راهکار ویژه شرکت‌ها و سازمان‌های دولتی پیوست

سامانهٔ یکپارچه مالی و اداری سازمان‌ها و شرکت‌های دولتی؛ بودجه‌ریزی عملیاتی، گردش الکترونیکی اسناد، کنترل ساختار هزینه‌ها و گزارش سناما و سماد، با تجربهٔ پیاده‌سازی در صدا و سیما، دیوان محاسبات و شرکت ملی گاز ایران.

سناما و سمادگردش اسنادبودجه‌ریزی عملیاتیکنترل اعتبارات

راهکار شرکت‌ها و سازمان‌های دولتی پیوست چیست؟

راهکار ویژه شرکت‌ها و سازمان‌های دولتی پیوست با هدف پوشش کامل فرآیندهای اجرایی و عملیاتی این حوزه طراحی و پیاده‌سازی شده است. این راهکار با تکیه بر یکپارچگی سیستم‌های مالی و اداری، نیازهای تخصصی سازمان‌های دولتی را پوشش داده و امکان مدیریت دقیق فرآیندهای مبتنی بر بودجه، گردش الکترونیکی اسناد و نظارت بر ساختار هزینه‌ها را فراهم می‌کند.

این راهکار حاصل تجربه پیاده‌سازی در سازمان‌های بزرگ کشور بوده و با فراهم کردن گزارش‌های جامع، کاهش عملیات دستی، جمع‌آوری آنلاین اطلاعات و پشتیبانی از بودجه‌ریزی عملیاتی، به افزایش دقت، شفافیت و بهره‌وری سازمان‌های دولتی کمک می‌کند.

این راهکار بر پایه تجربه موفق پیاده‌سازی در سازمان‌های بزرگی همچون سازمان صدا و سیمای جمهوری اسلامی ایران، دیوان محاسبات کشور، شرکت ملی گاز ایران(شرکت‌های تابعه و مراکز استانی) توسعه یافته است.

  • حسابداری و بهای تمام‌شدهٔ فعالیت، پروژه و واحد
  • بودجه‌ریزی عملیاتی و کنترل اعتبارات
  • گردش الکترونیکی اسناد و فرآیندها
  • گزارش‌های سناما و سماد

راهکار شرکت‌ها و سازمان‌های دولتی پیوست در یک نگاه

یکپارچگی فرآیندهای سازمانی

پوشش جامع فرآیندهای مالی، اداری، منابع انسانی و عملیاتی سازمان

مدیریت متمرکز اطلاعات

تجمیع و ساماندهی اطلاعات سازمانی در یک بستر یکپارچه

تسهیل گردش کارها

اتوماسیون فرآیندها و بهبود جریان گردش اطلاعات بین واحدها

افزایش شفافیت و کنترل

دسترسی سریع به اطلاعات و گزارش‌های دقیق مدیریتی

هماهنگی با ساختارهای دولتی

پشتیبانی از نیازها، قوانین و الزامات سازمان‌های دولتی

افزایش بهره‌وری و کاهش هزینه‌ها

کاهش فعالیت‌های دستی و صرفه‌جویی در زمان و منابع سازمان

فرآیندهای مالی سازمان‌های دولتی در پیوست چگونه پیش می‌روند؟

هر فرآیند از «درخواست» یا «دریافت» شروع می‌شود، از کنترل اعتبار و مراحل میانی عبور می‌کند و در نهایت به «تراکنش مالی» در سیستم جامع مالی می‌رسد.

