از جمله دستاوردهای پیاده سازی این راهکار، پیاده سازی سازمان الکترونیک و گردش الکترونیکی اسناد، توزیع شدگی نرم افزار در سطح کل سازمان، جمع آوری اطلاعات به صورت آنلاین، نظارت سیستم بودجه بر کل ساختار هزینه ای، به حداقل رساندن صدور سند دستی و بدست آوردن گزارش های دقیق، جامع و کاربردی می باشد.کیفیت عملکرد، ثبت اطلاعات دقیق و گزارشهای کامل این مجموعه نرم افزاری موجب اطمینان مدیران شرکتهای خصوصی، دولتی، حسابرسان و مراجع قانونی شده است.در این حوزه فرآیندهای مختلفی پیاده سازی شده اند. همچنین قابلیت پیاده سازی انواع فرآیندهای جدید به صورت سفارشی در این مجموعه دیده شده است.

و مستندات
راهکار شرکت ها ی صنعت نفت و گاز پیوست در یک نگاه






برنامه ریزی و هدف از اجرای این راهکار نیل به موارد زیر بوده است
عناصر اطلاعاتی
و جلوگیری از
افزونگی اطلاعات
امکانات خاص نرمافزارهای پیوست متناسب با راهکار ویژه صنعت نفت و گاز :

نقش نرم افزار حسابداری در راهکار :
• پیاده سازی ساختار کدینگ اختصاصی نفت (Suffix , Area , …)
• پیاده سازی ساختار کدینگ دلخواه برای محاسبه بهای تمام شده فعالیت، پروژه و واحد
• پیاده سازی ساختار مراکز هزینه در ساختار درختی باز حسابها به تفکیک مراکز، واحدهای ستادی و عملیاتی
• ارائه دفتر حسابهای ریالی و ارزی با مانده به تفکیک ارزهای مختلف
• گزارش درآمد و هزینه های هر مرکز و بخش به تفکیک انواع منابع و مصارف
• امکان دسترسی مدیران بخشهای واگذار شده (طرف قرارداد) به گزارش دفاتر مالی بخش خاص
• اتصال به نرم افزار جامع حسابداری نفت و ارسال و دریافت سند مالی

نقش نرم افزار خزانه داری در راهکار :
• امکان مدیریت باجه ها و صندوقهای مختلف دریافت و پرداخت
• مدیریت ضمانت نامه های دریافتی و پرداختی
• مدیریت تنخواه خرید کالا با انعکاس مستقیم در گزارش خرید و فروش فصلی
• مدیریت منابع و مصارف به تفکیک ریال و ارز
• مدیریت گردش حسابهای بانکی ریالی و ارزی
• مدیریت توزیع شده تنخواه در مراکز و پروژه های مختلف

نقش نرم افزار خرید و تدارکات در راهکار :
• کنترل فرآیند و عملیات خرید و تامین کالا و میزان درخواست کالا در واحدها و بخش ها
• مدیریت قراردادها و فاکتورهای خرید خدمات و کالا به صورت ترکیبی با تحویل چند مرحله ای و زماندار
• مدیریت درخواست کالا در واحدها، مدیریت تامین، تحویل و سفارش خرید کالا
• محاسبه بهای تمام شده ماشین آلات خاص خریداری شده به روش “شناسایی ویژه”
• ارائه گزارش خرید و فروش سه ماهانه (ماده ۱۶۹) و تولید فایل TTMS

نقش نرم افزار انبار در راهکار :
• امکان مدیریت انبارهای کالاهای مصرفی و تجهیزات
• گزارشگیری و کنترل روی کالاهای مصرف شده در واحدها و بخش ها
• مدیریت گردش کالاهای راکد و کم مصرف
• امکان تعریف بسته های کالا برای تخصیص به عمل های مختلف
• مدیریت lot number و تاریخ انقضا روی کالاهای خاص

نقش نرم افزار بودجه و اعتبارات در راهکار :
• مدیریت بودجه برای واحدهاو پروژه های مختلف
• تفویض کنترل و گزارش گیری بودجه به هر واحد
• بودجه ریزی در هر لایه از کدینگ که نیاز به کنترل دارد
• مدیریت بودجه شرکتهای تابعه و شرکت مادر به صورت مستقل
• کنترل اعتبارات روی کلیه نرم افزارها و منابع درآمد و مراکز هزینه

