نرم‌افزار انتصابات پیوست

نرم‌افزار انتصابات پیوست با هدف مکانیزه‌سازی و مدیریت یکپارچهٔ فرایندهای انتصاب کارکنان طراحی شده است؛ ثبت، بررسی، تأیید و اجرای انواع احکام انتصاب، تغییر سمت، انتقال و ارتقا بر اساس ساختار و ضوابط هر سازمان.

یکپارچه با پرسنلی و کارگزینی و سازمان و تشکیلات برای اجرای انتصابات شفاف، سریع و قابل ردیابی.

مسیر ارتقای شغلیوضعیت درخواستدر کمیتهٔ انتصابکمیته‌های انتصابکنترل شرایط احرازسوابق، تشویقات و تخلفات

نرم‌افزار انتصابات چیست؟

نرم‌افزار انتصابات پیوست با هدف مکانیزه‌سازی و مدیریت یکپارچهٔ فرایندهای انتصاب کارکنان طراحی شده است. این سامانه امکان ثبت، بررسی، تأیید و اجرای انواع احکام انتصاب، تغییر سمت، انتقال، ارتقا و سایر تغییرات سازمانی را بر اساس ساختار و ضوابط هر سازمان فراهم می‌کند.

  • کمیته‌های انتصاب
  • کنترل شرایط احراز
  • مسیر ارتقای شغلی
  • رهگیری درخواست
درخواست انتصابشرایط احراز و سوابقانتصاباتجلسهٔ کمیتهٔ انتصابحکم انتصاب و ارتقاثبت در پرسنلی+++++

تصمیم‌گیری دربارهٔ انتصاب، جابه‌جایی، ارتقا یا تغییر سمت کارکنان یکی از مهم‌ترین فرایندهای مدیریت سرمایهٔ انسانی در هر سازمان است. اجرای این فرایند به‌صورت دستی یا غیرمتمرکز، علاوه بر افزایش زمان و خطا، موجب کاهش شفافیت، دشواری در پیگیری سوابق و ناهماهنگی میان واحدهای مختلف می‌شود.

این راهکار با یکپارچگی کامل با نرم‌افزار پرسنلی، سازمان و تشکیلات، کارگزینی و سایر سیستم‌های منابع انسانی پیوست، اطلاعات موردنیاز را به‌صورت متمرکز مدیریت می‌کند و فرایند انتصابات را شفاف، سریع و قابل ردیابی می‌سازد. در نتیجه مدیران و کارشناسان منابع انسانی می‌توانند تصمیمات سازمانی را با دقت بیشتر، کنترل کامل و حداقل عملیات دستی اجرا کنند.

نرم‌افزار انتصابات پیوست با فراهم‌کردن یک بستر حرفه‌ای و مدرن، به سازمان‌ها کمک می‌کند فرایندهای انتصاب و استخدام خود را به شکلی مؤثر و کارآمد مدیریت کنند.

+۴۰۰ کاربر
+۴۰۰ نصب موفق
+۱۰۰٬۰۰۰ پست تعریف شده
Microsoft SQL Server
نقشهٔ کامل انتصابات

ارتباط‌ها و قابلیت‌های نرم‌افزار انتصابات پیوست

کمیته‌ها، شرایط احراز و مسیر ارتقای شغلی در یک بستر متمرکز مدیریت می‌شود و نتیجه در سیستم پرسنلی ثبت می‌شود.

ارتباط یکپارچه با سیستم پرسنلی

دریافت و ثبت خودکار اطلاعات

کنترل پارامترهای مؤثر

سابقهٔ خدمت، تشویقات، تخلفات و شرایط احراز

ثبت و رهگیری درخواست انتصاب

پیگیری بر اساس کد درخواست

انتصابات

انتصاب، ارتقا و تغییر سمت

مسیر ارتقای شغلی

طراحی مسیر پیشرفت پرسنل

کمیته‌های انتصاب

اعضا، جلسات و نظرات

کنترل شرایط انتصاب

تطبیق مهارت‌ها با شرایط احراز

تحت وب

دسترسی پرسنل و مدیران

ویژگی‌های شاخص نرم‌افزار انتصابات پیوست

مزایای کلیدی نرم‌افزار انتصابات

  • کنترل و نظارت مؤثر و مکانیزه بر فرایندهای مرتبط با انتصابات
  • افزایش انگیزش نیروی انسانی با استفاده از قابلیت طراحی مسیر ارتقای شغلی
  • به‌کارگیری کارکنان مؤثر با استفاده از تطبیق مهارت‌ها با شرایط احراز شغل

مدیریت پارامتریک فرایندهای انتصاب

  • مدیریت انواع فرایندهای انتصاب و ارتقای شغل به‌صورت پارامتریک
  • معرفی انواع انتصابات حسب نیاز سازمان

امکانات نرم‌افزار انتصابات پیوست

برای دیدن هر گروه از امکانات، آن را از فهرست انتخاب کنید.