فرآیند پیمان

  1. درخواست
  2. تأمین اعتبار
  3. قرارداد
  4. دارایی هزینه
  5. پرداخت
  6. تراکنش مالی

فرآیند تنخواه

  1. درخواست
  2. تأمین اعتبار
  3. پرداخت
  4. خلاصه هزینه و مستندات
  5. دارایی هزینه
  6. پرداخت شارژ مجدد
  7. تراکنش مالی

فرآیند خرید مستقیم

  1. درخواست
  2. تأمین اعتبار
  3. مستندات خرید
  4. دارایی هزینه
  5. پرداخت
  6. تراکنش مالی

فرآیند فروش

  1. پیشنهاد
  2. قرارداد
  3. دریافت
  4. تحویل محصول
  5. صورتحساب فروش
  6. تراکنش مالی

فرآیند اعلامیه

  1. دریافت یا ارائه خدمات یا کالا
  2. وصول یا صدور اعلامیه
  3. پرداخت یا دریافت
  4. تراکنش مالی

فرآیند سرمایه گذاری

  1. درخواست
  2. تأمین اعتبار
  3. پرداخت
  4. تراکنش مالی

فرآیند تأمین مالی

  1. درخواست
  2. قرارداد
  3. دریافت تسهیلات
  4. تأمین اعتبار
  5. پرداخت اقساط
  6. تراکنش مالی

هدف از اجرای راهکار دولتی پیوست چیست؟

برنامه‌ریزی و هدف از اجرای این راهکار نیل به موارد زیر بوده است:

  1. ۱پیاده‌سازی ساختار مبتنی بر سازمان الکترونیک برای گردش فرآیندمحور اطلاعات در کل ارکان سازمان
  2. ۲محور قراردادن سیستم جامع مالی به‌عنوان ترجمان مالی عملیات سایر سیستم‌ها
  3. ۳پشتیبانی مؤثر و استفاده از اطلاعات صحیح مالی در فرآیند تصمیم‌گیری
  4. ۴تحلیل، بازنگری، استانداردسازی، مهندسی ارزش و اصلاح فرآیندها
  5. ۵یکدست شدن عناصر اطلاعاتی و جلوگیری از افزونگی اطلاعات
  6. ۶به‌دست آوردن یک مجموعه نرم‌افزار جامع، هدفمند، یکپارچه و متوازن

امکانات شاخص پیوست برای سازمان‌های دولتی

نیازهای خاص شرکت‌ها و سازمان‌های دولتی که در نرم‌افزارهای این راهکار پیاده‌سازی شده است.

گزارش‌های سناما و سماد

ارائه گزارشهای سناما (وزارت دارایی) و سامانه سماد(دیوان)

کنترل اعتبارات روی همهٔ نرم‌افزارها

کنترل اعتبارات روی کلیه نرم افزارها و منابع درآمد و مراکز هزینه

گزارش ماده ۱۶۹ و فایل TTMS

ارائه گزارش خرید و فروش سه ماهانه (ماده ۱۶۹) و تولید فایل TTMS

تنخواه توزیع‌شده در مراکز مختلف

مدیریت توزیع شده تنخواه در مراکز مختلف

شیفت گردشی و لوح شیفت

مدیریت لوح شیفت توسط مدیران بخشها برای پوشش حضور تخصصهای مورد نیاز در پستهای گردشی

ارتباط با اتوماسیون سازمان‌ها (ECE)

مدیریت ارتباط خودکار با اتوماسیون اداری شرکتها و سازمانهای مختلف با استاندارد ECE

امکانات خاص نرم‌افزارهای پیوست متناسب با راهکار ویژه شرکت‌ها و سازمان‌های دولتی

هر نرم‌افزار را انتخاب کنید تا نقش و امکانات اختصاصی‌اش در سازمان‌های دولتی را ببینید.

حسابداری مالیراهکار دولتیکدینگ و مراکز هزینهفعالیتپروژهواحد ستادیو عملیاتیگزارش سناما و سمادبهای تمام‌شده و مراکز هزینه به تفکیک واحد

نقش نرم افزار حسابداری مالی در راهکار شرکت‌ها و سازمان‌های دولتی

  • پیاده سازی ساختار کدینگ دلخواه برای محاسبه بهای تمام شده فعالیت، پروژه و واحد
  • پیاده سازی ساختار مراکز هزینه در ساختار درختی باز حسابها به تفکیک مراکز، واحدهای ستادی و عملیاتی
  • ارائه دفتر حسابهای ریالی و ارزی با مانده به تفکیک ارزهای مختلف
  • گزارش درآمد و هزینه های هر مرکز و بخش به تفکیک انواع منابع و مصارف
  • امکان دسترسی مدیران بخشهای واگذار شده (طرف قرارداد) به گزارش دفاتر مالی بخش خاص
  • ارائه گزارشهای سناما (وزارت دارایی) و سامانه سماد(دیوان)
آشنایی بیشتر با نرم افزار حسابداری مالی پیوست
دریافت و پرداختراهکار دولتیدریافت و پرداختباجه‌ها و صندوق‌هاضمانت‌نامه‌هاتنخواه مراکز مختلفحساب بانکیریالی و ارزی