نقش نرم افزار اموال و دارایی های ثابت در راهکار :
• نگهداری اموال به تفکیک واحدها و بخش ها و چاپ بارکدی برچسب اموال
• محاسبه سهم بری هر بخش و واحد از محاسبات استهلاک اموال
• تفکیک جمعداران و تحویل گیرندگان هر بخش یا واحد
• مدیریت انتقال اموال بین بخش ها

نقش نرم افزار پیمان و قراردادها در راهکار :
• مدیریت پیمان و قراردادهای خرید و فروش (پیمانکاری و کارفرمایی)
• مدیریت قراردادهای متمم ، اضافه کاری ، اصلاحیه و الحاقیه با نگهداری سوابق تغییرات
• مدیریت صورت وضعیت ها به همراه محاسبه انواع اضافات و کسورات متعلقه
• مدیریت اسناد اسکن شده و ضمائم قراردادها و صورت وضعیت ها
• تکمیل خودکار گزارش خرید و فروش فصلی در حوزه پیمان و قراردادها

نقش نرم افزار تولید کالا در راهکار :
• محاسبه بهای تمام شده کالاهای تولیدی مصرف شده درون واحدی یا پروژه ها
• مدیریت تولید برمبنای ترکیب، تفکیک و تبدیل مواد اولیه به کالاهای نیمه ساخته و محصول
• ارزیابی بهای تمام شده و مواد اولیه مورد نیاز برای تولید آتی
• مدیریت مصرف و سفارشات تولید دریافتی از واحدهای عملیاتی

نقش نرم افزار مدیریت پروژه در راهکار :
• مدیریت پیشرفت فیزیکی پروژه ها
• شکستن پروژه ها به فازهای مختلف در قالب انجام کار توسط پیمانکاران و قراردادهای مجزا
• مدیریت چند لایه و طبقه بندی شده پروژه های بزرگ

نقش نرم افزار حقوق و دستمزد در راهکار :
• اختصاص عوامل خاص مانند بدی آب و هوا، ماموریت و … به هر محل خدمت یا پروژه
• تعریف و پیاده سازی انواع مزایا و کسور عمومی و اختصاصی با فرمولهای دلخواه
• محاسبه انواع کارانه و پرداخت حقوق ماهانه و پرداختهای بین ماه
• تهیه انواع گزارشها به تفکیک قراردادی، گردشی و پرسنل اداری
• توزیع فیش حقوقی تحت وب برای دسترسی همه پرسنل

نقش نرم افزار حضور و غیاب در راهکار :
• تعریف انواع شیفتهای عادی، ماموریتی، چند روزه، گردشی و گروه های تردد عمومی و شخصی
• مدیریت لوح شیفت توسط مدیران بخشها برای پوشش حضور تخصصهای مورد نیاز در پستهای گردشی
• ارائه اطلاعات کارکرد روزانه و ماهانه به پرسنل در تایم شیت تحت وب
• کنترل اطلاعات تردد پرسنل توسط مدیران واحدها
• صدور فرمهای مرخصی روزانه و ساعتی ، ماموریت و مجوزهای کاری یکپارچه با کارتابل مدیران

نقش نرم افزار کارگزینی در راهکار :
• پیاده سازی طرح طبقه بندی مشاغل و احکام پرسنل قراردادی
• صدور قراردادها و احکام پرسنلی به صورت الکترونیک مطابق با فرمهای خاص سازمان
• تعریف انواع عوامل عمومی یا اختصاصی مانند حق ماموریت، بدی آب و هوا برای مناطق جغرافیایی خاص
• ارتباط با سیستم مدیریت اسناد پیوست برای نگهداری پرونده پرسنلی

