نرم افزار صرافی چیست ؟
نرمافزار صرافی یک سیستم تخصصی برای مدیریت عملیات مالی و معاملاتی در صرافیها است که با توجه به ماهیت فعالیت این کسبوکارها، برای ثبت و کنترل خرید و فروش ارز، سکه و سایر خدمات ارزی طراحی میشود. در متداولترین نگارش این نرمافزار، صراف بهعنوان بازرگان ارز در نظر گرفته میشود و ارز نیز جایگاه کالایی دارد؛ بنابراین درآمد اصلی صرافی از فروش ارز و سکه و هزینه اصلی از بهای تمامشده ارز فروختهشده تشکیل میشود که بر اساس روشهای ارزشیابی موجودی محاسبه میگردد.
نرمافزار صرافی پیوست، مطابق با استانداردهای حسابداری ایران از جمله استانداردهای شماره ۸ و ۱۶ و همچنین دستورالعملها و توصیههای بانک مرکزی جمهوری اسلامی ایران در حوزه قوانین ضد پولشویی توسعه یافته است و به صرافیهایی که بخش عمده عملیات آنها بهصورت نقدی انجام میشود کمک میکند تا معاملات، موجودی ارزها و گزارشهای مالی خود را بهصورت دقیق و یکپارچه مدیریت کنند. این نرم افزار در صرافی های نوع 1 و نوع 2 در سراسر کشور راه اندازی شده است.
نرم افزار صرافی MBES پیوست، پیاده سازی شده در بیش از 7۰۰ صرافی بزرگ در سراسر کشور
ساختار نرم افزار صرافی پیوست
نرم افزار صرافی و خدمات ارزی کالامحور MBES ، نرم افزار جامعی برای حسابداری صرافی بوده و شامل چهار بخش اصلی می شود:
جامع ترین نرم افزار خرید و فروش ارز پیاده سازی شده در صرافیهای بزرگ کشور
معرفی انواع ارز (واحد شمارش) جهت ثبت عملیات خرید و فروش
امکانات کاربری متعدد برای سهولت کار در محیط صدور فاکتور
کنترل های داخلی برای جلوگیری از خطاهای کاربری در نرم افزار مدیریت خرید و فروش ارز
ارتباط یکپارچه با نرم افزارهای دیگر سازمان الکترونیک پیوست
ارائه انواع گزارشهای استاندارد و جامع موجودی و گردش ارز
ارائه انواع گزارشهای استاندارد و جامع خرید و فروش ارز
طراحی و تنظیم انواع خروجی چاپی به دلخواه کاربر
MBES
CMBES
CMTBES
نرم افزار های تکمیلی
پیاده سازی فرآیند گردش و صدور حواله تحت وب
گزارش سازی با ابزار های مختلف برای نیازهای متنوع در سازمان
نرم افزار مالی دهها گزارش آماده و طراحی شده دارد و قابلیت ساخت و طراحی گزارشهای جدید را با گزارش ساز پارامتریک پیوست در اختیار راهبران می گذارد. این گزارش ها عموما توسط کاربران و کارشناسان مالی استفاده می شوند.
■ گزارش های تحت وب عمومی :
نرم افزار گزارشهای عمومی تحت وب پیوست قابلیت ساخت انواع گزارشهایی که به صورت عمومی در دسترس کل یا گروهی از کاربران غیرمالی قرار می گیرند را با کنترل سطح دسترسی و حفظ سادگی کاربری در اختیار سازمان می گذارد.
گزارش ساز صورتهای مالی پیوست، امکان ساخت انواع گزارشها و صورتهای مالی ترکیبی را در محیط اکسل با استفاده از متغیرهای مالی فراخوانی شده از نرم افزار مالی پیوست فراهم می نماید. با این ابزار ساخت گزارشهای مالی تجمیعی، تلفیقی، یادداشت گزاری روی گزارشها و ساخت گزارشهای ترکیبی آماری و نموداری در اختیار کاربران قرار می گیرد.
■ گزارش های هوش تجاری BI :
با استفاده از ابزار Microsoft Power BI و ساخت گزارشهای تحلیلی و نموداری با قابلیت نفوذ در لایه های پایین تر (Drill Down) می توانیم انواع گزارش های مدیریتی را در اختیار مدیران ارشد سازمان قرار دهیم، این گزارشهای معمولا ترکیبی از اطلاعات نرم افزارهای مالی و غیر مالی بوده و عملکرد و جهت حرکت شرکت را نمایش می دهند.
نرمافزارهای پیوست را متناسب با سازمان خود بررسی نمایید.
