نرم افزار اماکن رفاهی
اماکن و خدمات رفاهی، از جمله ویلاها، مهمانسراها، مراکز اقامتی، مجموعههای ورزشی و سایر امکانات رفاهی، از مهمترین مزایای سازمانها برای افزایش رضایت و انگیزه کارکنان به شمار میروند. مدیریت این امکانات بهصورت دستی یا با روشهای سنتی، معمولاً باعث بروز مشکلاتی مانند تداخل در رزروها، نبود شفافیت، دشواری در اولویتبندی درخواستها و افزایش حجم کار واحدهای رفاهی میشود.
نرم افزار اماکن رفاهی پیوست با هدف مکانیزهسازی فرآیند مدیریت و رزرو امکانات رفاهی سازمان طراحی شده است. این سامانه امکان تعریف انواع مراکز رفاهی، مدیریت ظرفیت و زمانبندی، ثبت و بررسی درخواستها، اعمال قوانین و اولویتبندی، تأیید رزرو و گزارشگیری را در یک بستر یکپارچه فراهم میکند.
این راهکار با یکپارچگی با سایر سامانههای منابع انسانی پیوست، فرآیند ارائه خدمات رفاهی را سریعتر، شفافتر و منظمتر کرده و تجربهای ساده و عادلانه برای کارکنان و مدیران ایجاد میکند.



نرمافزار انتصابات پیوست با فراهم کردن یک بستر حرفهای و مدرن، به سازمانها کمک میکند تا فرآیندهای انتصاب و استخدام خود را به شکلی مؤثر و کارآمد مدیریت کنند.
کنترل و نظارت موثر و مکانیزه بر فرآیندهای مرتبط با انتصابات
افزایش انگیزش نیروی انسانی با استفاده از قابلیت طراحی مسیر ارتقاء شغلی
بکارگیری کارکنان موثر با استفاده از تطبیق مهارت ها با شرایط احراز شغل
امکان کنترل و تطبیق شرایط احراز با لحاظ پارامترهای موثر مانند سوابق خدمت، وضعیت تشویقات و تخلفات، آخرین انتصاب و…
ارائه انواع گزارشهای مدیریتی، کنترلی و آماری
8 سال تجربه
50+ نسخه نصب شده
Microsoft SQL

▪ انتصابات را بر اساس ساختار سازمانی، پستهای مصوب و ضوابط سازمان کنترل کنند
▪ گردش بررسی و تأیید احکام انتصاب را مطابق فرآیندهای سازمان تعریف و مدیریت کنند
▪ سوابق کامل انتصابات و تغییرات سمت کارکنان را مشاهده و پیگیری کنند
▪ گزارشهای مدیریتی از وضعیت انتصابات، جابهجاییها و تغییرات سازمانی دریافت کنند
▪ از وضعیت بررسی و تأیید درخواستهای خود مطلع شوند
▪ احکام انتصاب و تغییر سمت خود را بهصورت الکترونیکی مشاهده و دریافت کنند
▪ سوابق انتصابات، سمتها و تغییرات شغلی خود را مشاهده کنند
▪ اطلاعات مرتبط با جایگاه سازمانی و سمت فعلی خود را در سامانه مشاهده کنند
نرمافزارهای پیوست را متناسب با سازمان خود بررسی نمایید.