نقش نرم افزار دریافت و پرداخت در راهکار شرکت‌ها و سازمان‌های دولتی

  • امکان مدیریت باجه ها و صندوقهای مختلف دریافت و پرداخت
  • مدیریت ضمانت نامه های دریافتی و پرداختی
  • مدیریت تنخواه خرید کالا با انعکاس مستقیم در گزارش خرید و فروش فصلی
  • مدیریت منابع و مصارف به تفکیک ریال و ارز
  • مدیریت گردش حسابهای بانکی ریالی و ارزی
  • مدیریت توزیع شده تنخواه در مراکز مختلف
آشنایی بیشتر با نرم افزار دریافت و پرداخت پیوست
خرید و تدارکاتراهکار دولتیدرخواستکالا در واحدتأمین و سفارش خریدتحویل چندمرحله‌ایشناسایی ویژهماشین‌آلاتگزارش ماده۱۶۹ و TTMSگزارش خرید و فروش فصلی

نقش نرم افزار خرید و تدارکات در راهکار شرکت‌ها و سازمان‌های دولتی

  • کنترل فرآیند و عملیات خرید و تامین کالا و میزان درخواست کالا در واحدها و بخش ها
  • مدیریت قراردادها و فاکتورهای خرید خدمات و کالا به صورت ترکیبی با تحویل چند مرحله ای و زماندار
  • مدیریت درخواست کالا در واحدها، مدیریت تامین، تحویل و سفارش خرید کالا
  • محاسبه بهای تمام شده ماشین آلات خاص خریداری شده به روش “شناسایی ویژه”
  • ارائه گزارش خرید و فروش سه ماهانه (ماده ۱۶۹) و تولید فایل TTMS
آشنایی بیشتر با نرم افزار خرید و تدارکات پیوست
انبارراهکار دولتیکالای مصرفیتجهیزاتراکد و کم‌مصرفدارای لات و انقضاگردش و مانده کالا به تفکیک نوع

نقش نرم افزار انبار در راهکار شرکت‌ها و سازمان‌های دولتی

  • امکان مدیریت انبارهای کالاهای مصرفی و تجهیزات
  • گزارشگیری و کنترل روی هزینه ها و کالاهای مصرف شده در واحدها و بخش ها
  • مدیریت گردش کالاهای راکد و کم مصرف
  • امکان تعریف بسته های کالا برای تخصیص به عمل های مختلف
  • مدیریت lot number و تاریخ انقضا روی کالاهای خاص
آشنایی بیشتر با نرم افزار انبار پیوست
بودجه و اعتباراتراهکار دولتیبودجهٔ شرکت مادر و تابعهواحدهاپروژه‌هاهر لایهٔ کدینگکنترل اعتباراتتفویض کنترل بودجه به هر واحد

نقش نرم افزار بودجه و اعتبارات در راهکار شرکت‌ها و سازمان‌های دولتی

  • مدیریت بودجه برای واحدهاو پروژه های مختلف
  • تفویض کنترل و گزارش گیری بودجه به هر واحد
  • بودجه ریزی در هر لایه از کدینگ که نیاز به کنترل دارد
  • مدیریت بودجه شرکتهای تابعه و شرکت مادر به صورت مستقل
  • کنترل اعتبارات روی کلیه نرم افزارها و منابع درآمد و مراکز هزینه
آشنایی بیشتر با نرم افزار بودجه و اعتبارات پیوست
اموالراهکار دولتیاستهلاک اموالبخش اولبخش دومبخش سومسهم هر بخش و واحد و برچسب بارکدی اموال

