این راهکار حاصل تجربه پیادهسازی در سازمانهای بزرگ کشور بوده و با فراهم کردن گزارشهای جامع، کاهش عملیات دستی، جمعآوری آنلاین اطلاعات و پشتیبانی از بودجهریزی عملیاتی، به افزایش دقت، شفافیت و بهرهوری سازمانهای دولتی کمک میکند.
این راهکار بر پایه تجربه موفق پیادهسازی در سازمانهای بزرگی همچون سازمان صدا و سیمای جمهوری اسلامی ایران، دیوان محاسبات کشور، شرکت ملی گاز ایران(شرکتهای تابعه و مراکز استانی) توسعه یافته است.

و مستندات
راهکار شرکت ها و سازمانهای دولتی پیوست در یک نگاه






برنامه ریزی و هدف از اجرای این راهکار نیل به موارد زیر بوده است :
عناصر اطلاعاتی
و جلوگیری از
افزونگی اطلاعات
امکانات خاص نرمافزارهای پیوست متناسب با راهکار شرکتها و سازمانهای دولتی :

نقش نرم افزار حسابداری مالی در راهکار :
• پیاده سازی ساختار کدینگ دلخواه برای محاسبه بهای تمام شده فعالیت، پروژه و واحد
• پیاده سازی ساختار مراکز هزینه در ساختار درختی باز حسابها به تفکیک مراکز، واحدهای ستادی و عملیاتی
• ارائه دفتر حسابهای ریالی و ارزی با مانده به تفکیک ارزهای مختلف
• گزارش درآمد و هزینه های هر مرکز و بخش به تفکیک انواع منابع و مصارف
• امکان دسترسی مدیران بخشهای واگذار شده (طرف قرارداد) به گزارش دفاتر مالی بخش خاص
• ارائه گزارشهای سناما (وزارت دارایی) و سامانه سماد(دیوان)

نقش نرم افزار دریافت و پرداخت در راهکار :
• امکان مدیریت باجه ها و صندوقهای مختلف دریافت و پرداخت
• مدیریت ضمانت نامه های دریافتی و پرداختی
• مدیریت تنخواه خرید کالا با انعکاس مستقیم در گزارش خرید و فروش فصلی
• مدیریت منابع و مصارف به تفکیک ریال و ارز
• مدیریت گردش حسابهای بانکی ریالی و ارزی
• مدیریت توزیع شده تنخواه در مراکز مختلف

نقش نرم افزار خرید و تدارکات در راهکار :
• کنترل فرآیند و عملیات خرید و تامین کالا و میزان درخواست کالا در واحدها و بخش ها
• مدیریت قراردادها و فاکتورهای خرید خدمات و کالا به صورت ترکیبی با تحویل چند مرحله ای و زماندار
• مدیریت درخواست کالا در واحدها، مدیریت تامین، تحویل و سفارش خرید کالا
• محاسبه بهای تمام شده ماشین آلات خاص خریداری شده به روش “شناسایی ویژه”
• ارائه گزارش خرید و فروش سه ماهانه (ماده ۱۶۹) و تولید فایل TTMS

نقش نرم افزار انبار در راهکار :
• امکان مدیریت انبارهای کالاهای مصرفی و تجهیزات
• گزارشگیری و کنترل روی هزینه ها و کالاهای مصرف شده در واحدها و بخش ها
• مدیریت گردش کالاهای راکد و کم مصرف
• امکان تعریف بسته های کالا برای تخصیص به عمل های مختلف
• مدیریت lot number و تاریخ انقضا روی کالاهای خاص

نقش نرم افزار بودجه و اعتبارات در راهکار :
• مدیریت بودجه برای واحدهاو پروژه های مختلف
• تفویض کنترل و گزارش گیری بودجه به هر واحد
• بودجه ریزی در هر لایه از کدینگ که نیاز به کنترل دارد
• مدیریت بودجه شرکتهای تابعه و شرکت مادر به صورت مستقل
• کنترل اعتبارات روی کلیه نرم افزارها و منابع درآمد و مراکز هزینه

نقش نرم افزار اموال در راهکار :
• نگهداری اموال به تفکیک واحدها و بخش ها و چاپ بارکدی برچسب اموال
• محاسبه سهم بری هر بخش و واحد از محاسبات استهلاک اموال
• تفکیک جمعداران و تحویل گیرندگان هر بخش یا واحد
• مدیریت انتقال اموال بین بخش ها

نقش نرم افزار پیمان و قراردادها در راهکار :
• مدیریت پیمان و قراردادهای خرید و فروش (پیمانکاری و کارفرمایی)
• مدیریت قراردادهای متمم ، اضافه کاری ، اصلاحیه و الحاقیه با نگهداری سوابق تغییرات
• مدیریت صورت وضعیت ها به همراه محاسبه انواع اضافات و کسورات متعلقه
• مدیریت اسناد اسکن شده و ضمائم قراردادها و صورت وضعیت ها
• تکمیل خودکار گزارش خرید و فروش فصلی در حوزه پیمان و قراردادها

نقش نرم افزار مدیریت پروژه در راهکار :
• مدیریت پیشرفت فیزیکی پروژه ها
• شکستن پروژه ها به فازهای مختلف در قالب انجام کار توسط پیمانکاران و قراردادهای مجزا
• مدیریت چند لایه و طبقه بندی شده پروژه های بزرگ

نقش نرم افزار حقوق و دستمزد در راهکار :
• اختصاص عوامل خاص مانند بدی آب و هوا، ماموریت و … به هر محل خدمت یا پروژه
• تعریف و پیاده سازی انواع مزایا و کسور عمومی و اختصاصی با فرمولهای دلخواه
• محاسبه انواع کارانه و پرداخت حقوق ماهانه و پرداختهای بین ماه
• تهیه انواع گزارشها به تفکیک قراردادی، گردشی و پرسنل اداری
• توزیع فیش حقوقی تحت وب برای دسترسی همه پرسنل

