در حوزه صرافی انواع عملیات ارزی شامل خرید و فروش نقدی ارز ، انجام حواله ها و تبادلات ارزی و خرید و فروش مسکوکات انجام می شود.
این حوزه نیاز به نرم افزار حسابداری حرفه ای و کامل با پوشش کامل عملیات ارزی دارد که بتواند پاسخگویی کاملی برای شرکا و مراجع قانونی فراهم نماید . همچنین پوشش گردش حواله های ارزی نیازمند ارائه امکاناتی برای فرآیند سازی و هوشمند سازی گردش کار است که در سازمان الکترونیک پیوست پیاده سازی شده است.
کیفیت عملکرد، ثبت اطلاعات دقیق و گزارشهای کامل این مجموعه نرم افزاری موجب اطمینان مدیران شرکتهای تضامنی و حسابرسان و مراجع قانونی شده است.
چرا راهکار صرافی پیوست ؟
امکانات خاص نرمافزارهای پیوست متناسب با راهکار صرافی :
نقش نرم افزار حسابداری در راهکار :
• نگهداری اطلاعات پایه پولی و تعداد نامحدود ارز تعریف شده همزمان
• ثبت قیمت های مختلف روزانه هر ارز و نرخ تبدیل آن به ارزهای دیگر
• صدور سند تسعیر روزانه
• ارائه دفتر حسابهای ریالی و ارزی با مانده به تفکیک ارزهای مختلف
• ارائه تراز ارزی و ریالی براساس حسابهای با گردش ارزی
• امکان ارائه نرم افزار حسابداری با محیط کاربری انگلیسی و پایه پولی دلخواه (غیر ریالی)
نقش نرم افزار خزانه داری در راهکار :
• امکان مدیریت باجه های مختلف دریافت و پرداخت با اعمال سطح دسترسی بر روی منابع
• مدیریت صندوق های مختلف به تفکیک سکه و ارز
• مدیریت گردش حسابهای بانکی ارزی
نقش نرم افزار صرافی MBES در راهکار :
• امکان تعریف و مدیریت منابع ارزی
• مدیریت خرید فروش ارز به صورت نقدی
• محاسبات بهای تمام شده و کاردکس عملیات ارزی
• کنترل موجودی در دوره های مشخص و اصلاح کسری و اضافی
نقش نرم افزار صرافی TBES در راهکار :
• مدیریت حواله های ارزی
• امکان مدیریت حواله ارزی برای جابجایی حساب بین حسابهای مختلف مشتریان به همراه کارمزد
• انجام محاسبات کارمزد حواله های ارزی به صورت ارزی یا ریالی همزمان
• پیاده سازی فرآیندهای گردش و انجام حواله ارزی با استفاده از فرآیندساز پیوست
نقش نرم افزار فرآیند ساز در راهکار :
• پیاده سازی فرآیندهای مختلف برای انواع حواله ارزی مستقیم و بانکی
• شرط گذاری بر روی تغییر مسیر فرآیند براساس ارزش حواله
• تعریف کارتابل تحت وب برای پست های مختلف و کارگزاران ارزی
• امکان مدیریت و تایید انجام حواله ها روی موبایل
• گزارشگیری از حواله های درحال انجام به صورت روزانه
• نظارت بر فرآیند انجام و تقسیم کار بین پست های مختلف
• صدور ثبت های مربوط به حواله ها به صورت خودکار در طی فرآیند
نقش نرم افزار مدیریت اسناد در راهکار :
• مدیریت اسناد مثبته مالی (اسکن شده) در حوزه حسابداری
• نگهداری و طبقه بندی گزارشهای ارائه شده به مراجع رسمی
• مدیریت پرونده طرف حسابها و نگهداری اسناد شناسایی شخصی و سازمانی
• درج حواله ها و معاملات انجام شده به صورت خودکار در پرونده طرف حسابها
برخی از مشتریان راهکار صرافی پیوست
نرمافزارهای پیوست را متناسب با سازمان خود بررسی نمایید.
سوالات متداول
این راهکار با هدف مدیریت یکپارچه فعالیتهای صرافی شامل ثبت و کنترل معاملات ارزی، مدیریت حسابها، عملیات مالی، گردش اسناد، تسویهها و گزارشگیری از فعالیتهای روزانه طراحی شده است.
اطلاعات مربوط به خرید و فروش ارز، نرخهای معاملاتی، طرفهای معامله، مبالغ، کارمزدها و وضعیت تسویه در سیستم ثبت شده و سوابق معاملات بهصورت دقیق قابل پیگیری است.
با ثبت یکپارچه عملیات مالی، موجودی ارزها، حسابهای ریالی و ارزی، بدهکاران و بستانکاران و گردشهای مالی، امکان کنترل دقیقتر وضعیت مالی مجموعه فراهم میشود.
مدیران میتوانند گزارشهایی از معاملات انجامشده، گردش ارزها، سود و زیان معاملات، وضعیت حسابها، عملکرد کاربران و سایر اطلاعات موردنیاز برای تحلیل عملکرد صرافی دریافت کنند.
با متمرکز کردن اطلاعات معاملات، ثبت سوابق فعالیتها، تعریف سطوح دسترسی کاربران و ارائه گزارشهای دقیق، امکان نظارت بهتر بر فرآیندهای صرافی و کاهش خطاهای عملیاتی فراهم میشود.
