نرم‌افزار قراردادها سیستمی قدرتمند در اختیار واحد حسابداری و مدیریت پیمان و قراردادهاست: کنترل مدارک و مستندات قراردادهای خرید و فروش کالا و عملیات پیمانکاری، مراحل و فازهای انجام کار، صورت‌وضعیت‌ها با اضافات و کسورات و ضمانت‌نامه‌ها، با صدور خودکار سند مالی و پل ارتباطی میان نرم‌افزارهای مهندسی و مالی.
یکپارچه با حسابداری، خزانه‌داری، انبار و کالا و بازرگانی پیوست.
نرم‌افزار قراردادها سیستمی قدرتمند در اختیار واحد حسابداری و مدیریت پیمان و قراردادهاست؛ این واحد از کنترل مدارک و مستندات قراردادهای خرید و فروش کالا و عملیات پیمانکاری و مراحل و فازهای انجام کار تا کنترل ضمانت‌نامه‌ها و اسناد قرارداد را بر عهده دارد.
تحویل کالا و خدمات مندرج در قراردادها معمولاً طی فرایندی زمانی انجام می‌شود و مراحل آن باید کنترل شود. این عملیات در سازمان‌ها و شرکت‌های پیمانکاری و کارفرمایان بزرگ بسیار متنوع و گاه پیچیده است و ارتباط ذاتی فرایند کنترل قراردادها با نرم‌افزار انبار، نرم‌افزار بازرگانی، نرم‌افزار خرید و تدارکات و امور مالی بر پیچیدگی آن می‌افزاید؛ پس به‌کارگیری نرم‌افزاری که از فرایندهای پیمان و قراردادها پشتیبانی کند و ارتباط با سایر نرم‌افزارها را حفظ نماید بسیار مهم است.
انتخاب بهترین نرم‌افزار قراردادها می‌تواند فرایند درخواست کالا و خدمت تا تحویل آن به کارفرما را کامل و هوشمند مدیریت کند و ارتباط بهتری بین بخش مهندسی و حسابداری شرکت برقرار نماید.
قراردادها، صورت‌وضعیت‌ها، ضمانت‌نامه‌ها و پرداخت‌ها در یک بستر مدیریت می‌شود و با حسابداری، خزانه‌داری، انبار و اموال یکپارچه است.
پیمانکاران، کارفرمایان و ناظران
پیشرفت مالی و تعهدات
صدور پیمان و قرارداد
کالا، خدمات و پروژه
ارتباط با خزانه‌داری
مدیریت قرارداد تا تسویه
سند خودکار و اشتراک اطلاعات قرارداد
استاندارد، سازمانی و دلخواه
تغییرات پیمان
وضعیت و تحویل کالا
اسناد و ضمائم
محاسبهٔ تاریخ‌دار
برای دیدن هر گروه از امکانات، آن را از فهرست انتخاب کنید.
ساختار باز و منعطف.
ثبت مراحل، پرداخت و ضمانت‌نامه.
تبادل مستقیم با خزانه‌داری و حسابداری.
از گزارش قانونی فصلی تا درصد پیشرفت مالی و تعهدات.
تکمیل گزارش فصلی.
پیشرفت، تعهدات و صورت‌وضعیت.
نرم‌افزارهای مدیریت قراردادهای مالی (Financial Contract Management Software) ایجاد، مدیریت و پیگیری قراردادها را بهبود می‌بخشند. مهم‌ترین امکانات:
ثبت الکترونیکی قراردادها با نام، طرف‌های قرارداد، تاریخ امضا، مدت، اضافات و کسورات و شرایط پرداخت.
هشدار و گزارش برای تاریخ انقضای قراردادها، تعدیلات، پرداخت‌ها و رویدادهای مهم تا فرصتی از دست نرود.
پیگیری پیشرفت مالی و اجرای صحیح قراردادها و اطمینان از رعایت شروط و تعهدات طرفین.
ثبت دقیق و سریع پرداخت‌ها، دریافت‌ها، تعدیلات مالی و ضمانت‌نامه‌ها و رصد مطمئن آن‌ها.
گزارش وضعیت قراردادها، درصد پیشرفت مالی پروژه و تعداد پرداخت‌ها برای تصمیم‌گیری بهتر.
ضمانت‌نامه‌ها و اسناد تضمینی مستقیم در نرم‌افزار خزانه‌داری ثبت می‌شوند، به پیمان یا قرارداد مربوط وصل می‌شوند و قابلیت وصول، ابطال و تمدید مدت اعتبار دارند؛ نگهداری متمرکز آن‌ها با نرم‌افزار خزانه‌داری است.
پیمان نرم‌افزاری در حوزهٔ مالی است و پیشرفت پروژه را از دید حسابداری قراردادها ثبت و کنترل می‌کند، بودجه را کنترل می‌کند و اجازهٔ پرداخت می‌دهد؛ متره و برآورد نرم‌افزار مهندسی است. پیمان واسط میان متره و حسابداری مالی است و پیشرفت کار مهندسی را به وضعیت‌های مالی تبدیل می‌کند.