نقش نرم افزار اموال در راهکار شرکت‌ها و سازمان‌های دولتی

  • نگهداری اموال به تفکیک واحدها و بخش ها و چاپ بارکدی برچسب اموال
  • محاسبه سهم بری هر بخش و واحد از محاسبات استهلاک اموال
  • تفکیک جمعداران و تحویل گیرندگان هر بخش یا واحد
  • مدیریت انتقال اموال بین بخش ها
آشنایی بیشتر با نرم افزار اموال پیوست
پیمان و قراردادهاراهکار دولتیقراردادمتمم و الحاقیهصورت‌وضعیتاضافات و کسوراتگزارش فصلیپیمانکاری و کارفرمایی با سوابق تغییرات

نقش نرم افزار پیمان و قراردادها در راهکار شرکت‌ها و سازمان‌های دولتی

  • مدیریت پیمان و قراردادهای خرید و فروش (پیمانکاری و کارفرمایی)
  • مدیریت قراردادهای متمم ، اضافه کاری ، اصلاحیه و الحاقیه با نگهداری سوابق تغییرات
  • مدیریت صورت وضعیت ها به همراه محاسبه انواع اضافات و کسورات متعلقه
  • مدیریت اسناد اسکن شده و ضمائم قراردادها و صورت وضعیت ها
  • تکمیل خودکار گزارش خرید و فروش فصلی در حوزه پیمان و قراردادها
آشنایی بیشتر با نرم افزار پیمان و قراردادهای پیوست
مدیریت پروژهراهکار دولتیپروژهٔ بزرگفاز اولفاز دومفاز سومقرارداد پیمانکارپیشرفت فیزیکی و تفکیک چندلایه

نقش نرم افزار مدیریت پروژه در راهکار شرکت‌ها و سازمان‌های دولتی

  • مدیریت پیشرفت فیزیکی پروژه ها
  • شکستن پروژه ها به فازهای مختلف در قالب انجام کار توسط پیمانکاران و قراردادهای مجزا
  • مدیریت چند لایه و طبقه بندی شده پروژه های بزرگ
حقوق و دستمزدراهکار دولتیحقوق ماهانهپرسنل قراردادیپرسنل گردشیپرسنل اداریفیش حقوقی تحت وبعوامل خاص هر محل خدمت یا پروژه

نقش نرم افزار حقوق و دستمزد در راهکار شرکت‌ها و سازمان‌های دولتی

  • اختصاص عوامل خاص مانند بدی آب و هوا، ماموریت و … به هر محل خدمت یا پروژه
  • تعریف و پیاده سازی انواع مزایا و کسور عمومی و اختصاصی با فرمولهای دلخواه
  • محاسبه انواع کارانه و پرداخت حقوق ماهانه و پرداختهای بین ماه
  • تهیه انواع گزارشها به تفکیک قراردادی، گردشی و پرسنل اداری
  • توزیع فیش حقوقی تحت وب برای دسترسی همه پرسنل
آشنایی بیشتر با نرم افزار حقوق و دستمزد پیوست
حضور و غیابراهکار دولتیحضور و غیابشیفت ماموریتیشیفت چندروزهشیفت گردشیلوح شیفت مدیر بخش

نقش نرم افزار حضور و غیاب در راهکار شرکت‌ها و سازمان‌های دولتی

  • تعریف انواع شیفتهای عادی، ماموریتی، چند روزه، گردشی و گروه های تردد عمومی و شخصی
  • مدیریت لوح شیفت توسط مدیران بخشها برای پوشش حضور تخصصهای مورد نیاز در پستهای گردشی
  • ارائه اطلاعات کارکرد روزانه و ماهانه به پرسنل در تایم شیت تحت وب
  • کنترل اطلاعات تردد پرسنل توسط مدیران واحدها
  • صدور فرمهای مرخصی روزانه و ساعتی ، ماموریت و مجوزهای کاری یکپارچه با کارتابل مدیران
آشنایی بیشتر با نرم افزار حضور و غیاب پیوست
اتوماسیون اداریراهکار دولتیاتوماسیون اداریکلاسه و بایگانیپروژه‌هاسرورهای مستقلکارتابل چندپستیارتباط بااستاندارد ECE