کمیته‌ها و جلسات انتصاب

مدیریت انتصابات بر اساس کمیته‌ها و جلسات.

  • معرفی انواع کمیته‌های انتصاب و اعضای مرتبط با هر کمیته
  • تعریف انواع جلسات مرتبط با هر کمیتهٔ انتصاب و ثبت نظرات اعضای هر کمیته
  • مدیریت درخواست‌های انتصاب برای پرسنل بر اساس جلسات تشکیل‌شده توسط کمیته‌های انتصاب
  • مدیریت کمیته‌های انتصابات بر اساس جلسات تشکیل‌شده توسط هر کمیته

آشنایی بیشتر با نرم‌افزار سازمان و تشکیلات

کنترل و تطبیق شرایط احراز

امکان کنترل و تطبیق شرایط احراز با لحاظ پارامترهای مؤثر مانند سوابق خدمت، وضعیت تشویقات و تخلفات، آخرین انتصاب و ...

  • قابلیت‌های متنوع در راستای مکانیزه‌کردن فرایندهای انتصاب و ارتقای شغل

آشنایی بیشتر با نرم‌افزار پرسنلی و صدور احکام

درخواست و رهگیری انتصاب

ثبت مکانیزهٔ درخواست انتصاب و رهگیری آن بر اساس کد درخواست.

  • دریافت و ثبت مکانیزهٔ درخواست انتصاب و ارتقای شغل توسط پرسنل
  • ثبت و رهگیری درخواست‌های انتصاب پرسنل بر اساس کد درخواست
  • ثبت نتیجهٔ درخواست‌های انتصاب بر اساس جلسات تشکیل‌شده توسط کمیته‌های انتصاب

آشنایی بیشتر با نرم‌افزار پورتال پرسنلی

گزارش‌های نرم‌افزار انتصابات پیوست

گزارش‌های مدیریتی و گزارش جلسات، درخواست‌ها و سوابق انتصاب.

گزارش‌های مدیریتی، کنترلی و آماری

ارائهٔ انواع گزارش‌های مدیریتی، کنترلی و آماری.

  • اعمال گزینش، جستجو و گروه‌بندی بر اساس پارامترهای دلخواه برای کلیهٔ گزارش‌ها
  • تهیه و طراحی خروجی‌های چاپی، تصویری و نموداری

آشنایی بیشتر با نرم‌افزار سازمان و تشکیلات

گزارش جلسات، درخواست‌ها و سوابق

گزارش از جلسات کمیته‌ها، درخواست‌ها و سوابق انتصاب.

  • تهیه گزارش از جلسات کمیته‌های انتصاب و ارتقا
  • تهیه گزارش از درخواست‌های انتصاب به تفکیک پرسنل
  • تهیه گزارش از سوابق انتصابات و ارتقاهای شغلی در دورهٔ زمانی دلخواه

آشنایی بیشتر با پروندهٔ پرسنلی

مدیران و پرسنل با نرم‌افزار انتصابات چه کارهایی انجام می‌دهند؟

مدیران سازمان می‌توانند

  • فرایندهای انتصاب، ارتقا، انتقال و جابه‌جایی کارکنان را به‌صورت متمرکز مدیریت کنند
  • انتصابات را بر اساس ساختار سازمانی، پست‌های مصوب و ضوابط سازمان کنترل کنند
  • گردش بررسی و تأیید احکام انتصاب را مطابق فرایندهای سازمان تعریف و مدیریت کنند
  • سوابق کامل انتصابات و تغییرات سمت کارکنان را مشاهده و پیگیری کنند
  • گزارش‌های مدیریتی از وضعیت انتصابات، جابه‌جایی‌ها و تغییرات سازمانی دریافت کنند

پرسنل سازمان می‌توانند

  • درخواست‌های مربوط به انتصاب، انتقال یا تغییر سمت را مطابق فرایندهای سازمان ثبت و پیگیری کنند
  • از وضعیت بررسی و تأیید درخواست‌های خود مطلع شوند
  • احکام انتصاب و تغییر سمت خود را به‌صورت الکترونیکی مشاهده و دریافت کنند
  • سوابق انتصابات، سمت‌ها و تغییرات شغلی خود را مشاهده کنند
  • اطلاعات مرتبط با جایگاه سازمانی و سمت فعلی خود را در سامانه مشاهده کنند

