درخواست دمو رایگان
با شرکت در یک جلسه دمو اختصاصی رایگان و مشاوره با کارشناسان متخصص ما، نرم‌افزارهای پیوست را متناسب با سازمان خود بررسی نمایید.
نرم‌افزار پورتال پرسنلی پیوست
پورتال پرسنلی پیوست نرم‌افزاری تحت وب برای دسترسی پرسنل به اطلاعات سازمانی، توزیع و انتشار مستندات و دریافت فرم‌های الکترونیکی است؛ ابزاری کارآمد برای تکریم پرسنل با نمایش فیش حقوقی، حکم کارگزینی، تردد، تایم‌شیت و گردش فرم‌ها.
دریافت اطلاعات از حضور و غیاب، حقوق و دستمزد و پرسنلی و صدور احکام و ارائهٔ آن به پرسنل و مدیران، در یک پورتال تحت وب.
پورتال پرسنلی چیست؟
پورتال پرسنلی نرم‌افزاری تحت وب برای دسترسی عمومی پرسنل به اطلاعات سازمانی، توزیع و انتشار مستندات و دریافت فرم‌های الکترونیکی از آن‌هاست.
- فیش حقوقی و حکم
- تردد و تایم‌شیت
- فرم‌های الکترونیک
- پروندهٔ پرسنلی
در سازمانهای متوسط و بزرگ، استفاده از پورتال پرسنلی باعث صرفه‌جویی در مصرف کاغذ، عدالت سازمانی، افزایش سرعت گردش اطلاعات و اطلاع‌رسانی بدون واسطه می‌شود. این موارد بهره‌وری سازمانی و رضایت کارمندان را افزایش می‌دهد؛ و با توجه به اهمیت رضایت کارمندان در داشتن سازمانی موفق، پورتال پرسنلی مناسب و کامل در شرکت‌ها و سازمانهای بزرگ اهمیتی ویژه دارد.
۱۰ سال تجربه
+۱۵۰ نسخهٔ نصب‌شده
Microsoft SQL Server
کارتابل تحت وب
نقشهٔ کامل پورتال پرسنلی
ارتباط‌ها و قابلیت‌های نرم‌افزار پورتال پرسنلی پیوست
اطلاعات حضور و غیاب، حقوق و احکام در یک پورتال به پرسنل و مدیران ارائه می‌شود.
تایم‌شیت ماهانه
مشاهدهٔ ریز کارکرد
اموال تحویل‌شده
به هر پرسنل یا واحد
قابلیت استفاده در تلفن همراه
دسترسی همیشه و همه‌جا
تقویم
تقویم کاری پرسنل
نظارت بر تردد کارکنان
برای مدیران واحد
مدیریت وظایف
وظایف و درخواست‌ها
پورتال پرسنلی
تکریم پرسنل، بدون کاغذ
مدیریت درخواست‌های پرسنلی
ثبت و پیگیری فرم‌ها
مشاهده پروندهٔ پرسنلی
پروندهٔ الکترونیک پرسنل
فیش حقوقی
دریافت فیش ماهانه
حکم کارگزینی
مشاهدهٔ حکم و قرارداد
گزارش کارکرد ماهانه
خلاصهٔ کارکرد هر ماه
تحت وب
دسترسی از هر مکان
ویژگی‌های شاخص نرم‌افزار پورتال پرسنلی پیوست
پورتال پرسنلی پیوست ابزاری هوشمند برای تکریم پرسنل سازمانی است.
ارتباط مکانیزه و الکترونیک با پرسنل از هر نقطه و در هر زمان
افزایش بهره‌وری سازمان با حذف عملیات غیرمکانیزه
ارائهٔ خدمات الکترونیک تحت وب به پرسنل سازمان
بخش‌های اطلاعاتی پورتال پرسنلی پیوست کدام‌اند؟
اطلاعات تردد روزانه
خلاصهٔ کارکرد ماهانه
فیش‌های حقوق و دستمزد
احکام و قراردادهای کارگزینی
پروندهٔ الکترونیک پرسنل
فرم‌ها در پورتال پرسنلی چه مسیری را طی می‌کنند؟
فرم‌های در گردش پورتال پرسنلی پس از طی فرآیندهای تعریف‌شده در نرم‌افزارهای منابع انسانی یا مالی ثبت می‌شوند و در نرم‌افزار مدیریت اسناد بایگانی می‌شوند.
