امکان بهینه‌سازی فرآیندها و تفویض کار
مدیریت تأمین به‌هنگام منابع ارزی و افزایش سرعت انجام کار
مدیریت نگهداری مستندات و تولید محتوا طبق استانداردهای بانک مرکزی
فرآیندهای صرافی چگونه مدیریت می‌شوند؟
فرآیندهای مختلفی برای خرید، تأمین و مدیریت منابع ارزی، فروش و مدیریت حواله‌های ارزی انجام می‌شود. موجودی و منابع ارزی بر پایهٔ اسکناس ارزی یا انتقال الکترونیک ارز به بانک و مقصد مورد نظر است.
نقش نرم‌افزارها در راهکار جامع اتوماسیون صرافی
راهکار از چند نرم‌افزار پیوست ساخته شده است که یکپارچه کار می‌کنند. برای دیدن نقش هر نرم‌افزار، آن را انتخاب کنید.
نرم‌افزار حسابداری
نرم‌افزار حسابداری پیوست اطلاعات پایه و کدینگ حساب‌ها را در اختیار راهکار می‌گذارد و نگهدارندهٔ اسناد مالی صادرشدهٔ ارزی و ریالی است. کدینگ حساب‌های صرافی در ساختاری درختی و چندلایه پیاده می‌شود و دفاتر مالی و گزارش‌های مالی استاندارد در اختیار شرکت تضامنی قرار می‌گیرد.
- کدینگ حساب‌های ریالی و ارزی و تأمین‌کنندگان ارز
- ارائهٔ تراز و گزارش‌های مالی، موازنهٔ منابع مالی
- دفتر حساب ارزی و صدور سند تسعیر ارز روزانه
- دریافت و نگهداری اسناد مالی خرید و فروش ارز از نرم‌افزارهای مختلف
- تعداد نامحدود ارز تعریف‌شده هم‌زمان
- تراز ارزی و ریالی بر اساس حساب‌های با گردش ارزی
- محیط کاربری انگلیسی و پایه پولی دلخواه (غیرریالی)
- پیاده‌سازی شعب مختلف و حسابداری تجمیعی
نرم‌افزار خزانه‌داری
نرم‌افزار خزانه‌داری پیوست مدیریت صندوق، بانک‌ها و دریافت و پرداخت‌ها در واحدهای مختلف را بر عهده دارد. عملیات مدیریت منابع ارزی به‌صورت لحظه‌ای در آن ثبت و رسیدگی می‌شود و مدیریت ضمانت‌نامه‌های دریافتی یا پرداختی از دیگر امکانات آن است.
- ثبت درخواست پرداخت و عملیات مرتبط، نقدی و اسنادی
- مدیریت باجه‌های مختلف دریافت و پرداخت با سطح دسترسی روی منابع
- مدیریت صندوق‌ها به تفکیک سکه و ارز
- مدیریت گردش حساب‌های بانکی ارزی
- نگهداری اطلاعات ضمانت‌نامه‌ها و اسناد تضامنی دریافتی
- مدیریت منابع مالی برای عملیات خرید (صندوق، بانکی و …)
نرم‌افزار صرافی MBES
نرم‌افزار صرافی MBES پیوست مدیریت و نگهداری اطلاعات خرید و فروش ارز را بر عهده دارد. منابع ارز و سکه در آن نگهداری و بهای تمام‌شدهٔ آن‌ها به‌روز می‌شود. گزارش‌های قانونی خرید و فروش تهیه می‌شود و ارسال اطلاعات به سامانهٔ مودیان مالیاتی بر اساس آخرین تغییرات نظام مالیاتی انجام می‌شود.
