درخواست دمو رایگان
با شرکت در یک جلسه دمو اختصاصی رایگان و مشاوره با کارشناسان متخصص ما، نرم‌افزارهای پیوست را متناسب با سازمان خود بررسی نمایید.
۱. جذب و استخدام
اولین و مهم‌ترین مرحله و زیربنای همهٔ فرایندهای منابع انسانی
نرم‌افزار جذب و استخدام پیوست
سامانه جذب و استخدام پیوست ابزاری حرفه‌ای و منعطف برای انجام فرایند جذب تخصصی است؛ از ثبت نیاز جذب نیرو در فرم‌های سازمان الکترونیک و گردش آن تا تشکیل بانک اطلاعاتی متقاضیان، آزمون و امتیازدهی، انتخاب افراد واجد صلاحیت و ارجاع اطلاعات به سامانهٔ پرسنلی و احکام.
دریافت درخواست جذب از مدیران، ثبت رزومه از پورتال، ارزیابی بر اساس شاخص‌های سازمان و انتقال خودکار به پرسنلی و صدور احکام.
سامانه جذب و استخدام چیست؟
سامانه جذب و استخدام پیوست ابزاری حرفه‌ای برای انجام فرایند جذب تخصصی است. تمام فرایندهای جذب و استخدام را از ثبت یک نیاز در فرم‌های سازمان الکترونیک و گردش آن تا بانک اطلاعاتی متقاضیان، جست‌وجو و انتخاب افراد واجد صلاحیت بر اساس معیارهای استاندارد سازمانی و ارجاع اطلاعات به سامانهٔ پرسنلی و احکام پوشش می‌دهد.
- فرم نیاز جذب
- بانک متقاضیان
- آزمون و امتیازدهی
- انتقال به پرسنلی
جذب و استخدام اولین و مهم‌ترین مرحلهٔ مراحل چهارگانهٔ مدیریت منابع انسانی (جذب و استخدام، نگهداشت، به‌کارگیری و توسعه) است و زیربنا و ریشهٔ همهٔ فرایندهای منابع انسانی به شمار می‌رود. در سازمان‌ها و شرکت‌های دارای مدیریت حرفه‌ای، استفاده از ابزاری کارآمد برای برنامه‌ریزی و کنترل این فرایند از الزامات بدیهی است.
«اصالت ابزارهای منابع انسانی تناسب آن‌هاست»؛ پس نمی‌توان با یک ابزار غیرمنعطف در همهٔ سازمان‌ها یک روش جذب ثابت را پیاده کرد. سامانهٔ جذب و استخدام پیوست فرایندهای جذب هر سازمان را بر اساس نیازها و نگرش مدیران آن، با قابلیت تعریف، اختصاصی‌سازی و بهینه‌سازی در طول زمان پیاده می‌کند.
+۱۰۰ کاربر
+۱۰ نصب موفق
+۱۰۰٬۰۰۰ رزومه در سال
Microsoft SQL Server
جذب و استخدام در چهار مرحلهٔ مدیریت منابع انسانی چه جایگاهی دارد؟
سامانهٔ جذب، فرایند را با ثبت اطلاعات جاری و ارزیابی عملکرد ادامه می‌دهد.
۲. نگهداشت
ادامهٔ فرایند جذب با ثبت اطلاعات جاری کارکردی و ارزیابی عملکرد
۳. به‌کارگیری
استفاده از بانک اطلاعاتی توانایی و مهارت افراد در حین خدمت
۴. توسعه
مقایسهٔ نیازهای سازمان با توانایی افراد برای ارتقای به‌موقع پرسنل
نمودار فرایند جذب و استخدام
فرایند جذب و استخدام در سامانهٔ جذب و استخدام پیوست چگونه است؟
از دریافت اطلاعات متقاضی تا کنترل شرایط، آزمون، تعیین وضعیت، صدور حکم و آرشیو مدارک.