برخی از فرم‌های در گردش پورتال پرسنلی پیوست
فرم‌های مرخصی روزانه و ساعتی
فرم‌های مجوز اضافه‌کاری و مشابه
فرم‌های مأموریت روزانه و ساعتی
فرم‌های درخواست وام یا مساعده
فرم‌های مأموریت خارج از شهر یا کشور
فرم‌های فراموشی کارت یا ثبت تردد
فرم‌های درخواست کالا یا سفارش خرید
امکانات نرم‌افزار پورتال پرسنلی پیوست
برای دیدن هر گروه از امکانات، آن را از فهرست انتخاب کنید.
نمایش اطلاعات پرسنل
نمایش اطلاعات مورد نظر برای هر پرسنل در پورتال پرسنلی.
- دریافت و مشاهدهٔ فیش حقوق ماهانه با ظاهر دلخواه
- دریافت و مشاهدهٔ حکم کارگزینی با ظاهر دلخواه
- مشاهدهٔ پروندهٔ الکترونیک پرسنل سازمان
- مشاهدهٔ اموال تحویل‌شده به هر پرسنل یا واحد سازمانی
- نمایش تردد روزانهٔ پرسنل همراه با کارکردهای محاسبه‌شده در هر روز
- نمایش خلاصهٔ کارکرد ماهانه به تفکیک هر ماه
- پیگیری درخواست‌های ارسال‌شده و مشاهدهٔ مراحل انجام‌شده به‌صورت درختواره
تردد و کارکرد
دسترسی پرسنل و مدیران به اطلاعات حضور و غیاب.
- مشاهدهٔ خلاصهٔ کارکرد ماهانهٔ حضور و غیاب توسط پرسنل
- مشاهدهٔ اطلاعات تایم‌شیت ماهانهٔ حضور و غیاب توسط پرسنل
- مشاهدهٔ وضعیت تردد و تایم‌شیت ماهانهٔ پرسنل زیرمجموعه توسط مدیران
- نمایش اطلاعات حقوقی و کارگزینی
- پیاده‌سازی انواع فرم‌های اداری و سازمانی
فرم‌ها و فرآیندهای سازمانی
تعریف و پیاده‌سازی فرم‌ها و فرآیندهای سازمانی.
- تعریف فرآیند گردش کار و روال تأیید فرم‌های مرتبط با درخواست
- تعریف و طراحی انواع فرم‌های مرخصی، مأموریت، ثبت تردد، درخواست کالا، درخواست مساعده و غیره
- ثبت فرم‌های درخواست در پروندهٔ الکترونیک پرسنل پس از تأیید نهایی
- کنترل قواعد و قوانین سازمان در زمان ثبت درخواست پرسنل
گزارش‌های نرم‌افزار پورتال پرسنلی پیوست
گزارش‌های فردی برای پرسنل و گزارش‌های مدیریتی برای مدیران.
گزارش‌های فردی و مدیریتی
انواع گزارش فردی و مدیریتی در پورتال پرسنلی پیوست.
- گزارش کارکرد ماهانهٔ همهٔ پرسنل واحد برای مدیران
- گزارش تردد روزانهٔ هر فرد بر اساس آخرین اطلاعات دریافتی از دستگاه کارت‌ساعت
- گزارش خلاصهٔ کارکرد ماهانه برای هر فرد به تفکیک ماه‌های مختلف سال
- گزارش فرم‌های درخواست بر اساس همهٔ فیلدهای اطلاعاتی فرم به‌صورت دلخواه
- گزارش وضعیت فرم‌های درخواست بر اساس مراحل تعیین‌شده در روال تأیید
- گزارش متوسط زمان‌های سپری‌شده روی فرم‌های درخواست در هر مرحله
جست‌وجو و نمایش اطلاعات دلخواه
جست‌وجو و نمایش انواع اطلاعات دلخواه.
