نرم افزار بازرگانی چیست ؟
واحد بازرگانی به منزله خط نخست مواجهه با خریداران است و هرگونه کاستی و نقصی در رفتار و عمل این واحد میتواند به طور موثری روی پرستیژ و اعتبار شرکت تاثیرگذار باشد. لذا کنترل و مدیریت سیستماتیک عملیات این واحد و استفاده از نرم افزار بازرگانی مناسب برای مدیریت شرکت بسیار حائز اهمیت است.
عملیات بازرگانی در سازمانها و موسسات تجاری، بسیار متنوع و بعضاً پیچیده است و انواع سلیقه ها و روال ها در واحدهای بازرگانی شرکتها مرسوم و جاری است، به ویژه ارتباط ذاتی فرآیند فروش با نرم افزار مدیریت خریداران (CRM)، نرم افزار انبار و کالا، نرم افزار پیمان و قراردادها و نرم افزار حسابداری بر پیچیدگی موضوع می افزاید.
به کارگیری نرم افزاری که بتواند از عملیات بازرگانی سازمان پشتیبانی نموده و در عین حال ارتباط با سایر نرم افزارها را نیز حفظ نماید بسیار مهم است. نرم افزار بازرگانی پیوست به عنوان نرم افزاری جامع، راهکاری مناسب برای کنترل و پشتیبانی عملیات واحد بازرگانی، ثبت کامل اطلاعات و گزارش دهی حرفه ای آنها به سازمان می باشد.
نرم افزار بازرگانی پیوست، ابزار شناسایی حوزه های درآمدزا و مسیر عالی رشد سازمان
نرم افزار بازرگانی پیوست ابزاری کامل برای پوشش دهی انواع عملیات بازرگانی:
امکانات برتر ، کاربری حرفه ای و سرعت بالا در ثبت عملیات:
تعریف ساختار نرم افزار بازرگانی متناسب با نیاز شرکت:
امکانات کاربری متعدد برای سهولت کار در محیط صدور فاکتور :
کنترل های داخلی برای جلوگیری از خطاهای کاربری:
ارتباط یکپارچه نرم افزار بازرگانی با نرم افزارهای دیگر سازمان الکترونیک پیوست:
ارائه انواع فایلها و گزارشهای قانونی سیستم خرید و فروش:
ارائه انواع گزارشهای استاندارد و جامع بازرگانی به همراه گزارش ساز مدیریتی برای مدیران بازرگانی:
طراحی و تنظیم انواع خروجی چاپی به دلخواه کاربر:
Microsoft SQL
Microsoft NET FrameWork
20 سال تجربه
ارتباط با CRM
Barcode Scanner
چرا نرم افزار بازرگانی پیوست را پیشنهاد می کنیم ؟
طراحی و ساخت حرفهای و کاربرپسند
ارتباط منسجم با نرم افزارهای دیگر پیوست
پوشش تعدد شرکت یا گستردگی جغرافیایی
اتصال به نرم افزارهای دیگر سازمان
نرمافزارهای پیوست را متناسب با سازمان خود بررسی نمایید.
سوالات متداول
عملیات واردات کالا در نرم افزار بازرگانی:
برای انجام عملیات واردات کالا باید در چند حوزه نرم افزاری، اطلاعات مرتبط ثبت شود:
- ثبت هزینه های قبل از عملیات واردات کالا (نرم افزار حسابداری)
- ثبت سفارش و طبقه بندی مستندات تجاری و بوروکراسی اداری (نرم افزار مدیریت اسناد)
- رسید کالا در انبار کشور تامین کننده کالا (نرم افزار مدیریت انبار)
- انتقال کالا به گمرک و انبارهای داخلی (نرم افزار مدیریت انبار)
- ثبت فاکتور خرید کالا و جذب انواع هزینه های واردات در آن (نرم افزار بازرگانی)
- ثبت سند خرید و تسویه حساب ریالی و ارزی با طرف های خارجی (نرم افزار ارزی)
- گردش کل اطلاعات و پیاده سازی فرآیند در محیط وب (نرم افزار فرم ساز و مدیریت گردش کار)
خرید و فروش فروشگاهی:
در نرم افزار بازرگانی پیوست فرم خاصی برای پوشش دهی به فروش بارکدی با سرعت بالا تعبیه شده است.
در این محیط کالا توسط بارکدخوان شناسایی شده و قیمت کالا براساس لیست قیمت ها ثبت می شود.
همچنین قابلیت استفاده از فاکتور خاص طراحی شده برای فیش پرینتر، در این فرم وجود دارد.
پوشش دهی فرآیند خرید و تامین کالا:
برای پیاده سازی فرآیند خرید و تامین کالا در نرم افزار بازرگانی پیوست، از فرآیندی بین سیستمی و در تعامل با نرم افزار فرم ساز پیوست استفاده می شود.
این کار به صورت عملیاتی فرآیندی و تحت وب در نرم افزار فرم ساز پیوست انجام شده و همزمان با گردش فرم در کارتابل تحت وب افراد تصمیم گیر، ثبت های مربوط به فرمها و عملیات درخواست کالا، استعلام قیمت، صدور فاکتور خرید کالا و صدور رسید کالا به صورت خودکار در نرم افزار بازرگانی انجام می شود.