جذب و استخدام
از نیاز سازمان تا استخدام
ثبت و نگهداری نتایج در هر مرحله از فرایند استخدام
آزمون آنلاین متقاضی
تعیین وضعیت متقاضی
ثبت سوابق متقاضیان پذیرفته‌نشده در سیستم
طی شدن فرایند استخدام
ثبت متقاضیان پذیرفته‌شده در سیستم پرسنلی
کنترل خودکار شرایط استخدامی
انجام مراحل استخدامی در سیستم کارگزینی
دریافت اطلاعات متقاضی از طریق پورتال
صدور حکم / قرارداد پرسنلی
آرشیو مدارک و رزومه‌های متقاضیان
ویژگی‌های شاخص سامانهٔ جذب و استخدام پیوست
کاهش چشمگیر هزینه‌های مربوط به فرایند استخدام.
تشکیل بانک اطلاعاتی منسجم و پویا برای انتخاب بهترین افراد
مدیریت انواع فرایندهای جذب و استخدام متناسب با نیاز سازمان
معرفی ردیف‌های شغلی بدون محدودیت و فعال‌سازی جذب در بازه‌های زمانی مختلف
معرفی انواع مراحل جذب و ارزشیابی بر اساس ساختار سازمانهای مختلف
تعریف شاخص‌ها و معیارهای متناسب با شغل، سمت و اهداف هر سازمان
انتخاب به‌موقع و هدفمند افراد با جست‌وجوی مهارت یا تخصص
ادامهٔ فرایند جذب با ثبت اطلاعات جاری کارکردی و ارزیابی عملکرد
استفاده از بانک توانایی و مهارت افراد برای به‌کارگیری مؤثر در حین خدمت
مقایسهٔ نیازهای سازمان با توانایی افراد برای توسعه و ارتقای به‌موقع
امکانات سامانهٔ جذب و استخدام پیوست
برای دیدن هر گروه از امکانات، آن را از فهرست انتخاب کنید.
تعریف فرایند و فرم‌ها
تعریف مکانیزهٔ جذب و استخدام از فرم نیاز جذب نیرو و فرایندهای گردش و تأیید تا تکمیل پروسه.
- تعریف دوره‌های استخدامی در بازه‌های زمانی مختلف
- تعریف فرم‌های متنوع و ایجاد گردش بر اساس شغل و سمت مورد نیاز
- تعریف مراحل جذب و بررسی شرایط
- ثبت و مدیریت تقاضا و فرصت‌های استخدام از سمت مدیران سازمان بر اساس فرم و گردش مورد نیاز
- تعریف شرایط استخدام بر اساس پارامترهای احراز سمت و شغل
- تعریف کمیته‌های جذب (افراد و حاضرین، بانک سؤالات استاندارد و پایه)
آزمون، شاخص و امتیازدهی
تعریف آزمون‌ها، شاخص‌های مهارتی و محاسبهٔ امتیاز هر فرد.
- تعریف آزمون‌ها و تست‌های مختلف در فرایند جذب
- برگزاری آزمون‌های شخصیت و رفتار و تست‌های تعریف‌شده از طریق نرم‌افزار و ثبت نتایج در پروندهٔ متقاضیان
- تعریف شاخص‌های مهارتی و توانایی بر اساس شغل و سمت
- تعریف وزن و ضریب برای شاخص‌ها و پارامترها بر اساس شغل و سمت
- محاسبهٔ امتیازها بر اساس پارامترهای تعریف‌شدهٔ شغل و سمت برای هر فرد
- تعریف پرسش‌نامه‌های عمومی و تخصصی با هر ردیف شغلی و دورهٔ استخدامی
- تعریف حداقل‌ها و امتیازهای ایده‌آل و اعتبارسنجی مدارک و مهارت‌ها
- تعریف شایستگی‌های سازمانی، نکات و نتایج
متقاضیان و رزومه
ثبت، نگهداری و پیگیری اطلاعات متقاضیان.