- جست‌وجو روی فرم‌های درخواست بر اساس همهٔ فیلدهای اطلاعاتی فرم
- جست‌وجو، مشاهده و تهیهٔ گزارش از فرم‌های درخواست بر اساس حوزهٔ دسترسی
مدیران و پرسنل با پورتال پرسنلی چه کارهایی انجام می‌دهند؟
مدیران سازمان می‌توانند
- بر کارکرد ماهانهٔ پرسنل نظارت داشته باشند
- فرم‌های درخواستی پرسنل را در کارتابل‌های تحت وب تأیید یا رد کنند
- با پیاده‌سازی ابزاری برای تکریم پرسنل، رضایت بیشتری در پرسنل ببینند
- شاهد کاهش مصرف کاغذ و فرم‌های سازمانی، افزایش بهره‌وری و سرعت انجام کارهای اداری باشند
پرسنل سازمان می‌توانند
- انواع فرم‌های درخواست کالا، مساعده، وام و مرخصی را تحت وب پر کنند
- اطلاعات تردد روزانه و کارکردهای ماهانهٔ خود را مشاهده کنند
- روال گردش و تأیید فرم‌های درخواست را بررسی کنند
- فیش حقوقی و حکم پرسنلی خود را تحت وب دریافت و خلاصهٔ اطلاعات پرسنلی را در پروندهٔ الکترونیک کنترل کنند
چرا نرم‌افزار پورتال پرسنلی پیوست را پیشنهاد میکنیم؟
۱. طراحی و ساخت حرفه‌ای و کاربرپسند
پورتال پرسنلی پیوست در محیط وب و با ظاهری مدرن و کاربرپسند (User Friendly) طراحی شده است. این نرم‌افزار از مجموعه نرم‌افزارهای مکمل حوزهٔ منابع انسانی است و با توجه به جنبهٔ گزارشگری، باید در کنار نرم‌افزارهای پرسنلی راه‌اندازی شود. در طراحی آن، نیاز پرسنل به دسترسی به اطلاعات کارمندی در حوزه‌های مختلف و استفاده از فرم‌های اطلاعاتی با ظاهر مورد تأیید سازمان مورد توجه بوده است.
۲. یکپارچگی با دیگر نرم‌افزارهای پیوست
اطلاعات احکام و قراردادهای صادرشده در نرم‌افزار پرسنلی و صدور احکام را دریافت و به پرسنل نمایش می‌دهد. اطلاعات لحظه‌ای تردد، کارکردهای ماهانه و مانده مرخصی را از نرم‌افزار حضور و غیاب می‌گیرد و فیش‌های حقوق را ماهانه تحت وب توزیع می‌کند. فرم‌های در گردش پس از طی فرآیندهای تعریف‌شده در نرم‌افزارهای منابع انسانی یا مالی ثبت می‌شوند و در نرم‌افزار مدیریت اسناد بایگانی می‌شوند.
اصطلاحات نرم‌افزار پورتال پرسنلی
- پورتال پرسنلی
- نرم‌افزاری تحت وب برای دسترسی پرسنل به اطلاعات سازمانی، توزیع مستندات و دریافت فرم‌های الکترونیکی.
- کارتابل
- فهرست فرم‌ها و درخواست‌هایی که برای بررسی، تأیید یا رد به یک کاربر ارجاع شده است.
- گردش کار
- مسیر تعریف‌شدهٔ تأیید یک فرم از ثبت تا تأیید نهایی.
- پروندهٔ الکترونیک پرسنل
- مجموعهٔ اطلاعات، فرم‌ها و احکام یک پرسنل که به‌صورت الکترونیک نگهداری می‌شود.
- تایم‌شیت
- گزارش ریز کارکرد ماهانهٔ پرسنل بر اساس تردد.
- تکریم پرسنل
- ارائهٔ خدمات الکترونیک و دسترسی سریع پرسنل به اطلاعات خود برای افزایش رضایت.
سؤالات متداول نرم‌افزار پورتال پرسنلی پیوست
پورتال پرسنلی چیست و چه کاری انجام می‌دهد؟
نرم‌افزاری تحت وب است که پرسنل از طریق آن به اطلاعات سازمانی دسترسی دارند، مستندات را می‌بینند و فرم‌های الکترونیکی مثل مرخصی، مأموریت و مساعده را ثبت می‌کنند.