نقش نرم افزار اتوماسیون اداری در راهکار :
• نگهداری مکاتبات مرتبط با پروژه های مختلف در کلاسه ها و بایگانی های اختصاصی
• توزیع شدگی نرم افزار بر روی سرورهای مستقل در ساختار هولدینگ با قابلیت تبادل اطلاعات
• پیاده سازی ساختار مدیریت کار و دریافت گزارش از انجام کارهای محوله
• مدیریت کارتابل مدیران دارای چند پست مختلف
• مدیریت ارتباط خودکار با اتوماسیون اداری شرکتها و سازمانهای مختلف و وزارت نفت با استاندارد ECE

نقش نرم افزار فرم ساز و مدیریت گردش کار در راهکار :
• پیاده سازی انواع فرمهای اداری و سازمانی و توزیع شدن آن در کل شرکت
• تسریع در رسیدگی به فرمهای درخواست و اولویت بندی کارها
• طراحی فرمهای خاص با روال گردش دلخواه بر حسب نیاز واحدها
• گزارش گیری از سرعت انجام فرآیندها و مدیریت و نظارت کامل بر انجام کارها
• هوشمند کردن فرآیندها و اعمال انواع شرطهای خاص برای گردش فرمها
• یکپارچگی فرمهای درگردش با سیستمهای مالی، لجستیک و منابع انسانی

نقش نرم افزار مدیریت اسناد در راهکار :
• مدیریت اسناد مثبته مالی (اسکن شده) در حوزه حسابداری
• نگهداری و طبقه بندی آیین نامه ها، قوانین و رویه های سازمانی
• نگهداری و طبقه بندی گزارشهای ارائه شده به مراجع رسمی
• مدیریت الکترونیک پرونده های پرسنلی، حقوقی، پروژه ها و مناقصات
• مدیریت اسناد و برگه های اسکن شده اطلاعات پیمانکاران، قراردادها و صورت وضعیتها
برخی از مشتریان پیوست در حوزه نفت و گاز

نرمافزارهای پیوست را متناسب با سازمان خود بررسی نمایید.
سوالات متداول
این راهکار با یکپارچهسازی فرآیندهای مالی، منابع انسانی، تدارکات، انبار، اموال، قراردادها و اتوماسیون اداری، مدیریت فعالیتهای شرکتهای نفت، گاز و پتروشیمی را در یک سامانه متمرکز فراهم میکند.
این راهکار امکان مدیریت اطلاعات پروژهها، مراکز هزینه، واحدهای عملیاتی، قراردادها و منابع سازمان را فراهم کرده و به مدیران کمک میکند وضعیت پروژهها و عملیات را بهصورت دقیق کنترل و پایش کنند.
سامانه با مدیریت فرآیندهای تأمین کالا، کنترل موجودی انبار، ثبت و ردیابی تجهیزات و مدیریت داراییهای سازمان، به بهینهسازی زنجیره تأمین و افزایش بهرهوری کمک میکند.
مدیران میتوانند گزارشهای تحلیلی از وضعیت مالی، پروژهها، قراردادها، منابع انسانی، خریدها، موجودی انبار، داراییها و سایر شاخصهای کلیدی عملکرد را برای تصمیمگیری بهتر دریافت کنند.
یکپارچه شدن اطلاعات میان واحدهای مختلف باعث کاهش دوبارهکاری، افزایش شفافیت اطلاعات، کنترل بهتر هزینهها، تسریع فرآیندهای سازمانی و دسترسی سریعتر مدیران به اطلاعات دقیق و بهروز میشود.





حقوق و دستمزد پرسنل پیمانکار شرکتی رو که طرف قرارداد هستن پیاده سازی می کنید؟ می خواهیم حقوقشون رو ببینیم ولی پرسنل ما نیستند
در برخی از سازمانها، تامین نیروی انسانی برای انواع عملیات می تواند توسط شرکت پیمانکار انجام شود، این نیروهای انسانی در عمل در شرکت کارفرما کار می کنند ولی از پرسنل آن سازمان نیستند، در سیستم حقوق ودستمزد پیوست می توانیم این پرسنل را تعریف کنیم، محاسبات آنها را به صورت کامل انجام دهیم و مطابق با این محاسبات به شرکت پیمانکار پرداخت داشته باشیم و در صورت نیاز فیش های حقوقی این پرسنل را در اختیارشان بگذاریم.
این نوع همکاری، تعهدی برای استخدام این پرسنل در سازمان ایجاد نمی کند.