اسناد مثبته و ضمائم در نرم‌افزار مدیریت اسناد پیوست آرشیو می‌شوند: اسناد مالی، صورت‌وضعیت‌ها، اسناد پرداخت و ضمانت‌نامه‌های هر قرارداد، بدون محدودیت حجم و در دسترس حسابداران و حسابرسان.
نرم‌افزار حسابداری پیمانکاری، نرم‌افزاری اختصاصی برای مدیریت و ثبت عملیات مالی و حسابداری شرکت پیمانکاری است و به پیمانکاران کمک می‌کند کنترل فعالیت‌های مالی را بهبود دهند. قابلیت‌های اصلی آن:
ثبت درآمدها، هزینه‌ها، سود و زیان و تهیه و تنظیم صورت‌های مالی.
ثبت جزئیات قراردادها و صدور صورت‌وضعیت پروژه‌ها.
رصد موجودی کالاها و مصالح در پروژه‌ها، ثبت سفارش خرید و رهگیری تحویل کالا.
گزارش‌ها، نمودارها و جداول عملکرد مالی هر پروژه.
برای مقایسهٔ نرم‌افزارهای قراردادها و حسابداری پیمانکاری این معیارها را بررسی کنید؛ ستون سوم پاسخ پیوست است.
انواع پیمان و قرارداد را در سازمان الکترونیک در قالب یک نرم‌افزار یکپارچه مدیریت کنند، صورت‌وضعیت‌ها را کنترل کنند، تأیید پرداخت را با کنترل اسناد مثبته و صورت‌وضعیت‌های ثبت‌شده انجام دهند و درصد پیشرفت قراردادها را کنترل کنند.
اطلاعات قراردادها، دریافت‌ها و پرداخت‌ها، صورت‌وضعیت‌ها، ضمانت‌نامه‌ها و اسناد مثبته را در یک محیط یکپارچه ثبت کنند، مراحل پرداخت بر اساس پیشرفت کار را کنترل کنند و با ثبت اطلاعات، سند مالی را با انواع اضافات و کسورات صادر کنند.
بر اساس سال‌ها تجربهٔ تیم پیوست؛ مدل‌های مختلف خرید و فروش کالا و خدمات در قراردادهای داخلی و خارجی، ساختار درختی چندلایهٔ کالا و خدمات، گزارش‌گیری چندلایه و منعطف، بهای تمام‌شدهٔ کالای خریداری‌شده با تسهیم هزینه‌ها و کنترل تحویل کالا مطابق قرارداد.
سند صورت‌وضعیت‌ها مستقیم به حسابداری مالی می‌رود، تسویهٔ پیش‌پرداخت/دریافت‌ها به خزانه‌داری ارجاع می‌شود و انبار و کالا اطلاعات کالا و گزارش‌های موجودی، گردش و کاردکس را در اختیار حوزهٔ قراردادها می‌گذارد؛ آرشیو قراردادها با مدیریت اسناد است.
پیاده‌سازی متمرکز یا توزیع‌شده و پشتیبانی از عملیات گستردهٔ کشوری، مدیریت شعب و نمایندگی‌ها در قالب مراکز بازرگانی یا شرکت‌های تابعه و گزارش‌گیری آنلاین یا آفلاین؛ با سال‌ها تجربه در حوزهٔ کارفرمایان و شرکت‌های بزرگ دولتی.
اتصال به نرم‌افزارهای فروش آنلاین یا CRM با وب سرویس؛ نتیجهٔ فروش به‌صورت سفارش فروش به قرارداد با زمان تحویل مشخص تبدیل و ثبت می‌شود و نرم‌افزار، گردآوری اطلاعات حوزهٔ داخلی (Back Office) را انجام می‌دهد.
با فرایندساز پیشرفتهٔ پیوست می‌توان فرم‌ها و فرایندهای صدور قرارداد و تصویب آن، صدور و رسیدگی به صورت‌وضعیت و دستور پرداخت مطابق بندهای نحوهٔ تسویه را در کارتابل الکترونیک تحت وب با مسیر و شروط مختلف به گردش انداخت.
سیستمی در اختیار واحد حسابداری و مدیریت پیمان و قراردادها برای کنترل قراردادهای خرید و فروش و عملیات پیمانکاری، مراحل انجام کار، صورت‌وضعیت‌ها و ضمانت‌نامه‌ها که سند مالی را در حسابداری صادر می‌کند.
ثبت و مستندسازی قراردادها، گزارش و هشدار (انقضا، تعدیلات و پرداخت‌ها)، مانیتورینگ عملکرد قراردادها، مدیریت تراکنش‌ها و پرداخت‌ها و گزارش‌دهی و آنالیز داده‌ها.