- ذخیره و نگهداری رزومه‌های دریافتی افراد
- دریافت خودکار اطلاعات اولیهٔ متقاضیان از پورتال استخدام سازمان و ذخیرهٔ رزومه‌ها
- تخصیص کد رهگیری برای پیگیری وضعیت درخواست توسط متقاضیان
- تفکیک مستندات بر اساس مشخصات شغل
تأییدیه‌ها و انتقال به پرسنلی
ثبت تأییدیه‌های مراحل مختلف و انتقال مکانیزهٔ اطلاعات.
- ثبت تأییدیه در مراحل مختلف مانند تأییدیهٔ حراست و آموزش
- ثبت مکانیزهٔ اطلاعات در نرم‌افزار پرسنلی و صدور احکام پیوست پس از تکمیل مراحل استخدام متقاضیان منتخب
گزارش‌های سامانهٔ جذب و استخدام پیوست
گزارش‌های مدیریتی و گزارش از متقاضیان، با چند کلیک.
گزارش‌های مدیریتی و پارامتریک
انواع گزارش‌های مدیریتی، آماری و مقایسه‌ای.
- گزارش‌های مدیریتی، آماری و مقایسه‌ای
- گزارش به تفکیک درخواست‌ها و فرصت‌های شغلی
- گزارش‌های پارامتریک با فیلتر روی معیارها و سنجه‌های تعریف‌شده
- گزارش بر اساس امتیازها و ضرایب آن‌ها روی هر یک از مشخصه‌های تعریف‌شده
- تهیه و طراحی خروجی‌های چاپی، تصویری و نموداری از همهٔ گزارش‌ها
گزارش متقاضیان و مصاحبه
گزارش از متقاضیان، مصاحبه‌ها و آزمون‌ها.
- گزارش رزومه‌های ثبت‌شده بر اساس فرصت‌های شغلی و دوره‌های استخدامی
- گزارش متقاضیان استخدام‌شده به تفکیک رده‌های شغلی
- گزارش متقاضیان استخدام در مراحل مختلف استخدام
- گزارش جلسات مصاحبه به همراه نتایج جلسات
- گزارش نتایج آزمون‌ها و تست‌های انجام‌شده
مدیران و پرسنل منابع انسانی با سامانهٔ جذب و استخدام چه کارهایی انجام می‌دهند؟
مدیران سازمان می‌توانند
- با بانک اطلاعاتی ارزشمند از فرصت‌های استخدامی، انتخابی هوشمندانه داشته باشند
- به سایر مدیران مشاورهٔ مناسب در جذب نیرو بر اساس اولویت‌ها و ارزش‌های سازمان بدهند
- جذب را به‌عنوان پایهٔ فرایندهای منابع انسانی مدیریت کنند
- بر اساس اطلاعات عملکرد جاری پرسنل، فرایندهای نگهداشت و ادامهٔ همکاری را مدیریت کنند
پرسنل واحد منابع انسانی می‌توانند
- با ابزاری حرفه‌ای و بانک اطلاعاتی استاندارد، مشخصات افراد را ثبت، کنترل و بهینه کنند
- اطلاعات را بر اساس آیتم‌های مورد نظر سازمان پایش و طبقه‌بندی کنند
- هنگام جذب پرسنل، اطلاعات صحیح و مورد نیاز را در اختیار مدیران قرار دهند
- فرایند جذب را با ابزاری حرفه‌ای تکمیل کنند
چرا سامانهٔ جذب و استخدام پیوست را پیشنهاد میکنیم؟
استفاده از یک سامانهٔ یکپارچه در واحد منابع انسانی، فرایند جذب را واضح تغییر می‌دهد، احتمال جذب افراد بهتر را بالا می‌برد و هزینهٔ جذب نیروهای جدید را به‌شکل چشمگیری کاهش می‌دهد.
۱. پوشش همهٔ روش‌ها و فرایندهای جذب در سازمانهای دولتی و خصوصی
طراحی حرفه‌ای و منعطف، امکان پیاده‌سازی انواع روال‌ها، مراحل و فرایندها را بر اساس قوانین، آیین‌نامه‌ها و تصمیمات کلان مدیریتی دارد و در حین بهره‌برداری و بر اساس توسعهٔ سازمان قابل اصلاح و بهینه‌سازی است.
