معرفی نرم افزار مالی
نرم افزار مالی و حسابداری شرکتی پیشرفته، ابزاری مهم در دستیابی به گزارشهای حسابداری و تحلیلی های مالی مورد نظر مدیریت، در هر سازمان و بنگاه اقتصادی می باشد. این امر از طریق جمع آوری، تجزیه و تحلیل، ثبت، طبقه بندی و تلخیص رویدادهای مالی و پیاده سازی نظرات مشاوران مالی به منظور ارزیابی موقعیت شرکت در بازار و برنامه ریزی در راستای موفقیت بیشتر، بدست می آید.
اطلاعات استخراج شده از نرم افزار حسابداری باید بازتاب خروجی های شرکت در قالب گزارشهای مدون و استاندارد و قابل استفاده توسط مدیران سازمان و سهامداران باشد. این گزارشهای مالی نشان دهنده موفقیت عملیات اقتصادی هر شرکتی می باشد. براساس آن می توان خط مشی ها و تغییرات لازم را برای هدایت و برنامه ریزی واحدها و بخشهای مختلف شرکت برای مدیریت بهتر و رسیدن به اهداف تعیین شده را فراهم آورد.
0
کاربر
0
نصب موفق
0
سند در سال
نرم افزار حسابداری شرکتی
سیستم مالی یکپارچه پیوست، راهکاری کامل در حوزه حسابداری شرکتی است که با مجموعهای از نرمافزارهای مالی قدرتمند و مطمئن، نیازهای سازمانها و شرکتها را در حوزههای متنوع اقتصادی و عملیاتی پوشش میدهد. این مجموعه شامل بخشهای کلیدی مانند نرم افزار حسابداری، خزانه داری، بازرگانی، انبار و کالا، دارایی ها و سایر برنامه های مدیریتی است که همگی به صورت یکپارچه عمل میکنند.
نرمافزار حسابداری شرکتی پیوست حاصل بیش از دو دهه تجربه و توسعه مستمر توسط تیمی متشکل از حسابداران حرفهای و طراحان نرمافزار است و بر اساس اصول و استانداردهای حسابداری طراحی شده است. همین ویژگیها باعث شده تا در صنایع مختلف تجاری، تولیدی و حتی سازمانهای دولتی به عنوان یک راهکار مطمئن در مدیریت مالی و حسابداری شرکتی مورد استفاده قرار گیرد.
نرمافزار حسابداری شرکتی پیوست حاصل بیش از دو دهه تجربه و توسعه مستمر توسط تیمی متشکل از حسابداران حرفهای و طراحان نرمافزار است و بر اساس اصول و استانداردهای حسابداری طراحی شده است. همین ویژگیها باعث شده تا در صنایع مختلف تجاری، تولیدی و حتی سازمانهای دولتی به عنوان یک راهکار مطمئن در مدیریت مالی و حسابداری شرکتی مورد استفاده قرار گیرد.
امکانات سیستم مالی یکپارچه
نرم افزار مالی پیوست در عین سادگی و کاربرپسند (User Friendly) . به عنوان یک نرم افزار جامع قابلیت انعطاف، طراحی کدینگ حرفه ای و گزارشهای متنوع را در اختیار کاربران این حوزه قرار داده و به مدیران انواع گزارشهای مدیریتی را ارائه می دهند.
این نرم افزارهای جامع مالی با توجه به ارتباط کامل با یکدیگر و با صدور سندهای خودکار در نرم افزار حسابداری، نقش حسابداران را به نظارت بر عملکرد واحدهای مختلف در حوزه مالی ارتقا می دهند.
ارتباط ارگانیک با دیگر نرم افزارها همچون نرم افزار حقوق و دستمزد و نرم افزار مدیریت اسناد در بستر سازمان الکترونیک پیوست از دیگر مختصات ممتاز نرم افزار حسابداری پیوست می باشد.
این نرم افزارهای جامع مالی با توجه به ارتباط کامل با یکدیگر و با صدور سندهای خودکار در نرم افزار حسابداری، نقش حسابداران را به نظارت بر عملکرد واحدهای مختلف در حوزه مالی ارتقا می دهند.
ارتباط ارگانیک با دیگر نرم افزارها همچون نرم افزار حقوق و دستمزد و نرم افزار مدیریت اسناد در بستر سازمان الکترونیک پیوست از دیگر مختصات ممتاز نرم افزار حسابداری پیوست می باشد.
