نرم‌افزار مدیریت وام و تسهیلات پیوست

راهکاری نوین با پوشش جامع عملیات وام سازمانی

• یک زیرسیستم عملیاتی با ارتباط با سایر سامانه‌های سازمانی برای انجام عملیات تخصیص و بازپرداخت وام
• ابزار کاربردی تیم منابع انسانی برای مدیریت تمامی فرایندهای مربوط به تسهیلات به‌صورت یکپارچه
• شفاف‌سازی و سهولت انجام فرایندهای مرتبط با درخواست و تخصیص وام در سازمان
• اطمینان از اجرای قواعد و ضوابط پرداخت وام و تسهیلات

سامانه‌ای منعطف برای پیاده‌سازی تصمیمات مدیریتی

• به‌کارگیری مدل‌های مختلف ارائهٔ تسهیلات بر طبق آخرین تصمیمات مدیریتی و بهبود روش‌ها
• پیاده‌سازی روال‌های تخصیص بودجه و تأمین اعتبار بر اساس ساختارهای مختلف سازمانی
• اجرای فرایندهای عملیاتی تسهیلات در سطح سازمان به‌صورت کاملاً مکانیزه
• افزایش دقت در نظارت و کنترل درخواست‌های تسهیلات کارکنان

ابزاری برای ارتقای منزلت پرسنل و بلوغ سازمانی

• ثبت درخواست وام و تسهیلات از کارتابل سازمانی و با حذف گردش‌های مازاد بر روال
• بررسی و تأیید درخواست‌ها بر طبق روال مصوب با در نظر گرفتن حریم و امنیت اطلاعات
• کنترل موجودی حساب و اعتبار پرسنل و اطلاع‌رسانی به‌موقع برای دریافت وام
• افزایش چشمگیر سرعت پردازش درخواست‌های وام و تسهیلات کارکنان

۱. طراحی یک ابزار حرفه‌ای بر مبنای فرایندهای عملیاتی

فرایند تخصیص و مدیریت اعطای وام‌ها با در نظر گرفتن شرایط نظارتی و کنترلی، مدیریت یکپارچهٔ پرداخت در کل سازمان، ثبت و تأیید درخواست‌ها و کنترل دریافت اقساط، استفاده از یک سامانهٔ پویای مدیریت وام و تسهیلات را در کنار سایر نرم‌افزارهای سازمانی الزامی می‌کند. این سامانه علاوه بر مدیریت یکپارچهٔ فرایندهای صندوق‌های مختلف تسهیلات سازمانی، دسترسی پرسنل به اطلاعات و فرم‌های الکترونیک مورد نیاز برای درخواست وام را در تمامی سطوح سازمان فراهم می‌کند.

۲. ارتباط منسجم با سایر نرم‌افزارهای پیوست در راستای یک راهکار فرایندگرا

سامانهٔ مدیریت وام و تسهیلات پیوست با ارتباط با تمامی زیرسیستم‌های موجود در سازمان برای مدیریت فرایند تخصیص وام به پرسنل طراحی شده است. با ارتباط با زیرسیستم‌های حسابداری، پرسنلی، حقوق و دستمزد و اتوماسیون اداری، جریان یکپارچهٔ عملیات و اطلاعات را برای تسهیل کار و تصمیم‌گیری ایجاد می‌کند؛ مدیریت ضوابط و فرایندهای تعریف‌شده، کنترل مراحل و مدارک، ثبت و تأیید درخواست و نظارت بر بازپرداخت اقساط به‌صورت پویا و یکپارچه انجام می‌شود.

۳. قابلیت اختصاصی‌سازی بر اساس روال‌های مختلف اعطای وام

در هر سازمان و شرکت روال‌های اعطای وام بر اساس زیرساخت‌های موجود و تصمیمات مدیران متفاوت است و تابع قوانین و شرایط همان مجموعه است. از این رو ابزار مورد استفاده باید قابلیت اختصاصی‌سازی برای هر مجموعه را داشته باشد. سامانهٔ مدیریت وام و تسهیلات پیوست راهکاری منعطف و قابل توسعه بر اساس روال‌های سازمانی است.

۴. مدیریت و نظارت با ارائهٔ گزارش‌های مختلف لحظه‌ای

شفاف‌سازی و دریافت انواع گزارش در سطوح مختلف مدیریتی، کاربری و پرسنلی می‌تواند نتایج مورد انتظار از تشکیل صندوق‌های حمایت از پرسنل را ارتقا دهد و نگرش سازمانی پرسنل را بهبود بخشد. در این سامانه انواع گزارش‌های مورد نیاز مدیریتی و کنترلی پیش‌بینی شده و گزارش وضعیت حساب و اعتبار و بازپرداخت اقساط برای خود پرسنل نیز وجود دارد.