۲. استانداردسازی فرایندها با در نظر گرفتن همهٔ جزئیات
مدیران منابع انسانی دنبال سامانه‌ای‌اند که همهٔ جزئیات را در مراحل مختلف کنترل و پردازش کند: تعریف انواع شغل و سمت، مشخصات شغل، تخصص‌ها و مهارت‌های احراز شغل، وظایف و اختیارات، ثبت مشخصات متقاضیان و تعریف ضرایب و وزن شاخص‌ها. نتیجه، تصمیم‌گیری بر پایهٔ مستندات است.
۳. بستر جامع ثبت، کنترل و ساماندهی اطلاعات (سامانهٔ داده‌محور)
اطلاعات فرصت‌های شغلی و متقاضیان در کل سازمان تجمیع می‌شود و در قالب‌های استاندارد ثبت و در عملیات جذب استفاده می‌شود. پایگاه داده یکپارچه و نگهداری مدارک و مستندات، باعث می‌شود هیچ فرصتی مغفول نماند.
۴. یکپارچگی با سایر سامانه‌های منابع انسانی و سازمان الکترونیک پیوست
مدیران با دسترسی‌های تعریف‌شده، درخواست جذب نیرو را از طریق فرم‌های اتوماسیون اداری پیوست ثبت می‌کنند و پس از تأیید به واحد منابع انسانی ارجاع می‌شود. اطلاعات متقاضیان از پورتال سازمان، درگاه درخواست همکاری در سایت یا ثبت فرم توسط کارشناسان دریافت می‌شود و در پایان، اطلاعات تأییدشده خودکار به سامانهٔ پرسنلی و احکام منتقل می‌شود.
اصطلاحات سامانهٔ جذب و استخدام
- جذب و استخدام
- اولین مرحلهٔ مدیریت منابع انسانی که از ثبت نیاز سازمان تا انتخاب و استخدام فرد واجد صلاحیت را شامل می‌شود.
- دورهٔ استخدامی
- بازهٔ زمانی تعریف‌شده برای جذب نیرو در یک یا چند ردیف شغلی.
- شاخص و ضریب
- معیارهای قابل‌اندازه‌گیری مناسب هر شغل و وزن اهمیت هر یک برای محاسبهٔ امتیاز متقاضی.
- کد رهگیری
- کدی که به متقاضی داده می‌شود تا وضعیت درخواست خود را پیگیری کند.
- پورتال استخدام
- درگاه سازمان یا سایت برای دریافت خودکار اطلاعات و رزومهٔ متقاضیان.
- احراز شغل
- شرایط و صلاحیت‌هایی که فرد برای تصدی یک شغل یا سمت باید داشته باشد.
- کمیتهٔ جذب
- گروهی از افراد که در مصاحبه و ارزیابی متقاضیان شرکت می‌کنند.
سؤالات متداول سامانهٔ جذب و استخدام پیوست
سامانهٔ جذب و استخدام پیوست چیست و چه فرایندی را پوشش می‌دهد؟
ابزاری حرفه‌ای برای فرایند جذب تخصصی است که از ثبت نیاز در فرم‌های سازمان الکترونیک و گردش آن، تا بانک اطلاعاتی متقاضیان، جست‌وجو و انتخاب افراد واجد صلاحیت و ارجاع اطلاعات به سامانهٔ پرسنلی و احکام را پوشش می‌دهد.
آیا سامانهٔ شما در سازمانهای دولتی قابل پیاده‌سازی است؟
فارغ از دولتی یا خصوصی بودن سازمان، امکان پیاده‌سازی همهٔ فرایندهای استخدامی به‌صورت اختصاصی برای هر سازمان وجود دارد و استانداردهای استخدام دولتی هم در این سامانه پیش‌بینی شده است.