نقش نرم افزار اتوماسیون اداری در راهکار شرکت‌ها و سازمان‌های دولتی

  • نگهداری مکاتبات مرتبط با پروژه های مختلف در کلاسه ها و بایگانی های اختصاصی
  • توزیع شدگی نرم افزار بر روی سرورهای مستقل در ساختار هولدینگ با قابلیت تبادل اطلاعات
  • پیاده سازی ساختار مدیریت کار و دریافت گزارش از انجام کارهای محوله
  • مدیریت کارتابل مدیران دارای چند پست مختلف
  • مدیریت ارتباط خودکار با اتوماسیون اداری شرکتها و سازمانهای مختلف با استاندارد ECE
آشنایی بیشتر با نرم افزار اتوماسیون اداری پیوست
فرم‌ساز و گردش کارراهکار دولتیطراحی فرم اداریگردش دلخواهشرط هوشمنداولویت‌بندی رسیدگیگزارش سرعت فرایندیکپارچه با سیستم‌های مالی، لجستیک و منابع انسانی

نقش نرم افزار فرم ساز و مدیریت گردش کار در راهکار شرکت‌ها و سازمان‌های دولتی

  • پیاده سازی انواع فرمهای اداری و سازمانی و توزیع شدن آن در کل شرکت
  • تسریع در رسیدگی به فرمهای درخواست و اولویت بندی کارها
  • طراحی فرمهای خاص با روال گردش دلخواه بر حسب نیاز واحدها
  • گزارش گیری از سرعت انجام فرآیندها و مدیریت و نظارت کامل بر انجام کارها
  • هوشمند کردن فرآیندها و اعمال انواع شرطهای خاص برای گردش فرمها
  • یکپارچگی فرمهای درگردش با سیستمهای مالی، لجستیک و منابع انسانی
آشنایی بیشتر با نرم افزار فرم ساز و مدیریت گردش کار پیوست
مدیریت اسنادراهکار دولتیمدیریت اسناداسناد مثبتهٔ مالیآیین‌نامه‌ها و قوانینگزارش مراجع رسمیپرونده‌ها و مناقصاتاسناد پیمانکاران

نقش نرم افزار مدیریت اسناد در راهکار شرکت‌ها و سازمان‌های دولتی

  • مدیریت اسناد مثبته مالی (اسکن شده) در حوزه حسابداری
  • نگهداری و طبقه بندی آیین نامه ها، قوانین و رویه های سازمانی
  • نگهداری و طبقه بندی گزارشهای ارائه شده به مراجع رسمی
  • مدیریت الکترونیک پرونده های پرسنلی، حقوقی، پروژه ها و مناقصات
  • مدیریت اسناد و برگه های اسکن شده اطلاعات پیمانکاران، قراردادها و صورت وضعیتها
آشنایی بیشتر با نرم افزار مدیریت اسناد پیوست
کارگزینیراهکار دولتیطبقه‌بندی مشاغلقرارداد وحکم پرسنلیبدی آب و هواحق ماموریتپرونده پرسنلیارتباط با مدیریت اسناد

نقش نرم افزار کارگزینی در راهکار شرکت‌ها و سازمان‌های دولتی

  • پیاده سازی طرح طبقه بندی مشاغل و احکام پرسنل قراردادی
  • صدور قراردادها و احکام پرسنلی به صورت الکترونیک مطابق با فرمهای خاص سازمان
  • تعریف انواع عوامل عمومی یا اختصاصی مانند حق ماموریت، بدی آب و هوا برای مناطق جغرافیایی خاص
  • ارتباط با سیستم مدیریت اسناد پیوست برای نگهداری پرونده پرسنلی
آشنایی بیشتر با نرم افزار کارگزینی پیوست

برخی از مشتریان پیوست در حوزهٔ شرکت‌ها و سازمان‌های دولتی

مشتریان پیوست در حوزهٔ شرکت‌ها و سازمان‌های دولتی؛ از جمله صدا و سیما، دیوان محاسبات و شرکت ملی گاز ایران