- تعریف و مدیریت منابع ارزی
- مدیریت خرید و فروش ارز به‌صورت نقدی
- محاسبات بهای تمام‌شده و کاردکس عملیات ارزی
- کنترل موجودی ارز در دوره‌های مشخص و اصلاح کسری و اضافی
- ارسال اطلاعات فروش ارز مطابق الگوی ارزی به سامانهٔ مودیان مالیاتی
نرم‌افزار صرافی TBES
نرم‌افزار صرافی TBES پیوست مدیریت و نگهداری اطلاعات حواله‌های ارزی را بر عهده دارد. منابع حوالهٔ ارزی در آن نگهداری و بهای تمام‌شدهٔ آن‌ها به‌روز می‌شود. تبدیل و جابه‌جایی ارز و محاسبات کارمزدهای ارزی مختلف هم در همین نرم‌افزار انجام می‌شود.
- مدیریت حواله‌های ارزی
- جابه‌جایی حساب بین حساب‌های مختلف مشتریان همراه با کارمزد
- محاسبهٔ کارمزد حواله‌های ارزی به‌صورت ارزی یا ریالی هم‌زمان
- پیاده‌سازی فرآیندهای گردش و انجام حواله با فرآیندساز پیوست
نرم‌افزار دبیرخانه
نرم‌افزار دبیرخانه ثبت و نگهداری اطلاعات نامه‌های وارده و صادره را بر عهده دارد. می‌تواند با ابزارهای ارسال و دریافت نامه مانند فکس یا ایمیل ارتباط برقرار کند، نامه‌های عادی و محرمانه را نگهداری و مدیریت کند و دفاتر ثبت نامحدود و دبیرخانه‌های متعدد را پشتیبانی کند.
- دریافت و ارسال نامه مطابق پروتکل ECE و ثبت آنی با دریافت شمارهٔ ثبت
- اسکن نامه‌های وارده و ارسال به کارتابل گیرنده
- شماره‌دهی استاندارد و الگوهای شماره‌گذاری دلخواه
- ارتباط با MS Word به‌عنوان ویرایشگر اصلی نامه‌های صادره
- ثبت نامه‌های وارده، صادره و داخلی
نرم‌افزار اتوماسیون اداری
اتوماسیون اداری پیوست در قالب یک کارتابل ساده و کاربردی، ورودی‌هایی مانند نامه، گزارش و مستندات سازمانی را مدیریت می‌کند و در اختیار مدیران و کارشناسان می‌گذارد. آموزش آن ساده است، روی انواع مرورگر و سیستم‌عامل در دسترس است و نسخهٔ قابل نصب روی موبایل هم قابل فعال‌سازی است.
- کارتابل تحت وب با امکان استفاده روی موبایل (PWA)
- کارتابل مدیران برای نامه‌ها، فرم‌ها و فرآیندها در یک کارتابل واحد
- تفویض کارتابل، چند پست هم‌زمان، نمایش کارتابل پرسنل زیرمجموعه
- تعیین دسترسی کارتابل برای کاربران دورکار و حضوری
- مدیریت نامه‌ها، ایمیل‌ها، فرم‌ها و فرآیندهای سازمانی
نرم‌افزار فرم‌ها و فرآیندهای ارزی
این ابزار تعریف و پیاده‌سازی فرم‌ها و فرآیندهای مبتنی بر گردش اطلاعات را در حوزهٔ صرافی بر عهده دارد. با آن می‌توان فرم‌های جدید برای انواع فرآیندهای خرید و فروش ارز ساخت و روال گردش را بر اساس نیازهای جدید اصلاح کرد. ظاهر فرم‌ها، پیام‌های هشدار و مسیر گردش برای هر شرکت به‌صورت اختصاصی طراحی می‌شود.
- فرم تعریف طرف حساب همراه با مدارک شناسایی
- انواع فرم درخواست حوالهٔ ارزی
- فرم فروش اسکناس
- فرم فروش سکه
نرم‌افزار مدیریت اسناد
در فرآیند درخواست خرید ارز و تحویل آن یا صدور حوالهٔ ارزی، مدارک و مستندات مالی، پروندهٔ متقاضی و پروندهٔ مصرف منابع ارزی تکمیل می‌شوند. این اطلاعات در مسیر گردش فرم‌ها جمع می‌شود، به‌صورت یکپارچه به سیستم مدیریت اسناد منتقل و بایگانی می‌شود و به‌عنوان اسناد مثبته به سیستم‌های مالی و صرافی وصل می‌شود.