سوالات متداول
پایه پولی در نرم افزار حسابداری صرافی معمولاً ارز ملی یا ارز اصلی کشوری است که صرافی در آن فعالیت می کند. این پایه پولی برای ثبت تمامی تراکنش های مالی و محاسبه ارزش معاملات استفاده می شود. به عنوان مثال، در صرافی های ایران، پایه پولی ریال است و در صرافی های آمریکا، پایه پولی دلار است.
صرافی های به خاطر در دسترس داشتن منابع مالی و ارزی مختلف، اهداف خوبی برای سو استفاده مالی هستند بنابراین، بهتر است صرافی ها در حوزه امنیت نرم افزار سرمایه گذاری مناسبی انجام دهند و گزارشهای امنیتی کاملی تهیه کنند تا تهدیدهای امنیتی مختلف را مدیریت و کنترل نمایند.
گزارشگیری در حوزه امنیت به معنای ارائه گزارشها و اطلاعات مربوط به وضعیت امنیتی سیستمها، فعالیتها و رویدادهای امنیتی است. در حوزه امنیت صرافی، گزارشگیری میتواند شامل گزارشهای روزانه، هفتگی، ماهانه و سالانه باشد که شامل جزئیاتی از تهدیدات، حملات، دسترسیهای غیرمجاز و رویدادهای امنیتی دیگر است. این گزارشها به صرافی کمک میکنند تا وضعیت امنیتی خود را بررسی کرده، ضعفها و نقاط قوت خود را شناسایی کنند و اقدامات لازم برای تقویت امنیت را بهبود بخشند. همچنین، گزارشهای امنیتی به عنوان یک واسط ارتباطی میان مدیران و تیم امنیت، به منظور اطلاعرسانی درباره وضعیت امنیتی به صورت منظم و مستمر استفاده میشود.
تعداد ارزهای رایج جهانی بسیار زیاد است و به طور مداوم در حال تغییر و افزایش است. با توجه به تکنولوژی بلاکچین و رمزنگاری، هر شخص میتواند ارز دیجیتال خود را ایجاد کند. اما برخی از ارزهای رمزنگاری شده معروف و پراستفاده هستند، مانند بیتکوین (Bitcoin)، اتریوم (Ethereum)، لایتکوین (Litecoin)، ریپل (Ripple) و بیتکوین کش (Bitcoin Cash). در کل، نمیتوان به طور دقیق تعداد ارزهای رمزنگاری شده جهانی را مشخص کرد.
نرم افزار حسابداری صرافی، یک ابزار قدرتمند برای مدیریت و نظارت بر تمامی عملیات مالی و مالیاتی یک صرافی است. این نرم افزار امکاناتی مانند ثبت و پیگیری تراکنشهای مالی، مدیریت حسابهای بانکی، تهیه گزارشهای مالی و مالیاتی، مدیریت موجودی و سفارشات خرید و فروش ارز را فراهم میکند.
با استفاده از این نرم افزار، صرافیها قادر خواهند بود تا به طور دقیق تراکنشهای ارزی خود را پیگیری کنند، از خطاهای مالی جلوگیری کنند و بهبود کارایی در عملکرد خود داشته باشند. همچنین، این نرم افزار به صرافیها کمک میکند تا با قوانین و مقررات مالیاتی پیچیده سازگار شوند و گزارشهای مالی و مالیاتی کامل و به موقع تهیه کنند. نرم افزار حسابداری صرافی به عنوان یک ابزار اصلی در مدیریت مالی صرافیها استفاده میشود.
NIFO (Next In, First Out)
یک روش محاسبه بهای تمام شده است که در آن فرض بر این است که کالاهایی که اخیراً خریداری شدهاند، ابتدا به فروش میرسند و در نتیجه هزینه خرید آنها برای محاسبه بهای تمام شده در نظر گرفته میشود. این روش به صرافیها امکان میدهد هزینه تمام شده خود را بر اساس قیمت جدیدترین موجودیهای کالا محاسبه کنند. با استفاده از این روش، صرافی میتواند بهای تمام شده و سود یا زیان خود را بر اساس هزینه خرید جدیدترین کالاها تعیین کند.
حسابداری صرافی برای مدیریت صرافی و عملیات مالی آن نیاز به دانش و مهارتهای زیر دارد:
1. دانش حسابداری:
حسابداری صرافی باید دانش کاملی در زمینه حسابداری و اصول مالی داشته باشد. این شامل دانش در مورد دفاتر حساب ریالی و ارزی، دوره های مالی، حسابداری عمومی و اصول حسابداری است.
2. دانش در مورد مالیات:
صرافیها نیاز به دانش در مورد قوانین مالیاتی روز دارند تا بتوانند درستی اظهارنامههای مالیاتی را تضمین کنند و مسائل مربوط به مالیات را به درستی مدیریت کنند.