خرید و فروش خدمات:
در هنگام تعریف کالاها، می توانیم کالاهایی از نوع خدمات تعریف کنیم.
حسابهای مالی مربوط به خدمات در زمان خرید = هزینه و در زمان فروش = درآمد یا فروش خدمات خواهد بود.
در هنگام صدور فاکتورهای خرید فروش می توانیم از ترکیب کالا و خدمات در فاکتور به صورت همزمان استفاده کنیم.
خدمات برخلاف کالا دارای کاردکس و موجودی نمی باشد ولی گزارش خرید و فروش به تفکیک خدمات تعریف شده ارائه می شود و در گزارش خرید و فروش سه ماهانه ثبت می گردد.
گزارش دهی موجودی کالا براساس ارزش روز بازار:
نرم افزار بازرگانی پیوست می تواند گزارش موجودی کالا را براساس بهای تمام شده و مقایسه آن با قیمت روز بازار (براساس قیمتهای خرید و لیست قیمت های فروش) ارائه نماید.
در این گزارش، حاشیه سود فروش آتی موجودی کالاها در انبار نیز ارائه می شود.
در این حالت لیست قیمت فروش کالاها نیز بر اساس حاشیه سود مورد نظر به صورت گروهی قابل اصلاح و به روزرسانی خواهد بود.
اتصال نرم افزار CRM دلخواه به نرم افزار بازرگانی پیوست:
برای اتصال و تبادل اطلاعات آنلاین بین نرم افزارهای دو شرکت مختلف از نرم افزارهای استاندارد تبادل اطلاعات که اصطلاحا “وب سرویس” نامیده می شوند استفاده می شود. برای این اتصال وجود وب سرویس در هر دو شرکت تامین کننده نرم افزار ضروری است.
برای اتصال انواع نرم افزار CRM به نرم افزار بازرگانی پیوست باید مطمئن شوید که آنها استفاده از وب سرویس را پشتیبانی می کنند، نوع تبادل اطلاعات را مشخص کنید و وب سرویس مالی پیوست را از واحد فروش خریداری نمایید.
وب سرویس مالی پیوست، دریافت کننده انواع اطلاعات مانند فاکتورهای خرید و فروش ، رسید و حواله انبار، سند مالی ، سند دریافت و پرداخت و همچنین پاسخ دهنده به انواع درخواستها مانند موجودی کالا، مانده حساب خریدار، گردش حساب خریدار می باشد.
چگونه رسیدن به اهداف فروش را مدیریت کنیم؟
تهیه گزارش هدف فروش برای کالا یا نمایندگی:
با مشخص کردن شیوه مقایسه و دریافت اطلاعات مقایسه ای بین اهداف تعیین شده و اطلاعات فروش واقعی، اطلاعات را در بخش هدفگذاری فروش درج می کنیم، گزارش هدف فروش در سیستم بازرگانی پیوست پیش بینی و مقایسه دستیابی به اهداف فروش را در چهار محور انجام می دهد:
- بر مبنای فروش کل به تفکیک محدوده زمانی (مثلا مقایسه ماهانه یا سه ماهانه)
- بر مبنای فروش یک کالا یا کالاهای مختلف در محدوده زمانی دلخواه
- بر مبنای فروش یک یا چند مرکز فروش و مقایسه آنها در فواصل زمانی موردنظر
- بر مبنای فروش یک یا چند نماینده فروش و مقایسه آنها در فواصل زمانی موردنظر
ردیابی کالا در نرم افزار بازرگانی:
در صورتی که کالاهایی که شماره سریال یونیک و منحصربفرد دارند در عملیات خرید و فروش استفاده می کنید و برای شما ثبت سریالهای آنها در سیستم اهمیت دارد، در هنگام تعریف کالا کنترل سریال را برای این کالاها اجباری نمایید و در هنگام ثبت عملیات خرید و فروش با استفاده از فرمهای سریال کالا ، اطلاعات سریال این کالاها را با کیبورد یا بارکدخوان وارد نموده یا از فایل اکسل بخوانید.
نرم افزار اجازه فروش یا مصرف کالاهایی را خواهد داد که سریال آنها در بانک اطلاعاتی ثبت شده باشد و گزارش کاملی از ردیابی ورود و خروج و گردش کالا در سازمان در نرم افزار انبار دراختیار کاربر قرار می دهد.
نرم افزار حسابداری بازرگانی خارجی یک سیستم بازرگانی است که توسعه های ویژه ای برای پاسخ دهی به نیازهای بازرگانی خارجی در آن دیده شده است و راهکاری جامع برای پوشش دهی به نیازهای حوزه صادرات و واردات دارد.
