نرمافزار مدیریت منابع انسانی
مجموعهای یکپارچه برای جذب و استخدام، پرسنلی، حقوق و دستمزد، حضور و غیاب و ارزیابی عملکرد؛ برای ارزش‌آفرینی واقعی در سازمان.
ویژگی‌های فنی
طراحی و توسعه نرم‌افزارهای منابع انسانی با ویژگی‌های انعطاف‌پذیری (Flexibility)، اندازه‌پذیری (Scalability)، قابلیت اطمینان (Reliability) و توسعه‌پذیری (Expendability) از اهداف تیم طراحی و توسعه گروه نرمافزاری پیوست است و همواره از بازخورد اصلاحی کاربران در گستره‌ای وسیع از سازمانهای دولتی و خصوصی بهره برده است.
کاربر
نصب موفق
فیش حقوقی در سال
مدیریت منابع انسانی یعنی ارزش‌آفرینی
اگر تعریف متداول مدیریت منابع انسانی را «به‌کارگیری مؤثر مهارت‌های نیروی انسانی در جهت اهداف عالی سازمان» بدانیم، نرم‌افزارهایی مثل جذب و استخدام، حقوق و دستمزد، پرسنلی، کارگزینی و صدور احکام، حضور و غیاب، ارزیابی عملکرد، وام و رفاه در منظومه خدمات مدیریتی جای می‌گیرند.
اثر یک مدیریت منابع انسانی کارآمد باید به ارزش‌آفرینی برای سازمان و ذی‌نفعان خارجی منجر شود و این بدون سامانه‌های نرمافزاری انعطاف‌پذیر، اندازهپذیر، قابل‌اعتماد و توسعه‌پذیر ممکن نیست. با رویکرد مشتری‌مداری، نیازهای خریداران همواره در طراحی و توسعه دیده میشود.
نرم‌افزارهای حوزه منابع انسانی
سیستم حقوق و دستمزد
سازمان و تشکیلات
جذب و استخدام
پرسنلی و صدور احکام
پورتال پرسنلی
حضور غیاب
ارزیابی عملکرد کارکنان
وام و تسهیلات
بیمه و درمان
نرمافزار انتصابات
اماکن رفاهی
۱۰ ویژگی نرمافزار مدیریت منابع انسانی
نرمافزار مدیریت منابع انسانی (HRM) یا سیستم منابع انسانی ابزاری قدرتمند است که به سازمان‌ها کمک میکند فرآیندهای منابع انسانی را بهبود دهند و بهینه کنند.
مدیریت پرسنل
اطلاعات پرسنلی مانند مشخصات شناسنامه‌ای، سوابق تحصیلی، تجربه‌ها و دوره‌های آموزشی، آدرس، شماره تماس و مهارت‌های کارکنان سازمان‌یافته در دسترس است. نگهداری این سوابق اطلاعات مقایسه‌ای ارزشمندی در اختیار مدیران می‌گذارد و در تصمیمگیری یاریشان میکند.
استخدام و جذب نیروی کار
فرآیند استخدام و جذب را آنلاین و خودکار انجام دهید. دریافت رزومه‌ها و برگزاری جلسات بهصورت حضوری یا آنلاین انجام میشود و اطلاعات آن برای گزارش‌گیری و مقایسه در سیستم ثبت و نگهداری میشود.
مدیریت حقوق و دستمزد
حقوق و دستمزد کارکنان را دقیق محاسبه، ثبت و پرداخت کنید. دقت محاسبات، انعطاف در اجرای قوانین و سرعت بالا در پرداخت به‌موقع حقوق و مزایا مؤثر است.
مدیریت زمان و حضور
اطلاعات کارکنان در یک بانک اطلاعاتی متمرکز و یکپارچه روی سرورهای خریدار پیاده میشود و محل‌های خدمت و کارگاه‌های مختلف را پوشش میدهد. می‌توان دسترسی‌های خاص را به واحدهای مختلف تفویض کرد و گزارشهای جامع به‌دست آورد.
ارزیابی عملکرد
عملکرد کارکنان را سالانه یا دوره‌ای ارزیابی و برای بهبود آن برنامه تعیین کنید. استخراج اطلاعات از سایر نرم‌افزارهای منابع انسانی و یکپارچگی سیستم‌ها کیفیت کار را افزایش میدهد.
فرآیندها و پورتال کاربران
پورتال کاربران دسترسی آسان کارکنان به اطلاعات شخصی، فرصت‌های آموزشی، درخواست مرخصی و دیگر خدمات را فراهم میکند. تمام درخواست‌ها در قالب فرآیندهای مختلف پوشش داده میشود و تصمیمگیری مدیران سریعتر میشود.
تحلیل داده‌ها و گزارش‌دهی
گزارشهای مختلف درباره عملکرد منابع انسانی، تحلیل داده‌های پرسنلی و هزینه‌های حقوق و دستمزد تولید میشود. با گزارشسازی حرفه‌ای و ترکیب اطلاعات نرم‌افزارهای مختلف، گزارشهای کامل و متفاوتی به‌دست می‌آید.