12 ویژگی نرم افزار مالی جامع
در راستای انتخاب بهترین نرم افزار مالی، برای پوشش دادن نیازهای حوزه عملیات حسابداری و گزارش دهی مالی که بتواند سالهای متمادی نیازهای سازمان ما را برطرف نماید باید جنبه های مختلفی را بررسی نماییم.
یک نرم افزار یکپارچه مالی ( مدیریت اطلاعات سازمانی MIS ) برای پوشش دادن انواع عملیات حسابداری یک شرکت باید دارای ویژگی هایی باشد که به شرکت کمک کند تا به بهترین شکل ممکن از منابع خود استفاده کند تا به بهبود کارایی و بهره وری شرکت کمک نماید. در این مقاله به بررسی ویژگی های اصلی این نرم افزار پرداخته شده است:
یک نرم افزار یکپارچه مالی ( مدیریت اطلاعات سازمانی MIS ) برای پوشش دادن انواع عملیات حسابداری یک شرکت باید دارای ویژگی هایی باشد که به شرکت کمک کند تا به بهترین شکل ممکن از منابع خود استفاده کند تا به بهبود کارایی و بهره وری شرکت کمک نماید. در این مقاله به بررسی ویژگی های اصلی این نرم افزار پرداخته شده است:
1
مدیریت حسابداری
نرم افزار یکپارچه مالی باید قابلیت مدیریت انواع عملیات حسابداری را داشته باشد. این عملیات شامل ایجاد و پردازش سندهای مالی، فاکتورهای خرید و فروش، صورتحساب ها، دریافت ها و پرداخت ها، مدیریت حساب های بانکی، حساب های مشتریان و تامین کنندگان، مدیت اموال و دارایی ها، گزارشهای مالیاتی و مالیات بر ارزش افزوده ، گزارشهای قانونی و سایر موارد مرتبط با حسابداری است.
2
مدیریت مالی
نرم افزار جامع مالی باید پوشش دهنده نیازهای مدیریت مالی باشد. این شامل بودجه بندی، تحلیل هزینه ها، تحلیل سودآوری، تحلیل مالی، تحلیل نقدینگی، محاسبه نسبت های مالی و سایر موارد مرتبط با مدیریت مالی است. مدیریت مالی صحیح در هدایت مسیر حرکت شرکت نقش بسیار مهمی ایفا می نماید.
3
مدیریت مالی پروژه
نرم افزار جامع مالی باید قابلیت مدیریت مالی پروژه را داشته باشد. این شامل مدیریت مالی فازهای مختلف پروژه، مدیریت تامین منابع، مانیتورینگ بهای تمام شده پروژه و گزارش دهی پروژه در سطوح مختلف می باشد. در دست دادن بهای تمام شده فازهای مختلف یک پروژه و منابع مصرف شده در آن می تواند دید کاملی به مدیران شرکت در پیش بینی هزینه های عادی یا غیر مترقبه پروژه های بعدی بدهد.
4
مدیریت منابع انسانی
نرم افزار یکپارچه MIS باید قابلیت مدیریت اطلاعات مالی در حوزه منابع انسانی را داشته باشد. این شامل اطلاعات کارمندان، حقوق و دستمزد، مزایا، گزارشهای قانونی بیمه و مالیات، مدیریت کارکردها و مرخصی ها، تسویه حساب و ترک کار و سایر موارد مرتبط با منابع انسانی است.
از لحاظ قانونی ، نگهداری سوابق اطلاعاتی در حوزه منابع انسانی برای سالهای متمادی باید انجام شود و این امر امکان تهیه گزارش های ارزشمندی را فراهم می نماید.
از لحاظ قانونی ، نگهداری سوابق اطلاعاتی در حوزه منابع انسانی برای سالهای متمادی باید انجام شود و این امر امکان تهیه گزارش های ارزشمندی را فراهم می نماید.
5
گزارش دهی و گزارش سازی
نرم افزار حسابداری شرکتی باید قابلیت گزارش دهی کاملی در حوزه های مختلف مالی داشته باشد. این شامل گزارش های مالی، گزارش های پروژه، گزارش های منابع انسانی و سایر گزارش های مرتبط است. این گزارشها می توانند آماده باشند یا برحسب سفارش توسط کاربر یا شرکت تولید کننده نرم افزار به مجموعه گزارشها اضافه شوند و بر حسب نیازهای جدید به روزرسانی شوند.