- تعریف انواع سند و پرونده و بخش‌های مختلف آن
- نگهداری اطلاعات داخل یا خارج از بانک اطلاعاتی
- یکپارچگی با نرم‌افزار صرافی از طریق وب‌سرویس بدون کاهش سرعت با افزایش حجم
- تعریف اسناد پیش‌فرض مثبته مالی، دریافت و پرداخت، خرید و فروش ارز
- مدیریت بایگانی فیزیکی و امانت‌دهی پرونده‌ها
نرم‌افزار گزارش‌های عمومی
نرم‌افزار گزارش‌های عمومی پیوست امکان ساخت انواع گزارش‌های خاص و سفارشی را فراهم می‌کند. در راهکار اتوماسیون صرافی، گزارش‌های نقص پرونده‌های طرف‌حساب‌ها و اسناد مالی را در اختیار مسئولان شرکت می‌گذارد؛ این گزارش‌ها بنا بر نیاز خریدار قابل توسعه و اصلاح‌اند.
- گزارش نقص اسناد فاکتورهای خرید و فروش
- گزارش نقص پروندهٔ طرف‌حساب‌ها
- گزارش نقص اسناد مثبتهٔ مالی
مسیر هوشمند فرآیند حواله چگونه تعیین می‌شود؟
می‌توان برای تغییر مسیر فرآیند بر اساس ارزش حواله شرط گذاشت؛ در پایان گردش، ثبت‌های مربوط به حواله به‌صورت خودکار صادر می‌شود.
امکانات مورد نظر مدیران صرافی
نظارت بر فرآیندها و کنترل فرآیندهای متوقف یا دارای تأخیر و فعالیت‌های باز
اطلاع‌رسانی به مدیران بر اساس آلارم‌های تعیین‌شده
کنترل عملکرد و حجم کار افراد و تیم‌های مختلف
فرآیندهای مختلف برای انواع حوالهٔ ارزی مستقیم و بانکی
شرط‌گذاری روی تغییر مسیر فرآیند بر اساس ارزش حواله
کارتابل تحت وب برای پست‌های مختلف و کارگزاران ارزی
مدیریت و تأیید حواله‌ها روی موبایل
گزارش‌گیری روزانه از حواله‌های در حال انجام
نظارت بر انجام فرآیند و تقسیم کار بین پست‌ها
صدور ثبت‌های مربوط به حواله‌ها به‌صورت خودکار در طی فرآیند
احراز هویت و کنترل اطلاعات مالی طرف‌حساب‌ها در مسیر گردش فرم‌ها
چرا راهکار جامع اتوماسیون صرافی پیوست؟
تعیین مسیر هوشمندانهٔ فرآیند خرید و فروش ارز بر اساس نوع و مبلغ
مشخص‌کردن مستندات ضمیمهٔ لازم برای هر بخش فرآیند و کنترل صحت مدارک
نظارت بر مسیر فرآیند و کنترل زمان و سرعت انجام کار توسط مدیران
افزایش نظم و مسئولیت‌پذیری سازمانی، سرعت انجام کار و بهره‌وری
سفارشی‌سازی فرآیندها بر اساس نیاز صرافی
تبادل اطلاعات با نرم‌افزارهای دیگر از طریق وب‌سرویس یا فایل
یکپارچگی کامل فرآیندهای مالی و اداری و عدم ورود چندبارهٔ اطلاعات
پیاده‌سازی آرشیو الکترونیک متمرکز برای همهٔ اسناد سازمانی
تضمین اجرای فرآیندها با نظارت کامل مدیران بر گردش کارها
یکپارچگی گردش اطلاعات در یک سیستم جامع یعنی موانع کمتر برای انجام کار، دقت و کیفیت بیشتر و امکان کنترل و نظارت بهتر. با اجرای صحیح «سازمان الکترونیک» می‌توان دقت بیشتر، کارایی بالاتر، استفادهٔ بهینه از منابع و ثبت کامل اطلاعات را انتظار داشت.