وضعیت و هزینه های استفاده از اماکن رفاهی باید توسط مسئول واحد رفاهی تکمیل بشه، این کار فرم داره که کاغذیه و با تاخیر بدست واحد رفاهی میرسه راهکاری برای بهینه کردن این فرآیند دارین؟
در فرآیند درخواست استفاده از اماکن رفاهی ، فرم مجوز برای مسئول واحد رفاهی ارسال می شود، گزارش زمان استفاده، هزینه های مترتب که باید به حساب پرسنل منظور شود می تواند در این فرم به صورت کامل درج شود و پس از تایید واحد رفاه سازمان مرکزی در نرم افزار مالی یا حقوق دستمزد پیوست درج شود.
این نوع پیاده سازی به صورت پیشنهاد می باشد و بنابر تحلیل جامع تر یا نیازهای آتی سازمان قابلیت بهبود و بهینه سازی دارد.
چطور میشه استفاده از اماکن رفاهی رو در زمان پیک درخواست مانند عید نوروز مدیریت کرد؟
معمولا در زمانهای پیک مانند تعطیلات نوروز یا تعطیلات مدارس در تابستان برای برخی مراکز رفاهی ترافیک تقاضا وجود دارد.
برای مدیریت این حوزه معمولا از امتیازات برای انتخاب فرد مجاز استفاده می کنند و در صورت داشتن امتیاز برابر در تعدادی از متقاضیان از ساختار قرعه کشی برای انتخاب فرد مجاز به استفاده از اماکن رفاهی بهره می برند.
اطلاعات اموال اماکن رفاهی متعلق به سازمان را چگونه میتوان کنترل کرد؟
برای مدیریت اموال مستقر در اماکن رفاهی، بهتر است این مجموعه ها در قالب مراکز استقرار معرفی شوند، براساس گزارشهای تحت وب، گزارشهای زیر ارائه می شود:
1-گزارش اموال مستقر در هر مرکز رفاهی به مسئول همان واحد رفاهی
2- گزارش اموال مستقر در مراکز رفاهی به مدیر رفاه و اداری
3- گردش فرمهای درخواست اموال و تخصیص اموال و … برحسب نیاز
برای این موضوع راهکار خاص و کاملی در مجموعه نرم افزارهای سازمان الکترونیک پیاده سازی شده است که برای دیدن آن می توانید با واحد فروش پیوست در تماس باشید.
در مجموعه باشگاه که خدمات رفاهی میده یک واحد پذیرایی و رستوران داریم، هزینه برای همکاران و مراجعین آزاد متفاوت حساب میشه ولی سیستم حسابداری کل مجموعه مشترکه، پیشنهادی برای انجام دارید؟
در حوزه خدمات رستورانی پیشنهاد می شود از نرم افزارهای تخصصی رستورانی که خدماتی از جمله سفارش گیری تلفنی، اسنپ را پشتیبانی می کنند و می توانند سفارشهای میزهای مختلف را تفکیک کنند و … استفاده کنید. این نرم افزارها را می توانید به صورت یکپارچه با سیستم های مالی پیوست (با استفاده از وب سرویس) پیاده سازی کنید و کلیه عملیات باشگاه و هزینه ها و کارهای بازرگانی آن را از طریق سیستم جامع مالی پیوست اجرا نمایید.
این راهکارهای ترکیبی در انواع رستورانها و مجموعه های فود کورت نیز پیاده سازی شده اند.
در مجموعه تفریحی شمال ، رستورانی داریم که میتونه خدمات به مشتریان بیرونی هم انجام بده، قیمت خدماتش البته برای همکاران ما متفاوته ، چطور میشه مدیریت کاملی روی عملکردش داشت؟
سلام
برای مدیریت رستوران به صورت عمومی می توانید از نرم افزار مدیریت رستوران استفاده کنید که توسط شرکتهای همکار پیوست عرضه می شوند، این نرم افزارها را می توانید با استفاده از وب سرویس به نرم افزار حسابداری پیوست متصل کنید.
در این حالت فروش به همکارانتان با قیمت متفاوت و به صورت غیر نقدی خواهد بود که در پایان ماه از فیش حقوقی شان کسر خواهد شد و فروش به افراد دیگر به صورت فروش نقدی انجام خواهد شد .
آیا در یک گزارش تحت وب برای تک تک کارکنان، وضعیت دفعات استفاده از اماکن رفاهی و هزینه های آن قابل نمایش هست؟
یکی از گزارشهای مورد درخواست در حوزه اماکن رفاهی ، امکان نمایش اطلاعات میزان و هزینه استفاده از اماکن رفاهی به خود کارکنان سازمان است.
در این گزارش می توان تعداد دفعات مجاز استفاده از اماکن رفاهی در سال و … را گنجاند و اطلاع رسانی دقیق و کاملی به همکاران سازمانی انجام داد.