اصطلاحات نرم‌افزار انتصابات

انتصاب
واگذاری یک سمت یا پست سازمانی به یک فرد بر اساس ضوابط و تصمیم مراجع ذی‌صلاح سازمان.
ارتقای شغلی
جابه‌جایی فرد به سمت یا رتبهٔ بالاتر سازمانی بر اساس سوابق و شایستگی.
تغییر سمت و انتقال
تغییر پست یا واحد سازمانی فرد بدون تغییر سطح یا همراه با آن.
کمیتهٔ انتصاب
گروهی از اعضا که درخواست‌های انتصاب را در جلسات بررسی و دربارهٔ آن‌ها نظر و رأی می‌دهند.
شرایط احراز
حداقل شرایط لازم برای تصدی یک پست مانند تحصیلات، سابقه و مهارت.
مسیر ارتقای شغلی
نقشهٔ پیشرفت مجاز پرسنل از یک سمت به سمت‌های بالاتر در سازمان.
حکم انتصاب
سند رسمی که انتصاب یا تغییر سمت فرد را اعلام و در پروندهٔ پرسنلی ثبت می‌شود.
کد رهگیری درخواست
شمارهٔ یکتا برای پیگیری وضعیت درخواست انتصاب از ثبت تا نتیجه.

سؤالات متداول نرم‌افزار انتصابات پیوست

نرم‌افزار انتصابات چیست و چه کاری انجام می‌دهد؟

سامانه‌ای برای مکانیزه‌سازی و مدیریت یکپارچهٔ فرایندهای انتصاب کارکنان است که ثبت، بررسی، تأیید و اجرای انواع احکام انتصاب، تغییر سمت، انتقال و ارتقا را بر اساس ساختار و ضوابط هر سازمان فراهم می‌کند.

آیا امکان تعریف کمیته‌های انتصاب وجود دارد؟

بله؛ انواع کمیته‌های انتصاب و اعضای هر کمیته، انواع جلسات و نظرات اعضا قابل ثبت است و درخواست‌های انتصاب بر اساس جلسات کمیته‌ها مدیریت می‌شود.

شرایط احراز چگونه کنترل می‌شود؟

شرایط احراز با لحاظ پارامترهای مؤثر مانند سوابق خدمت، وضعیت تشویقات و تخلفات و آخرین انتصاب کنترل و تطبیق داده می‌شود و مهارت‌ها با شرایط احراز شغل مطابقت داده می‌شود.

پرسنل چگونه درخواست انتصاب ثبت و پیگیری می‌کنند؟

درخواست انتصاب یا ارتقای شغل به‌صورت مکانیزه توسط پرسنل ثبت می‌شود و بر اساس کد درخواست قابل رهگیری است؛ وضعیت بررسی و تأیید و نتیجهٔ جلسات کمیته نیز قابل مشاهده است.

آیا می‌توان مسیر ارتقای شغلی طراحی کرد؟

بله؛ قابلیت طراحی مسیر ارتقای شغلی برای افزایش انگیزش نیروی انسانی وجود دارد.

این نرم‌افزار با کدام نرم‌افزارهای پیوست یکپارچه است؟

با پرسنلی و کارگزینی، سازمان و تشکیلات و سایر سیستم‌های منابع انسانی پیوست یکپارچه است.

چه گزارش‌هایی از انتصابات گرفته می‌شود؟

گزارش‌های مدیریتی، کنترلی و آماری، گزارش جلسات کمیته‌های انتصاب و ارتقا، درخواست‌های انتصاب به تفکیک پرسنل و سوابق انتصابات و ارتقاهای شغلی در دورهٔ زمانی دلخواه؛ با امکان گزینش، جستجو و گروه‌بندی و خروجی چاپی، تصویری و نموداری.

چطور دموی نرم‌افزار انتصابات پیوست را دریافت کنم؟

با ثبت درخواست دمو یک جلسهٔ دموی اختصاصی رایگان و مشاوره با کارشناسان پیوست دریافت می‌کنید.

مطالب و نرم‌افزارهای مرتبط

نرم‌افزارهایی که با این سامانه یکپارچه‌اند و مطالبی که برای شناخت بهتر پیشنهاد می‌کنیم

دموی نرم‌افزار حقوق و دستمزد پیوست را ببینید

با شرکت در یک جلسه دمو اختصاصی رایگان و مشاوره با کارشناسان متخصص ما، نرم‌افزارهای پیوست را متناسب با سازمان خود بررسی نمایید.

ثبت درخواست دمو
5 1 رای
Article Rating

درخواست دمو رایگان

با شرکت در یک جلسه دمو اختصاصی رایگان و مشاوره با کارشناسان متخصص ما، نرم‌افزارهای پیوست را متناسب با سازمان خود بررسی نمایید.

  • رایگان
  • دمو اختصاصی
  • مشاوره با کارشناسان متخصص
ثبت درخواست دمو