صرافی‌هایی که با پیوست کار می‌کنند
صرافی‌های فعال کشور، مدیریت عملیات ارزی خود را به نرم‌افزار حسابداری صرافی پیوست سپرده‌اند.
اصطلاحات اتوماسیون صرافی
- کارتابل
- فهرست کارها، نامه‌ها و فرم‌هایی که برای رسیدگی به یک کاربر ارجاع شده است.
- گردش کار (Workflow)
- مسیر از پیش تعریف‌شدهٔ یک فرم یا درخواست بین افراد و مراحل تا تکمیل.
- اسناد مثبته
- اسنادی که صحت یک تراکنش مالی را ثابت می‌کنند و همراه ثبت آن نگهداری می‌شوند.
- سامانهٔ مودیان مالیاتی
- سامانه‌ای که اطلاعات فروش به سازمان امور مالیاتی در آن ارسال می‌شود.
- PWA
- نسخهٔ تحت وبی که مانند اپلیکیشن روی موبایل نصب و استفاده می‌شود.
- کاردکس
- ثبت ورود، خروج و مانده هر قلم کالا یا ارز برای محاسبهٔ بهای تمام‌شده.
- وب‌سرویس
- روش تبادل اطلاعات خودکار بین نرم‌افزارهای مختلف.
- تسعیر ارز
- تبدیل مانده‌های ارزی به ریال با نرخ روز.
سؤالات متداول اتوماسیون صرافی
راهکار صرافی پیوست چه فرآیندهایی را در مجموعه‌های صرافی مدیریت می‌کند؟
این راهکار با هدف مدیریت یکپارچهٔ فعالیت‌های صرافی شامل ثبت و کنترل معاملات ارزی، مدیریت حساب‌ها، عملیات مالی، گردش اسناد، تسویه‌ها و گزارش‌گیری از فعالیت‌های روزانه طراحی شده است.
ثبت و مدیریت معاملات ارزی در راهکار صرافی چگونه انجام می‌شود؟
اطلاعات خرید و فروش ارز، نرخ‌های معاملاتی، طرف‌های معامله، مبالغ، کارمزدها و وضعیت تسویه در سیستم ثبت می‌شود و سوابق معاملات به‌صورت دقیق قابل پیگیری است.
راهکار صرافی چگونه به کنترل وضعیت مالی و حساب‌های صرافی کمک می‌کند؟
با ثبت یکپارچهٔ عملیات مالی، موجودی ارزها، حساب‌های ریالی و ارزی، بدهکاران و بستانکاران و گردش‌های مالی، کنترل دقیق‌تر وضعیت مالی مجموعه ممکن می‌شود.
چه گزارش‌هایی برای مدیران صرافی در این راهکار قابل تهیه است؟
مدیران می‌توانند گزارش‌هایی از معاملات انجام‌شده، گردش ارزها، سود و زیان معاملات، وضعیت حساب‌ها، عملکرد کاربران و سایر اطلاعات موردنیاز برای تحلیل عملکرد صرافی دریافت کنند.
راهکار صرافی پیوست چگونه باعث افزایش کنترل و شفافیت در عملیات می‌شود؟
با متمرکز کردن اطلاعات معاملات، ثبت سوابق فعالیت‌ها، تعریف سطوح دسترسی کاربران و ارائهٔ گزارش‌های دقیق، نظارت بهتر بر فرآیندها و کاهش خطاهای عملیاتی ممکن می‌شود.
اتوماسیون صرافی چیست؟
اتوماسیون صرافی یعنی گردش فرم‌ها و مستندات خرید، حواله و تأمین ارز در کارتابل کارشناسان و مدیران، همراه با بایگانی خودکار اسناد مثبته و کنترل و نظارت بر مسیر کارها. راهکار جامع اتوماسیون صرافی پیوست یکی از اجزای سازمان الکترونیک پیوست است.