قابلیت گسترش و تطابق با قوانین
قوانین منابع انسانی ترکیبی از قوانین کشوری، بخشنامههای داخلی و مقتضیات محل خدمت و پست است و در گذر زمان ویرایش میشود. نرمافزار باید چابکی و انعطاف لازم برای تطابق سریع با این تغییرات را داشته باشد.
امنیت و حفظ اطلاعات
اطلاعات پرسنلی امن و در دسترس نگهداری میشود. نرمافزار تحت وب بدون محدودیت جغرافیایی در اختیار راهبران، مدیران و کاربران است تا به تناسب دسترسی از ابزارها و گزارشها استفاده کنند.
سادگی کار با نرمافزار
آموزش کاربری ساده است و استفاده کامل از ابزارها به راهبر سیستم آموزش داده و تحویل میشود. مدیران گزارشهای دلخواه را به‌سادگی تهیه می‌کنند و کاربران فیش حقوق می‌گیرند و فرم‌هایی مثل مرخصی و ماموریت را به گردش درمی‌آورند.
به‌طور خلاصه، سامانه جامع مدیریت منابع انسانی ابزاری قدرتمند برای بهبود عملکرد و بهره‌وری سازمان است که همراه با فرآیندهای منابع انسانی، سازمان را گام‌به‌گام به جلو هدایت میکند.
درخواست دمو رایگان
با شرکت در یک جلسه دمو اختصاصی رایگان و مشاوره با کارشناسان متخصص ما، نرم‌افزارهای پیوست را متناسب با سازمان خود بررسی کنید.
سؤالات متداول دربارهٔ نرمافزار منابع انسانی
نرمافزار منابع انسانی چیست و چه کاربردی دارد؟
نرمافزار منابع انسانی (سیستم یا سامانهٔ منابع انسانی) مجموعهای از نرمافزارهاست که فرآیندهای مدیریت کارکنان را از جذب و استخدام تا پرسنلی و صدور احکام، حقوق و دستمزد، حضور و غیاب، ارزیابی عملکرد، وام و رفاه بهصورت مکانیزه انجام میدهد. نتیجهٔ آن اطلاعات پرسنلی منظم، محاسبات دقیقتر، گزارشهای مدیریتی کامل و تصمیمگیری سریعتر است.
نرمافزار جامع منابع انسانی پیوست شامل چه سیستمهایی است؟
مدیریت یکپارچه منابع انسانی یعنی چه؟
در یک سیستم یکپارچهٔ منابع انسانی، اطلاعات هر کارمند یک بار ثبت میشود و بین سیستم‌ها جریان پیدا میکند؛ مثلاً احکام از سیستم پرسنلی و کارکرد از حضور و غیاب بهصورت خودکار به حقوق و دستمزد میرسد. با ترکیب اطلاعات نرم‌افزارهای مختلف، گزارشهای کامل‌تری هم برای مدیران تهیه میشود.
اتوماسیون منابع انسانی در پیوست چگونه انجام میشود؟
درخواستهای کارکنان مثل مرخصی و سایر خدمات از طریق پورتال پرسنلی ثبت میشود و در قالب فرآیندهای تعریفشده به دست مدیران میرسد. فرمها و فرآیندهای سفارشی هم با گردش فرم الکترونیکی طراحی میشوند.
دسترسی کاربران در نرمافزار پرسنلی و منابع انسانی چگونه مدیریت میشود؟
نرمافزار تحت وب است و بدون محدودیت جغرافیایی در اختیار راهبران، مدیران و کاربران قرار میگیرد. هر نفر به تناسب سطح دسترسی خود از ابزارها و گزارشها استفاده میکند و اطلاعات پرسنلی امن نگهداری میشود.
بهترین نرمافزار مدیریت منابع انسانی و پرسنلی را چطور انتخاب کنیم؟
بهجای جستوجوی «بهترین»، نرمافزاری را انتخاب کنید که با نیاز سازمان شما جور باشد. معیارهای مهم: یکپارچگی بخشها (پرسنلی، حقوق، حضور و غیاب و …)، انعطاف برای تطابق با تغییر قوانین کشوری و بخشنامههای داخلی، تحت وب بودن، امنیت و سطحبندی دسترسی، گزارشسازی و خدمات استقرار و پشتیبانی. برای بخش حقوق، مقالهٔ ۱۲ نکته در انتخاب نرمافزار حقوق و دستمزد را هم ببینید.
آیا نرمافزار مدیریت منابع انسانی رایگان انتخاب مناسبی است؟
برای اطلاعات حساس پرسنلی و محاسبات قانونی معمولاً نه؛ نسخههای رایگان اغلب پشتیبانی، بهروزرسانی همزمان با تغییر قوانین و امنیت کافی ندارند. اگر میخواهید پیش از خرید سیستم را ببینید، دموی رایگان نرمافزار منابع انسانی پیوست را درخواست کنید.
نرمافزار منابع انسانی پیوست برای چه سازمانهایی مناسب است؟
برای سازمانهای دولتی و خصوصی با اندازههای مختلف. نرمافزارها اندازهپذیر (Scalable) طراحی شدهاند و با تغییر قوانین کشوری و بخشنامههای داخلی تطبیق داده میشوند.