6
تحلیل داده ها
نرم افزار یکپارچه MIS باید قابلیت تحلیل داده ها را داشته باشد. این شامل تحلیل داده های مالی، تحلیل داده های پروژه، تحلیل داده های منابع انسانی و سایر تحلیل های مرتبط است. تحلیل داده های مالی می تواند به انتخاب مسیرهای بهتر و کم هزینه تر کمک کند و به مدیران مالی در حوزه تصمیم گیری کمک نماید.
7
امنیت
نرم افزار یکپارچه MIS باید امنیت بالایی را داشته باشد. این شامل قابلیت کنترل دسترسی کاربران ، رمزگذاری اطلاعات و ثبت دسترسی های مجاز و کنترل و قطع دسترسی های غیرمجاز است. امنیت دسترسی باید در قالب یک ساختار منسجم، متمرکز و یکپارچه اجرا شود و دسترسی کلیه کاربران در واحد امنیت دسترسی ها مشخص و کنترل شود. مدیریت دسترسی کاربران می تواند در قالب کاربران ، پست های سازمانی یا گروه های کاری تعیین شود.
8
سازگاری
نرم افزار یکپارچه حسابداری شرکتی MIS باید قابلیت سازگاری با سایر نرم افزارها را داشته باشد. این شامل قابلیت ارتباط با سایر نرم افزارهای حسابداری، برنامه های بازرگانی و سایر نرم افزارهای مرتبط است. این ارتباط می تواند از طریق ارسال و دریافت فایل، ارتباط از طریق بانک اطلاعاتی، استفاده از وب سرویس برقرار شود و یکپارچگی و تبادل اطلاعات و افزایش سرعت و دقت در انجام کارها تضمین می کند.
9
قابلیت گسترش
نرم افزار یکپارچه مالی باید قابلیت گسترش را داشته باشد. این شامل قابلیت اضافه کردن ویژگی های جدید، تغییرات در فرآیندها، طراحی فرمهای چاپی براساس نیاز شرکت، انتشار اطلاعات مورد نیاز بین کاربران و مدیران، پوشش دادن نیازهای جدید بر اساس رشد و بزرگ شدن شرکت یا تغییر قوانین کشوری است.
10
سادگی
نرم افزار یکپارچه MIS باید ساده و قابل استفاده برای کاربران و مدیران مختلف باشد. این شامل طراحی رابط کاربری ساده، قابلیت آموزش سریع، مشخص شدن و تفکیک حوزه کاری و عملکردی در فرمها، به روزرسانی مستمر براساس بازخورد خریداران برای کار سریعتر و راحت تر است. سادگی کار با نرم افزار موجب ثبت اطلاعات دقیق تر و کاملتری می شود و ثبت کامل اطلاعات، امکان تهیه گزارش های مالی جامع تری را در اختیار مدیران مالی قرار می دهد.
11
فرآیند گرایی
نرم افزار جامع مالی باید بتواند براساس یکپارچگی با ابزارهای فرآیند ساز و دریافت حداکثری اطلاعات از نرم افزار ها و سیستم های دیگر، صدور سند دستی توسط تیم مالی و حسابداری را به حداقل برساند. در این حالت تیم مالی نظارت و کنترل بالایی بر اسناد دریافت شده خواهند داشت و مدت زمانی که قرار بود برای ورود اطلاعات در سیستم ها تلف شود، برای تهیه گزارشها و کنترل دقیق عملیات صرف خواهد شد.
پیاده سازی فرمها و فرآیندهای در گردش سازمانی همچنین حوزه ورود اطلاعات، مسئولیت و تصمیم گیری را بین کارشناسان و مدیران مختلف توزیع خواهد کرد.
پیاده سازی فرمها و فرآیندهای در گردش سازمانی همچنین حوزه ورود اطلاعات، مسئولیت و تصمیم گیری را بین کارشناسان و مدیران مختلف توزیع خواهد کرد.
12
قابلیت گسترش
مدیریت اسناد مثبته مالی به صورت متمرکز، امکان مدیریت بهینه اسناد و مدارک اسکن شده و تهیه گزارشهای جامع را فراهم می کند. با توجه به قوانین مالی و مالیاتی، پیاده سازی بایگانی مکانیزه و حرفه ای اسناد و استفاده از نرم افزار مدیریت اسناد، ضروری است.
اجرای بایگانی متمرکز مالی ، موجب نگهداری تضمین شده اسناد بدون دغدغه گم شدن و از دست دادن اسناد مثبته مالی می شود.