ضمانت‌نامه‌ها و اسناد تضمینی مستقیم در نرم‌افزار خزانه‌داری وارد و به پیمان یا قرارداد مربوط وصل می‌شوند؛ وصول، ابطال و تمدید مدت اعتبار را دارند.
پیمان نرم‌افزاری در حوزهٔ مالی است و پیشرفت پروژه را از دید حسابداری قراردادها ثبت و کنترل می‌کند، بودجه را کنترل می‌کند و اجازهٔ پرداخت می‌دهد. متره و برآورد نرم‌افزار مهندسی است و برآورد و درصد پیشرفت پروژه را ثبت می‌کند. پیمان واسط میان متره و حسابداری مالی است و پیشرفت مهندسی را به وضعیت‌های مالی تبدیل می‌کند.
در نرم‌افزار مدیریت اسناد پیوست: اسناد مالی، صورت‌وضعیت‌ها، اسناد پرداخت و ضمانت‌نامه‌های هر قرارداد اسکن یا به‌صورت الکترونیکی بایگانی می‌شود، بدون محدودیت حجم و در دسترس حسابداران و حسابرسان؛ پروندهٔ پیمانکاران، کارفرمایان و تأمین‌کنندگان هم قابل تعریف است.
نرم‌افزاری اختصاصی برای مدیریت و ثبت عملیات مالی و حسابداری شرکت پیمانکاری: ثبت اطلاعات مالی، مدیریت پرداخت و دریافت، پیگیری قراردادها و پروژه‌ها، هزینه‌های مستقیم و غیرمستقیم، فاکتورها و صورت‌وضعیت‌ها، گزارش‌های مالی و مالیاتی، مدیریت دسترسی و ضمانت‌نامه‌ها و محاسبهٔ خودکار اضافات و کسورات.
مدیریت حساب‌ها و صورت‌های مالی، مدیریت صورت‌وضعیت‌ها و قراردادها، مدیریت موجودی و خرید و فروش مصالح پروژه‌ها و گزارش‌گیری و تجزیه و تحلیل عملکرد مالی هر پروژه.
صورت‌وضعیت‌های دریافتی از پیمانکاران و ارسالی به کارفرمایان با انواع اضافات و کسورات ثبت و سند مالی مرتبط در حسابداری صادر می‌شود؛ مدیران پرداخت را با کنترل اسناد مثبته و صورت‌وضعیت‌های ثبت‌شده تأیید می‌کنند.
انواع اضافات و کسور با محاسبهٔ خودکار درصد به‌صورت تاریخ‌دار تعریف می‌شود و مالیات بر ارزش افزوده به تفکیک سطر با تنظیمات درصد قابل محاسبه ثبت می‌شود.
بخش قراردادها و صورت‌وضعیت‌ها در گزارش خرید و فروش فصلی تکمیل می‌شود و فایل خروجی استاندارد دارایی (TTMS) ارائه می‌گردد.
با حسابداری (سند صورت‌وضعیت‌ها)، خزانه‌داری (ضمانت‌نامه‌ها، پیش‌پرداخت/دریافت و دستور پرداخت)، انبار و کالا (اطلاعات و گزارش‌های کالا) و مدیریت اسناد (آرشیو قراردادها).
بله؛ پیاده‌سازی متمرکز یا توزیع‌شده و پشتیبانی از عملیات گستردهٔ کشوری ممکن است و شعب و نمایندگی‌ها در قالب مراکز بازرگانی یا شرکت‌های تابعه مدیریت می‌شوند.
بله؛ از طریق وب سرویس. نتیجهٔ فروش به‌صورت سفارش فروش به قرارداد با زمان تحویل مشخص تبدیل و ثبت می‌شود.
بله؛ با فرایندساز پیشرفتهٔ پیوست می‌توان فرایندهای صدور قرارداد و تصویب، صدور صورت‌وضعیت و دستور پرداخت را در کارتابل الکترونیک تحت وب پیاده کرد.
نحوهٔ ارسال قرارداد پیمانکاری به سامانهٔ مودیان در مقالهٔ ارسال قرارداد پیمانکاری به سامانهٔ مودیان توضیح داده شده است.
با ثبت درخواست دمو یک جلسهٔ دموی اختصاصی رایگان و مشاوره با کارشناسان پیوست دریافت می‌کنید.
نرم‌افزارهایی که با این سامانه یکپارچه‌اند و مطالبی که برای شناخت بهتر پیشنهاد میکنیم
با شرکت در یک جلسه دمو اختصاصی رایگان و مشاوره با کارشناسان متخصص ما، نرم‌افزارهای پیوست را متناسب با سازمان خود بررسی نمایید.
با شرکت در یک جلسه دمو اختصاصی رایگان و مشاوره با کارشناسان متخصص ما، نرم‌افزارهای پیوست را متناسب با سازمان خود بررسی نمایید.