برخی از این نیازهای عبارتند از :
1- محاسبه بهای تمام شده کالای خریداری شده با احتساب هزینه های ریالی و ارزی
2- نگهداری مانده حساب طرف حسابهای خارجی براساس ارز توافقی
3- ثبت اطلاعات تکمیلی صادرات و واردات مانند شماره کوتاژ
4- نگهداری اسناد مثبته مانند برگ سبز گمرکی
چطور میشه برای هزینه آب و برق و مخابرات میشه فاکتور خرید ثبت کرد؟
هزینه های آب و برق و مخابرات، از جنس خدمات هستند که در شرکت های آب منطقه ای، توانیر و مخابرات برای آن ها فاکتورها فروش خدمات صادر و برای مصرف کنندگان ارسال می شود .
برای این منظور کافی است به جای ثبت سند هزینه در سیستم حسابداری، در نرم افزار بازرگانی ، فاکتور خرید خدمات از این مجموعه ها را ثبت کنید و مالیات بر ارزش افزوده آن را هم جدا کنید تا نرم افزار آنها را در گزارشهای مالیات بر ارزش افزوده به عنوان عامل کاهنده تاثیر دهد.
با توجه به افزایش قیمت دلار، قیمت فروش کالاها رو چطور میتونم گروهی افزایش بدم که زمانبر هم نباشه؟
در نرم افزار بازرگانی امکان تغییر لیست قیمت کالاها به صورت گروهی وجود دارد.
با استفاده از این امکان می توانید قیمت کالاها را به صورت تک یا گروهی افزایش دهید و حتی روندینگ قیمت هم روی آنها اعمال کنید.
راهکار دیگر خواندن اطلاعات لیست قیمتهای جدید در فواصل زمانی دلخواه از فایل اکسل است ، در این حالت لیست قیمت جدید اعلام شده را به صورت خودکار با استفاده از ابزار انتقال اطلاعات از اکسل به نرم افزار منتقل می کنید.
برای عملیات خرید و فروش واسطه ای که همزمان خرید و فروش باهم انجام میشه و کالاها بر حسب سفارش خریداری شده و برای مشتری ارسال میشن چه پیشنهادی دارید ؟
سلام
برای این شرکت ها دو راهکار وجود دارد :
1- راهکار اول :
ثبت عملیات خرید کالا، کپی کردن اطلاعات خرید در پیش فاکتور فروش، احضار پیش فاکتور در حواله انبار، صدور فاکتور فروش بر اساس اطلاعات حواله انبار و فاکتور فروش
این عملیات در نرم افزار بازرگانی و انبار پیوست قابل انجام می باشد.
2- راهکار دوم :
پیاده سازی فرآیند مربوط به عملیات اول در قالب فرم ها و فرآیندهای در گردش در کارتابل افراد مسئول در ساختمانها و واحدهای مختلف براساس نیاز خریدار به صورت سفارشی.
در این راهکار، نرم افزار فرآیندساز پیوست به نرم افزارهای بازرگانی و انبار متصل خواهد شد و با گردش فرم در کارتابلها، عملیات صدور فاکتورهای خرید و فروش و صدور حواله انبار به صورت خودکار انجام می گردد.
شناسه کالا در سامانه مودیان را چطور باید با نرم افزار های پیوست یکسان تعریف کنم که گروه بندی کالاها به هم نخوره؟
درود بر شما
تعریف شناسه کالا در بخش معرفی کالا به صورت مستقل از گروه بندی کالاها انجام می شود،
گروه بندی کالاها در سامانه مودیان در ساختار درختی چند لایه ای انجام شده است که از ساختاری که شما در شرکت و نرم افزار خود تعریف می کنید مستقل است و نیازی نیست که آن ساختار درختی گروه های کالا را در پیوست تعریف نمایید.
بنابراین اطلاعات کالاها و گروه های تعریف شده در پیوست با اضافه شدن شناسه کالا دچار اختلال نخواهد شد .
وزن کالای صادراتی در فروش خارجی برای ثبت در نرم افزار و سامانه ها لازم است، آیا در نرم افزار پیوست امکان ثبت وزن محموله وجود دارد؟
در نرم افزار بازرگانی پیوست در هنگام ثبت صورتحساب فروش خارجی یا صادراتی می توانید اطلاعات کوتاژ و وزن محموله صادراتی را مشخص کنید ، اطلاعات صورتحساب صادر شده و وزن محموله با تایید کاربر به صورت کامل به سامانه مودیان مالیاتی ارسال خواهد شد.
درود.. ما هم CRM هم فروشگاه اینترنتی و هم نرم افزار خدمات داریم. میشه با نرمافزار شما اینا همه یکپارچه بشه که دوبارهکاری نکنیم؟
درود بر شما
بله. یکپارچگی معمولاً در دو سطح انجام میشود:
API/Web Service برای تبادل برخط داده (کالا، طرف حساب، سفارش/فاکتور، مانده و گردش حساب)
ورود/خروج استاندارد فایل (اکسل/CSV) برای تبادل دورهای در نبود API
پیشنیاز اصلی، تعریف کلیدهای یکتا و همسانسازی کدینگ (کد کالا/بارکد/شناسه طرف حساب) و همچنین تعیین سیاست کنترل مغایرت و دادههای تکراری است.