تفاوت اتوماسیون صرافی با نرم‌افزار حسابداری صرافی چیست؟
نرم‌افزار حسابداری صرافی اسناد مالی ارزی و ریالی، دفاتر و گزارش‌های مالی را نگه می‌دارد؛ اتوماسیون، گردش فرم‌ها، کارتابل، مستندات و بایگانی را مدیریت می‌کند و با حسابداری یکپارچه کار می‌کند. نرم‌افزار حسابداری صرافی پیوست را ببینید.
آیا فرآیندها و فرم‌ها قابل سفارشی‌سازی هستند؟
بله؛ ظاهر فرم‌ها، پیام‌های هشدار و مسیر گردش در هر شرکت به‌صورت اختصاصی و بر اساس سفارش طراحی و اجرا می‌شود. بخش‌های راهکار هم قابل سفارشی‌سازی‌اند و می‌توان بخش جدیدی اضافه یا بخش غیرضروری را حذف کرد.
مسیر حواله ارزی را می‌توان بر اساس مبلغ تغییر داد؟
بله؛ در فرآیندساز پیوست می‌توان برای تغییر مسیر فرآیند بر اساس ارزش حواله شرط گذاشت. ثبت‌های مربوط به حواله هم در طی فرآیند به‌صورت خودکار صادر می‌شود.
آیا اتوماسیون صرافی روی موبایل قابل استفاده است؟
بله؛ کارتابل تحت وب با امکان استفاده روی موبایل (PWA) پیاده‌سازی می‌شود و مدیریت و تأیید حواله‌ها روی موبایل ممکن است.
اسناد مثبتهٔ خرید ارز و حواله چگونه نگهداری می‌شود؟
مدارک و پرونده‌ها در مسیر گردش فرم‌ها جمع می‌شوند، به‌صورت یکپارچه به نرم‌افزار مدیریت اسناد پیوست منتقل و بایگانی می‌شوند و به‌عنوان اسناد مثبته به سیستم‌های مالی و صرافی وصل می‌شوند.
آیا اطلاعات به سامانهٔ مودیان مالیاتی ارسال می‌شود؟
بله؛ نرم‌افزار صرافی MBES اطلاعات فروش ارز را مطابق الگوی ارزی و بر اساس آخرین تغییرات نظام مالیاتی به سامانهٔ مودیان مالیاتی ارسال می‌کند.
چطور دموی اتوماسیون صرافی را دریافت کنم؟
با ثبت درخواست دمو یک جلسهٔ دموی اختصاصی رایگان و مشاوره با کارشناسان پیوست دریافت می‌کنید.
مطالب و نرم‌افزارهای مرتبط
نرم‌افزارهایی که با این سامانه یکپارچه‌اند و مطالبی که برای شناخت بهتر پیشنهاد میکنیم
- نرم‌افزار حسابداری صرافی پیوستحسابداری ارزی و ریالی، حواله و گزارش‌های مالیبیشتر بدانید ←
- مقایسهٔ کامل صرافی نوع ۱ و نوع ۲تفاوت صرافی نوع ۱ و صرافی نوع ۲ چیست؟بیشتر بدانید ←
- تحلیل نرم‌افزار حسابداری صرافیهمهٔ آنچه باید دربارهٔ نرم‌افزار صرافی بدانیدبیشتر بدانید ←
- گزارش‌ساز صورتهای مالی پیوستگزارشهای مالی در چند کلیکبیشتر بدانید ←
- مزایای نرم‌افزار مدیریت اسنادآرشیو اسناد مثبتهٔ مالیبیشتر بدانید ←
- کاتالوگ راهکار صرافی پیوستدریافت اطلاعات بیشتر دربارهٔ راهکار صرافیدریافت کاتالوگ ↓
دموی اتوماسیون صرافی را ببینید
با شرکت در یک جلسه دمو اختصاصی رایگان و مشاوره با کارشناسان متخصص ما، نرم‌افزارهای پیوست را متناسب با سازمان خود بررسی نمایید.
شرکت‌های تضامنیصرافی‌هادمو رایگان
ثبت درخواست دمو