3. دانش در مورد قوانین مالی و تجاری:
صرافیها باید قوانین و مقررات مالی و تجاری را رعایت کنند. بنابراین، دانش در مورد قوانین مالی و تجاری، اصول ضدپولشویی و مقررات امنیتی ضروری است.
4. دانش در مورد تکنولوژی و سیستمهای مالی:
صرافیها از سیستمهای مالی و صرافی برای مدیریت عملیات خود استفاده میکنند. بنابراین، حسابداران صرافی باید دانش کافی در زمینه سیستمهای مالی، نرمافزارهای حسابداری و تکنولوژی مورد نیاز داشته باشند.
5. مهارتهای تحلیل و گزارشدهی:
حسابداران صرافی باید توانایی تحلیل دادهها و اطلاعات مالی را داشته باشند تا بتوانند گزارشهای مالی دقیق و کاملی ارائه کنند.
6. دانش در مورد ریسک و مدیریت ریسک:
صرافیها با ریسکهای مالی و امنیتی مختلف روبرو هستند. بنابراین، حسابداران صرافی باید دانش مناسبی در مورد ریسک و مدیریت آن داشته باشند.
7. مهارتهای ارتباطی:
حسابداران صرافی باید توانایی برقراری ارتباط مؤثر با اعضای دیگر تیم، مشتریان و نهادهای مالی داشته باشند.
8. قدرت تصمیمگیری:
حسابداران صرافی باید توانایی تصمیمگیری در شرایط پیچیده و فشرده را داشته باشند و تصمیمهای مناسب را درباره مسائل مالی و حسابداری صرافی بگیرند.
قیمت نرم افزار صرافی به عوامل زیر بستگی دارد:
۱. ویژگیها و قابلیتهای نرم افزار:
نرم افزارهای صرافی قابلیت های مختلفی دارند که بر اساس آنها قیمت پایه نرم افزار تعیین می شود ، این قابلیتها از پوشش دادن عملیات فروش ارز، صدور حواله های ارزی ، تابلو الکترونیک ارزی تا پیاده سازی انواع فرمهای و فرآیندهای صرافی به صورت تحت وب را شامل می شود. همچنین سیستم صرافی پیوست دو ویرایش مختلف دارد که به صورت جداگانه و یا به صورت همزمان هم قابل انتخب می باشد.
۲. تعداد کاربران :
نرم افزارهای صرافی پیوست برای عملیات صرافی با حجم بالا طراحی شدهاند و قابلیت پشتیبانی از تعداد زیادی معاملات و تعدد کاربران در زمان استفاده از سیستم را دارند. تعداد کاربران همزمان نرم افزار بر روی قیمت این سیستم اثر تعیین کننده ای دارد. البته تعریف کاربر در سیستم صرافی پیوست بدون محدودیت انجام می شود.
۳. سطح پشتیبانی و خدمات پس از فروش:
راهکار جامع صرافی پیوست دارای مرکز پشتیبانی اختصاصی در حوزه نصی، آموزش و خدمات پس از فروش می باشد و به روزرسانیهای منظم و آموزشهای آنلاین و حضوری توسط این مرکز ارائه میشود. این خدمات برای یک دوره روی خرید سیستم محاسبه می شود و تکرار آن هزینه مجزا در بر خواهد داشت.
۴. رقابت بازار:
با توجه به رقابت بین شرکتها و تعداد نرم افزارهای موجود در بازار، قیمت نرم افزار صرافی ممکن است متغیر باشد. رقابت شدید توجه به کیفیت و قیمت را لازم میکند معمولا کیفیت نرم افزار ، تجربه سالهای متمادی اجرا و پشتیبانی عملیات صرافی و کیفیت خدمات روی قیمت نرم افزار تاثیرگذار هستند.
به طور کلی، قیمت نرم افزار صرافی بستگی به ویژگیها، تعداد کاربران، سطح پشتیبانی و رقابت بازار دارد.
استفاده از نرم افزارهای صرافی که به صورت اختصاصی برای عملیات ارزی طراحی شده باشند در حوزه شرکتهای تضامنی و تجارت ارزی و معاملات ارزهای دیجیتال مزایای بسیاری داردو به دلایل زیر توصیه می شود:
1. سهولت در معاملات:
نرم افزارهای صرافی به شما امکان می دهند به راحتی خرید و فروش ارزهای جهانی را به صورت اسکناس یا حواله ارزی انجام دهید و عملیات نگهداری اطلاعات ارزهای دیجیتال را اجرا نمایید. با استفاده از این نرم افزارها، معاملات شما به صورت حضوری یا آنلاین و در هر زمانی قابل انجام است.