پرسنل در پورتال پرسنلی چه اطلاعاتی را می‌بینند؟
فیش حقوقی ماهانه، حکم کارگزینی، پروندهٔ الکترونیک، اموال تحویل‌شده، تردد روزانه به همراه کارکردهای محاسبه‌شده، خلاصهٔ کارکرد ماهانه و مراحل پیگیری درخواست‌ها به‌صورت درختواره.
مدیران در پورتال پرسنلی چه کارهایی انجام می‌دهند؟
بر کارکرد ماهانه و وضعیت تردد پرسنل زیرمجموعه نظارت می‌کنند، فرم‌های درخواستی را در کارتابل تحت وب تأیید یا رد می‌کنند و گزارش‌های مدیریتی را می‌گیرند.
چه فرم‌هایی را می‌توان در پورتال پرسنلی پیاده کرد؟
فرم‌های مرخصی روزانه و ساعتی، مجوز اضافه‌کاری، مأموریت (ساعتی، روزانه، خارج از شهر یا کشور)، درخواست وام یا مساعده، فراموشی کارت یا ثبت تردد و درخواست کالا یا سفارش خرید؛ و هر فرم اداری و سازمانی دیگری که سازمان نیاز داشته باشد.
فرم‌های تأییدشده کجا نگهداری می‌شوند؟
فرم‌های درخواست پس از تأیید نهایی در پروندهٔ الکترونیک پرسنل ثبت می‌شوند و در نرم‌افزار مدیریت اسناد بایگانی می‌شوند.
آیا پورتال پرسنلی با نرم‌افزارهای دیگر پیوست یکپارچه است؟
بله. احکام را از نرم‌افزار پرسنلی و صدور احکام، تردد و کارکرد و مانده مرخصی را از نرم‌افزار حضور و غیاب و فیش‌ها را از نرم‌افزار حقوق و دستمزد می‌گیرد و فرم‌ها را در نرم‌افزار مدیریت اسناد بایگانی می‌کند.
آیا پورتال پرسنلی به تنهایی راه‌اندازی می‌شود؟
پورتال پرسنلی از نرم‌افزارهای مکمل حوزهٔ منابع انسانی است و با توجه به جنبهٔ گزارشگری، باید در کنار نرم‌افزارهای پرسنلی راه‌اندازی شود.
آیا فرم‌ها هنگام ثبت درخواست کنترل می‌شوند؟
بله؛ قواعد و قوانین سازمان در زمان ثبت درخواست پرسنل کنترل می‌شود و روال گردش و تأیید فرم‌ها قابل تعریف است.
چطور دموی نرم‌افزار پورتال پرسنلی پیوست را دریافت کنم؟
با ثبت درخواست دمو یک جلسهٔ دموی اختصاصی رایگان و مشاوره با کارشناسان پیوست دریافت می‌کنید.
مطالب و نرم‌افزارهای مرتبط
نرم‌افزارهایی که با این سامانه یکپارچه‌اند و مطالبی که برای شناخت بهتر پیشنهاد میکنیم
- نرم‌افزار حضور و غیاب پیوستتردد، تایم‌شیت و مانده مرخصیبیشتر بدانید ←
- نرم‌افزار حقوق و دستمزد پیوستتوزیع فیش حقوقی تحت وببیشتر بدانید ←
- نرم‌افزار پرسنلی و صدور احکاماحکام و پروندهٔ پرسنلیبیشتر بدانید ←
- فرم‌ساز و گردش کار پیوستفرمها و فرآیندهای سازمانیبیشتر بدانید ←
- اتوماسیون اداری پیوستکارتابل و گردش مکاتباتبیشتر بدانید ←
- نرم‌افزارهای منابع انسانی پیوستفهرست کامل نرمافزارها و سامانههای منابع انسانیهمهٔ نرمافزارها ←
دموی نرم‌افزار حقوق و دستمزد پیوست را ببینید
با شرکت در یک جلسه دمو اختصاصی رایگان و مشاوره با کارشناسان متخصص ما، نرم‌افزارهای پیوست را متناسب با سازمان خود بررسی نمایید.
دمو رایگاندانلود کاتالوگ منابع انسانی
ثبت درخواست دمو