نقش نرم افزار حضور و غیاب در راهکار :
• تعریف انواع شیفتهای عادی، ماموریتی، چند روزه، گردشی و گروه های تردد عمومی و شخصی
• مدیریت لوح شیفت توسط مدیران بخشها برای پوشش حضور تخصصهای مورد نیاز در پستهای گردشی
• ارائه اطلاعات کارکرد روزانه و ماهانه به پرسنل در تایم شیت تحت وب
• کنترل اطلاعات تردد پرسنل توسط مدیران واحدها
• صدور فرمهای مرخصی روزانه و ساعتی ، ماموریت و مجوزهای کاری یکپارچه با کارتابل مدیران

نقش نرم افزار اتوماسیون اداری در راهکار :
• نگهداری مکاتبات مرتبط با پروژه های مختلف در کلاسه ها و بایگانی های اختصاصی
• توزیع شدگی نرم افزار بر روی سرورهای مستقل در ساختار هولدینگ با قابلیت تبادل اطلاعات
• پیاده سازی ساختار مدیریت کار و دریافت گزارش از انجام کارهای محوله
• مدیریت کارتابل مدیران دارای چند پست مختلف
• مدیریت ارتباط خودکار با اتوماسیون اداری شرکتها و سازمانهای مختلف با استاندارد ECE

نقش نرم افزار فرم ساز و مدیریت گردش کار در راهکار :
• پیاده سازی انواع فرمهای اداری و سازمانی و توزیع شدن آن در کل شرکت
• تسریع در رسیدگی به فرمهای درخواست و اولویت بندی کارها
• طراحی فرمهای خاص با روال گردش دلخواه بر حسب نیاز واحدها
• گزارش گیری از سرعت انجام فرآیندها و مدیریت و نظارت کامل بر انجام کارها
• هوشمند کردن فرآیندها و اعمال انواع شرطهای خاص برای گردش فرمها
• یکپارچگی فرمهای درگردش با سیستمهای مالی، لجستیک و منابع انسانی

نقش نرم افزار مدیریت اسناد در راهکار :
• مدیریت اسناد مثبته مالی (اسکن شده) در حوزه حسابداری
• نگهداری و طبقه بندی آیین نامه ها، قوانین و رویه های سازمانی
• نگهداری و طبقه بندی گزارشهای ارائه شده به مراجع رسمی
• مدیریت الکترونیک پرونده های پرسنلی، حقوقی، پروژه ها و مناقصات
• مدیریت اسناد و برگه های اسکن شده اطلاعات پیمانکاران، قراردادها و صورت وضعیتها

نقش نرم افزار کارگزینی در راهکار :
• پیاده سازی طرح طبقه بندی مشاغل و احکام پرسنل قراردادی
• صدور قراردادها و احکام پرسنلی به صورت الکترونیک مطابق با فرمهای خاص سازمان
• تعریف انواع عوامل عمومی یا اختصاصی مانند حق ماموریت، بدی آب و هوا برای مناطق جغرافیایی خاص
• ارتباط با سیستم مدیریت اسناد پیوست برای نگهداری پرونده پرسنلی
برخی از مشتریان پیوست در حوزه شرکتها و سازمانهای دولتی

نرمافزارهای پیوست را متناسب با سازمان خود بررسی نمایید.
سوالات متداول
این راهکار مجموعهای از سامانههای یکپارچه برای مدیریت فرآیندهای مالی، منابع انسانی، اداری، اتوماسیون مکاتبات، تدارکات، اموال و سایر فعالیتهای سازمانی است که متناسب با نیازهای شرکتها و سازمانهای دولتی طراحی شده است.
با تجمیع اطلاعات و فرآیندهای سازمانی در یک بستر یکپارچه، دوبارهکاریها کاهش یافته، دسترسی مدیران به اطلاعات دقیقتر میشود و امکان کنترل و تصمیمگیری سریعتر فراهم میشود.
این راهکار با قابلیت تنظیم فرآیندها، تعریف گردش کارها، مدیریت سطوح دسترسی و تطبیق با ساختارهای سازمانی مختلف، امکان پیادهسازی رویههای اختصاصی هر مجموعه را فراهم میکند.
مدیران میتوانند گزارشهای مدیریتی و تحلیلی از حوزههای مختلف سازمان مانند وضعیت منابع انسانی، عملکرد مالی، فرآیندهای اداری، داراییها، خریدها و سایر فعالیتهای سازمان دریافت کنند.
این راهکار با امکان یکپارچهسازی میان سامانههای مختلف سازمانی، باعث ایجاد ارتباط بین واحدهای مالی، اداری، منابع انسانی و عملیاتی شده و جریان اطلاعات را بدون ورود مجدد دادهها مدیریت میکند.





فرمهای نظام پرداخت در سازمانهای دولتی رو دارید؟
فرمهای نظام پرداخت در سازمانهای دولتی ، فرمهایی هستند که اطلاعات کارکردهای اضافه کاری ، بهره وری و … واحدهای مختلف را از نرم افزار های مرجع دریافت نموده و در اختیار مدیران می گذارند ، این اطلاعات در قالب فرم به گردش درآمده و پس از طی مراحل تایید مانند کنترل اعتبار، در نرم افزار حقوق و دستمزد ثبت می شوند.
این فرآیندها در چند سازمان دولتی پیاده سازی شده و موجب تسهیل و سرعت در انجام کار نیز شده است.