آیا سامانه نتایج سامانهٔ استخدام کشوری را پشتیبانی می‌کند؟
بله؛ نتایج آزمون‌های استخدامی کشوری می‌تواند به‌صورت پارامتریک در سامانه ثبت شود، قابل بررسی و عملیاتی‌سازی باشد و در پروندهٔ پرسنلی افراد ثبت شود.
آیا می‌توان نتایج آزمون‌های شخصیت‌شناسی و رفتارشناسی را در سامانه ثبت کرد؟
در فیلدهای اطلاعاتی سامانه می‌توان انواع فیلد را با ماهیت‌های مختلف تعریف کرد؛ نتایج این تست‌ها را می‌توان به‌صورت عدد، نمره یا حروف مخفف (مثل تست MBTI) ثبت کرد و بر اساس این مقادیر فرمول‌ها و توابع گوناگون تعریف نمود.
پس از استخدام افراد، مدارک تکمیلی باید در سامانهٔ جذب بارگذاری شود؟
همهٔ مدارکی که برای شناخت و گزینش لازم است در سامانهٔ جذب و استخدام بارگذاری می‌شود و پس از تکمیل فرایند استخدام به‌صورت خودکار به سامانهٔ آرشیو پرسنلی و احکام منتقل می‌شود. مدارک تکمیلی پس از این مرحله در آرشیو پرسنلی و احکام بارگذاری می‌شود و همهٔ مستندات پس از استخدام در آرشیو پرسنلی نگهداری می‌شود.
آیا می‌توان پایگاه دادهٔ از پیش تعریف‌شده مثل اطلاعات سایت‌های کاریابی را وارد این سیستم کرد؟
امکان کانورت اطلاعات از پایگاه‌های دادهٔ مختلف وجود دارد؛ اما برای ارتباط آنلاین با سامانه‌های کاریابی، توسعهٔ سیستم و اختصاصی‌سازی بر اساس وب‌سرویس‌ها و نحوهٔ تبادل اطلاعات با آن سایت لازم است.
درخواست جذب نیرو توسط مدیران چگونه ثبت می‌شود؟
مدیران با دسترسی‌های تعریف‌شده، درخواست جذب نیرو در مشاغل مختلف را از طریق فرم‌های مربوطه در اتوماسیون اداری پیوست ثبت می‌کنند و پس از تأیید در مراحل گردش، به واحد منابع انسانی ارجاع می‌شود.
چطور دموی سامانهٔ جذب و استخدام پیوست را دریافت کنم؟
با ثبت درخواست دمو یک جلسهٔ دموی اختصاصی رایگان و مشاوره با کارشناسان پیوست دریافت می‌کنید.
مطالب و نرم‌افزارهای مرتبط
نرم‌افزارهایی که با این سامانه یکپارچه‌اند و مطالبی که برای شناخت بهتر پیشنهاد میکنیم
- نرم‌افزار پرسنلی و صدور احکامدریافت اطلاعات متقاضیان منتخببیشتر بدانید ←
- نرم‌افزار پورتال پرسنلی پیوستدریافت اطلاعات متقاضی از پورتالبیشتر بدانید ←
- اتوماسیون اداری پیوستفرمهای درخواست جذب نیروبیشتر بدانید ←
- فرم‌ساز و گردش کار پیوستفرمها و گردش فرایند جذببیشتر بدانید ←
- نرم‌افزار حقوق و دستمزد پیوستمحاسبهٔ حقوق پرسنل جدیدبیشتر بدانید ←
- نرم‌افزارهای منابع انسانی پیوستفهرست کامل نرمافزارها و سامانه‌های منابع انسانیهمهٔ نرمافزارها ←
دموی نرم‌افزار حقوق و دستمزد پیوست را ببینید
با شرکت در یک جلسه دمو اختصاصی رایگان و مشاوره با کارشناسان متخصص ما، نرم‌افزارهای پیوست را متناسب با سازمان خود بررسی نمایید.
دمو رایگاندانلود کاتالوگ منابع انسانی
ثبت درخواست دمو