سؤالات متداول راهکار شرکت‌ها و سازمان‌های دولتی

راهکار شرکت‌ها و سازمان‌های دولتی پیوست چه فرآیندهایی را پوشش می‌دهد؟

این راهکار مجموعه‌ای از سامانه‌های یکپارچه برای مدیریت فرآیندهای مالی، منابع انسانی، اداری، اتوماسیون مکاتبات، تدارکات، اموال و سایر فعالیت‌های سازمانی است که متناسب با نیازهای شرکت‌ها و سازمان‌های دولتی طراحی شده است.

استفاده از راهکار یکپارچه پیوست چه مزیتی برای سازمان‌های دولتی ایجاد می‌کند؟

با تجمیع اطلاعات و فرآیندهای سازمانی در یک بستر یکپارچه، دوباره‌کاری‌ها کاهش یافته، دسترسی مدیران به اطلاعات دقیق‌تر می‌شود و امکان کنترل و تصمیم‌گیری سریع‌تر فراهم می‌شود.

راهکار پیوست چگونه به مدیریت قوانین و فرآیندهای خاص سازمان‌های دولتی کمک می‌کند؟

این راهکار با قابلیت تنظیم فرآیندها، تعریف گردش کارها، مدیریت سطوح دسترسی و تطبیق با ساختارهای سازمانی مختلف، امکان پیاده‌سازی رویه‌های اختصاصی هر مجموعه را فراهم می‌کند.

مدیران سازمان‌های دولتی چه اطلاعاتی را از طریق این راهکار در اختیار خواهند داشت؟

مدیران می‌توانند گزارش‌های مدیریتی و تحلیلی از حوزه‌های مختلف سازمان مانند وضعیت منابع انسانی، عملکرد مالی، فرآیندهای اداری، دارایی‌ها، خریدها و سایر فعالیت‌های سازمان دریافت کنند.

راهکار شرکت‌ها و سازمان‌های دولتی پیوست چگونه با سامانه‌های موجود سازمان هماهنگ می‌شود؟

این راهکار با امکان یکپارچه‌سازی میان سامانه‌های مختلف سازمانی، باعث ایجاد ارتباط بین واحدهای مالی، اداری، منابع انسانی و عملیاتی شده و جریان اطلاعات را بدون ورود مجدد داده‌ها مدیریت می‌کند.

نرم‌افزار حسابداری پیوست چه گزارش‌هایی برای مراجع دولتی ارائه می‌کند؟

نرم‌افزار حسابداری مالی پیوست در این راهکار گزارش‌های سناما (وزارت دارایی) و سامانهٔ سماد (دیوان محاسبات) را ارائه می‌کند و نرم‌افزار خرید و تدارکات گزارش خرید و فروش سه‌ماهه (ماده ۱۶۹) و فایل TTMS را تولید می‌کند. جزئیات در نرم‌افزار حسابداری و خرید و تدارکات آمده است.

راهکار شرکت‌ها و سازمان‌های دولتی پیوست شامل کدام نرم‌افزارها است؟
چطور دموی راهکار سازمان‌های دولتی را دریافت کنم؟

با ثبت درخواست دمو در یک جلسهٔ دموی اختصاصی رایگان شرکت کنید و با کارشناسان پیوست، نرم‌افزارهای این راهکار را متناسب با سازمان خود بررسی کنید.

درخواست دمو رایگان

با شرکت در یک جلسه دمو اختصاصی رایگان و مشاوره با کارشناسان متخصص ما، نرم‌افزارهای پیوست را متناسب با سازمان خود بررسی نمایید.

ثبت درخواست دمو

5 1 رای
Article Rating

درخواست دمو رایگان

با شرکت در یک جلسه دمو اختصاصی رایگان و مشاوره با کارشناسان متخصص ما، نرم‌افزارهای پیوست را متناسب با سازمان خود بررسی نمایید.

  • رایگان
  • دمو اختصاصی
  • مشاوره با کارشناسان متخصص
ثبت درخواست دمو