بایگانی

می توان سیستم حضور و غیاب را به گونه ای تنظیم کرد تا در صورتی که میزان مغایرت بین برگه های مرخصی ساعتی / ماموریت ساعتی و تردد پرسنل بیش از حد مجاز بود، این میزان به عنوان عامل غیر مجاز در سیستم محاسبه شود. برای اینکار علاوه بر تعریف فرمول محاسباتی ماموریت و مرخصی ساعتی لازم است تا اقدامات زیر انجام شود: ۱- تعریف عامل مرخصی و ماموریت ساعتی بدون برگه: در این مرحله می بایست دو عامل جداگانه برای مرخصی ساعتی غیر مجاز و ماموریت ساعتی غیر مجاز در سیستم تعریف شود. برای اینکار از منوی کارکرد وارد فرم "عوامل کارکرد" شوید و دو عامل جدید برای این منظور تعریف کنید. مقدار لیست بازشدنی نوع را برای مرخصی ساعتی غیر مجاز، "مرخصی ساعتی بدون برگه" و برای ماموریت ساعتی غیر مجاز، "ماموریت ساعتی...

مدیران می توانند در شل حضور و غیاب تحت وب با استقاده از گزارش "کارکرد ماهانه پرسنل" ، گزارشی از کارکرد پرسنل زیر مجموعه خود در دوره محاسباتی دلخواه تهیه نمایند. برای انجام تنظیمات مرتبط با این امکان مراحل زیر را دنبال کنید: ۱- در منوی امکانات وارد فرم "مدیریت کاربران" شوید. ۲ -از لیست کاربران نمایش داده شده ، نام مدیر مورد نظر را خود را انتخاب نمایید و بروی کلید "دسترسی ویژه کاربران"  کلیک کنید. ۳- در  فرم "دسترسی ویژه کاربران" از لیست بازشدنی نوع، عنوان "واحد های سازمانی" را انتخاب کنید. با اینکار لیست واحد های سازمانی نمایش داده خواهد شد. ۴- بر روی واحد های مورد نظر که در سمت راست فرم، دو بار کلیک کنید تا واحد مورد نظر به سمت چپ فرم افزوده شود. سپس بروی کلید "ذخیره" کلیک کنید. با انجام مراحل بالا، مدیر مورد نظر می تواند کارکرد پرسنل...

در فرم "کارکرد روزانه"، برای متمایز نمودن ساعت های ثبت شده توسط کاربر از ساعت های منتقل شده از دستگاه کارت ساعت، از علامت براکت استفاده می شود . در این فرم زمانهای ثبت شده توسط کاربر در براکت نمایش داده می شوند. نکته: برای عدم تفکیک زمانهای ثبت شده بصورت دستی از زمانهای انتقال داده شده، کافی است در "مدیریت گروه های کاری"  تنظیم مربوط به فرم شماره ۳۸ با عنوان، "عدم نمایش براکت جهت ساعات ویرایش شده" مارک شود....

برای ویرایش گروهی مانده مرخصی پرسنل مراحل زیر را دنبال کنید ۱- ا ز منوی پرسنل وارد فرم اطلاعات اولیه پرسنل شوید. ۲- پرسنل مورد نظر خود را با استفاده از کلید + انتخاب کنید. ۳- از Context Menu فرم آیتم " افزایش کاهش مانده مرخصی به صورت گروهی" را انتخاب نمایید. ۴- مقدار افزایش را بصورت عدد مثبت و مقدار کاهش را به صورت عدد منفی در فرم باز شده وارد و تائید نمایید....

عوامل کارکردی که چک باکس "مشاهده در تایم شیت" در فرم عوامل کارکرد برای آنها مارک شده باشد با عنوان وارد شده در فیلد "نام مخفف" در گزارش تایم شیت پرسنل نمایش داده می شوند. ترتیب نمایشی در گزارش تایم شیت بر اساس مقدار وارد شده در فیلد ترتیب برای عوامل کارکرد در فرم معرفی عوامل کارکرد می باشد. ...