نرمافزارهای اداری پیوست
مجموعهای از پنج نرمافزار مکمل برای مدیریت مکاتبات، گردش کارها و مستندات سازمان: اتوماسیون اداری، دبیرخانه، فرمساز و موتور گردش کار، مدیریت اسناد و مدیریت جلسات. این نرمافزارها بهتنهایی یا بهصورت یک سیستم جامع و روی یک بستر مشترک قابل استفادهاند.
درخواست مشاوره و دمو رایگانمشاهده نرمافزارهاچرا به سیستم اتوماسیون اداری نیاز داریم؟
برقراری ارتباط بین تمامی عناصر مؤثر در ساختار مدیریت داخلی یک سازمان و ارتباط با طرفهای مکاتبه در فراسوی سازمان با بهرهگیری از یک زیرساخت مناسب، از بارزترین جنبههای توجیهی برای استقرار اتوماسیون اداری است. یکی از جلوههای بارز استقرار موفق نرمافزار اتوماسیون اداری تحت وب پیوست در هر سازمان، پیادهسازی ایدهی گردش مکاتبات اداری بدون کاغذ (Paperless) با رعایت ساختار سلسلهمراتبی سازمان است.
نرمافزار فرمساز و مدیریت گردش فرم پیوست با محیطی ساده و حرفهای، از ابزارهای اصلی پیادهسازی فرمها و فرآیندهای دلخواه سازمانی در سیستم اتوماسیون اداری است و نقش ممتازی در برقراری ارتباط بین نرمافزارهای مالی اداری ایفا میکند.
پنج نرمافزار اداری پیوست
هر نرمافزار یک نیاز مشخص را پوشش میدهد و همه میتوانند با هم کار کنند.
نرمافزار اتوماسیون اداری
کارتابل تحت وب برای مدیریت مکاتبات، گردش کارها و مستندات؛ دستیار الکترونیکی مدیران و پرسنل سازمان و مرکز سیستم جامع.
آشنایی با اتوماسیون ادارینرمافزار دبیرخانه
ثبت و ارسال/دریافت نامه، فکس و ایمیل برای مکاتبات رسمی با سازمانهای بیرونی؛ در دو نسخهی تحت وب یا تحت ویندوز.
آشنایی با دبیرخانهفرمساز و موتور گردش کار
طراحی فرمها و پیادهسازی فرآیندهای دلخواه سازمانی و گردش الکترونیکی آنها در کارتابلها.
آشنایی با فرمسازنرمافزار مدیریت اسناد
نگهداری دانش سازمانی و مدیریت مستندات راکد با ساختار علمی؛ در زمان نیاز اسناد را در کارتابل پرسنل به گردش درمیآورد.
آشنایی با مدیریت اسنادنرمافزار مدیریت جلسات
مدیریت جلسات و قرارهای سازمانی در کنار سایر ابزارهای کارتابل مانند مدیریت کارها، دفترچه تلفن و تقویم.
آشنایی با مدیریت جلساتکدام نرمافزار را انتخاب کنم؟
بر اساس نیاز سازمان، یکی را انتخاب کنید یا بهتدریج ماژولهای مکمل را اضافه کنید.
نرمافزارهای مکمل چگونه با هم کار میکنند؟
هنگامی که از اتوماسیون اداری به مفهوم عام آن سخن میرود، استفاده از نرمافزار مدیریت اسناد در کنار مدیریت مکاتبات نیز ضروری میشود.
سوالات متداول
نرمافزارهای اداری پیوست شامل چه نرمافزارهایی است؟
پنج نرمافزار: اتوماسیون اداری، دبیرخانه، فرمساز و موتور گردش کار، مدیریت اسناد و مدیریت جلسات. این نرمافزارها مکمل یکدیگرند و بر اساس نیاز سازمان انتخاب میشوند.
آیا باید همهی نرمافزارها را با هم خرید؟
خیر. اتوماسیون اداری با استفاده از نرمافزارهای مکمل و ماژولهای دلخواه به یک سیستم جامع تبدیل میشود و پیشنهاد میشود زیرسیستمها بر اساس نیاز و بهتدریج فعال شوند.
تفاوت اتوماسیون اداری و مدیریت اسناد چیست؟
اتوماسیون اداری برای مدیریت اسناد جاری و در گردش سازمانی است و نرمافزار مدیریت اسناد برای نگهداری و ثبت اسناد راکد و دانش سازمانی. در زمان نیاز، اسناد از مدیریت اسناد در کارتابل پرسنل به گردش درمیآیند.
فرمساز و موتور گردش کار چه نقشی دارد؟
ابزار اصلی پیادهسازی فرمها و فرآیندهای دلخواه سازمانی در اتوماسیون اداری است و در ارتباط بین نرمافزارهای مالی و اداری نقش دارد.
آیا تحت وب است و روی موبایل کار میکند؟
اتوماسیون اداری پیوست تحت وب و Responsive است و روی انواع سیستمعامل و مرورگر کار میکند. نسخهی اپلیکیشن Android نیز دارد و با PWA روی موبایلهای اندروید و iOS قابل نصب است.
مطالب مرتبط
درخواست دمو رایگان
با شرکت در یک جلسهی دمو اختصاصی رایگان و مشاوره با کارشناسان متخصص ما، نرمافزارهای پیوست را متناسب با سازمان خود بررسی کنید.