2. پوشش دادن کامل نیازها:
برنامه های تخصصی صرافی بر مبنای تحلیل نیازهای حوزه صرافی پیاده سازی شده اند، انجام عملیات خرید و فروش ارز، اطلاعات تکمیلی، روالها، پیچیدگیها و ظرافتهایی نیاز دارد که انجام آن با نرم افزار های خرید و فروش کالا را دشوار می نماید و در نهایت موجب ارائه گزارشهای ناقص و اشتباهات محاسباتی می گردد.
3. قابلیت دسترسی توزیع شده:
در ساختار اتوماسیون فرآیندهای صرافی ، افراد با نقش های مختلف در مکانهای جغرفیایی متفاوتی حضور دارند که می توانند در زمان اجرای فرآیندهای صدور و انجام حواله های ارزی نقش تخصصی خود را با حفظ سطوح دسترسی ایفا نمایند. اجرای کامل و بهینه این فرآیندها به ابزارهای آزموده شده و تخصصی حوزه صرافی نیاز دارد.
4. گزارشهای تحلیلی و کاربردی:
بسیاری از نرم افزارهای صرافی ابزارهای تحلیلی و گزارشگیری قدرتمندی را به شما ارائه می دهند که به شما کمک می کند تا بازار را بهتر بشناسید و تصمیمات هوشمندانه تری در مورد معاملات خود بگیرید.
5. طراحی براساس تحلیلهای استاندارد حسابداری:
در طراحی نرم افزارهای تخصصی صرافی استانداردهای مالی بین المللی و داخلی در نظر گرفته می شود و حسابرسان داخلی یا حسابرسان بانک مرکزی معمولا این نرم افزارها را کنترل و بررسی می کنند و استفاده از نرم افزارهای غیر تخصصی را از لحاظ دقت انجام کار و اجرای صحیح استانداردها مجاز نمی دانند.
بنابراین، استفاده از سیستمهای تخصصی صرافی در حزوه شرکتهای تضامنی برای تجارت و معاملات ارزی به شما امکان می دهد تا با سرعت، راحتی، کیفیت و امنیت بیشتری فعالیت کنید.
برای صرافی که هم خرید و فروش سکه داره هم اسکناس و هم حواله ارزی، کدوم نسخه نرم افزار رو پیشنهاد میدهید؟
برای شرکت تضامنی که هر سه فعالیت را پوشش می دهد پیشنهاد می کنیم از نسخه CMTbes استفاده کند، این نسخه از نرم افزار صرافی می تواند انواع فعالیت های رایج را اعم از خرید و فروش مسکوکات و خرید و فروش نقدی ارز تا صدور حواله های ارزی را پوشش دهد .
آیا کدینگ حسابداری جدید مورد تایید بانک مرکزی برای شرکتهای تضامنی را ساپورت می کنید؟
درود بر شما
کدینگ استاندارد مورد تایید بانک مرکزی در نرم افزار حسابداری صرافی پیوست پیاده سازی شده است، برای دریافت آخرین کدینگ و به روز رسانی اطلاعات دیتابیس و نرم افزار صرافی می توانید با تیم پشتیبانی تخصصی حوزه نرم افزار صرافی در تماس باشید .
آیا بایداطلاعات خرید و فروش ارز در صرافیها را به سامانه مودیان مالیاتی ارسال کنیم؟
بله، ارسال اطلاعات فروش ارز بر مبنای صورتحساب الکترونیکی نوع اول و الگوی دوم (فروش ارز) که به صورت اختصاصی برای صرافیها طراحی شده است انجام می شود.
بنا بر این صرافی ها مکلفند اطلاعات فروش ارز را در قالب این صورتحسابها به سامانه مودیان مالیاتی ارسال نمایند.
اطلاعات خرید ارز توسط صرافی به سامانه مودیان ارسال نمی شود ، در عمل اطلاعات خرید ارز ، توسط فروشنده اولیه ارز که به صرافی فروش انجام داده است ثبت و ابراز می شود و اطلاعات این خرید در کارپوشه سامانه مودیان مالیاتی توسط صرافی خریدار تایید می شود.
برای مدیریت متمرکز چند شعبه صرافی با چه نرم افزاری باید کار کنیم؟
برای مدیریت چند شعبه صرافی می توانید از چند راهکار استفاده نمایید :
1- استفاده از راهکار هولدینگ پیوست و نصب نرم افزار روی سرورهای مرکزی صرافی و استفاده آنلاین توسط شعب
2- نصب نرم افزار به صورت توزیع شده و تجمیع اطلاعات به صورت آفلاین در ستاد مرکزی