نگهداری انواع مستندات و اسناد مثبته مالی و طبقه بندی درست آنها موجب افزایش سرعت و کیفیت کار حسابداران و حسابرسان در زمان استفاده از نرم افزار حسابداری شرکتی می شود.
اجرای بایگانی متمرکز مالی ، موجب نگهداری تضمین شده اسناد بدون دغدغه گم شدن و از دست دادن اسناد مثبته مالی می شود.
نگهداری انواع مستندات و اسناد مثبته مالی و طبقه بندی درست آنها موجب افزایش سرعت و کیفیت کار حسابداران و حسابرسان در زمان استفاده از نرم افزار حسابداری شرکتی می شود.
گزارش سازی با ابزارهای مختلف برای نیازهای متنوع در سازمان
با استفاده از انواع ابزارهای ارائه شده در کنار نرم افزار های مالی پیوست می توانید گزارشهای مورد نیاز داخلی سازمانها، مجامع و بورس، گزارشهای قانونی و گزارش های حسابداری مدیریت را آماده و ارائه نمایید.
گزارشهای استاندارد و پارامتریک
نرم افزار مالی دهها گزارش آماده و طراحی شده دارد و قابلیت ساخت و طراحی گزارشهای جدید را با گزارش ساز پارامتریک پیوست در اختیار راهبران می گذارد. این گزارش ها عموما توسط کاربران و کارشناسان مالی استفاده می شوند.
گزارش های تحت وب عمومی
نرم افزار گزارشهای عمومی تحت وب پیوست قابلیت ساخت انواع گزارشهایی که به صورت عمومی در دسترس کل یا گروهی از کاربران غیرمالی قرار می گیرند را با کنترل سطح دسترسی و حفظ سادگی کاربری در اختیار سازمان می گذارد.
گزارش ساز صورتهای مالی با اکسل
گزارش ساز صورتهای مالی پیوست، امکان ساخت انواع گزارشها و صورتهای مالی ترکیبی را در محیط اکسل با استفاده از متغیرهای مالی فراخوانی شده از نرم افزار مالی پیوست فراهم می نماید. با این ابزار ساخت گزارشهای مالی تجمیعی، تلفیقی، یادداشت گزاری روی گزارشها و ساخت گزارشهای ترکیبی آماری و نموداری در اختیار کاربران قرار می گیرد.
گزارش های هوش تجاری BI
با استفاده از ابزار Microsoft Power BI و ساخت گزارشهای تحلیلی و نموداری با قابلیت نفوذ در لایه های پایین تر (Drill Down) می توانیم انواع گزارش های مدیریتی را در اختیار مدیران ارشد سازمان قرار دهیم، این گزارشهای معمولا ترکیبی از اطلاعات نرم افزارهای مالی و غیر مالی بوده و عملکرد و جهت حرکت شرکت را نمایش می دهند.
نتیجه گیری :
به طور کلی، یک نرم افزار یکپارچه حسابداری شرکتی MIS برای عملیات حسابداری یک شرکت متوسط باید دارای ویژگی هایی باشد که به شرکت کمک کند تا به بهترین شکل ممکن از منابع خود استفاده کند و به بهبود کارایی و بهره وری خود برسد.
انتخاب بهترین نرم افزار حسابداری شرکتی در این حوزه با توجه به نیازهای متنوع شرکتها و تجربیاتی که از کار با برنامه های جامع مالی داشته اند نیاز به بررسی جامع نیازها ، دیدن نرم افزار های مختلف ، مقایسه درخواست ها و امکانات نرم افزارها و دریافت مشاوره از متخصصین این امر دارد.
با شرکت در یک جلسه دمو اختصاصی رایگان و مشاوره با کارشناسان متخصص ما،
نرمافزارهای پیوست را متناسب با سازمان خود بررسی نمایید.
نرمافزارهای پیوست را متناسب با سازمان خود بررسی نمایید.
درخواست دمو رایگان
ثبت درخواست دمو
مزایای استفاده از نرم افزار مدیریت اسناد برای آرشیو اسناد مثبته مالی
چالشهای نگهداری اسناد مالی در سازمانها
راهنمای کامل سامانه دفاتر تجاری الکترونیکی
هر آنچه کسبوکارها باید بدانند…
کاربرد نرم افزار حسابداری مالی چیست ؟
نرم افزار حسابداری قلب گزارشگری سازمان…
